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1、〈盛京情·大唐风〉 —-大唐金融控股集团活动策划案 1、活动主题 <盛京情·大唐风〉<大唐金控·盛装启航〉〈融通天下·放飞梦想〉 2、活动时间与地点 活动时间为:2016年05月13日(周五)14:00-18:30 活动地点:浑南奥体万达 万达文华酒店三楼大宴会厅(浑南新区营盘西街17—5号 ) 3、活动目的 (1) 增加客户全面了解公司及行业前景的机会; (2) 宣导公司业务模式的安全性,增强客户的信赖感; (3) 增加与客户的深度接触,提升客户整体粘性; (4) 更有利后期关单,促进业绩目标达成; (5) 目标客户的品牌宣导,提升客户对大唐金控品牌的认知与认可。

2、 4、活动预期效果 1)预计关单量 800—1000万 2)预计新增客户 100人 3)品牌效应(提升知名度,提升品牌竞争力) 5、活动参与对象(老客户占比、新客户占比) 分类 人数 占比 具体说明 老客户 150 42% 新老客户各占一半 新客户 150 42% 公司人员 30 8% 特邀嘉宾 30 8% 各大金融机构领导 总数 360 6、活动亮点 (拟邀嘉宾、环节设置等) 1) 签到背板留影签到 2) 针对意向客户对财富问题进行解答 3) 穿插部分演出,使活动气氛更加轻松活跃 4) 现场唱单,穿插抽奖得好

3、礼 7、现场活动流程(可根据现场情况酌情改动) 13:30———14:00 嘉宾签到 领取宣传资料(礼仪引领 给领导佩戴胸花) 14:05—-—14:10 开场节目-—红鼓(开门红)灯光配合 14:10———14:15 主持人开场词——介绍活动主题,感谢到场嘉宾 14:15—-—14:20 创意类节目-—沙画视频(渲染企业文化) 14:30—-—14:50 企业领导致辞 14:50—-—14:55 抽奖 15:00—-—15:40 理财知识宣讲及唱单环节 15:4

4、0--—15:45 抽奖 15:45—--16:15 唱单环节 16:15---16:20 抽奖 16:20—-—16:50 唱单环节 16:50———16:55 抽奖 16:55———17:45 理财答疑 17:45—--17:50 抽奖 17:50--—18:00 主持人宣布会议结束 压轴表演鼓舞辉煌,同时嘉宾退场等待晚宴 8、活动物料及报价 一、搭 建 1 签到背景板 桁架宝丽布7*3 平米 21 活动

5、执行团队 活动当天 签到处 2 展示区展板 桁架宝丽布5*2.8*5 平米 70 物料负责人 活动当天 展示区 3 签到红毯 普通红毯 平米 60 物料负责人 活动当天 现场舞台 4 turss架 灯光架 米 112 物料负责人 活动当天 现场舞台 5 光束灯 330W专业级 盏 24 物料负责人 活动当天 现场舞台 6 LED帕灯 灯光 盏 60 物料负责人 活动当天 现场舞台 7 面光灯 全铝材质 盏 8 物料负责人 活动当天 现场舞台 8 烟雾机 大功率 台 2 物料负责人

6、活动当天 现场舞台 9 追光灯 大功率 台 1 物料负责人 活动当天 现场舞台 二、AV 设备租赁 1 LED 舞台主屏幕 平 40 物料负责人 活动当天 现场舞台 2 LED 舞台两侧副屏幕*4 平 48 物料负责人 活动当天 现场舞台 3 音响 双十五音响+功放+调音台+麦克风(4支) 套 1  流程负责人 活动当天 活动现场 三、人员管理 1 礼仪 签到/接待4位,场内4位,礼仪服装统一(中国风元素) 天 8 活动执行团队 活动当天 签到处及场内 3 主持人 男女各一位,活

7、泼阳光,懂得理财方面话术,带动现场活跃氛围(礼服统一,中国风元素) 天 2 活动执行团队 活动当天 现场舞台 4 摄影摄像 摄影二人 摄像二人 天 4 活动执行团队 活动当天 活动现场 5 外请表演 外请红鼓,沙画,,鼓舞辉煌 等表演 天 1 活动执行团队 活动当天 现场舞台 6 活动设计费 活动策划、物料设计 人 3 活动执行团队 活动当天 现场舞台 四、活动物料 1 笔 笔 个 若干 签到礼仪 活动当天 签到处 2 签到桌花 签到桌花 个 1 签到礼仪 活动当天 签到处 3 邀请函

8、 邀请函内容包含及设计 个 360 客户 活动当天 签到处 4 指示牌 易拉宝展架 个 5 物料负责人 活动当天 签到处 5 货车费用 货车费 台 3 物料负责人 活动当天 活动现场 10、活动预算 一、搭 建 Subtotal 28830 1 签到背景板 桁架宝丽布7*3 平米 21 70 1470 2 展示区展板 桁架宝丽布6*2。8*5 平米 84 70 5880 3 签到红毯 普通红毯 平米 60 10

