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材料采购流程
第一步:各项目部材料采购必须由项目部提料部门填写材料采购计划单，然后由项目部相关部门负责人签字审批后交由物资部，物资部采购员收到采购计划单后照相，并将材料采购计划单上传至所在项目部材料采购群，经群内相关领导审批无异议后方可采购。
注：材料采购计划单一式三份，相关部门人员存档（提料部门、经理室、物资部各一份）,计划单要求填写清晰、完整。
第二步：采购员将材料计划单上的材料购回后，由采购员对采购进场的材料实物以及发货单(收据或发票)拍照上传至所在项目部材料采购群。
第三步：项目部现场收料员负责对采购回来的材料清点入库，并填写入库单,入库单必须根据进场材料如实填写，填写字迹清晰，内容完整,确保材料入库的准确性。
注：采购员、现场收料员不可为同一人.
第四步：收料员填写完入库单后，应在一个工作日内找项目经理对材料的入库进行签字确认，项目经理应对材料的入库信息进行严格审核，无误后方可签字确认。
注：收料员不得后补入库单，进一批入库一批,项目经理不得补签,入库单一式三份，相关部门人员存档（收料员、项目经理、会计各一份）。
第五步：由项目经理安排项目人员对①材料采购计划单，②发货单(收据或发票)，③材料实物进场影像资料(照片），④材料入库单,用锤子便签文档形式进行编辑汇总，形成一个完整的材料采购流程发至项目部材料采购群，会计审核无误后方可付款。
望各项目部严格执行材料采购流程，否则会计不予材料付款。
以下制定了三种材料采购计划单,请根据材料采购数量填写计划单。
2017年7月15日
青建集团股份公司北京建设分公司工程物资需求阶段计划
工程名称： 编号： 年 月 日
序号
材料名称
规格型号
施工部位
进场
时间
单位
数量
实际进
场数量
备注
1

2

3

施工员： 工程部: 技术部:
物资部： 预算部： 项目经理：
备注：计划单提交日期需在进场时间至少提前3天上报计划. 第一联：提料部门留存
青建集团股份公司北京建设分公司工程物资需求阶段计划
工程名称： 编号： 年 月 日
序号
材料名称
规格型号
施工部位
进场
时间
单位
数量
实际进
场数量
备注
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3

施工员: 工程部： 技术部：
物资部： 预算部： 项目经理：
备注：计划单提交日期需在进场时间至少提前3天上报计划. 第二联：物资部留存
青建集团股份公司北京建设分公司工程物资需求阶段计划
工程名称： 编号： 年 月 日
序号
材料名称
规格型号
施工部位
进场
时间
单位
数量
实际进
场数量
备注
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施工员： 工程部： 技术部:
物资部： 预算部： 项目经理：
备注：计划单提交日期需在进场时间至少提前3天上报计划. 第三联：经理室留存
青建集团股份公司北京建设分公司工程物资需求阶段计划
工程名称: 编号： 年 月 日
序号
材料名称
规格型号
施工部位
进场
时间
单位
数量
实际进
场数量
备注
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7

8

施工员： 工程部: 技术部：
物资部： 预算部： 项目经理：
备注：计划单提交日期需在进场时间至少提前3天上报计划。 第一联:提料部门留存
青建集团股份公司北京建设分公司工程物资需求阶段计划
工程名称： 编号: 年 月 日
序号
材料名称
规格型号
施工部位
进场
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实际进
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施工员: 工程部： 技术部:
物资部： 预算部： 项目经理：
备注：计划单提交日期需在进场时间至少提前3天上报计划。 第二联:物资部留存
青建集团股份公司北京建设分公司工程物资需求阶段计划
工程名称： 编号: 年 月 日
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材料名称
规格型号
施工部位
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实际进
场数量
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施工员: 工程部： 技术部：
物资部： 预算部： 项目经理：
备注：计划单提交日期需在进场时间至少提前3天上报计划。 第三联：经理室留存
青建集团股份公司北京建设分公司工程物资需求阶段计划
工程名称: 编号： 年 月 日
序号
材料名称
规格型号
施工部位
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施工员： 工程部: 技术部：
物资部： 预算部： 项目经理：
备注:计划单提交日期需在进场时间至少提前3天上报计划。 第一联：提料部门留存
青建集团股份公司北京建设分公司工程物资需求阶段计划
工程名称： 编号: 年 月 日
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材料名称
规格型号
施工部位
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施工员: 工程部： 技术部:
物资部: 预算部: 项目经理：
备注:计划单提交日期需在进场时间至少提前3天上报计划。 第二联:物资部留存
青建集团股份公司北京建设分公司工程物资需求阶段计划
工程名称: 编号： 年 月 日
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材料名称
规格型号
施工部位
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施工员： 工程部： 技术部:
物资部： 预算部： 项目经理：
备注：计划单提交日期需在进场时间至少提前3天上报计划。 第三联：经理室留存