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设备管理系统设计贵州大学1999级计算机科学与技术专业 曹世新 199940831213 指导教师 许道云 摘要 本设计主要针对人工管理的不科学性和不规范性而设计的。其中除了设备的基本信息以外还包括设备的入库出库、设备维修、设备固定资产、调配等管理。而且该系统划分详细有很强的查询功能,能够根据你的需要而找出或打印出信息。1、 前言1。1 编写目的 由于人工管理的成本高效率低且不规范容易出错的原因所以我们开发了这个设备管理系统。本系统通过计算机对设备的信息进行管理能够清楚具体的记录设备的所有相关信息以及能够简单快捷的查找到所需要的信息和附件库存下限时自动提醒功能.1. 2 背景本系统是在多家大型企业包括工厂，医院等单位的要求下而进行开发的，在本小组的多次调研和分析下总结了20多条功能要求.今后可能继续开发如：医院的住院管理、医院门诊管理和企业人事管理、企业生产销售管理等系统。 1。3 本开发小组人员:孙 林 曹世新1。4本系统的基本说明考虑到本系统的推广问题以及功能要求的需要，本系统采用dephi5。0开发软件和windows 2000 操作系统 数据库采用SQL SEVER管理.根据目前管理员的水平和设备限制情况,本系统能在WINODOWS 98/me/2000/xp上使用。开发完毕后用户将能得到本系统的用户手则,和测试报告，本小组保留开发方法的资料、产权和解释权。并且对使用单位管理人员进行免费培训和在合同规定期内进行维护、升级的管理。 1。5 系统运行环境 本系统运行建议 奔腾3以上CPU 256内存 WINDOWS 98/ME/2000/XP 操作系统 打印机 等配置。在系统初始化后系统的操作将由该单位自己的管理员进行管理.2、 可行性分析2. 1功能要求2.1。01、 主设备购增录入、编辑、查询功能。2。1.02、 主设备增值情况录入、编辑、查询功能。2。1。03、 附件购置录入、编辑、查询功能。2.1.04、 设备入库批量处理功能。2。1。05、 分期付款情况录入、编辑、查询功能。2。1。06、 进口设备购入有关资料录入、编辑、查询功能。2.1.07、 设备出库单录入、编辑、查询功能。2。1。08、 设备调配单录入、编辑、查询功能。2.1.09、 设备销减管理功能.2。1。10、设备增值管理功能。2。1。11、附件耗用管理功能。2.1。12、库存盘亏处理功能.2.1.13、设备维修情况记录和维修费用管理功能.2。1.14、设备完好情况和使用情况登记管理功能。2.1。15、设备入出总帐检索查询和打印功能。2.1。16、固定资产明细帐检索查询和打印功能。2.1.17、设备折旧汇总统计打印功能.2。1.18、设备购置分类、检索查询、统计汇总打印功能。2.1.19、设备附件购置分类检索查询、统计汇总打印功能。2.1.20、卫生部、地方卫生行政部门统一报表总打印功能。2。121、设备管理字典维护功能。2.1。22、用户权限管理功能。2.1.23、系统初始化管理功能。 2.2 目标 2.2.1 采用此管理系统后能够减少管理员工从而减少费用。 2。2.2 信息处理的速度将大大加快。 2。2。3 信息管理更加安全,完整。 2。2.4 设备的管理集中而且有序。 2。3 本系统预计开发时间为一个月，耗费少，遵守国家关于设备管理的有关规定，开发过程的一切费用先由本小组自行解决待系统完成后由使用单位按照合同收费。而且本系统的兼容性好对设备配置要求不高（配置要求在1.5中）。2。4我们采用瀑布模型对本软件进行开发,本系统是B/S模式。2.5 通过多次调研我们发现现在的设备管理是通过人工登记表格后再由专人管理。所有过程都是人工。使用本系统后只有设备的基本信息需要人工输入,并且一切操作都是有迹可查，并且本系统对用户进行了等级分划，分为管理员和查询者,管理员需要身份密码验证和本人工号,查询者不能对数据进行任何修改只能进行查询。2.5 由于采用SQL数据库再用QUERY进行调用数据库所以不会因为大量的数据访问而造成堵塞。