公司办公用品管理办法629.doc

公司办〔2010〕109号

关于印发《办公用品管理办法》的通知

公司各单位：
现将公司《办公用品管理办法》印发给你们，请认真学习贯彻并遵照执行。各单位应于2010年9月1日前对公司或单位所属办公用品进行一次盘点清查，并建立健全《办公用品登记表》、《低值易耗品台帐》、《固定资产登记卡》、《办公用品领用登记表》、《固定资产移交记录》等相关资料台帐。

二〇一〇年七月十五日

主题词：行政 管理办法 通知
抄送：集团公司办公室，公司机关各部门，存档。
中铁十二局集团第七工程有限公司办公室2010年7月15日印发
共打印5份

办公用品管理办法

为优化办公环境，改善办公条件，规范公司办公用品的申购、保管、使用、调配、维修和保养，提高使用效率，满足员工工作需要，杜绝铺张浪费，制订此办法。
一、适用范围
本办法所指办公用品的管理，除按规定包干使用的外，主要包括以下几类。
1、办公家具类：资料柜、办公桌椅、沙发、茶几等。
2、办公用品类：电脑、电话机、传真机、打印机、复印机、扫描仪、饮水机、碎纸机、除湿机、保险柜、办公用空调等。
3、文化宣传类：电视机、功放机、投影仪、音响、摄影机、照像机、健身器材等。
4、为便于调节使用，项目部（分公司）食堂内用的消毒柜、微波炉、电磁炉、电冰箱、液化气灶等，生活用的空调机、洗衣机、床铺等纳入办公用品管理。
5、日常消耗品：碳粉、墨盒、硒鼓、复印纸、信封、纸杯等。
6、其他：网络系统、视频会议系统、电视电话会议系统等。
二、 办公用品申购
单项价值在200元-2000元的办公用品购置需填写《办公用品采购申请单》（附件一），单项价值在2000元以上的办公用品购置需填写《固定资产购置审批表》（附件二）。
机关各部门的申购由部门主管、分管领导、主管领导签字后分别报公司办公室、党委工作部。其中照像、摄像器材、娱乐文化设施报党委工作部，其他办公用品报办公室。职能部门收到申请后，审查申购的办公用品是否必需，能否调剂解决。如确需购买的，按采购程序办理。
项目部（分公司）在上场前或工作需要时购置办公用品，经单位部门领导、主管领导签字后，由综合办公室（综合工作部）按物品采购程序办理。
三、办公用品采购 
1、办公用品采购要严格控制质量价格标准，各单位应尽量统一物品的型号、规格、品牌等。
2、公司机关照像、摄像器材、娱乐文化设施等文化宣传物品原则上由党委工作部采购。其他办公用品原则上由办公室统一负责实施采购任务。
3、项目部（分公司）办公用品的购买由综合办公室（综合工作部）实施。
4、对专业性物品的采购，由所需部门协助采购部门共同进行采购。
5、对单价大于2000元以上办公用品的采购，应先进行询价、比价、议价，并将最终议定价格呈报单位负责人同意后，方可实施采购任务。
四、办公用品入库
 1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由公司办公室或各单位综合办公室（综合工作部）登记入库，填写《办公用品登记表》（附件三）、《低值易耗品台帐》（附件四）、《固定资产登记卡》（附件五）；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。
2、办公用品采购后交财务部门报销时需提供发票及其他相关单据（《办公用品采购申请单》、《固定资产购置审批表》、《低值易耗品台帐》、《固定资产登记卡》等）。
五、办公用品领用
领用办公用品应填写《办公用品领用登记表》（附件六）。领用单价在人民币200元以上的物品，须经部门主管核准同意。
机关会议用办公用品的领用在提交《机关各部门组织会议申请表》时一并申请。
六、办公用品使用 
1、员工要本着节约的原则使用办公用品；要精心使用办公设备，严格遵守操作规程。
2、 严禁员工将办公用品挪作私用或擅自处置固定资产类办公用品。
3、员工应爱护好、维护好、保管好独立使用的办公用品。
4、固定资产类办公用品以及属各单位内员工共用的办公用品要指定专人负责保管、维护。
5、员工离职或岗位变动时要依《办公用品领用登记表》将所领办公用品退回或移交(日常消耗品除外)，固定资产类办公用品要同时登记《固定资产移交记录》（附件七）。
6、办公用品因使用不当或被人为损坏或丢失，由责任人照价赔偿。
七、办公用品维修
公司机关办公用品由办公室负责协调和联系退换、保养、维修、配件等事宜，使用部门提出申请，固定资产类办公用品大修需填写《办公用品大修审批表》（附件八）。项目部（分公司）办公用品维修与保养由综合办公室（综合工作部）负责，按程序实施。
八、办公用品报废
公司非消耗性办公用品因超过使用年限或不可抗力因素损坏需要报废注销时，使用人应提出办公用品报废申请，经单位主管审核，并报公司负责人同意后，到办公室办理报废注销手续。属固定资产类办公用品同时需填写《固定资产报废审批表》（附件九）。项目部（分公司）所属的固定资产类办公用品比照公司办公用品报废程序进行。
九、办公用品日常管理
1、公司办公室是办公用品的主管部门，负责公司机关办公用品的登记造册、费用的核报等工作，对所属项目部（分公司）办公用品管理工作进行检查督促考核。党委工作部负责文化宣传用品的管理工作。所属各单位要明确专人，负责办公用品的管理工作，对本单位的办公用品分项造册登记，对于新购置或其他原因变更的办公用品要及时做好动态记录。
2、工程项目结束后，须将公司办公用品上交业务管理部门，由业务管理部门进行调配或处理。属各项目部（分公司）的办公用品由本单位自行调配或处理，但必须按相关程序办理并将有关记录报公司办公室。电子产品类办公用品应交到办公室定期统一处理。
3、常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。但要避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。
4、要建立和完善办公用品台帐，定期进行办公用品盘点，确保帐物相符。

