天奇花园二期项目管理策划书.doc

天奇花园（二期）项 目 管 理 策 划 书编制：陈小平 审批：时间：2017年3月第一部分 工程概况一、 编制依据 1、据公司领导介绍项目情况 2、 现场踏勘二、项目概况1工程名称：石林天奇花园（二期）工程2工程地址：石林3工程性质：自营 4工程周边环境情况及施工条件：本项目占地面积广，属于新开发建设项目，交通便利，周围施工条件总体状况较好。三、承包内容：4栋26层高层建筑，520栋别墅。总建筑面积约34万平米。分部工程：包含设计施工图范围内的土方、基础、基坑（地下室）及主体结构、屋面工程、装饰装修工程、楼地面、水电及消防安装工程，室外管网道路及绿化工程。第二部分 项目管理重点和难点分析一、承发包模式分析本项目为施工总承包项目，同时也是云南广泰项目管理公司的自营项目，对公司意义重大。首先作为施工总承包项目，我们公司大部分员工属于新应聘员工，项目组织机构需要磨合，对锻炼队伍而言是一个很不错的项目。同时对甲方内部情况未熟悉，各方面配合协调需要及时有效的沟通。项目成本控制压力大，项目管理沟通协调难度很大。唯有以勤补拙，公司各部门严密配合，方能完成任务。另外作为施工总承包项目，专业分包单位以及劳务分包多，总分包相互影响较大，且劳务单位的实力（技术实力及资金实力）很大程度上影响公司的形象进度，故对分包单位及劳务队伍的选择需要慎重考察选用。业主房地产开发经验未知，管理流程是否健全，各类报建资料是否齐全，进度控制存在风险。二、资金分析本项目总建筑面积34万平米，估算工程造价超过7亿，甲方资金条件及合同付款条件未知，尚需考虑业主未按时支付工程款的风险。三、成本分析本项目成本面临三高问题，前期费用高昂，垫资成本高昂，项目管理成本高昂问题。前面两个问题已无法改变，目前只能通过加强管理提高，精简管理人员，开源节流，尽量降低项目成本。四、安全文明施工分析1、施工地点位于石林天奇花园一期旁，一面临街，一面靠近一期已完成别墅群。占地面积大，场内临时道路长，施工临设布置相对麻烦，材料存放零散不易管理，绿色施工压力大。 2、主楼建筑高度较大，对外脚手架、临边防护等要求较高，需防止高处坠落、物体打击风险。 3、别墅群占地面积广，建筑高度不大，平面及垂直运输较麻烦，临水临电管线铺设量大。管理分散，用水用电面积广，存在用电安全管理风险。 4、高层建筑与别墅群相互连通，人员流通复杂，材料、电缆和小型物件防盗，防止群体性事件工作困难。 5、场地空旷，附近无居民居住点，估计业主对文明施工要求不会太苛刻。五、技术质量分析本项目4栋高层建筑，建筑技术难度相对较小；520栋别墅群工程量大，造型特别，单栋工程量不大 、精度高，对细节要求比较多，分户验收要求高。故对劳务作业水平提出了很高的要求。室外附属道路工程大，绿化面积广，别墅群对绿化要求高，做好室外工程难度大。1）、目测现场地质情况良好，高层建筑估计结构不复杂，待业主设计图纸尽量完善后进场，估计设计变更不多。2）、估计高层地下室局部属于大体积混凝土、桩基础、地下室筏板、外墙及顶板上防水处理是本工程控制重点。地下室土方开挖工程量大，土方外运需业主配合，场内处理需对土方回填利用量做精准估算，避免造成大量二次土方转运。3）、别墅群造型复杂，凸凹线条多，异型结构及装饰面广，木工班组作业人员的好坏直接影响内外墙砼的观感质量及分户验收是否得以顺利进行。六、进度分析1、高层建筑与别墅群同时施工，施工面广，需要技术工种及壮工工人量大，主材与各类辅材需求量大，分点施工，场内平面运输及垂直运输量大。材料与工人的合理安排是制约施工进度的主要因素，只有项目部与劳务公司所有管理人员的密切配合才能保证工程进度。2、施工场地面广，材料需提前储备，对材料计划、采购、运输及场内材料周转有较高要求。3、主体正负零以下施工体量较大，挖土设备以及桩基设备的施工进度将对工期造成直接影响。高层建筑的施工塔吊与施工电梯及时安装会影响施工进度。