行政办公及日常用电管理办法.doc

CHUAN HAO DECORATION CO., Ltd. 川豪企业 成(行)字2008 第008号 签发人： 关于下发执行行政办公及日常用电管理办法（试行）的通知川豪企业成都大区各分支机构及职能部门：为了加强公司用电管理，切实有效合理使用每一度电，在保证各个部门正常运营和工作的前提下，规范公司所有员工用电行为，防止随意用电，乱接乱拉电线，保障用电安全；同时，明确用电责任人及管理责任，严格查处浪费行为和违规使用行为。现将相关要求通知如下：一、本管理办法执行日期：2008年6月2日。二、各职能部门自收到本管理办法后应向所在部门员工进行全员宣贯，每位员工务必得到详细学习，并保存学习记录供大区行政人事部检查。三、本管理办法实施后，对于有违反管理规定的人和部门将予以严惩，绝不姑息。四、如有不明确或不清楚的条文，请接到本管理办法立即向大区行政人事部咨询。特此通知川豪企业成都大区行政人事部二零零八年六月二日主题词：下发执行 日常用电 管理 通知 报：总裁办 发：总部各职能部门 成分大区各事业部 各门店 草拟：陈光能 审核：陈光能 批准：罗会德 共印25份 二零零八年六月二日行政办公及日常用电管理办法（试行）一、宗旨（一）、完善公司管理制度，使公司的各项业务经营和工作计划得到有序进行并顺利实施；（二）、加强节能降耗管理，使在已满足所有正常办公条件下达到节能之目的，降低公司经营成本；（三）、使公司各部门用电更加规范，严格按照公司制度执行。二、适用范围（一）、办公环境的照明用电，包括办公室、会议室、公共区域；（二）、一二楼卖场照明用电，包括各专卖店；（三）、辅助照明用电，包括厕所、墙外灯箱灯；（四）、空调、新风系统、风扇运转用电；（五）、其他用电。三、主要内容（一）、办公用电管理1、正常上班期间，所有办公室内照明开关只开一个开关，可根据季节和环境明暗变化调换开关；2、离开办公室超过十分钟且无人的情况下应关掉所在办公室内所有的照明开关；3、离开办公室超过半个小时应将自己所用之电脑以及附属设备开关关闭；若离开超过一个小时关闭插座电源；4、下班之际应将所用电脑电源关掉，包括附属设备，并将插座电源关掉；5、使用会议室的部门或个人不得开启多个开关，具体亮度可根据实际需要进行调节，会议完毕即刻关闭所有开关。（二）、卖场用电管理1、二楼专卖店管理（1）安华卫浴开启第四组开关；（2）红心地板开启栅栏和徽记灯箱开关；（3）升达地板开启右边单边开关；（4）正泰地板开启周边灯具开关；（5）恒洁卫浴开启第一和三组开关；（6）箭牌卫浴开启第五组开关；（7）柏高地板开启第四组开关；（8）洁美淋浴房开启第一和三组开关；（9）尊品马赛克开启第二组开关；（10）意利宝陶瓷开启第三和四组开关；（11）威尼斯商人开启第二组开关；（12）欧神诺陶瓷开启第二组开关；（13）新中源陶瓷开启第二组开关；（14）王者陶瓷开启第一和三组（柱）开关，第二组（墙）开关；（15）罗丹陶瓷开启第一组和第二组开关；（16）宏耐壁纸开启第三和四组开关；（17）西铝天花开启第一个四联开关第四组；（18）欧斯宝天花开启第二组或三组开关；（19）饰品屋开启第一联开关之第一组和第二联开关之第二组；、一楼专卖店管理（1）亿田电器开启第二组开关；（2）柏高推拉门开启第二组开关；（3）意莱德推拉门开启第三组开关；（4）齐心家具开启第七号开关；（5）帝王风木门开启外排第三组，内排第一个四联第四组和第三个四联第二组开关；（6）帝王风品度开启第一个四联第四组开关；（7）橱柜区开启第一排第六、第七、第九、第十一组开关，第二排开启第二、第三、第四、第五、第十、第十一组开关。、特殊开启管理（1）客户参观时可全部开启，离开时即刻恢复原来规定之开启开关；（2）大型活动期间可以全部开启，必须是涉及所在部门的相关大型活动。（三）辅助照明用电管理、厕所平常时间只开启送风开关，因季节及环境明暗改变可开启洗手池照明灯开关；、外墙灯箱灯夏季在晚间七点开启，冬季提前半个小时开启。