公司ERP管理及客户化开发需求方案样本.doc

X企业
ERP信息管理系统
用户化开发需求方案

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说明 4
开发需求 4
业务处理单据 5
综合报表 13

说明
本文档包含了X企业采购，库存和销售用户化开发需求。上述需求以下列文档为依据：
1. X企业采购业务调查问卷
2. X企业采购业务步骤描述
3. X企业采购业务处理方案
4. X企业库存业务调查问卷
5. X企业库存业务步骤描述
6. X企业库存业务处理方案
7. X企业销售业务调查问卷
8. X企业销售业务步骤描述
9. X企业销售业务处理方案

开发需求
开发需求分为以下多个部分：
1、 业务处理单据
2、 综合报表
3、 程序功效添加

业务处理单据
采购收料单
用途：由仓管员在库存模块进行采购收料后，打印收料单供财务，采购等部门使用。
操作人员：仓管员
挂接模块：库存

查询界面需求：
采购单： 收料日期：
项目： 收据号：
单据格式：
X 公 司
收 料 单
供给商： 收料单号：
采购单： 检验单号：
项目
项目描述
单位
生产厂家
入库数量
单价
金额
税款
价税累计

采购员： 检验员： 仓管员：

格式说明：
“X企业”字体： 大小：
“收料单”字体： 大小：
“供给商”“ 收料单号” “采购单” “采购员” “检验员”“ 仓管员”“制单人”
字体： 大小：
项目行 字体： 大小：
单据长短：
开发说明：
1、 抓取RCV_SHIPMENT_HEADERS_V中相关信息
2、 “生产厂家”字段取自该采购单上“NOTE_TO_VENDORS”值
3、 “单价“字段取自采购单项目行价格

4、 “税款“字段=”金额*（1+17%）

5、 价税累计=金额+税款
采购检验单
用途：采购检验为质量模块搜集数据
用户：检验员
查询要求：
采购单： 收料日期：
项目： 收据号：
单据格式：
X公 司
检 验 单
供给商： 收料单号：
采购单： 检验单号：
项目
项目描述
单位
送检数量
抽检数量
合格率
次品原因

检验员： 日期：

开发说明：

采购退料单
用途：用于在仓管员向供给商退料后，打印单据。仓管员采购单返回退料时使用。
用户：仓管员

查询要求：
项目： FROM： TO：
日期： FROM： TO：
采购单： FROM： TO：

单据格式：

X企业
退 料 单
供给商： 收料单号：
采购单：
项目
项目描述
单位
收料数量
退回数量
返回原因

仓管员： 日期：

开发说明：
1、抓取事务处理类型为“采购退料至供给商”

销售提货单
用途：用于在销售单同意后，销售员挑库完成后，打印提货单交仓库发货。
操作人员：销售员
挂接模块：销售

查询界面要求：
用户订单：
提货单号： 项目：
用户：

单据格式：

X企业
提 货 单
用户： 提货单号：
用户订单： 日期：
项目
项目描述
单位
数量
单价
金额
税款
价税累计

收货人： 销售员： 仓管员：
格式说明：
“X企业”字体： 大小： 黑体
“提 货 单” 字体： 大小：
“用户，提货单号，用户订单，日期，销售员，仓管员” 字体： 大小：

项目行 字体： 大小：
单据长宽尺寸：

开发说明：
1、 单价“字段取自用户订单单项目行价格
2、 “税款“字段=”金额*（1+17%）
3、 价税累计=金额+税款

销售发货单
用途：仓管员接到提货通知后，发放货物后，打印发货单交送货员送货。用户收到货物后，确定。
操作人员：仓管员
挂接模块：库存

查询界面要求：
用户订单：
提货单号： 项目：
用户：
单据格式：

X企业
发 货 单
用户： 发货单号：
用户订单： 日期：
项目
项目描述
生产厂家
单位
请发数量
实发数量
单价
金额
税款
价税累计

销售员： 仓管员： 接收人：
格式说明：
“X企业”字体： 大小： 黑体
“发 货 单” 字体： 大小：
“用户，发货单号，用户订单，日期，销售员，仓管员 ，接收人” 字体： 大小：
项目行 字体： 大小：
单据长宽尺寸：