4、本工程为住宅楼，分户验收是否得以顺利进行，将对工期造成直接影响。5、项目部内部协调程度，劳务公司管理水平，管理中有极大可能因管理原因影响施工工期。6、建设方房地产开发经验以及与质检站、建设管理行政主管部门的密切配合也是影响施工进度的重要因素。第三部分 管理目标一、安全文明施工管理目标1、安全目标：杜绝安全责任死亡事故、因工伤亡指标控制在集团下达的指标范围内、重伤频率控制在0.5以内、负伤频率控制在5以内；2、文明施工目标：满足现场文明施工要求，甲方监理满意，争创安全文明示范工程。二、技术质量管理目标：单位工程、分部、分项工程一次性验收合格。三、进度管理目标:计划总工期 高层部分18个月，别墅群总工期18个月。开工日期：以监理书面开工令为准。高层土方开挖及桩基施工总工期3个月，地下室结构施工2个月，主体结构施工5个月，安装工程及外墙装饰装修2个月，室外绿化，管网道路施工6个月；别墅群按照流水施工总体布局根据现场作工期安排。四、成本管理目标（凭经验预估，室外工程无工程量未考虑）:预计收入：34万平米0.22万元/平米=7.48亿元预计计划成本：34万平米0.15万元/平米=5.1亿元预计项目利润：34万平米0.07万元/平米=2.38亿元预计项目利润率：31.8%第四部分 实现管理目标主要思路及保障措施本项目作为公司的第一个自营项目，意义非常重大，通过该项目的实施，可以暴露我们的不足和缺点，为我们以后的工作指明方向。其次，通过实施项目可以坚定我们全体员工对公司对自己的信心，为公司的长远发展创造更好的条件。当然该项目同样也是一个承前启后的项目，为公司以后的发展储备人才和承接以后的类似房建项目提供更多的基础数据和实践指导。另外公司在这个自营项目中，一定要为以后的项目进行开拓型的创新。首先是制度上创新，项目目标考核责任承包制以及项目薪酬考核管理体系一定要推行，以全面预算管理为理念，对劳务单位管理考核办法采取灵活多样，动态管理，在项目管理过程中逐步建立健全材料及成本控制的管理制度。总之，我们要通过本项目的磨砺，打造一个合格的项目管理团队，并为公司以后项目管理总结一套行之有效的制度和方法。一、安全文明施工管理目标保障措施1、组织措施：以项目经理为首，由项目技术负责人、专业安全员，各施工队及各施工班组等各方面的管理人员组成安全管理组织机构。安全生产职责如下：1） 项目经理：全面负责施工现场的安全措施、安全生产等，保证施工现场的安全。2） 项目技术负责人：制定项目安全技术措施和分部工程安全方案，督促安全措施落实，解决施工过程中不安全的技术问题。3） 安全员：督促施工全过程的安全生产，纠正违章，配合有关部门排除施工不安全因素，安排项目部安全活动及安全教育的开展，监督劳保用品的发放和使用，负责工地日常安全督促检查、纠正工作4）水电负责人：保证所使用的各类机械的用电安全，监督机械操作人员保证遵章操作，并对用电机械进行安全检查。5） 施工工长：负责上级安排的安全工作的实施，制定分项工程的安全方案，进行施工前的安全交底工作，监督并参与班组的安全学习。6） 公司相关部门：财务部门保证用于安全生产上的经费；材料部门应采购合格的用于安全生产及劳防的产品和材料。安全生产管理制度如下：为了确保本工程的安全生产管理目标的顺利实现,根据工程总承包施工范围、业主制定分包工程及独立分包工程的特点，项目部需要建立以下制度，并负责落实实施。1） 编制安全生产技术措施制度；2） 安全技术交底制度；3） 特殊工种职工实行持证上岗制度；4） 安全检查制度；5） 安全验收制度；6） 安全生产责任制度；7） 事故处理“四不放过制度”。2、 技术措施：根据本工程情况编制安全防护相关措施，具体如下：1) 脚手架防护2) “四口”防护3) 临边防护4) 交叉作业的防护各分项工程编制施工安全技术措施，分项工程如下：1) 钢筋工程2) 模板工程3) 混凝土工程4) 砌体工程5) 装修工程6) 楼地面工程 3、经济措施：建立安全文明施工奖罚制度，严格执行，使用处罚自工程款内扣除。 