附件一：
办公用品采购申请单
申购
单位

物品
申购
品名
型号
数量

申购
单位 领导
意见

主管
业务 部门
意见

分管
领导 意见

总会
计师 意见

主管
领导 意见

备注

经办人： 年 月 日
注：单项价值在200元-2000元的办公用品购置。
附件二：
固定资产购置审批表
申购
单位

申购
固定
资产
型号
申购
理由

申购
单位 领导
意见

主管
业务 部门
意见

分管
领导 意见

总会
计师 意见

主管
领导 意见

备注

经办人： 年 月 日
注：单项价值在2000元以上的办公用品购置。

办公用品登记表
单位: 年 月 日 第 页
品名
规格
单位
单价
数量
金额
保管人
购买时间
备注

单位领导: 审核: 填表:
附件四：
低值易耗品台帐
编制单位： 年 月 日 单位：元
购买
日期
物品
名称
规格
型号
计量
单位
单价
数量
金额
使用
部门
使用人
签名
备注

附件五：
固定资产登记卡（办公用品）
单位： 登记表编号：2010- 年 月 日
资产名称

规格型号

管理号码

增加方式
新购/调转
原 值

购置数量

购置时间

存放地点

经办人签字

使用人签字

调转/报废时间

附属设备

备 注

备注：本表一式两份，办公室备查一份，财务部存档一份。
附件六：
办公用品领用登记表
编制单位： 年 月 日 单位：元
日期
物品名称
规格型号
单位
数量
领用部门
领用人签名
备注

附件七：
固定资产移交记录
下列固定资产由 有偿（无偿）移交 接收使用
资产
编号
管理号码
名称
规格型号
计量 单位
数量
生产厂家
原值（元）
累计折旧
净值
数量
单价
合计

合计

主要附属品：
主管领导：
调出单位主管：
调入单位主管：
分管领导：
办公室：
办公室：
部门领导：
财务：
财务：
财务部门：
经办人：
经办人：
年 月 日
年 月 日
年 月 日

附件八：
办公用品大修审批表

填报单位：（盖章） 年 月 日
用品
名称

管理号码

大修方式

规格
型号

资产编号

承修单位

购置
日期

经办人

上次大修
日期

上次大修主要部件

预计费用

主要技术状况

送修单位意见

主管部门意见

财务部门意见

分管领导意见

总会计师意见

主管领导审批

附件九：
固定资产报废审批表
单位：
资产名称

原值

购建日期

规格型号

已提折旧

规定使用年限

数量

净值

已使用年限

残值净收入

预提残值

处理形式

申请
报废
原因

主管部门
意见
年 月 日
财务部门
审核意见
年 月 日
分管领导
意见
年 月 日
总经理
意见
年 月 日
董事长
意见
年 月 日
编制： 审核：
沁园春·雪
北国风光， 千里冰封， 万里雪飘。
望长城内外， 惟余莽莽； 大河上下， 顿失滔滔。
山舞银蛇， 原驰蜡象， 欲与天公试比高。
须晴日， 看红装素裹， 分外妖娆。
江山如此多娇， 引无数英雄竞折腰。
惜秦皇汉武， 略输文采； 唐宗宋祖， 稍逊风骚。
一代天骄， 成吉思汗， 只识弯弓射大雕。
俱往矣， 数风流人物， 还看今朝。 克
出师表
两汉：诸葛亮
　　先帝创业未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。诚宜开张圣听，以光先帝遗德，恢弘志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。
　　宫中府中，俱为一体；陟罚臧否，不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者，宜付有司论其刑赏，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使内外异法也。
　　侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：愚以为宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏，有所广益。
　　将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰“能”，是以众议举宠为督：愚以为营中之事，悉以咨之，必能使行阵和睦，优劣得所。
　　亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也；亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。先帝在时，每与臣论此事，未尝不叹息痛恨于桓、灵也。侍中、尚书、长史、参军，此悉贞良死节之臣，愿陛下亲之、信之，则汉室之隆，可计日而待也。
　　臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顾臣于草庐之中，咨臣以当世之事，由是感激，遂许先帝以驱驰。后值倾覆，受任于败军之际，奉命于危难之间，尔来二十有一年矣。
　　先帝知臣谨慎，故临崩寄臣以大事也。受命以来，夙夜忧叹，恐托付不效，以伤先帝之明；故五月渡泸，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，当奖率三军，北定中原，庶竭驽钝，攘除奸凶，兴复汉室，还于旧都。此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。至于斟酌损益，进尽忠言，则攸之、祎、允之任也。
　　愿陛下托臣以讨贼兴复之效，不效，则治臣之罪，以告先帝之灵。若无兴德之言，则责攸之、祎、允等之慢，以彰其咎；陛下亦宜自谋，以咨诹善道，察纳雅言，深追先帝遗诏。臣不胜受恩感激。
　　今当远离，临表涕零，不知所言。