（四）空调、新风系统、风扇运转用电管理、空调用电管理（1）使用会议室需要开启空调时，应在会议结束后予以关闭，若无法关闭应在离开时告知三楼前台文员或公司专职电工关闭；按照谁使用谁负责的原则进行管理；（2）冬季加温及夏季降温用电管理，根据实际情况统一发布空调开启时间通知，具体开启由电工执行。（3）夏季室外温度上升达到32度，开启制冷空调；冬季室外温度下降到5度开启制热空调。、新风系统用电管理（1）所在办公室及使用会议室时较闷热期间予以开启，使用者应在下班前和会议结束后予以关闭，若无法关闭应在离开时告知三楼前台文员或公司专职电工关闭；按照谁使用谁负责的原则进行管理；（2）受办公环境限制，可以向总裁办申请经过批准由行政部予以开启。3、风扇使用管理（1）公司所购风扇在开启空调期间，因空调使用无效时使用，其他时间不得使用；（2）办公室使用自带风扇需经过行政人事部批准后使用；（3）不能使用新风系统的可以经过批准开启风扇，开启风扇后不能再开空调，开启空调后不得开启风扇；（4）公司未通知开启空调之前，任何人不得开启所在办公区内的风扇。（五）其他用电管理1、员工电瓶车充电需要先到行政人事部获取批准后可以使用；2、公司停车场促销活动用电需要由活动组织部门书面申请，由行政人事部统一安装用电设备；3、使用手机或其他小功率电器充电器时必须在使用完毕后拔掉充电器；4、办公区域使用高功率电器而自己又因工作需要可以向大区行政人事部申请，经过批准方可使用，部门经理及总监均无权同意使用公司未经许可的电器；、会议室音箱用电必须为正式部门会议及公司活动，其他个人不得使用；、办公区内所有电视（除大会议室）使用必须由总裁办统一安排给予开启。四、管理、检查责任及奖惩细则（一）管理责任1、办公环境的照明用电；（1）办公室用电管理责任人为所在部门经理，经理以上管理者负有连带管理责任；（2）会议室用电管理责任人为使用者及使用部门经理，经理以上管理者负有连带管理责任；（3）、公共区域用电管理责任人为大区行政人事部电工，其部门经理负有连带管理责任；（4）门店办公用电管理责任人为使用者及使用部门经理，经理以上管理者负有连带管理责任。2、一二楼卖场照明用电；（1）二楼卖场用电管理责任人为部门经理，经理以上管理者负有连带管理责任；（2）一楼卖场用电管理责任人为卖场经理（店长），经理（店长）以上管理者负有连带管理责任。3、辅助照明用电；（1）厕所用电管理责任人为大区行政人事部电工，其部门经理负有连带管理责任；（2）墙外灯箱灯用电管理责任人为大区行政人事部电工，其部门经理负有连带管理责任。4、空调、新风系统、风扇运转及其他用电。（1）空调、新风系统、公共区域内的电视用电管理责任人为大区行政人事部电工，其部门经理负有连带管理责任；（2）风扇及其他电器（手机、电瓶车充电器、音箱等）使用管理责任人为使用者及使用部门经理，经理以上管理者负有连带管理责任。（二）检查责任归属1、总体检查责任由大区行政人事部经理承担，检查次数每月两次以上且不定期进行；2、线路及电器检查由电工执行，每月一次，夏季每月增加两次，并有检查登记以及维修记录。3、各个办公区域发现电路故障或用电障碍不得擅自操作，应及时告知电工，由电工给予检查，维修。（三）负奖励规定1、当事人违反规定的负奖励（1）违反第（一）、（二）、（三）、（四）、（五）条款中任意一项，公司给予当事人每天负2分每次的奖励；当周第二次违反其中一项给予当事人第二次负3分的奖励；当周第三次违反其中一项给予当事人负5分的奖励，第四次违反则加倍负奖励（适用于行政处罚）；若无当事人给予该区域主管同上负奖励；（2）当周违反两项以上每次负5分奖励，每增加一项则加倍负奖励（适用于行政处罚）；（3）当月违反3次以上者月绩效分数直接扣5分。2、当事人享受的正奖励（1）每月正常用电保持可给予绩效2分正奖励；（2）全年每月用电呈下降状态，年终绩效分数奖励10分。3、连带责任追究管理（1）所属部门员工违反以上任一条款达到每周次至次以下（不含），直接绩效扣5分，每周次以上直接绩效扣10分；（2）当月违反以上任一条款累计达到10次给予行政负奖励20分，年度绩效负奖励10分。六、执行日期本管理办法自公布之日起即可生效执行。七、本管理办法之解释权、监督权、执行权、处罚权归口管理部门为成都大区行政人事部所有。