2。6 要求在使用的前三个月内必须人工管理同时进行。以免造成不必要的损失。3、 需求分析3.1数据流图源点/终点处理采购员仓库管理员设备管理员评估专家修理员维护员设备调配负责人产生报表仓库事务设备事务资产评估数据流数据存储定货报表 设备编号 设备名称 定货数量 单价 供应商事务 仓库事务 附件编号 附件名称 附件型号 库存量设备调配报表 设备编号 设备名称 设备调配 设备调配负责人 设备调配后放置处 设备调配前放置处设备维护设备编号设备名称维护费用维护时间维护人员设备修理报表设备编号设备名称设备修理员设备修理时间修理费用设备出库报表设备编号设备名称设备现值设备管理员出库数量设备评估报表设备编号设备名称设备评估方式评估专家定货信息库存清单库存编号库存量库存临界值调配信息调配清单设备需求闲置设备编号维护信息设备维护清单修理信息设备修理清单损坏设备编号损坏程度 出库信息设备出库清单评估信息评估设备评估清单待评估设备编号采购员 1处理事 务 库存清单 A1库存清单 定货报表2产生报 表仓库管理员 事务 定货信息 A2定货信息 A2定货信息 定货信息 4产生报表3事务处理设备管理员 调配清单 B1调配清单 事务 调配信息 调配信息 B2 调配信息调配负责人 调配报表 评估专家 7产生清单 评估信息 评估清单 C5评估清单 评估信息 C6 评估信息 评估信息 维修清单 C1维修清单6产生报表设备管理员 3事务处理 C2维修信息 处理事务 维修信息 维修报表维修员 维 维 护 护清 信 5维护报表维护员单 息 维护信息 维护报表 C3 维护清单 C4 维护信息3.2 使用本系统的人员必须具备计算机的基本知识，并且需要经过使用本软件的培训。3. 3数据字典 数据字典1、sbjbxx(设备基本信息数据库）编号字段名称类型长度字段含义1IdA设备号3GdzcflA20固定资产分类4GdzcbhN固定资产编号5SbxhN设备型号6SccA20设备生产厂7CcrqD出厂日期8CcbhN出厂编号9ScgjA20生产国家10GysA20供应商11SblxN设备分类号12SbfzcA20设备放置处13HdlN耗电量14SybmA20使用部门15SyztA20使用状态16ManidN 负责人工号17WxdwA20维修单位18SbydjN设备原单价19slN同批设备数量20XzjzN现在价值21KssyrqD开始使用的日期22FkfA付款方2SbmA20设备名23SbwhxA设备完好性24BzA100备注25FkfsA20付款方式Sbgr（购入信息数据库编号字段名称类型长度字段含义1GysidN供应商编号2GysgbA20供应商国别3GysnameA20供应商姓名4XfkeN需付款额5CpmA20产品名6CpidN产品号7SlN购进数量8GjsjD购进时间9XhA型号10FkfsA付款方式11YfkN已附款额12HtA合同附件数据库编号字段名称类型长度字段含义1FjhN附件号2FjmA20附件名3FjxhA20附件型号4SbflhN设备分类号5SbmA20设备名称6SccA20生产厂7FjdjN附件单价8KchN库存号9KcslN库存数10ManidN附件管理员工号11GjriD购进日期调配数据库管理编号字段名称类型长度字段含义1ManidN调配批准人工号 2DpqbmA20调配前部门3DphbmA20调配后部门4DpqnameA20调配前负责人姓名5DphnameA20调配后负责人姓名6IdN设备号7SbmA20设备名称8DpqfzdA20调配前放置地点9DphfzdA20调配后放置地点10BzA100备注11DateD日期设备维护数据库编号字段名称类型长度字段含义1IdN设备号2ManidN维护员工号3WhjhA50维护计划4WhfN维护费5SbmA20设备名设备修理数据库编号字段名称类型长度字段含义1IdN设备号2SbmA20设备名3XldwA20修理单位4xlfN修理费5Yy A100原因6DateD日期设备固定资产数据库编号字段名称类型长度字段含义1GdzchN设备固定资产号2GdzcflA20设备固定资产分类3IdN设备号4SbmA20设备名5SbydjN设备原价值6ZjlN设备折旧率7YjczN设备预计残值8NxN设备预计年限9xzjzN设备现实际残值10SbzjN设备增减值设备出库管理数据库序号字段名称类型长度字段含义1CkhN设备出库号2IdN设备号3SbmA20设备名4CkyyA20设备出库原因5XzjzN设备现价值6CksjD设备出库售价7SysjN使用时间8CkqxA20出库去向9CksjD出库时间4、 概要设计 4。