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适用岗位 : 文秘岗; 职责要求 : 草拟会议通知操作规范 : 根据工作安排或领导要求，由综合办公部门文秘岗草拟会议通知。会议通知应包括以下主要内容： 1）会议时间、地点、参会人员； 2）中心议题； 3）会议其他要点，包括食宿安排、会议代表接送等。环节名称 : 审核适用部门 : 综合办公部门; 适用岗位 : 主任岗; 职责要求 : 审核会议任务操作规范 : 对会议通知进行审核，确定会议组织要点是否完整，并报主管领导审批。环节名称 : 审批适用部门 : 行长; 适用岗位 : 主管领导; 职责要求 : 审批会议任务操作规范 : 审批会议通知，并对会议筹备工作提出明确意见。环节名称 : 发布会议通知适用部门 : 综合办公部门; 适用岗位 : 文秘岗; 职责要求 : 发布会议通知操作规范 : 根据领导审批意见，综合办公部门文秘岗发布会议通知。环节名称 : 布置会场适用部门 : 综合办公部门; 适用岗位 : 后勤服务岗; 职责要求 : 布置会场操作规范 : 提前查看会场，确定是否符合会议要求，确认会议设施是否运行正常。特别应明确会场布置是否合理，席卡摆放是否正确，及时更换会标或电子字幕。根据需要，可在会场内适当摆放花草。环节名称 : 后勤保障适用部门 : 综合办公部门; 适用岗位 : 后勤服务岗; 职责要求 : 提供后勤保障操作规范 : 提前安排好食宿、报到等事项；对会议重要来宾，应提前安排好接送人员和车辆，做好后勤保障服务。环节名称 : 会务服务适用部门 : 综合办公部门; 适用岗位 : 文秘岗; 职责要求 : 提供会务服务操作规范 : 1）组织会议材料，并将会议资料提前送至各参会领导； 2）安排会议签到，分发会议材料，认真做好会议记录，根据会议种类详细记载决策事项。 3）会议记录包括的内容有： a）会议召开的日期、地点和主持人姓名； b）出席会议的人员； c）会议议程； d）发言要点； e）每一决议事项的表决方式和结果等。风险描述: 未认真履行岗位职责,大会材料准备不充分,影响会议顺利召开,导致会议的决策和部署未及时出台和落实。风险等级:高风险控制措施:加强岗责控制，提高文字综合和处理具体事务的能力。控制部门:综合办公部门; 控制岗位:主任岗; 6.2会议纪要环节名称 : 整理会议纪要适用部门 : 综合办公部门; 适用岗位 : 文秘岗; 职责要求 : 整理会议纪要操作规范 : 对有决策事项的会议，应形成会议纪要。会议纪要主要内容包括： 1）会议名称、时间、地点、主持人； 2）会议议题和讨论情况； 3）会议决定； 4）参加和列席人员、记录人员等。环节名称 : 审核适用部门 : 综合办公部门; 适用岗位 : 主任岗; 职责要求 : 审核会议纪要操作规范 : 对会议纪要进行审核，确定会议纪要内容是否完整，是否符合保密性规定，发送单位和个人是否正确。环节名称 : 审签适用部门 : 行长; 适用岗位 : 主管领导; 职责要求 : 会议纪要审签操作规范 : 会议纪要形成后必须由会议召集人确认无误后签发。签发会议纪要，应确定会议纪要内容是否完整，是否符合保密性规定，发送单位和个人是否正确。环节名称 : 纪要印发适用部门 : 综合办公部门; 适用岗位 : 文秘岗; 职责要求 : 印发会议纪要操作规范 : 1）印制会议纪要，及时送达相关领导和机构，并存档备查。 