推介会流程.doc

〈盛京情·大唐风〉
—-大唐金融控股集团活动策划案
1、活动主题
<盛京情·大唐风〉<大唐金控·盛装启航〉〈融通天下·放飞梦想〉
2、活动时间与地点
活动时间为：2016年05月13日（周五）14：00-18:30
活动地点：浑南奥体万达 万达文华酒店三楼大宴会厅（浑南新区营盘西街17—5号 ）
3、活动目的
（1） 增加客户全面了解公司及行业前景的机会；
（2） 宣导公司业务模式的安全性，增强客户的信赖感；
（3） 增加与客户的深度接触,提升客户整体粘性;
（4） 更有利后期关单，促进业绩目标达成；
（5） 目标客户的品牌宣导，提升客户对大唐金控品牌的认知与认可。
4、活动预期效果
1）预计关单量 800—1000万
2)预计新增客户 100人
3)品牌效应（提升知名度，提升品牌竞争力）
5、活动参与对象（老客户占比、新客户占比)
分类
人数
占比
具体说明
老客户
150
42％
新老客户各占一半
新客户
150
42％

公司人员
30
8％

特邀嘉宾
30
8％
各大金融机构领导
总数
360

6、活动亮点 （拟邀嘉宾、环节设置等）
1） 签到背板留影签到
2） 针对意向客户对财富问题进行解答
3） 穿插部分演出，使活动气氛更加轻松活跃
4） 现场唱单，穿插抽奖得好礼
7、现场活动流程（可根据现场情况酌情改动)
13：30———14：00 嘉宾签到 领取宣传资料（礼仪引领 给领导佩戴胸花）
14：05—-—14：10 开场节目-—红鼓(开门红）灯光配合
14:10———14：15 主持人开场词——介绍活动主题,感谢到场嘉宾
14：15—-—14：20 创意类节目-—沙画视频(渲染企业文化）
14：30—-—14:50 企业领导致辞
14:50—-—14：55 抽奖
15:00—-—15：40 理财知识宣讲及唱单环节
15：40--—15：45 抽奖
15：45—--16：15 唱单环节
16：15---16：20 抽奖
16:20—-—16：50 唱单环节
16:50———16：55 抽奖
16：55———17：45 理财答疑
17：45—--17：50 抽奖
17：50--—18:00 主持人宣布会议结束
压轴表演鼓舞辉煌，同时嘉宾退场等待晚宴
8、活动物料及报价

一、搭 建

1
签到背景板
桁架宝丽布7*3
平米
21
活动执行团队
活动当天
签到处
2
展示区展板
桁架宝丽布5＊2.8＊5
平米
70
物料负责人
活动当天
展示区
3
签到红毯
普通红毯
平米
60
物料负责人
活动当天
现场舞台
4
turss架
灯光架
米
112
物料负责人
活动当天
现场舞台
5
光束灯
330W专业级
盏
24
物料负责人
活动当天
现场舞台
6
LED帕灯
灯光
盏
60
物料负责人
活动当天
现场舞台
7
面光灯
全铝材质
盏
8
物料负责人
活动当天
现场舞台
8
烟雾机
大功率
台
2
物料负责人
活动当天
现场舞台
9
追光灯
大功率
台
1
物料负责人
活动当天
现场舞台
二、AV 设备租赁

1
LED
舞台主屏幕
平
40
物料负责人
活动当天
现场舞台
2
LED
舞台两侧副屏幕＊4
平
48
物料负责人
活动当天
现场舞台
3
音响
双十五音响+功放+调音台+麦克风（4支）
套
1　
流程负责人
活动当天
活动现场
三、人员管理

1
礼仪
签到/接待4位,场内4位，礼仪服装统一（中国风元素）
天
8
活动执行团队
活动当天
签到处及场内
3
主持人
男女各一位,活泼阳光,懂得理财方面话术，带动现场活跃氛围(礼服统一，中国风元素)
天
2
活动执行团队
活动当天
现场舞台
4
摄影摄像
摄影二人 摄像二人
天
4
活动执行团队
活动当天
活动现场
5
外请表演
外请红鼓,沙画，，鼓舞辉煌 等表演
天
1
活动执行团队
活动当天
现场舞台
6
活动设计费
活动策划、物料设计
人
3
活动执行团队
活动当天
现场舞台
四、活动物料

1
笔
笔
个
若干
签到礼仪
活动当天
签到处
2
签到桌花
签到桌花
个
1
签到礼仪
活动当天
签到处
3
邀请函
邀请函内容包含及设计
个
360
客户
活动当天
签到处
4
指示牌
易拉宝展架
个
5
物料负责人
活动当天
签到处
5
货车费用
货车费
台
3
物料负责人
活动当天
活动现场
10、活动预算