4合同措施：本工程安全文明施工目标的实现主要依靠3方面，一是项目部对安全设施设备的投入，此项根据现场施工标段实际情况进行调整;二是项目部管理人员的管理力度，为增强管理人员责任心。三是劳务班组的执行力度，因此需在劳务合同中明确相应奖惩条款，目标一旦未实现或遭受甲方处罚将按合同进行处罚。 二、技术质量管理目标保障措施：1组织措施：为按期优质地完成施工任务，使业主满意，监理放心，针对本工程的特点，将完善质量保证体系，为实现既定的质量目标奠定基础，同时根据项目部配备的相关管理人员明确各自质量职责。建立施工协调管理制度明确：与设计的协调、与监理工程师的协调、与分包单位间的协调的方式方法，确保及时发现及处理相关问题。2技术措施确定本工程需配备的相关技术标准，并进行培训、交底、监督、检查、考核、奖罚；建立现场质量管理制度，本工程主要推行如下制度：技术交底制度、过程“三检”制度、质量奖罚制度、成品保护制度、样板引路制度、材料检验制度、工程质量事故报告及调查制度。3经济措施建立工程奖励和罚款制度，对于未按标准要求施工发生质量事故的追究相关人员的责任，罚金从工资或工程款中扣除。发生重大质量事故，造成无法修复的损失，要依法追究有关责任人的责任，并按事故性质和经济损失进行罚款。4合同措施：1） 劳务分包合同明确质量标准。2） 要求劳务承包人承诺：若因其自身原因造成工程质量未能达到验收标准，由其承担建设方对我方的处罚，造成的材料损失且由其自行承担。分部分项工程达不到一次性验收合格，向我方支付10000元/次的违约金并承担全部返工费用。 三、进度管理目标保障措施:（一）组织措施：1工期保证体系 1）项目部以项目经理为主，组织项目部各管理人员及劳务班组长，通过各项工作保障，使施工员在现场生产中有效的协调各工种按计划完成生产任务。2）公司成立工程领导小组，每半个月在施工现场召开一次协调会，检查工程进度，解决现场存在的人力、物力、资金等方面的问题。3）项目成立由项目经理、专业施工员、作业班组长组成的工期实施小组，层层定量、定时、定位下达计划任务，及时调整和补充进度快慢的应急措施，确保阶段进度按计划进行。4）成立由业主、监理、公司和项目、土建、安装及专业单位的现场协调小组，每周召开现场协调会，协调会检查各单位进度完成情况施工质量情况，找出影响工期的原因，采取相应补救措施，并安排下周工程进度和解决急需落实的问题。2、保证工期的外部协调主要指现场以外，在施工过程的外部协调工作，特别是协调外部事务联系，沟通与当地政府、业主、及相关部门的工作联系，确保信息的传递。由项目部负责具体落实到位，并跟踪解决未能一次完成的事宜.3、保证工期的生产进度管理 1)认真做好图纸会审工作，避免因图纸问题造成停工。根据施工组织设计，编好周、月、季度计划，每天抓好落实工作。 2)建立每周例会制度，举行与业主、设计、监理单位的办公会，及时解决施工中图纸存在的各种问题。 3)做好分项施工准备工作，及时组织技术交底、安全交底、保证质量安全的同时就是保证进度。抓好质量、避免返工、加强进行自检、互检、和交接制度。 4)按照施工网络图进度，科学组织流水施工，充分利用空间，合理穿插、配合。 5)建立现场每日开碰头会制度，及时协调各工序工作面、解决施工中具体问题。4、停水、停电工期保证 建议现场设置两个蓄水池，购买或者租用一辆10吨洒水车，保证停水期间的施工用水；劳务公司预备1台250KW或者多台小型柴油发电机，防止施工期间现场停电备用，确保停电期间不间断施工。5、人员保证操作人员按劳动力计划表中需求量组织人员进场，对进场操作班组也采取竞标的方法，优胜劣汰，保证进场队伍素质高、技术过硬、人员充足。施工中，合理、均衡安排劳动力，提高施工效率。加大劳动力投入，在劳动力组织上采取一班制满负荷作业法加快施工速度。