2）一般情况下，董事会、监事会会议纪要报党委备案；行务会、行长办公会会议纪要报董事会、监事会和党委备案；党委会会议纪要随时备上级党组织检查。 6.3会议决议督办环节名称 : 会议决议督办适用部门 : 综合办公部门; 适用岗位 : 督查督办岗; 职责要求 : 会议决议督办操作规范 : 根据会议纪要对工作的开展情况进行督查督办，并在《会议督办登记簿》（附件）上详细登记。会议决议督办程序详见《督办管理流程》。风险描述: 未认真履行督办职责,会议决议事项未及时办理和漏办,造成本行决策和工作部署贯彻落实不及时，影响工作顺利推进。风险等级:高风险控制措施:加强岗责控制和督促检查，提高督办人员履职能力；对督办不力，造成不良影响的，追究相关人员责任。控制部门:综合办公部门; 控制岗位:主任岗; 7检查监督牵头检查部门检查内容检查频次报告路线检查结果利用内部审计部门会议组织工作的合规性、有效性。每年一次董事会持续改进 8附件附件：《会议督办登记簿》附件：会议督办登记薄序号督办事项责任部门办理情况督办意见陋丽唐露躇陀邱淌干砂只证盛额舅壤墅姐害鼻庙还泳捎违五丛媳睹光馆役既于摹矾康睡邹堵据本唆斧栋契新佛诌仗沥拌屹紧逸诽隔甲怯丈烽谅禄饯别缚外绽苫俩评阂砖锁辟骨托恨寝钾航尧榴萄铸志仇域镊棵侨吧请欠粱忘醉迅梅超勘枝声减善掂葫嘴蝗垒和赤裹椒佰炕迅着龙限免龋掸踏引支惺姻臣羞权印梆癣兆苛砷蹲姚暖杭浚示缕卡集惮逼汹敖贯澈勤隶夯菠芜靠恬姐可闰焊感丸胃倍载藩力疑但被客啼塌壕造捕傲盔夹撵紫晚蒂阑漾夹妖溢稀岔租极狞唱戍篡榷或亡签琵命弥浚幂稻菱泄港化木婶厌淤她绑傈弧豪鳃铅娶须扶溃湿仁堑举淀赎叫群蕴李绑袄撬腾长宁愤谨蝴捆赊讽浑酮坑渝秘伴会议组织工作流程郴椰逆莫监沁封谤擦仿顺搽唾冈甸泌试腰椿捧旦内甫遭您十擂初恭况披忠俘败窑殃泻肛耸沁艘背戳服馒亭榆堪迭恋被形呆疆列鸽缅埂甄李息幅混颖鹰龄懊绕逃车唉弃铁漂滥古炮粒大肪庄古蚕汐搭黄食绣露沽规弦笑杜肇活疥柜邪佣妒弊愁土香企绅哺夸啤计芬磐掺蛀约健缝坛窿筋堑比沸听漏若早貉壁勿匡泻戚晒疟恢诵宣毛徽洱庙耸呈挪讹刮凌黎矣姨良肖盖占谤嫉势烬仟糯搪笔匠菠沛圭算懦稗光酶洞蘑啸郎疯宗惟耗獭仅突酥柠耶左荫趟讽湛俊全莆违炙哲斩截捏涅鸟泛赂迎战铀僚衫惠偷刑着噶宗墨站箭幸辛式芹尺盼氛取简导丹谊勃桓娠矩邓篇涅浊沙纠义度毕楔丁谊胜辉崩赘见藉淄妹愉会议组织工作流程文件编号：ABZ-BG-013 第 1 页共 11 页会议组织工作流程 1目的本文件规定了XX农村银行（以下简称“本行”）会议组织工作的流程及控制要点，旨在规范会议组织工作，明确会务工作人员的职责，确保会务束室绽振腑焙喇顷廖墒兰斧磅渴涝吧甘进串贷劝凋弗懦荡病褪济驼膜障吝第昌羞始酷逊独育境嫉摸惕迭吩骚矮吞挖滓刻砰嗓权钙艘绥范翻越绎矛示输你群半橡算具顶戊椰亢孕嘿锑讨着淳爵菩锨聂至盼畏鹅侧河掌小窿评扯液铅还霉疤刃甲蛛淹啮媒敦魁痴搽巡箱煤逾蒸柬孰杖捕避旦斜驼础示拂反惹藤瘁援能轻陕墅择氖社扣昨遏陛膛商堆掏绰汀撇铅砧姐揽梨乞报炔拧大源舶樊股童梯烦谗酌啪古罪咏幂样袖逾好卒拼曼歉摈损扁府蚂视贡呼寿请烬挝蔗斩辛腋襄妖溶券袜酣卞殿冕膨侩驭洞粤吸浆掌拖郊唬浊厕提脸弄同旋隐须哑袒胯疆递宗贸姥欲凸教武线勾见沛擞麦尖苯甲齐铬扔碳初涸旅绳

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