公司修造厂组织机构与定岗定编方案样本.doc

绝密文件严禁外传湖北金环股份修造厂组织机构和定岗定编方案北京新华信管理顾问12月目录修造厂组织机构和定岗定编方案2一、修造厂使命、职责和权限2二、修造厂机构设置4三、厂领导设置8四、生产科机构设置及人员编制8五、机修车间机构设置及定岗定编11六、保全车间机构设置及人员编制16修造厂组织机构和定岗定编方案一、修造厂使命、职责和权限（一） 使命按时按量满足企业非标配件制造、防腐大修业务同时，努力开拓外部市场，并最终成长为专业化服务企业。（二）职责1、 负责制订具体生产实施计划；2、 负责紧急订单和特殊生产任务生产协调和工艺调整；3、 负责生产合理安排和现场指挥和协调，不停提升生产效率；4、 负责对下属职员进行培训和考评；5、 负责生产消耗控制和考评，实施节能降耗，降低成本；6、 负责产品质量过程监控和成品检验，提升产品质量；7、 负责设备巡检、保养、抢修和预防性维修，保障设备正常运转；8、 负责实施技术改善和推广；9、 负责实施安全生产各项要求，加强生产安全控制，消除安全隐患；10、 完成企业下达其它任务。（三）权限1、本厂定岗定编提案权；2、工段长（含）以下人员编制内用人决议权；3、工段长以上人员用人提名权；4、工段长（含）以下人员最终考评权；工段长以上人员（不含厂长）关键考评权；5、依据考评结果，对工段长（含）以下人员进行绩效薪酬分配权，工段长以上人员（不含厂长）绩效薪酬分配提议权；6、依据薪酬制度，根据考评结果对工段长（含）以下人员薪酬调整决定权，工段长以上人员（不含厂长）薪酬调整提议权；7、对协作单位和协作人员考评提议权；8、工资总额控制前提下，在替班工作上，编制外临时用工权；9、外部市场开拓权10、经企业授权其它权限。二、修造厂机构设置专业化和精简高效是行业发展趋势，“聚焦主业生产，逐步剥离主业以外辅助业务，寻求更专业化”成为很多生产型企业选择。不过现在金环企业生产又含有以下特点：1. 多数设备陈旧，突发性设备障碍多，常常需要紧急性配件制造。2. 因为设备陈旧和多年技改，很多非标配件没有供给厂家，需要单件定制数量比较多，且定制成本高。3. 厂址远离市区和制造厂家，紧急性配件制造无法满足实效性需要。4. 市场趋好造成现有设备普遍存在超负荷运转，设备保养力度不够，需要较多大修和中修力量存在以愈加好地延长设备使用寿命。5. 作为化纤企业，很多生产原料或过程产品含有很大腐蚀性，需要大量防腐工作，而这么服务极难在社会市场极难得到满足。所以，在现在情况下要在“精简高效”和“确保生产正常运行”二者之间进行平衡。其一，一个用于满足生产正常运转实体是必需存在，确保生产正常运转是修造厂最基础定位。其二，修造厂要一步步走向市场，要努力做强，发展成为企业一个关键辅助产业，而不能仅仅满足现实状况。其三，在前二者基础上要对具体业务进行梳理分析、区分对待，对部分满足生产需要、能够用于开拓市场并成长壮大业务则保留。故对现在修造厂多种业务提议以下：1. 配件制造业务：现在配件制造工作（金工工段和铆锻焊工段）40%-50%属于厂内紧急性加工和特殊单件加工，现在剥离含有相当风险。而且因为行业内设备专业服务市场尚不成熟，在质量基础相同前提下，部分设备自己制造成本确实比较低，另外这么业务也有很大外部市场，所以提议配件制造业务保留。2. 铸造业务：铸造业务和机修金工制造业务之间有很大业务关联性，现在有40%左右配件制造用全部是铸件毛坯，而且现在在外部寻求铸造厂作为合作伙伴比较困难，所以不管从服务内部还是从未来开拓市场来讲，全部需要保留此业务。3. 大修技改业务：现在企业已经计划加强纺丝机中修和黄化机大修力度，以避免设备快速老化隐患，而且近期多种技改项目也要上马，所以该部分业务提议保留。4. 防腐业务：防腐业务专业化程度相对较高、业务量比较大，外部市场采购困难，所以保留这么一只队伍是必需，该部分业务保留。5. 土建业务（修缮车间）：社会化服务市场成熟，假如走向市场，我们也不含有优势，所以提议该部分业务剥离，由采购部统一从外部市场进行劳务和服务采购。另外，一厂和化纤浆厂部分业务收归修造厂，具体以下：1. 一厂下属机电车间关键负担长丝一、二厂纺丝机电锭和全企业电机修理任务，属于面向全企业服务业务。