6、材料保证 a、材料质量过关是确保工期的重要条件之一，应作到坚持原则，严把材料关，认真检查、认真验收，避免工程上用了不合格材料返工带来的工期耽搁。组织多家货源，现场按进度表提前备足施工需要的材料，绝对不能出现停工待料的现象。 b、要求劳务班组配备足够数量的钢管、模板等施工辅料和周转材料，各种辅料如模板、架子需用量按能同时施工二层的模板、架子备料，各种材料确保供应，以利施工连续进行。 c、项目部材料组根据施工进度计划，提前编制材料计划，确保材料计划超前。（二）技术措施 1、项目部建立以项目技术负责人为首的技术管理网络体系，确保技术工作的准确性与严密性，解决工程中遇到的技术难题，减少施工失误，避免因此带来的停工、窝工现象。 2、根据与业主签订合同所确定的开竣工时间，编制一个施工总进度网络计划并报业主和监理批准，作为指导整个工程进度的纲领性文件。在总进度计划指导下，超前布局、计划当先、统筹兼顾、科学安排，编制出整个工程的三级网络计划，在此基础上再编制周计划和每日劳动计划，具体指导施工。 3、施工部门必须严格按计划施工，项目施工工长每天召集施工管理人员及施工队长布置第二天的生产。项目经理及施工负责人每周组织施工管理人员、班组长开会、检查上周完成情况，并确定下周计划。每月25日组织开会，检查并考核班组的完成情况，根据情况调整并确定下月计划，报业主批准，待下月生产会上讨论并布置落实。 4、合同中规定的开竣工日期，及每月需完成的施工进度为必须保证的控制点，为了确保控制点的实现，结合施工中不断发生的变化，需对网络计划进行科学安排、动态管理、合理协调。 5、网络控制计划中，除列出关键线路外，还应确定主要控制点，并制定各种控制点的奖罚标准。如某一控制点没能按计划实现，要追究原因和责任，并制定可行的补救措施，在下一控制点之前抢回时间。 6、认真按照项目法组织施工，加强施工的过程质量控制，使各工序一次验收合格，杜绝返工现象，也是加快工期的前提条件。 7、采取技术保证措施，提前有序地插入粉刷、安装等工序，合理组织各施工部位的交叉作业，适时调配人力物力，确保关键线路的工序工期。 8、切实抓好各分项专业的交叉配合，主动搞好与外协单位的合作关系，尽可能的为外协单位提供有利于工程进展的便利条件。与建设单位、监理、设计院密切联系，施工中一旦发现情况及问题，各方共同协商及时解决，不让问题影响进度。（三）经济措施 1、确保本工程资金专款专用，以此来充分保证劳动力、施工机械的充足配备、材料及时采购进场。及时兑现各施工队伍的劳务费用和进度款，充分调动作业队伍的积极性，为施工人员的充足配备提供保证。 2、组织领导保证，推动进度责任制，谁负责施工，谁保证进度，在进度方面实行重奖重罚。 3、编制施工实际进度记录，同进度计划进行对比，对劳务单位未按要求落实的进度进行相应奖罚。（四）合同措施：要求劳务公司在合同中作出如下承诺： 1、承诺保证工程资金专款专用，绝不挪作他用，在收到进度款前必须列出开支计划，确保民工工资的支付，并在我方指定的银行开列专用帐户，接受我方的监督。若发生挪作他用或不按开支计划合理使用工程资金，我方有权停止支付款项，并有权直接支付相应开支，并处以其合同金额1%的罚款/次，且乙方不能因此而停止工程的施工。2、承诺不因我方工程款暂时未到位，而扣押劳务人员工资，不停止施工，不向我方提出费用索赔。3、承诺确保按主合同的节点工期完成建筑施工图中所有相应工作内容。若因其原因造成的工期延误，每逾期一天按￥10000元/天向我方支付违约金。逾期交付或工程交付时间不符合规定的，偿付建设方与甲方合同价的5%误期违约金。四、成本管理目标保障措施: 1、组织措施 项目成立由项目经理、技术负责人、专业工长、预算员、作业班组长组成的成本管控小组，层层定量进行成本比对，及时调整和修改施工材料计划，确保成本按计划进行。 建立物资设备工器具采购流程：合同签定-工长提交材料物资计划-技术负责人复核-公司预算部门预算对比-项目经理审批-公司各部门审批-材设处（材料员）协调入场。 