开发说明：
1、在MTL_MATERIAL_TXNS_VAL_V查找“loc_trx_type_name”=子库转移AND

transfer_subinvory=c09成品仓 事务处理
2、实发数量为该事物处理tansaction_quantity值
4、 请发数量为 用户订单上订单行数量（OPEN QUANTITY）
5、 生产厂家字段值取自采购单号= attribute1 采购单上
“NOTE_TO_VENTORS”值

销售退货单
用途：用于仓管员接收用户退货，打印退货单。
用户：仓管员
查询要求：
项目： FROM： TO：
用户订单： FROM： TO：

单据格式：

X企业
销售退货单
用户：
用户订单： 日期：
项目
项目描述
单位
退货数量
退货原因

销售员： 仓管员：

开发说明：
1、 仓管员退货是在“帐户别名收货”中处理

销售订单
用途：用于在销售订单确定后，打印交用户确定实施。
操作人员：销售员
挂接模块：销售

查询界面：
用户订单： FROM TO：
用户： FROM TO：
项目： FROM TO：
项目分类： FROM TO：
日期： FROM TO：

采购订单
用途：用于在采购订单确定后，打印交供给商确定实施。
操作人员：采购员员
挂接模块：采购

查询界面：
采购订单： FROM TO：
供给商： FROM TO：
项目： FROM TO：
项目分类： FROM TO：
日期： FROM TO：

综合报表
延期供货采购单明细
用途：用于查询应到货而未到货采购单
操作员：采购员
挂接模块：采购
参考：供给商

查询界面：
项目： FROM： TO：
日期：FROM： TO：
采购订单： FROM： TO：
采购员：

报表格式：

X企业
延期供货报表
日期：
采购单
项目
项目描述
订单数量
接收数量
入库数量
入库时间
定货时间
采购员

开发说明：
1、 本报表能够参考“供给商过期发货报表”程序
2、 “定货时间”抓取订单中“NEED-BY”字段

采购进度报表
用途：用于立即查看采购进度
操作员：采购员
挂接模块：采购

报表格式：
X企业
采购进度报表

单位
请购数量
采购应到货数量
已接收数量
已入 库数量
完成率
钢材

当日累计
当月累计
当日累计
当月累计
当日累计
当月累计
当日累计
当月累计
当日累计
当月累计
柴油机

轴承

标件

油料

轮胎

电瓶

开发说明：
1、 每行条件为：以第一行为例：ITEM_CATEGORY=“钢材”
2、 请购数量：已同意请购单符合条件数量，即：AUTH_STATUS_DISP_NDB=“已同意”
3、 当日累计指是符合条件当日累计数量
4、 当月累计指是符合条件本月截止打印日期累计数量
5、 完成率=已入库数量/应到货数量