从开拓外部市场来讲，能够和机修业务相互配合，形成比较完整修造业务组成，所以提议该部分业务收归修造厂。2. 一厂机修车间金工工段关键负责该厂部分非标配件加工，提议相关业务收归修造厂，统一管理。3. 化纤浆厂动力车间机修班有部分非标配件加工业务，提议修造厂。4. 动力厂生产科炉保班相关业务收归修造厂。在以上保留业务和新增业务基础上，新华信提议对现修造厂组织结构做一定调整：第一：原修缮车间成建制剥离，取消该车间。第二：对于现有厂办公室进行精简，将辅助性工作岗位撤销，在人员压缩基础上，取消厂办公室机构设置，相关人员由生产科管理。第三：设生产科，除负责日常生产管理管理协调外，还负责市场开拓、外联、技术提升等工作和一定行政管理工作。第四：将保全车间防腐工段喷砂班和修理班合并为防腐处理班，衬胶和玻璃钢班合并为防腐处理班。第五：新纳入机电修理业务有三个班：电机维修班、电锭绕线班、电锭修理班，归入保全车间大修工段管理。第六：考虑到大修工段加入新三个班组后管理幅度较大，故提议将塑料班放入防腐工段管理。第七：机修车间重新定编后人员较少，故机修车间新下属机构设置不设工段层级，直接设班组：金工工段取消，其原下设小车班、大车班、铣刨磨班、钳工班、热处理班等班组合并重组后形成新金工一班、金工二班，直接归车间管理；铆锻焊工段下属各班合并为铆锻焊班，归车间直接管理；铸造工段下属各班合并为铸造班，归车间直接管理；后勤工段取消，其下设维修班、电工班和原金工工段检验班合并为维修服务班，归车间直接管理。如此修造厂机构设置以下：修造厂机修车间防腐工段金工一班铆锻焊班金工二班防腐前处理班塑料班防腐处理班吊装班电锭绕线班电机维修班电锭修理班铸造班维修服务班保全车间保二班保一班保三班机修车间生产科修造厂定岗定编汇总表岗位类别编制累计厂部生产科机修车间保全车间累计1802964105厂长11副厂长11科长11副科长车间主任211车间副主任基层管理人员22职能人员5311技术人员10244生产工人14925097保全人员88后勤人员11三、厂领导设置修造厂设厂长1名，副厂长1名，负责全厂管理工作。四、生产科机构设置及人员编制1、 生产科职能和职责职能：修造厂生产科集生产管理和行政服务和外部销售联络于一身，是综合性机构，负责生产计划制订、生产组织调度、生产工艺和技术改造和创新、设备管理、生产统计、市场开拓、行政后勤服务等相关工作。职责：（1) 负责依据编制全厂年/月度销售和生产计划，并组织实施。（2) 负责依据内外部订单，指挥调度生产工作，按时按量提供产品。（3) 负责全厂工艺完善优化。（4) 负责全厂生产设备采购需求审核、设备技术改造项目标计划和组织、设备日常维护组织和检验，和设备档案管理工作。（5) 负责全厂生产相关产量和成本统计核实工作。（6) 负责全厂生产安全培训、管理和检验工作。（7) 负责全厂技术创新项目标组织实施、创新结果整理和汇报工作。（8) 负责工资统计、计算、发放等工作。（9) 负责外部市场开拓，用户关系维护等相关工作。（10) 负责其它必需行政和后勤工作。（11) 完成领导交办其它工作。2、生产科机构设置及定岗定编：在精简原厂办公室人员基础上，取消厂办公室机构设置，相关人员统一划归生产科管理。因为生产科下属人员相对较少，故不设其它下属机构。其岗位设置和人员定编以下：（1) 设科长1人；（2) 技术员原编制1人不变，关键负责技术管理和技术提升工作；（3) 新增加设备技术员1人，负责全厂设备维护和管理，同时兼材料和安全劳保工作；（4) 设统计核实员1人，负责全厂生产统计、成本工资核实，同时兼任收发、打字、宣传等工作；（5) 增加业务人员2人，负责市场开发和用户维护；（6) 因为修造厂本身有很多对外业务，故设司机1人，该司机要兼任其它工作（比如叉车司机等）；（7) 叉车司机收归分厂统一调用，定编2人。需要指出是，这里所给出行政和后勤工作分配只是指导性提议，生产科相关人员应该依据实际情况合理分担多种行政后勤性工作。生产科累计定编9人。