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第6章 仓储物资入库管理
6.1 仓储物资入库管理内容
6。1。1 入库准备
仓库工作人员应根据入库计划或仓储计划及时地进行库场准备，以便货物能够顺利、按时地入库。货物入库前工作人员需要做的准备工作如图6-1所示.
图6-1 入库准备工作
入库准备工作要做得及时、精细,不可马虎大意，以免耽误货物的正常入库。
6。1。2 接货管理
接货管理，主要是及时准确地从交通运输部门提取需入库的货物,给仓库验收入库工作创造有利条件.
在接货时，应做到手续清楚、责任分明，避免把一些在运输过程中或运输前就已经发生损坏差错的货物带入仓库.
1．接货方式说明
常用的接货方式包括车站码头提货、仓库自行提货、承运商送货（库内接货）和铁路专用线接货等，具体各种接货方式的说明如图6-2所示.
图6-2 主要接货方式说明
2．接货准备内容
一般情况下,接货准备工作包括熟悉所接运货物、准备接货货位、做好人员安排三大项，具体说明如图6-3所示.
图6—3 接货准备工作说明
6.1.3 入库登记
为了更好地管理仓库物资，仓库管理人员需要将每一件入库的货物登记在案.此外，物资入库的原始凭证及入库单要按物资入库管理规定妥善保管、装订成册，定期报至财务部登账。
仓库管理员要对货物进行入库登记,建立货物明细账，明细账需包括货物的基本信息如名称、数量、规格以及入库日期等，不得缺漏。
如果采用纸质办公，仓库管理员在登记时要字迹清晰；如果无纸化办公，必须注重文件保存的安全性。
6。1.4 入库编号
为了更好地管理入库物资、方便物资拣选、加速物资出库速度，工作人员需要对所有入库的物资进行编号。
物资编号是对库存物资的品种、类别、规格和性能等进行整理，形成物资类别品种体系，并进行系统化的统一编码标识工作。物料编码是以简短的数字、文字或符号来代表物料、品名、规格或属性及其他有关事项的一种管理工具。
建立一套完善、合理的编码原则有利于为仓库管理工作提供正确的物料资料，并有利于仓储作业中的存储、保管、盘点、养护等各项工作，可以提高仓储效率，节省仓储管理成本。
1．物料编码原则
物料编码应遵循的一定原则，具体如图6-4所示。
图6-4 物料编码原则说明
2．物料编码方法
物料编码对于仓库管理至关重要,因此仓库管理人员务必掌握物料编码方法。具体的物料编码方法如表6-1所示.
表6-1 物料编码方法
编码方法大类
细类
详细介绍
数字法
连续数字编码法
1．连续数字编码法是先将所有物料依某种方式大致排列，然后自1号起依顺序编排流水号
2．这种物料编码方法可做到一料一号,只是顺序编码除了可以显示编码时间的先后外，往往与所代表项目的属性并无关联
分级式数字编码法
1．分级式数字编码法是先将物料按其主要属性分为几大类并编定其号码，再将各大类物料根据其次要属性细分为较次级的类别并编定其号码
2．在分级式数字编码法中，任一物料项目只有一个物料编码
3．优点：一方面可以显示编码的规律性,另一方面可以达到一个物料项目对应唯一编码的目标
4．缺点：无用空号太多，容易产生浪费、累赘且物料编码位数不够用的情况
区段数字编码法
1．区段数字编码法介于连续数字编码法与分级式数字编码法之间，使用位数较分级式数字编码法更少，而仍能达到物料编码的目的
2．国际十进制分类法是将所有物料分类为十大类,分别以0～9代表，然后每大类物料再划分为十个中类,再以0～9代表
英文字母法
英文字母法
1．英文字母法是以英文字母作为物料编码工具的物料编码法
2．英文字母中I、O、Q、Z等字与阿拉伯数字1、0、9、2等容易混淆，故多废弃不用
暗示法
英文字母暗示法
从物料的英文字母当中，择取重要且有代表性的一个或数个英文字母作为编码的号码
数字暗示法
直接以物料的数字为物料编码的号码，或将物料的数字依某一固定规则而转换成物料编码的号码
混合法
混合法
混合法是指将英文字母和数字结合起来使用的方法
6.1。5 储位安排
仓库货物各式各样，每种货物又有其独特的属性，而且有些货物相互之间还会发生物理化学反应。因此，仓库管理人员需要合理为入库物资安排储位，以便既最大化利用仓容又能较好地保管货物。
1．储位分配原则
储位分配必须要有一定的原则，这样可以避免因储位安排不当而导致产生损失.工作人员可根据以下原则进行储位的分配，具体如图6—5所示。
图6—5 储位分配原则说明
2．储位安排要求
储位安排时应注意“储位标识明确、商品定位有效、变动更新及时”的原则。具体要求如图6—6所示。
图6-6 储位安排要求说明
6。3 物资入库管理制度
6。3.1 物资接货管理制度
制度名称
物资接货管理制度
编 号
受控状态
执行部门
监督部门
编修部门
第1章 总则
第1条 目的
为了规范接货工作，保证货物、成品按时入库，特制定本制度。
第2条 适用范围
本制度适用于公司所有入库货物的接货管理工作，包括采购、转移、中转的所有货物.