9、 600 4 turss架 灯光架 米 112 80 8960 5 LED帕灯 灯光 盏 60 50 3000 6 光束灯 330W专业级 台 24 320 7680 7 面光灯 全铝材质 盏 8 80 640 8 烟雾机 大功率 台 2 200 400 9 追光灯 大功率 台 1 200 200 二、AV 设备租赁 Subtotal 33800 1 LED 舞台主屏幕 平 40 350 14000 2 LED 舞台副屏幕 平 48 350 16800 2 音响 双十

10、五音响+功放+调音台+麦克风 组  1 3000 3000 三、第三方 Subtotal 30800 1 礼仪 签到/接待4位,场内4位,礼仪服装统一(中国风元素) 天 4 800 3200 2 主持人 男女各一位,活泼阳光,带动现场活跃氛围(礼服统一,中国风元素) 天 2 3000 6000 3 摄影师 首席级别 天 1 1500 3000 4 摄像师 首席级别2名+摇臂一台 天 1 5500 5500 5 外请表演 沙画(视频含配音

11、) 个 1 3500 3500 6 外请表演 6人红鼓(开门红) 天 1 3000 3000 7 外请表演 鼓舞辉煌(舞蹈) 天 1 3600 3600 8 策划师 活动设计及策划 人 3 1000 3000 四、活动物料 Subtotal 4350 1 笔 笔 个 2 25 50 2 签到桌花及讲台花 鲜花 个 2 300 600 3 邀请函 邀请函内容 个 360 5 1800 4 指示牌 易拉宝展架 个 5 80 400 5 货车费 灯光及LED等物料运输 台

12、 3 500 1500 费用总计:97780 费用合计 税费:11734 109514 9、前期筹划 行期 工作内容 分工 前20天 分公司举办沟通会,敲定活动时间,商讨活动地点、合作方、准备活动付款申请 分公司经理、 市场岗、销售岗 前15天 1、 市场岗确定合作具体意向; 2、 市场岗根据合作内容拟定邀请信息,发出通知和注意事项; 3、 现场礼品奖品等物料确认并开始定制采购 4、 由销售开始进行初步邀请。 分公司经理、市场岗、销售岗、宣传组 前10天 1、 客户经理提前邀约客户; 2、 市场岗确定到场总人数,提前预定场地,并定期及时通报;

13、销售岗、市场岗 前5天 1、 举办沟通会,告知活动细节等信息; 2、 与活动流程细节说明,及背景画面,音乐及道具确认 3、 主持人串词等细节确认 4、 通报活动流程,并就活动细节进行沟通; 5、 市场岗敲定活动物料,协调制作本次活动的相关物料(具体物料见物料单); 6、 市场岗协调销售一并讨论活动分工;并全员通报筹备、现场协调人、各组负责人等关键信息; 7、 销售对以受邀客户进行二次确认; 8、 培训岗开始着手准备现场产品说明资料。 分公司经理、市场岗、销售岗、 前4天 市场岗确定参与活动总客户数量。 市场岗,销售岗、宣传组 前3天 1、 市场岗确认筹备组、物料组

14、相关工作落地情况; 2、 行政部门安排水果、饮料以及活动相关物料的购买。 市场岗、行政岗 前1天 1、 销售岗最后一次确认到场客户数量; 2、 市场岗最后确认一次到场工作人员数量(销售、培训、行政支持等); 3、 市场岗确认物料提供情况。 4、 根据活动组织规模,与场地协商提前进场搭建,调试设备,彩排。 销售岗、市场岗 当天 全体工作人员提前3小时到岗,各就各位,根据执行手册负责本职工作,保证活动顺利举行。 提前3小时:现场布置 现场搭建:背景板,易拉宝、主持人手卡, 笔,手提袋,桌卡,桌花,随手礼以上内容确认无误。 Av搭建:灯光,音响,LED屏幕,麦克风,调音台

15、麦克风等设备调试。 提前2小时:表演彩排 第一遍初步彩排: 初步每个环节参与人员的单独彩排 第二遍全场联排: 主持人,发言领导,现场互动嘉宾,根据出场顺序配合灯光音响等进行彩排,现场摄影摄像,礼仪等作人员做配合。 全体活动参与人员 后2天 1、 分公司经理总结项目情况; 2、 销售支持统计计划关单客户数量和金额; 3、 市场岗汇总活动资料,收集活动效果,编写活动总结报告; 4、 市场岗设计活动总结报告,打印成册; 5、 由销售将活动现场照片、活动情况等反馈给客户,作为存档. 销售支持,市场岗、销售岗 后30天 1、 销售支持统计已关单人数和客户数量; 2、 销售岗推进后期关单. 销售支持、销售岗

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