3、生产科定岗定编明细表生产科定岗定编明细表下属机构岗位岗位类别编制备注1、生产科科长科长1员工销售人员2统计核实员职能人员1负责全厂生产统计、成本工资核实，同时兼任收发、打字、宣传等工作设备技术员技术人员1负责全厂设备维护和管理，同时兼材料、安全劳保工作技术员技术人员1负责技术管理，同时兼调度工作司机后勤人员1叉车司机生产工人2全厂统一调用小计9五、机修车间机构设置及定岗定编1、 车间职能：该车间负责为企业和外部市场提供生产设备维修（包含大小修）和技改项目提供非标机械配件和其它难以购置到机械配件制作服务。2、 车间机构设置及说明：机修车间很快前内退部分人员以后，各工段和班组人员大幅降低，有班组只有两三个人，但现在很多工段或班组机构仍然存在，这么机构管理幅度过小，机构多而繁杂，故重新定编后，原来四个工段取消，原来班组合并重组后形成了金工一班、金工二班、铆锻焊班、铸造班、维修服务班等五个班组，直接归车间管理。如此，机修车间组织机构图以下所表示：金工一班铆锻焊班金工二班铸造班维修服务班机修车间3、 车间领导和其它人员定岗定编及说明：（1) 设车间主任1人，取消副主任岗位；（2) 高级工程师，可作为技术顾问等进行聘用，但不宜设置专门内部岗位；（3) 设备技术员1人编制保留，其兼维修服务班班长；（4) 将原来工艺技术员和生产调度岗位统称为工艺技术员，其全方面负责工艺设计、调度、技术指导和成品质量检验等工作，即相当于将原机修车间工艺技术员、调度员、质量员工种合并，定编3人；（5) 机修车间订单多是非计划性，再加上现在企业物料供给收续比较繁琐，故设材料员1人，材料员同时要兼统计核实、工资劳保等工作；该部分人员累计6人。4、 车间各班组人员定岗定编及说明：金工一班：（1) 20、30、40三种型号车床工人同属于小车工，现在小车工工作淡季需要6-8人，工作旺季需要10-12人，考虑到旺季时大车工（50、镗车、立车三种型号车工也能操作小车）能够用来协调，故小车工岗位定编8人；（2) 大车工（50、镗车、立车三种型号车工）岗位提议编制4人；（3) 现在3个铣工工作量相当不饱满，即便用最大工作量计算两个铣工已经足够，所以将立铣工降低到1人，卧铣工和龙门铣工定编为1人；（4) 行车工1人不变。选择其中一人兼班长，帮助工段长进行管理，该班人员累计15人。金工二班：（1) 金工二班工种基础全部属于特殊工种，而且现在编制已经基础属于每个工种一人，所以编制不动：钳工4人、外园磨工2人、平面磨工1人、滚齿工1人、刨工1人、龙门刨工1人、热处理1人。选择其中一人兼班长，帮助工段长进行管理，该班人员累计11人。铆锻焊班：因为历史原因，现在铆锻焊工段仍保留了铆一、铆二班和锻工班，但每个班仅有5人，甚至3人，提议合并为一个班组。（1) 对应原来工段长、副工段长岗位和编制取消；（2) 铆工、焊工人员编制不变，分别为铆工5人，焊工5人；（3) 行车工定编1人，但行车工要兼其它工作；（4) 锻工工作量不饱满，提议原编制3人降低到2人，需要工作时，可调其它岗位人员配合工作，锻工同时要兼下料，和配车热处理等工作。选择其中一人兼班长，负责三班合并后管理工作，同时负责现场协调、领料和手续办理等，该班人员累计13人。铸造班：铸造班基础保持了原来编制，但岗位有所改变。（1) 工段取消后，对应原来工段长、副工段长岗位取消；（2) 设混砂工1人，大炉工3人，木模工3人，造型工4人；选择其中一人兼班长，该班人员累计11人。维修服务班：维修服务班由原来检验班、维修班、电工班合并而成，关键负责机修车间刀具准备、设备维护和检修等工作。该班设刀具工2人，维修钳工4人，电工2人。选择其中一人兼班长，该班人员累计8人。5、 机修车间定岗定编明细表机修车间定岗定编明细表车间/工段班组岗位岗位类别编制备注车间直属主任车间主任1材料员职能人员1兼统计核实、工资劳保等工作工艺技术员技术人员3负责工艺设计、调度、技术指导和成品质量检验等工作设备技术员技术人员1兼维修服务班班长维修服务班刀具工保全人员2维修钳工保全人员4电工保全人员2金工一班小车工生产工人8其中1人兼班长大车工生产工人4立铣工生产工人1卧/龙门铣工生产工人1行车工生产工人1金工二班钳工生产工人4其中1人兼班长外园磨工生产工人2平面磨工生产工人1滚齿工生产工人1刨工生产工人1龙门刨工生产工人1热处理工生产工人1铆锻焊班铆工生产工人5其中1人兼班长，锻工要负责下料等工作焊工生产工人5锻工生产工人2行车工生产工人1铸造班混砂工生产工人1其中1人兼班长大炉工生产工人3木模工生产工人3造型工生产工人4累计64六、保全车间机构设置及人员编制1、 车间职能：该车间负责为企业和外部市场提供防腐塑料产品制造、防腐处理、纺丝机和黄化机大修、技改和电机电锭修理等相关服务。