1 本系统分为设备基本信息，设备附件管理，设备入库，设备调拨,维修设备固定资产计算，设备出库几个模块。加上报表和数据字典的管理和打印功能.4。2供应商信息报表打印设备调拨管理设备管理字典设备固定资产管理设备出库管理修理与维护管理设备附件信息设备基本信息设备管理系统 4.3 在使用中设备的信息录入是人工进行管理的这部分是无法取代的。4.4 现在由于条件个单位的经济条件的限制所以设备机读卡功能不实现。4. 4故障补救：本系统会每日自动进行保存数据，以及随时可以打印所需要的全部信息当系统发生故障时，我们会立即进行改进或恢复系统。5、 详细设计5. 1根据程序现有的模块我将其结构设计图画出：设备基本信息设备固定资产编号设备完好情况维护人员工号使用单位设备型号设备生产厂家设备出厂编号设备生产国别设备原单价维修单位设备固定资产分类事件备注使用状态设备耗电量设备出厂日期同批设备数量购入日期付费方式放置地点使用人员工号设备现价设备分类编号设备名称设备分类设备放置处设备号设备基本信息查询设备附件信息购入时间附件查询库房管理员库存位置附件列表生产厂家附件单价附件数量附件说明附件型号附件名称附件编号设备编号设备名称设备调拨查询调拨备注调拨日期设备调拨后管理人设备调拨后放置地点设备调拨前管理人设备调拨后部门设备调拨批准人设备调拨前放置处设备名称设备编号设备调拨管理系统设备类型维护管理修理管理设备维修与维护管理 维护费修理信息查询维护人员维护时间设备名称设备编号修理日期修理费用修理原因设备名称设备编号修理单位维护信息查询 折旧参数设备折旧方式总工作量使用年限年折旧率年折旧额设备固定资产管理查询设备增减登记折旧核算固定资产明细帐增减变动明细表固定资产分类总汇表分月折旧及 维修费用明细 帐转帐处理计提每月折旧首次折旧处理更新卡片增减登记报表打印设备定货单打印设备购进列表打印设备出库列表打印设备出库单打印设备维护计划打印附件库存情况打印固定资产明细表打印设备列表打印数据字典固定资产字典员工字典设备字典供应商字典设备放置点生产厂家字典科室字典6. 2各模块的功能说明1功能说明 该模块主要是对设备的基本信息如：编号，日期,放置地点等的编辑记录管理。 程序单元名： sbjbxx(设备基本信息） 表名：sbjbxxk2数据库结构说明：序号字段类型宽度说明备注1IdNumber15主键设备号2SbmChar20设备名3gdzcflChar20固定资产分类4SbzcbhNumber15设备资产编号5SbflhNumber10设备分类号6SccChar20设备生产厂7ccrqDate出厂日期8CcbhChar20出厂编号9ScgjChar20生产国家10GysChar20供应商11TpsbslInt同批设备数量12SbxhChar20设备型号13SbfzcChar20设备放置处14HdlFloat耗电量15SybmChar20使用部门16SyztChar 20使用状态17ManidNumber15负责人工号18WxdwChar 20维修单位19SbydjFloat设备原单价20Xzjg Float现在价值21KssyrqDate开始使用的日期22FkfChar20付款方23SbwhxChar20设备完好性24FkfsChar20付款方式25BzChar100备注注释：1。设备购入日期第9到第11位为购入设备当日设备的批号，后四位为该设备在同批设备中的编号。2、设备现价为设备现在实际残值。3、付款方式是包含分期付款，一次性付款，以及受赠送等方式。