第3条 管理职责
1．入库主管负责安排接货前的准备工作,并对接货手续与验收后的货物进行审核、确认。
2．入库管理员对运达货物的相关单据进行核对，并详细点收货物，记录货物情况.
第2章 接货准备
第4条 做好接货前准备
1．入库主管在接到接货通知单后要制订接货作业计划，明确接货前要做的准备。
2．入库管理人员应当熟悉了解运达货物，认真查阅货物资料,掌握货物的品种、规格、数量、包装状态、单件体积、运达时间、货物保管特殊要求等，以便做好接货准备工作。
3．入库管理人员应当准备好接货设备，安排、组织人员做好货物运达、接收间的衔接工作。
第5条 准备接货设备
入库管理人员应当掌握库房情况，落实接货装卸搬运设备，具体工作包括以下三项。
1．根据库房当时情况，结合运达货物的特点、要求,安排货物摆放位置，在货物运达前对库房进行及时整理。
2．对必须使用重型设备操作的货物，一定要确保有可使用设备的货位。
3．应在接货前对接货设备进行检验，确保装卸搬运设备运行良好。
第6条 选择接货方式
接货一般包括铁路专用线接货、到车站码头提货、仓库自行提货和库内接货四种方式。入库管理人员应根据货物特性和公司要求选择合理的接货方式。
第3章 实施接货作业
第7条 铁路专用线路接货
铁路专用线路接货的具体操作步骤如下表所示。
铁路专用线路接货步骤
编号
步骤
内容
1
接车卸货准备
◇ 确定卸车位置，准备卸车所需人力和机具
2
卸车前检查
◇ 核对车号是否与接货通知相符
◇ 检查车门、车窗有无异状，货封是否完好
◇ 检查货物名称、规格、数量是否与货物运单上的内容相符
3
卸车作业
◇ 入库主管协助相关人员完成卸车作业
4
卸车后清理
◇ 检查货物是否完全卸完
5
填写到货台账
◇ 填写到货名称、规格、数量、到货日期等基本情况信息
6
办理内部交接
◇ 办理相关手续进行内部交接
第8条 到车站码头提货
到车站、码头提货的具体操作步骤如下表所示。
到车站、码头提货步骤
编号
步骤
内容
1
安排接运工具
◇ 提货前与承运单位进行联系，了解货物特性、单位重量、外型尺寸等情况
◇ 根据货物特性联系安排接运工具
2
前往承运单位
◇ 与相关人员一同到达承运单位
3
出示领货凭证
◇ 到达车站后，出示预先收到的“领货凭证”或单位证明、带单位提货专用章的发票存查联
◇ 到达码头后，去港口货运处凭盖有单位公章的“提货单”领取“货物运单”然后提货
4
检查货物状况
◇ 检查货物名称、规格、数量以及收货单位与货物运单上的内容是否相符
5
监督装卸货物
◇ 监督货物装卸过程，防止发生货物损坏、丢失的情况
6
办理内部交接
◇ 办理相关手续进行内部交接
第9条 仓库自行提货
仓库自行到供货商处提货时的具体操作步骤如下表所示。
仓库自行提货步骤
编号
步骤
内容
1
接货准备
◇ 收到“提货通知”后，根据货物性质、规格、数量，准备好提货所需的设备、工具和人员
2
前往供货单位
◇ 与相关人员一同到达承运单位
3
协助现场检查
◇ 协助相关单位人员进行验收，主要是清点数量、检查外观等
4
办理接货手续
◇ 验收合格后，与供货单位办理货物交接手续，填写“收货单"
5
监督装卸、运回货物
◇ 监督货物装卸过程，防止发生货物损坏、丢失的情况
6
协助质量复检
◇ 协助质量检验人员进行货物质量检验
7
办理入库手续
◇ 为验收合格货物办理入库手续
第10条 库内接货
当存货单位或供货单位将货物直接运到仓库时,入库专员与送货人员办理交接手续，办理时应当面验收并做好记录，避免出现差错.