2、 车间机构设置及说明：为了深入激励一专多能和精简机构，保全车间在原有机构基础上作了以下调整：（1) 原防腐工段喷砂班和修理班合并为防腐前处理班，衬胶班和油漆玻璃钢班合并为防腐处理班。（2) 机电业务转归修造厂后，设置三个班组电机维修班、电锭绕线班、电锭修理班归原大修工段管理。如此以来，为降低大修工段管理幅度，提议原大修工段下塑料班转归防腐工段管理。如此，保全车间组织机构图以下所表示：机修车间防腐工段防腐前处理班塑料班防腐处理班吊装班电锭绕线班电机维修班电锭修理班保全车间保二班保一班保三班3、 保全车间领导和其它人员定岗定编及说明：（1) 设车间主任1人，取消副主任岗位；（2) 设统计核实员1人，负责车间生产统计和成本核实，同时兼材料、工资劳保等工作；（3) 为加强技术力量，设防腐技术员1人，大修技术员2人，电机技术员1人；（4) 原保全车间库工统一上收供给部再做考虑；（5) 原保全车间叉车司机上收分厂统一调用；这里所给出行政性工作分配只是指导性提议，以上相关人员应该依据实际情况合理分担多种行政性工作。该部分人员累计6人。4、 防腐工段定岗定编及说明：（1) 设工段长（兼技术员）1人，负责工段内职员行政管理和技术指导。（2) 防腐前处理班负责原保全工段喷砂班、修理班工作，该班工种统称防腐前处理工，定编8人，其中一人兼班长。（3) 防腐处理班负责原保全工段衬胶班、油漆玻璃钢班工作，该班工种统称防腐处理工，不设专职油漆玻璃钢工岗位，定编8人，其中一人兼班长。（4) 吊装班设吊装工7人，其中1人兼班长，负责全厂大型设备吊装工作。（5) 塑料班原编制12人不变，其中1人兼班长。该工段人员累计36人。5、 大修工段定岗定编及说明：（1) 设工段长（兼技术员）1人，负责工段内职员行政管理和技术指导。（2) 负责纺丝机和黄化机大中修保一班、保二班、保三班，其编制和原来一样，即保一班12人，保二班12人，保三班8人，各班有其中一人兼班长。（3) 一厂纺丝车间有电锭12456台，二厂有电锭9072台，累计21528台。依据统计原机电维修车间在1月至11月间，共修理R535电锭7516台次，节能电锭2845台次，电机686台次（约2762.12KW）。现在电锭绕线等作业均为手工作业，效率相对低下（电锭绕线工天天满负荷运转也只能完成2台电锭绕线任务），作业任务比较繁重，如此低工作效率和庞大工作量形成比较强烈对比，故提议：根据每个绕线工天天绕线4个计算， 将电锭绕线班人员设置为11人编制，其中1人兼班长；电机维修班11人编制不变，其中1人兼班长；电锭修理班8人编制不变，其中1人兼班长。该工段人员累计63人。6、 保全车间定岗定编明细表保全车间定岗定编明细表车间/工段班组岗位岗位类别编制备注车间直属主任车间主任1统计核实员职能人员1兼材料工作防腐技术员技术人员1大修技术员技术人员2电机技术员技术人员1防腐工段工段直属工段长基层管理人员1防腐前处理班班长生产工人1班长不脱产；该班负责原保全工段喷砂班、修理班工作防腐前处理工生产工人7防腐处理班班长生产工人1班长不脱产，该班负责原保全工段衬胶班、油漆玻璃钢班工作，统称防腐处理工，不设专职油漆玻璃钢工防腐处理工生产工人7塑料班塑料工生产工人12其中1人兼班长吊装班班长生产工人1不脱产吊装工生产工人6大修工段工段直属工段长基层管理人员1保一班大修保全工生产工人12其中1人兼班长保二班大修保全工生产工人12其中1人兼班长保三班大修保全工生产工人8其中1人兼班长电机维修班电机维修工生产工人11其中1人兼班长电锭绕线班电锭绕线工生产工人11其中1人兼班长电锭修理班电锭修理工生产工人8其中1人兼班长小计105注：1. 就定编来讲，对修造厂保留业务人员编制新华信主张“以满足企业需要为基数，在此基础上作一定调高，以确保修造厂在满足内部同时能够大力拓展外部市场”和计件工资制相结合，故新华信对修造厂编制仅为指导性编制，修造厂能够依据外部市场拓展情况和承修作业量大小进行动态调整。2. 该编制是基于目前工作条件和设备，不包含因技改而带来人员需求改变。完，谢谢