采购进度查询报表
用途：查询采购进度
操作员：采购员

报表格式：
X企业
采购进度查询报表
金额单位：万元

已入库
采购订单
完成率

数量
单位
金额
数量
金额
数量
金额
钢材

柴油机

轴承

标件

油料

轮胎

电瓶

开发说明：
1、 行条件为：以第一行为例：ITEM_CATEGORY=“钢材”
2、 金额=数量*订单上价格/10000
3、 完成率=已入库数量/采购订单数量

库存物料收发存报表
用途：统计库存物料收发存情况
操作员：仓管员

查询要求：
项目分类： FROM： TO：
项目： FROM： TO：
日期： FROM： TO：

报表格式：
X企业
收发存报表
日期：
项目分类
项目
项目描述
单位
入库量
出库量
节余库存量
钢材

吨
100
80
20

开发说明：
1、 项目根据项目分类次序排列

轴承进货额分析
用途：查询轴承进货额
用户：采购员等

查询要求：
日期： FROM： TO：

报表界面：
X企业
轴承进货额分析
单位:万元

西北轴
瓦轴
铁姆肯
天水海林
长治
贵阳
梁山
永安
清江
…..
深沟球

调心球

圆柱磙子

调心磙子

滚针

触球

圆锥磙子

推力角接触球

推力圆柱磙子

开发说明：
1、 报表行为：WHEN ITEM CATEGORY=轴承
2、 报表列为供给商
3、 金额=（符合条件采购单金额汇总）/10000

轴承进货量分析
用途：查询轴承进货量
用户：采购员等

查询要求：
日期： FROM： TO：

报表界面：
X企业
轴承进货量分析
单位:套

西北轴
瓦轴
铁姆肯
天水海林
长治
贵阳
梁山
永安
清江
…..
深沟球

调心球

圆柱磙子

调心磙子

滚针

触球

圆锥磙子

推力角接触球

推力圆柱磙子

开发说明：
4、 报表行为：WHEN ITEM CATEGORY=轴承
5、 报表列为供给商
数量=符合条件采购单数量汇总

钢板进货量分析
用途：查询钢板进货量
用户：采购员等
查询要求：
日期： FROM： TO：
报表界面：
X企业
轴承进货量分析
单位:吨

宝钢
中南企业
中机机合
舞钢配送
润达
中汇
陇源
……..
板材累计
薄板

中板

中厚板

厚板

开发说明：
1、 表行为：WHEN ITEM CATEGORY=钢板
2、 报表列为供给商
3、 数量=符合条件采购单数量汇总

钢板进价分析
用途：分析钢板进价
用户：采购员等
查询要求：
日期： FROM： TO：

报表界面：
X企业
钢板进价分析
单位：元

宝钢
中南企业
中机机合
舞钢陪送
润达
中汇
陇源
……
板材累计

数量
均价
数量
均价
数量
均价
数量
均价
数量
均价
数量
均价
数量
均价
数量
均价
数量
均价
薄板

中板

中厚板

厚板

开发说明：
1、 数量为符合条件采购单上数量汇总
2、 均价指是符合条件多个采购单上价格加权平均

钢板进价分析
用途：查找采购订单已经实施但，采购发票仍未收到采购单。
用户：采购员

查询要求：
日期： FROM： TO：
报表格式：
X企业
进货发票未达已实施采购单报表
采购单
项目
项目描述
订单数量
订单价格
入库数量
入库单号
供给商
采购员

开发说明：
1、 一张采购单如有几张入库单，则分行列示。

销售毛利报表
用途：用于销售毛利查询
用户：销售员

报表格式：
X企业
销售毛利报表
单位：万元

销售收入
毛利
毛利率
当日累计
当月累计
当日累计
当月累计
当日累计
当月累计
钢材

柴油机

轴承

标件

油料

轮胎

电瓶

主机

累计

开发说明：
1、 行条件为：项目大类=‘钢材’等
2、 销售收入抓取销售发票上金额
3、 毛利=销售收入-此批货物进项发票金额
4、 毛利率=毛利/销售收入

销售指标查询
用途：销售指标查询
用户：销售员等

查询条件：
日期： FROM： TO：
报表格式：

销售量
销售额（万元）
毛利（万元）
毛利率
钢材

柴油机

轴承

标件

油料

轮胎

电瓶

主机

累计

按用户排序销售指标查询
用途：按用户来查询不一样销售指标
用户：销售员
查询条件：
日期： FROM： TO：
报表格式：

重型
工程
装机
筑路
齿轮
美驰
其它
累计
销售量
销售额
销售量
销售额
销售量
销售额
销售量
销售额
销售量
销售额
销售量
销售额
销售量
销售额
销售量
销售额
钢材

柴油机

轴承

标件

油料

轮胎

电瓶

累计

程序功效添加
价格列表限制价格
1、 假如ITEM价格列表非空，则使采购项目行价格不得大于列表价格。假如超出，处理停止，显示“价格超出限额”犯错信息。
2、 假如ITEM价格列表为空，正常处理。