加强安全保卫防盗管理，保证公司采购物资避免被盗。2、 技术措施 开工之前成本控制 1）、人工成本控制 ：劳务招标确定劳务单位，招标前即明确劳务承包内容，细化工作内容，明确承包范围无计时工，避免计时工产生。合同外计时工明确单价，按实际发生计量。 2）、机械成本控制： 结合市场行情，确定合理的机械租赁价格，择优选择。 根据合理的施工方案，最大限度的缩短机械的使用周期，最大限度的发挥机械的使用率， 3）、材料成本控制：加强材料成本的控制是提高工程施工利润最有效、最直接的方法。 材料采购成本控制主要通过对材料的价格、质量、数量三个方面进行控制。第一，按照工程的实际需用量，指定详细、准确的材料采购计划，最大限度的控制材料采购费用的支出；第二，材料的采购尽可能从厂家或厂家代理商手里直接采；第四，材料保管人员在材料进场时，一定要认真核实实际进场材料的质量和数量是否与所要采购的材料相一致，特别是大体积的灰、砂、石之类的材料，质量和数量均不易核准，这就要求材料保管人员必须具备一定得专业素质。 施工过程中成本控制1）根据成本目标，量化、细化到项目部的每一个人，从制度上明确每个人的责任，明确其成本控制的对象、范围。 主要针对材料成本控制 材料消耗成本的控制主要由项目部的管理人员和现场的施工人员共同参与，密切配合，才能完成对材料消耗成本的控制。编制施工预算，做出材料分析，确定材料的需要量。工程开工之前，必须编制出该工程的总施工预算（时间不充分时可根据施工组织设计，编制阶段性施工预算），然后对总施工预算（或阶段性施工预算）作材料分析，确定材料的定额总需要量（或阶段性需要量）。工程主要材料的最大消耗量必须控制在施工预算所分析出来的定额总需要量内。 2）、执行零库存制度，所有入场物资到场及时发放到劳务签收认可。最终以结算量对劳务进行考核。3）、对于地材等零星用料，坚持用多少购多少的原则，以免造成库存积压和损失。把好材料收发关，明确工程合理的材料消耗量，节约用料，防止浪费。另外，建立健全材料台账，加强材料的动态管理，合理堆放材料，减少二次搬运，严格收发料制度。同时，材料进场时要认真点验，保质保量； 4）、钢筋的成本控制是施工成本控制的“重点”，钢筋具体控制过程如下： a 事前控制 明确钢筋的损耗指标为1.5%（定额损耗为2%），确定奖惩办法，既能让班组有利可图，又可减少我们的开支。 b过程控制 钢筋配料的控制：施工中严禁长料短用，严禁无序配料造成多配；遵循先做的后配，后做的先配的原则。对屡教不改的操作行为应给予一定的经济处罚，造 成浪费的还应承担全部或部分的损失。 c事后控制 狠抓决算工作：钢筋工程一结束，项目部赶紧要做好决算准备，积极配合公司核算部门出谋献计从而对钢筋成本做到最大程度的“节约”。 5)加强施工变更索赔工作，强化索赔意识 项目部要与监理方、设计院和建设单位充分协调，认真研究合同和施工图纸。变更设计应坚持“先批准，后变更；先变更，后施工”的原则；紧盯现场，对施工中出现的各种问题要做好记录，收集证据，建立完整的施工档案，及时出具工程变更联系单并请监理单位、建设单位签证工程量及价款。 6)、重视竣工结算 实物工作量完成，工程进入收尾决算阶段后，应尽快组织人员、机械退场，留守人员应积极组织工程技术资料移交和办理竣工决算手续。同时要对工程的人工费、机械使用费、材料费、管理费等各项费用进行分析、比较、查漏补缺，一方面确保竣工结算的正确性与完整性，另一方面弄清未来项目成本管理的方向和寻求降低成本的途径。尽快与业主明确债权债务关系。 3 经济措施 严格过程管理，针对劳务单位不合理使用项目采购物资，及时进行核量记录签认，严格执行奖罚制度。4合同措施： 1) 劳务单位：确定各类物资需用量，作为总体材料消耗控制依据，用量控制：预算材料用量*损耗-材料实际用量，超出部分按市场价从工程款中扣出，节约部分按40提奖。 