泛微协同管理解决方案人事考勤管理.doc

上海泛微软件Weaver Software
中国上海浦东软件园陆家嘴分园
峨山路91弄101号3层
邮政编码：200127

电话：[phone]
传真：[phone]
电邮：info@

泛微协同管理解决方案--人事考勤管理

泛微协同管理解决方案系列

目 录
前 言 2
第一章 总体思路 3
第二章 建设内容 4
2.1 考勤系统集成 4
2.2 OA流程构建 4
2.3 考勤统计报表 8
2.4 企业个性化需求明确 9
第三章 价格说明 10

前 言
您企业的人事考勤管理有这些烦恼吗？
þ 人事考勤主管：月底了，又要忙着统计员工请假、加班、出勤情况，费力、费时不说，还容易出错。
þ 员工张三：我还剩多少天年假？又忘了，打个电话问问人事考勤主管。
þ 员工王五：我这个月明明有5天加班，可人事考勤统计只有4天，不行，我得找领导去！
þ ……
泛微人事考勤管理电子化可以帮您解决这些烦恼。

第1章 总体思路

考勤系统 + OA流程 + 考勤数据库 = 人事考勤管理电子化
þ 考勤系统：通过OA考勤系统或企业考勤机，完成上下班打卡，员工迟到/早退数据自动更新到考勤数据库。
þ OA流程：请假、加班、调休通过OA流程进行申请，审批通过后，数据自动更新到考勤数据库。
þ 考勤数据库：以考勤数据库为基础，OA自动统计《公司全员考勤统计表》、《员工个人考勤记录表》。

第2章 建设内容
2.1 考勤系统集成

集成考勤系统，获取员工上下班打卡数据。
þ 企业考勤机集成：集成企业现有电子考勤机，获取员工上下班考勤数据，每日更新到考勤数据库。
p OA考勤系统集成：集成OA考勤系统，获取员工上下班考勤数据，每日更新到考勤数据库。
注：企业可从上述两种考勤方式中，选择符合自身情况的考勤系统进行集成。

2.2 OA流程构建

þ OA流程构建：构建人事考勤相关的请假、加班、调休流程。
þ 数据存储更新：请假、加班、调休流程审批通过后，相应数据更新到考勤数据库。

1) 请假流程

说明：
1. 剩余假期提示：员工申请带薪假期，系统会自动给出剩余可请天数。
2. 信息自动更新：请假流程审批通过后，请假数据直接更新到考勤数据库。
3. 企业个性化需求：请假类型、请假计量单位、流程图路径须根据企业实际情况定制。

2) 加班流程

说明：
1. 信息自动更新：加班流程审批通过后，加班数据直接更新到考勤数据库。
2. 企业个性化需求：加班计量单位、流程图路径须根据企业实际情况定制。

3) 调休流程

说明：
1. 调休天数提示：员工申请调休，系统会根据加班情况自动给出可调休天数。
2. 信息自动更新：调休流程审批通过后，调休数据直接更新到考勤数据库，冲抵加班数据。
3. 企业个性化需求：调休计量单位、流程图路径须根据企业实际情况定制。

2.3 考勤统计报表
1) 个人考勤记录表
个人考勤记录表实时更新，员工可随时查询个人考勤记录。

2) 公司考勤统计表
每月自动统计公司人事考勤。

2.4 企业个性化需求明确
企业须根据自身实际情况，明确所使用的考勤机、假期类型、请假/加班/调休时间单位、流程表单、流程图。
分类
内容
考勤系统
□OA考勤系统
□企业考勤机，型号 。
假期类型
□年假 □病假 □婚假 □丧假 □产假 □护理假 □工伤假 □探亲假
□其它 。
请假时间单位
□天 □半天 □小时
□其它 。
加班时间单位
□天 □半天 □小时
□其它 。
调休时间单位
□天 □半天 □小时
□其它 。
流程表单
流程图
□请假流程表 □加班流程表 □调休流程表
□请假流程图 □加班流程图 □调休流程图

Submitted By Weaver Software