一、搭 建
Subtotal
28830
1
签到背景板
桁架宝丽布7＊3
平米
21
70
1470
2
展示区展板
桁架宝丽布6＊2。8＊5
平米
84
70
5880
3
签到红毯
普通红毯
平米
60
10
600
4
turss架
灯光架
米
112
80
8960
5
LED帕灯
灯光
盏
60
50
3000
6
光束灯
330W专业级
台
24
320
7680
7
面光灯
全铝材质
盏
8
80
640
8
烟雾机
大功率
台
2
200
400
9
追光灯
大功率
台
1
200
200
二、AV 设备租赁
Subtotal
33800
1
LED
舞台主屏幕
平
40
350
14000
2
LED
舞台副屏幕
平
48
350
16800
2
音响
双十五音响+功放+调音台+麦克风
组
　1
3000
3000
三、第三方
Subtotal
30800
1
礼仪
签到/接待4位,场内4位，礼仪服装统一（中国风元素）
天
4
800
3200
2
主持人
男女各一位,活泼阳光,带动现场活跃氛围（礼服统一，中国风元素）
天
2
3000
6000
3
摄影师
首席级别
天
1
1500
3000
4
摄像师
首席级别2名+摇臂一台
天
1
5500
5500
5
外请表演
沙画（视频含配音)
个
1
3500
3500
6
外请表演
6人红鼓（开门红）
天
1
3000
3000
7
外请表演
鼓舞辉煌（舞蹈)
天
1
3600
3600
8
策划师
活动设计及策划
人
3
1000
3000
四、活动物料
Subtotal
4350
1
笔
笔
个
2
25
50
2
签到桌花及讲台花
鲜花
个
2
300
600
3
邀请函
邀请函内容
个
360
5
1800
4
指示牌
易拉宝展架
个
5
80
400
5
货车费
灯光及LED等物料运输
台
3
500
1500
费用总计：97780
费用合计
税费：11734
109514
9、前期筹划
行期
工作内容
分工
前20天
分公司举办沟通会,敲定活动时间，商讨活动地点、合作方、准备活动付款申请
分公司经理、
市场岗、销售岗
前15天
1、 市场岗确定合作具体意向；
2、 市场岗根据合作内容拟定邀请信息，发出通知和注意事项;
3、 现场礼品奖品等物料确认并开始定制采购
4、 由销售开始进行初步邀请。
分公司经理、市场岗、销售岗、宣传组
前10天
1、 客户经理提前邀约客户;
2、 市场岗确定到场总人数，提前预定场地,并定期及时通报;
销售岗、市场岗
前5天
1、 举办沟通会,告知活动细节等信息；
2、 与活动流程细节说明,及背景画面，音乐及道具确认
3、 主持人串词等细节确认
4、 通报活动流程,并就活动细节进行沟通;
5、 市场岗敲定活动物料，协调制作本次活动的相关物料（具体物料见物料单）；
6、 市场岗协调销售一并讨论活动分工；并全员通报筹备、现场协调人、各组负责人等关键信息；
7、 销售对以受邀客户进行二次确认；
8、 培训岗开始着手准备现场产品说明资料。
分公司经理、市场岗、销售岗、
前4天
市场岗确定参与活动总客户数量。
市场岗,销售岗、宣传组
前3天
1、 市场岗确认筹备组、物料组相关工作落地情况;
2、 行政部门安排水果、饮料以及活动相关物料的购买。
市场岗、行政岗
前1天
1、 销售岗最后一次确认到场客户数量；
2、 市场岗最后确认一次到场工作人员数量(销售、培训、行政支持等）;
3、 市场岗确认物料提供情况。
4、 根据活动组织规模，与场地协商提前进场搭建，调试设备，彩排。
销售岗、市场岗
当天
全体工作人员提前3小时到岗，各就各位,根据执行手册负责本职工作，保证活动顺利举行。
提前3小时:现场布置
现场搭建：背景板,易拉宝、主持人手卡， 笔，手提袋,桌卡，桌花，随手礼以上内容确认无误。
Av搭建：灯光，音响,LED屏幕，麦克风，调音台，麦克风等设备调试。
提前2小时：表演彩排
第一遍初步彩排：
初步每个环节参与人员的单独彩排
第二遍全场联排:
主持人,发言领导,现场互动嘉宾，根据出场顺序配合灯光音响等进行彩排,现场摄影摄像，礼仪等作人员做配合。
全体活动参与人员
后2天
1、 分公司经理总结项目情况；
2、 销售支持统计计划关单客户数量和金额；
3、 市场岗汇总活动资料,收集活动效果,编写活动总结报告；
4、 市场岗设计活动总结报告，打印成册；
5、 由销售将活动现场照片、活动情况等反馈给客户,作为存档.
销售支持，市场岗、销售岗
后30天
1、 销售支持统计已关单人数和客户数量;
2、 销售岗推进后期关单.
销售支持、销售岗