2) 材料供应单位：多家比选、签订合同，锁定价格，明确材料品质标准、供货时间、送货方式和交货地点，尤其注意综合单价组成；第五部分 组织机构设置一、 组织机构序号岗位名称人员数量备注1项目经理1名2技术负责人1名3土建栋号工长4名高层2名、别墅群2名，全面负责栋号工作4土建施工质检员4名配合栋号长现场管理5水电工长1名全面处理水电分部工程管理6安全员2名高层与别墅群分别管理7测量负责人2名需劳务公司派人配合8材料采购/库管员3名采购1名，高层与别墅群各一名库管9资料员1名高层与别墅群各一名10造价员1名11试验员1名需要劳务公司配合做试块12食堂1名13保卫人员3名合计25名二、岗位分工岗位职责一览表序号部门(岗位)工作职能备注1项目经理对工程全面负责2项目总工负责工程技术、资料、实验、测量等技术工作的督促指导，各专项方案的编制报批工作。3安 全 员负责整个工程现场安全、环境、职业健康的检查整改督促工作，安全台账的建立及落实。4工长、施工员（水电工长）负责工程生产、技术、质量、安全、环境、职业健康的交底及全面管理，用料计划、技术（签证）资料收集5质检员负责整个工程的质量工作6测量员负责工程项目定位放线抄平工作、测量资料的建立7试验员负责工程检试验，试块（试件）制作、送检，检试验资料收集8材料员负责工程物料的计划、采购、现场材料管理、提报计划、建立台帐。9造价员负责工程材料计划，预决算，现场签证的办理。10财 务 （非坐班）负责项目人员工资、补贴及其它收入的台帐、审查、制表、发放11资 料 员对各种资料进行收集、整理、归类、存档、分发等本工程计划需要编制施工方案如下：序号阶段方 案 名 称完成时间备注1现场布置临水临电方案2临时设施施工方案3土方施工施工降、排水方案4基础施工测量放线方案5地下防水施工方案6大体积砼施工方案7结构施工钢筋施工方案8模板施工方案9混凝土施工方案11屋面工程施工方案12装修施工二次结构施工方案13季节施工雨季施工方案14其他塔吊施工方案15脚手架施工方案16成品保护方案17质量保证方案18工程试验方案19现场文明、环保、安全管理方案第六部分 项目沟通管理 与项目组织相适应的信息流通系统.（1）与业主配合a.加强与业主密切配合，凡须隐蔽的项目事先通知业主，经检查验收签字后方可进行下道工序的施工。b.根据建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2001的规定做好竣工资料的归档、整理工作。及时收集工程竣工报告、工程决算签证、编制全套竣工图，并根据建设单位需要，收集拍摄建筑物有关照片。c、对工程竣工验收资料做到齐全、准确、符合要求。竣工交验后15日内提交完整齐全的工程竣工档案资料d、严格按照业主要求在工程竣工验收后拆除临时设施，清理完施工和生活垃圾等，并达到业主环境部门的验收要求。（2）与监理单位配合a、严格按监理单位提供的“监理规划”和“监理实施细则”的要求，接受并配合监理工作。b、为监理开展工作提供必要的条件。c、工程施工过程中随时接受监理对工程质量进行监督检查，并为其开展工作提供方便，提供规定的原始记录、检测记录、技术及其它资料。d、做到隐蔽工程验收提前通知监理，并提供完整的隐蔽工程验收资料。任何分项工程必须通过监理验收方可进行下道工序，监理检查过程中提出的问题必须及时整改，整改合格后必须要经过检验，方可继续施工。e、对施工工程中出现的设计修改及时报请监理单位确认批准后按设计单位修正或补充的施工图进行施工。f、按照项目部检验与试验计划，由项目施工员开具隐蔽工程验收记录单，专职质量员验收合格后报请监理进行验收签字盖章，不经验收，不得进行下道工序的施工。g、根据合同和图纸要求，审查提供的材料、设备清单及质保书，并对工程中使用的原材料、构件进行必要抽检，对我公司提交的各类材料样品经复核后，送监理方人员审定，并及时采取相应保护措施。（3）与设计配合a、为保质按期完成本工程，在施工全过程中，应加强与设计院密切联系。