第11条 物资入库
接货工作完成后，仓储部应立即安排工作人员开展货物入库工作，并办理入库手续。
第4章 接货问题处理
第12条 接货差错处理
如果接货过程中出现差错，则应立即进行差错处理.差错处理的具体步骤如下表所示。
接货差错处理步骤
编号
步骤
内容
1
确认差错原因
当发现货物存在丢失、短少、变质、污染、损坏时，应首先核对承运单位提供的货运记录等文件，以确定差错发生的原因
2
差错分类处理
货物丢失、损坏时，应通知供应商,由供应商联系承运单位处理
货物短少时，应通知供应商，由供应商查明原因并补齐货物
货物变质时,应通知供应商，由供应商负责调换货物
3
申请赔偿
自领到货运记录的次日起180日内，收货单位可以向货物到达站、货发站提出赔偿申请
第13条 接货损失赔偿处理
1．接货损失的赔偿方式主要包括以下三种，具体如下表所示。
货物赔偿情况表
货物情况
损失情况
获得赔偿金额
办理过保价运输的货物
全部损失
赔偿金额=保价金额
部分损失
赔偿金额=损失货物÷全部货物×保价金额
未办理保价运输的货物
-
赔偿金额≤国家规定的赔偿金额
办理保险运输的货物
—
凭承运单位出具的货运记录，按保险合同进行赔偿
2．办理赔偿手续时需要准备好相关文件，具体包括货物运单原件、货运记录原件、赔偿申请书以及与该事故有关的其他证明文件。
3．编制赔偿申请书时，应注意以下四点要求.
(1）内容填写准确、清楚。
(2)如果发生涂改，须在涂改处加盖索赔人印章。
(3）提赔单位名称（或姓名)与公章（或姓名章）的内容必须与货物运单记载的收货人（或托运人）相符，委托他人时应有委托书或委托证明。
（4)结算的银行名称与账号必须填写完整，领款地点与通信地址一致，并注明邮政编码。
第5章 附则
第14条 本制度由仓储部制定，其修改权、解释权亦归仓储部所有。
第15条 本制度经总经理审批后，自颁布之日起执行。
编制日期
审核日期
批准日期
修改标记
修改处数
修改日期
6。3。3 成品入库管理规定
制度名称
成品入库管理制度
编 号
受控状态
执行部门
监督部门
编修部门
第1章 总则
第1条 目的
为加强成品入库管理，保证成品的质量与数量，根据公司的相关规章制度,特制定本制度。
第2条 适用范围
本制度适用于公司成品入库相关事项。
第3条 相关责任
1．仓储部负责公司成品的入库验收、储位安排等作业.
2．质量管理部质检人员负责成品入库检验工作。
第2章 成品入库的程序
第4条 成品入库准备
1．熟悉入库成品。入库管理人员应了解掌握将入库成品的规格、数量、包装、体积、到库时间等相关信息.
2．库位准备.入库管理人员对仓库进行清理，对使用重型设备操作的成品，要事前准备好货位.
3．验收准备。入库管理人员根据公司的仓储制度和成品的具体情况，准备验收所需的用具等。
4．凭证准备.入库管理人员应将成品入库所需的单证、记录等预备妥当。
第5条 成品验收
1．成品到达仓库后,入库人员应核对相关单证，查看单证上的品名、规格、数量等是否与成品相符.