4、备注是关于该设备的大事记录如：维修记录,设备故障记录，调配记录等。5、设备完好性包括:设备严重故障(机器不能使用）、设备一般故障（能使用但是有异常）和正常三级.二、 设备购入信息管理1功能说明： 该模块的主要功能是管理设备进厂时的基本信息如：供应商，生产厂家，合同等等。程序单元名：sbgr(设备购入基本信息） 表名:sbgrxxk2数据库结构说明序号字段名称类型宽度说明备注1GysidNumber15主键供应商编号2GysgbChar20供应商国别3FkfsChar20付款方式4YfkeFloat已付款额5GysnameChar20供应商姓名6XfkeFloat总付款额7CpmChar20产品名8CphInt产品号9SlInt购进数量10GjsjDate购进时间11XhChar20产品型号12HtChar100双方合同注释：1 供应商编号是唯一的.2 产品号是指同批设备中的序号,也就是设备号的后7位号码,它们是统一的。三、附件管理1 功能说明:该模块主要是对设备附件基本信息和库存的管理。 程序单元名：fj （附件购入管理） 表名:fjglk2数据库结构：序号字段名称类型宽度说明备注1FjhNumber15主键附件号2FjmChar20附件名3FjxhChar20附件型号4SbflhNumber10设备分类号5SbmChar20设备名6SccChar20生产厂7FjdjFloat附件单价8KchNumber5库存号9KcslInt库存数10ManidNumber附件管理员工号11GjrqDate购进日期注释：1 附件号是同一批附件的号码,它是由设备分类号加上附件进货日期组成。四、设备调配管理1 功能说明： 此模块主要记录设备调配前后的基本信息。程序单元名：dp(调配管理) 表名： sbdpglk 2 数据库结构说明：序号字段名称类型数量宽度说明备注1ManidNumber15主键调配批准人工号2DpqbmChar20调配前部门3DphbmChar20调配后部门4DpqfzrChar10调配前负责人5DphfzrChar10调配后负责人6IdNumber15设备号7SbmChar20设备名称8DpqfzdChar20调配前放置地点9DpqhfzdChar20调配后放置地点10DprqDate20调配日期11BzChar100备注注释:备注是对调配的原因说明。五、设备维修1功能说明:此模块包括维护和修理两部分，主要是对维修原因，维修单位，维修费用等的记录管理。程序单元名：Wh(维护管理） 表名： whglk Xl(修理管理)表名：xlglk2维护数据库结构说明序号字段名称类型宽度说明备注1IdNumber15主键设备号2SbmChar20设备名3WhyghNumber15维护员工号4WhjhChar50维护计划5WhfFloat维护费注释：维护是长期而有计划的所以有维护计划。 修理数据库结构说明序号字段说明类型宽度说明备注1IdNumber15主键设备号2SbmChar20设备名3WxdwChar20修理单位4WhfFloat修理费5WxyyChar50修理原因6WxrqDate日期六、设备固定资产数据库1、 功能说明:对设备的固定资产进行计算（本系统的折旧方式为：平均年限法）程序单元名：gzc(设备固定资产管理） 表名：gdzck设备固定资产管理的数据库结构说明：序号字段名称类型宽度说明字段含义1GdzchNumber15主键设备固定资产号2GdzcflChar20设备固定资产分类3IdNumber15设备号4SbmChar20设备名5SbydjFloat设备原价值6ZjlFloat设备折旧率7YjczFloat设备预计残值8NxInt设备预计年限9XzjzFloat设备实际残值10SbzjFloat设备增减值公式：设备年折旧率=(设备固定资产原价 设备预计残值+预计清理费）/预计年限设备增减值=设备实际残值 - 预计设备残值七、设备出库管理数据库1功能说明：此模块是对设备出库，报废的管理和记录 程序单元名：ck(设备出库管理） 表名： ckglk2 数据库结构说明序号字段名称类型宽度说明字段含义1CkhNumber15主键设备出库号2IdNumber15设备号3SbmChar20设备名4CkyyVarchar50设备出库原因5XzjzFloat设备现价值6CksjFloat设备出库售价7SysjInt使用时间8CkqxChar20出库去向9CksjDare出库时间注释：出库去向是指设备出库以后接受单位。