b、组织设计图纸会审和设计优化、技术咨询工作，及时将有关部门的审核意见提供业主，并反馈给设计单位。c、组织设计院对项目进行设计交底，进行设计、施工方面的工程技术协调，并提出书面意见。d、对施工图中可能出现的疏漏缺陷，或尺寸差异，或资料不足，及时报请设计单位确认后按设计单位修正或补充的施工图进行施工。e、由项目部经理根据现场施工的情况不定期召开由设计人员参加的协调会，及时解决设计变更或施工搭接中出现的疑难问题，以保证施工顺序进行。f、由项目部技术人员、质量员按有关技术和质量标准、设计要求进行工程的测量定位、轴线、标高的复测和验收，并按要求及时通知设计方共同参与验收。g、严格按照设计图纸要求进行组织施工，凡需变更的必须与设计协商，并征得设计同意后方可实施。周例会会议名称时间地点出席范围负责部门材料备注监理例会每周一次甲方、监理、项目部、分包监理方会议纪要项目例会每周一次项目部全员、劳务班组。项目部周计划协调纪要安全巡视会每月一次项目部各负责人劳务班组长项目经理、安全员巡视纪要技术专题会随机待通知技术负责人专题纪要联席会每月一次甲方、项目部项目经理工程简报与分公司的沟通主要通过工程简报，每月25日前将项目实施的整体情况书面报公司工程部，月报应包括内容如下：一、项目情况（一）、进度情况（二）、质量情况（三）、安全文明施工：安全资料、现场（四）、技术资料（五）材料入场统计（六）工程款收支情况即资金计划二、出现问题以及解决方案三、下月计划四、照片：工地整体形象3张、各栋号外观形象3张、工程细部质量若干。4.里程碑形象进度5.文件收发、传阅项目部设资料室资料员，专职负责文件、资料的收发、整理、管理及归档工作。文件资料包括技术资料、质量保证资料、质量检测资料及项目管理资料。其中技术资料、质量保证资料、质量检测资料由项目技术负责人负责。管理资料由项目经理负责，它是整个施工过程中施工管理的依据，施工成果的证据。其所涉及的各种制度、影响施工的各种因素，与业主、监理各分包之间联系函都是关系整个工程极其重要的文件。 1)主要内容：图纸（接收/下发）业主指令、施工方的复函、图纸会审记录（土建、机电、装饰接收/下发）工程变更重大技术方案的确认工程洽谈纪要会议纪要监理批准的方案审批表2)施工技术资料的归类材质证明材料试验报告施工记录预检、隐蔽检查记录基础、主体结构验收施工组织设计技术交底质量评定竣工验收资料3)资料接收和报送程序规定如下：业主及监理下发的各类文件由资料员进行登记留底后须经项目经理或总工程师审阅后下发各有关单位。 （2）分包单位报送业主或监理的各类文件如变更、报告、洽商、申请、签证单等均需要由总承包专业工程师签字并经项目经理审阅后，由资料员登记存档方可报送，否则项目部对此类文件不予承认。（3)业主、监理、设计院下发的函件经项目部审阅后以书面形式转发给各指定分包单位；各单位必须根据通知及函件之具体要求处理各项事务。（4)项目部对分包单位的管理要求对上报资料的意见、会议通知、会议记要等，将以书面单形式下达给各单位，各单位必须根据其要求及时处理，将处理结果及时向项目部汇报。7)分包单位上报文件资料必须一式五份，项目部将依据实际需要转报业主、监理审阅及存档。8)分包对工程情况图纸问题、进度、安全、质量等相关事宜可以以“工作报告”形式上报项目部，项目部对该报告的意见将通知单或项目部指令的形式下发 。 9)分包单位自己收集整理有关工程竣工资料，项目部将不定期对资料进行抽查和考证、考评，不合格的资料应及时整改。6.文件的归档过程中的工程资料管理（1）技术负责人、资料员：施工资料管理实行技术负责人负责制，分级管理，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制，资料员负责技术文件、图纸的收发、报审、传阅、汇总、保管、归档工作；负责测量资料的管理；参加施工资料检查和编制竣工档案、绘制竣工图；负责本部门形成资料的收集整理工作。