年度会议计划方案.doc

2016-2017年度会议计划方案
会议主题: 2016-2017年度会议计划方案
会议召开时间:每年4—5月份召开
会议形式及安排:计划分3—4次会议进行
参会人员：总经理、各部门中高层负责人
会议安排:
会议准备流程：
2016—2017年度计划会议安排
各部门企业愿景会议准备流程
内部宣导:
要求：要求各部门负责人在早会上进行愿景填写的宣导。
宣导内容：
公司管理理念：全员参与公司经营与管理，因此公司十分重视全员愿景，每年都会在年度计
划会议之前安排全员愿景梳理，以此达到以下目的:
1。 全员愿景能为公司提出宝贵的发展意见，引导公司未来的发展方向。
2. 全员愿景是企业文化的来源之一，有助于优化企业文化及工作与办公环境。
3. 全员愿景对各部门工作的有效意见,将纳入年度工作计划，逐步采纳及落实.
4. 全员愿景有助于个人成长,公司将以此为依据,调整个人成长计划，如培训计
划等。
PPT模板内容:
未来三年我们对公司发展的建议是：
未来三年我们对自己部门的建议是:
未来三年我们对自己学习生活的建议是：
洛可可发展愿景调查表
姓名

部门

岗位

未来三年我们对公司发展的建议是：
（限3条）
1、
2、
3、
未来三年我们对自己部门的建议是：
（限3条）
1、
2、
3、
未来三年我们对自己学习生活的建议是： (与公司相关，限3条)
1、
2、
3、
第①次会议:各部门企业愿景会议
时间:5。6/5.10/5.11地点：7楼咖啡厅 形式：按部门召开的畅谈沟通会 参会人员：各部门全体成员
配合:各部门做PPT宣讲，每个部门限2小时(分6个部门：若由3个部门组成，每个部门限40分钟;2个部门组成,每个部门限1小时）
会议流程:
阶段
序号
内容
方式
主负责
配合人
时间安排
计划用时
会前
1
企管中心发放“企业愿景表单”
OA工作交办部门负责人
总经理助理
部门负责人
4。22
3小时
2
各部门宣导及员工填写“企业愿景表单”
个人填写
所有人员
所有员工
4.23-5。5
10个工作日
3
各部门内部会议讨论梳理汇总
内部会议讨论
部门负责人
部门负责人
4
各部门制作汇报PPT
PPT文稿
部门负责人
部门负责人
会中
1
部门企业愿景汇报
阐述
部门负责人
部门员工
5。6/5。10/
5。11
3个工作日
2
沟通讨论,现场记录
座谈式
企管总监
总经理助理
会后
1
会议纪要汇总
Word文档
企管总监
总经理助理
5。12
1个工作日
各部门会议时间安排表:
序号
部门
部门会议时间
汇报会议时间
人数
1
营运中心

2
品牌中心+市场发展

3
设计1部+设计2部

4
供应链中心

5
电子商务

6
企管+人力+财务

物资准备：笔记本电脑1台、投影仪、投影笔、摄像机、白板、大黄纸100张、A4纸100张、记号笔(3色各3支）、大夹子4个
第②次会议:公司年度计划梳理会议
日期：5。25 时间：9：00-22:00地点：7楼多媒体室
形式：头脑风暴实操式主持人：Clara 参会人员:公司中高层
会议流程：
阶段
序号
会议内容
方式
主负责
配合人
时间安排
计划用时
会前
1
将汇总的企业愿景发放至各部门负责人
OA工作交办
企管总监
总经理助理
5.13
1小时
2
各部门负责人选出最核心的10条上交企管中心
OA工作交办
各部门负责人
总经理助理
5。20
5个工作日
3
汇总部门负责人上交的企业愿景
Word文档
企管总监
总经理助理
5。21
3个小时
4
各部门对2015-2016年重点工作项评分（附表)
OA工作交办部门负责人
企管总监
部门负责人
5。12-5。20
5个工作日
会中
1
企业愿景汇总公布
阐述
企管总监
参会人员
9：00—10：00
1小时
2
SWOT分析
头脑风暴
总经理
参会人员
10：00-12：00
2小时
3
确定三年总体目标
讨论
总经理
参会人员
13:30—15:30
2小时
4
2015-2016评分公布
阐述
总经理
参会人员
15：30—16:30
1小时
5
2016-2017年公司重点工作确定(平衡轮圈/期望值)
讨论
总经理
参会人员
16:30—18：30
2小时
6
各部门重点工作分工
决议
总经理
参会人员
19：30—21：30
2小时
会后
1
会议纪要整理
Excel表格
企管总监
总经理助理
5。26
1个工作日
2
各部门年度计划方案整理上交企管中心
OA邮件
企管总监
部门负责人
5。26-6。1
5个工作日
评分人员： James、Clara、Miranda、Vicky、Tan、Linda、Diana、Eva、Franker、Annie、Lisa
物资准备：笔记本电脑1台、投影仪、投影笔、摄像机、白板、大黄纸100张、A4纸100张、记号笔（3色各3支)、大夹子4个
第③次会议：部门年度计划汇报会议
日期：6.2 时间：9：00-22:00地点: 7楼多媒体室 形式:汇报
参会人员名单：总经理-James、企管总监—Clara、财务总监-Miranda、人事经理—Vicky、品牌总监—Tan、营运总监—Linda、设计1部总监—EVA、产品总监—Diana、供应链总监—周成、全国拓展总监—Annie、电子商务总监—Lisa、采购经理—Ken(12人)
会议流程：
阶段
序号
会议流程
方式
主负责
配合人
时间安排
计划用时
会前
1
制定各部门2016—2017年重点工作项汇报模板
PPT模板
企管总监
总经理助理
5.24
1个工作日
2
各部门按汇报模板梳理2016-2017年重点工作项PPT
PPT文稿
企管总监
部门负责人
5.26-6。1
5个工作日
会中
1
2016-2017公司工作计划阐述
阐述
James
Clara
9:00—10:20
1小时20分钟
2
各部门2016—2017年工作重点阐述及讨论
汇报+讨论
James
部门负责人（每人45分钟)
11：00—21：00
9小时
3
总结及工作计划安排
阐述
James
参会人员
21:00-22：00
1小时
会后
1
各部门年度计划方案完善，并完成时间计划表单，上交企管中心
OA邮件
企管总监
总经理助理
6.3—6.10
5个工作日
2
企管中心存档考核
签字存档
企管总监
企管专员
6。3-6.10
5个工作日
部门汇报顺序
序号
部门
时间
1
企管中心
10：20-11：05
2
人力资源
11:15—12:00
3
财务部
13：30-14:15
4
电子商务
14:15—15：00
5
供应链中心
15:00—15：45
6
设计1部
16：00—16：45
7
设计2部
16:45—17：30
8
品牌中心
17：30-18：10
9
市场发展
19：00-19:45
10
营运中心
19：45—21：00
物资准备：笔记本电脑1台、投影仪、投影笔、摄像机、白板、大黄纸100张、A4纸100张、记号笔(3色各3支）、大夹子4个