5.3 通过需求分析用基本E-R图来描述设备管理系统的概念结构设计日期固定资产值调前部门调后部门调配维修商库存量库房天数评估现价折旧报表单报表使用维修款应付款数量款数付款出库维修库存附件数量供应商进货设备 5.4、设备管理数据库逻辑结构设计1、 设备（设备号,设备名，设备分类,设备存放位置，设备型号，耗电量，使用单位,固定资产编号，现在价值，使用状态，负责人员，使用时间，付款方式，设备出厂日期,设备出厂编号，设备生产厂家，设备生产国家,维修单位,设备原单价，同批设备数量）此为设备实体对应的关系模式.2、 供应商(供应商号，供应商国别,姓名，付款额，购进时间) 此为供应商实体对应的关系模式。3、 附件(附件号，名称，型号，附件单价，生产厂家）此为附件实体对应的关系模式。4、 库房(库房号，管理员号）此为库房实体对应的关系模式.5、 维修商（维修商号，维修单位，维修人姓名，维修日期）此为维修商实体对应的关系模式.6、 调配前部门（调配前部门，部门前部门负责人号） 此为调配前部门实体对应的关系模式。7、 调配后部门（调配后部门，调配部门后负责人号)此为调配后部门实体对应的关系模式。8、 进货（设备号，附件号，进货商号,数量）此为联系“进货”所对应的关系模式。9、 库存(附件号，库房号，库存数量）此为联系“库存所对应的关系模式。10、 维修(维修商号，设备号,维修款）此为联系“维修”所对应的关系模式。11、 调配（设备号，调配前部门,调配后部门,日期)此为联系“调配”所对应的关系模式. 6、测试功能输入输出用户身份验证工号，用户名,密码用户使用等级权限设备购入产品号，库存号，供应商，日期,已付款,付款方式定货单查询设备的各项信息，放置地点，管理人，设备维修，调配设备的所有相关资料固定资产计算设备原价现价，折旧率，固定资产编号原价现价,折旧率，设备的增减值设备维修设备号，日期，原因设备所有维修历史信息设备调配设备号，调配前后地点，前后负责人，调配批准人。设备调配清单维护数据字典数据字典打印7、设备管理系统的总结 7.1 此系统在一个多月的努力下完成了，此系统的使用简单方便，随着科学的发展和计算机应用的推广设备的管理实现计算机登记管理是必然的。本系统用很强的功能性能够完成设备从进库到出库的所有设备相关管理而且计算过程清楚详细。7。2 技术性能评价：系统的总体结构水平，系统可靠性较高，效率高，安全保密性好，有较强的适应性。系统建设评价：1规划目标 实现度：系统现状真实值达到系统现状期望值; 2先进性:系统在硬，软件技术方面花费适当； 3经济性：信息系统投资与所实现功能相匹配； 4资源利用率:信息系统集中了先进的计算机、部设备、讯等硬件,系统软件、应用软件等各种软件，以及数据库、知识库、模型库和方法库中的各类信息,并充分得到了利用； 5开发效率：本系统开发周期较短，技术危险性较小； 6运行管理科学性：本系统有可靠的系统运行管理的规章制度和系统维护的规章制度； 7系统建设规范性:本系统规范化、标准化程度高。系统应用评价： 经济效益：利用成本-效益分析法进行分析,经济效益较高; 社会效益：可以提高企业的经济效益从而提高社会总效益，也增强了企业应变能力；由于提供给决策的数据做到了准确和及时，从而减少了决策的失误，产品质量的提高，服务质量的改善等都给企业与顾客，企业与供应厂家，企业和上级领导和下级部门和企业内部各方面关系的协调推动生产的发展； 管理科学性：管理体制和方法提高，劳动人员素质提高; 用户满意度：得到一定的用户的 认可；本软件是个大型软件系统，其开发需要漫长的过程,通过测试，本软件已达到预定目标，能交付使用.13