分包单位：分包单位是施工资料形成的具体实施者，负责收集、整理、汇总自己分包范围内形成的施工资料，对资料的真实性、安全性、相互间及时供转、完整性和连续性负责，并建立可追溯性档案。（2）资料的阶段管理 详见附表 工程开工前1、本公司在与业主、设计、监理、分包、供货单位签订合同或协议时，对资料的技术标准、涉及内容、提供时间、套数及费用等问题予以明确。对物资进场报验的范围和要求、资料报验、报审的时间和验收、审批的时间及各自应当承担的责任予以约定。2、由项目技术负责人、分包单位技术负责人组织编写本公司施工范围内的施工资料目标设计，报上一级主管部门和领导审批。资料目标设计经审批合格后，资料员发放给各相关部门，由技术负责人组织进行交底。施工阶段1、项目部随工程进度，提交给上级主管部门、监理单位审批。所有文件纸介资料打印输出，相关人员手写签字。2、形成的纸质资料及时交给资料员收集，资料员对资料的填写日期、内容、签字、文档等进行审核，合格的分类放置，填写目录、管理台帐（包括收发文登记、试验、测量、计量器具检定、物资进场等），以方便查找和统计。3、每月中，技术负责人组织资料自查，整改落实到人。4、及时督促项目部人员完善相关资料。5、每月末，项目部组织对施工资料进行检查。发现问题，责令整改或重做。施工结束工程竣工验收前2周内，提出资料移交验收的计划，在一周内将资料组织组卷装订，经项目部验收合格后，交业主和监理单位验收，并提请业主组织档案馆进行工程档案预验收，取得建设工程竣工档案预验收意见。工程竣工后，在合同约定的时间内与业主办理施工资料移交。（4）竣工资料标准及分工 工程文件整理归档的基本质量要求1.归档的工程文件应为原件。2.工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。3.工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。4.工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。5.工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。6.工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4，图纸应采用国家标准图幅。7.工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。8.所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图尺寸为50mm80mm。竣工图章就使用不褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。9.利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，凡施工图结构、工艺平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。10不同幅面的工程图纸应统一折叠面A4幅面（297mm210mm），横向按手风琴或折叠，竖向按顺时针方向向内折，图标栏露在外面（按技术制图复制图的折叠方法）（GB/10609.389）。总承包与分包单位职责界定总承包负责按档案管理标准要求对总承包施工及总承包管理工程的工程资料进行收集、整理、编制、汇总和管理。专业分包人接受总承包指导，对其工程资料进行整理，使其满足档案接受要求。专业分包人对其施工的专业分包工程负有具体收集、整理、编制、汇总档案资料的职责，并对其档案资料完备性和有效性负责。专业分包人在完成其施工工程竣工验收后25天内，负责将其工程资料汇总、上报总承包，总承包负责对该资料完备性，有效性进行检查，对不符合要求项目，要求专业分包人限期整改，直至满足要求。 27 / 27 云南广泰项目管理公司