2．入库人员会同质量管理部质检人员,按照公司质检规范对成品进行检查.检查通过后，入库人员会签入库单，办理成品入库手续；不合格的，通知生产部领回返工或根据具体情况请示相关领导处理。
第6条 核对成品入库凭证
1．生产部开立“成品入库明细表”一式二联，经仓储部入库人员签收后，第一联送回生产部门存查，第二联由仓储部入库人员持回凭以核对“成品入库单”。
2．生产部门依当日的“成品入库明细表”汇总编制“成品入库单”，送仓储部核对签认后第一联送财务部，第二联送仓储部据以转记“成品库存日（月）表"，第三联送回生产部门。
第7条 成品入库异常处理
1．入库管理人员如果发现成品数量不符时，应立即上报仓储部经理并通知生产部门,经协商确定后,补齐成品或注明数量更改后办理入库。
2．入库管理人员如果发现成品质量不合格时，应通知生产部领回返工,经质检人员验证作废的，按作废的流程办理，并上报主管副总。
第8条 成品入库搬运
1．入库管理人员须监督搬运人员按照入库单将成品分批入库。
2．应将货物分批送到预先安排的货位上，要进一批清一批,防止成品互混和数量溢缺。
第9条 入库登记与编号
1．入库管理人员应根据入库成品的实际情况与数量进行登记，保证账物相符。
2．入库管理人员应根据规定对入库的不同品种的成品进行编号处理并置于相应的位置，以便于查找与盘点。
3．每日下班之前，仓库管理人员需要将本工作日的成品入库台账报于统计员，统计员负责将其输入计算机。
第10条 成品入库存放
1．仓储部入库管理人员应依仓储空间规划，按成品品种、规格、型号等结合仓库条件分门别类进行入库成品的堆放。
2．安排成品储位时应注意“作业和盘点方便、货号明显、成行成列、干净整齐"的原则。
第11条 成品入库资料管理
入库人员及时将入库资料进行汇总和整理,并将报表送部门经理或相关部门审核、存档。
第3章 附则
第12条 本规定由仓储理部制定,解释权归仓储部所有。
第13条 本规定经总经理审核批准后，自颁布之日起实施。
编制日期
审核日期
批准日期
修改标记
修改处数
修改日期
6.4 物资入库管理表单
6。4。1 物资接收单
编号: 日期： 年 月 日
中转仓库名称
货物基本信息
接运信息
储位信息
接收责任人
单价
类别
规格
数量
日期
位置
代码
姓名
备注
审核人： 经办人：
6。4。2 物资入库通知单
编号： 通知日期： 年 月 日
日期
到货日期
供货单位
收货人
入库日期
合同单号
储位
验收日期
运单号
入库单号
物料入库详细信息
物料编号
物料名称
计量
单位
数量
质量
价格
说明
交货
多交
短交
退货
实收
购入
基本
6。4。3 物资接运记录单
编号： 日期： 年 月 日
品名
货物基本信息
接运信息
接运责任人
单价
数量
规格
接运方式
接运时间
安排储位
姓名
备注
审核人: 经办人：
6。4.4 物料类别编号表
编号： 日期: 年 月 日
类号
大类名称
中类编号
中类名称
小类编号
小类名称
类别编码
01
01
1
010101
2
010102
02
1
010201
2
010202
02
01
1
020101
2
020102
02
1
020201
2
020202
6。4。5 物资入库日报表
编号: 入库日期： 年 月 日
物资检验人
物资入库记录人
物资名称
生产厂家
规格
检验单编号
入库单编号
入库数量
单价
总金额
储位
备注
填写人： 审核:
6。4.6 物资编码登记表
编号： 页次：
物资编号
名称
类别
规格
用途
说明
6.4.7 成品编码登记表
页次： 编写日期： 年 月 日
类号
成品编号
成品名称
规格
商品码
说明
制表人： 主管审批：
6。4.8 储位安排记录表
编号： 日期： 年 月 日
物资编号
货物基本信息
储位信息
品名
数量
规格
储位编码
储位位置
审核人： 经办人：
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