企业分公司管理方案样本.doc

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分 公 司 管 理 方 案

一、组织架构图
分企业经理

行政部
工程部
市场部

二、工作职责
部 门
职 责 内 容
分
公
司
经
理
1、 负责分企业规章制度建立和实施；
2、 进行各人工作分配；
3、 监督各人工作进行情况；
4、 处理分企业重大事宜；
5、 市场推广活动方案制订。
市

场

部
1、 经销商开拓和渠道维护；
2、 市场竞争情况搜集；
3、 市场开拓和渠道建设工作提议；
4、 负责对所辖市场进行管理；
5、 市场调研工作实施；
6、 市场推广活动实施；
7、 负责促销人员技能培训；
8、 销售回款跟进。
工

程

部
1、 设计院、装修企业等工程用户开发；
2、 关键工程用户跟进；
3、 在建工程跟进工作；
4、 定制产品跟进工作；
5、 工程回款跟进。
行

政

部
1、 负责分企业日常业务接待；
2、 负责日常办公用具管理和发放；
3、 简单行政文书撰写；
4、 负责分企业人员考勤和日常工作考评；
5、 帮助分企业经理处理日常管理事务；
6、 负责用户咨询和投诉处理；
7、 负责和企业总部进行交流沟通，做好上传下达工作。
三、工作步骤
1、市场部：
1） 对未开发市场：第一、进行市场调研，筛选并确定出有合作意向经销商，同时对经销商资信（资产情况和市场信誉情况）进行了解。第二、然后开始和经销商进行接触，向其说明企业经销政策，同时了解其合作欲望度。第三、最终和认同企业市场操作模式经销商确定合作关系。
2） 对已开发市场：第一、对经销商店面人员进行销售技巧培训。第二、监督并跟进经销商市场销售情况。第三、协调各经销商之间关系，确保正常销售工作进行。第四、实施企业下达各项市场推广活动，并将反馈结果上报企业领导。
2、工程部：
1） 对未开发工程用户及相关设计人员：第一、经过上门造访或邮寄资料等方法，向其介绍我企业产品和企业概况。第二、进行对应公关活动，说服其认同我企业产品。
2） 对已开发工程用户及相关设计人员：第一、定时造访，并邀请其来参与企业相关活动。第二、请她们对企业产品提出对应提议，方便能愈加好地开发出适应她们需要产品。

四、工作要求
1、市场部和工程部全部业务人员天天必需填写好《工作日志表》；
2、行政部每日下午下班前三十分钟，应将当日相关人员考勤、用户咨询、用户投诉等事宜向分企业经理进行汇报，并将分企业经理对这类事宜处理措施和提议传达至相关人员；
3、分企业经理每日要对《工作日志表》进行审阅，并向业务人员了解工作进展情况，分析并整理出有效市场机会，并针对市场机会，做出对应工作跟进安排。
4、每日早晨上班时间为7：30分，早晨下班时间为12：00分；
下午上班时间为13：30分，早晨下班时间为17：30分；
5、标准上每星期上班时间为六天，轮番休息一天；(开发期内30天休息一天)
五一、国庆节放假二天，其它节假日依据企业具体情况安排。

五、薪资
1、薪资组成：基础工资 + 电话补助 + 绩效奖 + 奖金
部 门
基础工资
电话补助
绩 效 奖
奖 金
市场部
1100元
200元
300元
当月销售回款 X 3%
工程部
1100元
200元
300元
当月销售回款利润额 X 10%
行政部
800元
100元
200元
年底由分企业经理依据分企业效益进行发放

六、报销
1、标准上招待费用不予报销（特殊情况需分企业经理同意可报销）；
2、城市间交通费用报销：
级 别
享 受 待 遇
通常人员
硬卧及以下标准，轮船三等舱及以下标准
分企业经理
享受软卧标准，轮船二等舱标准
3、如有其它费用需进行报销，须事前提出口头或书面申请；在事后报销时，必需附上正式书面申请汇报，不然不予报销。

七、相关表格：工作日志表、关键用户资料卡、设计人员资料卡、考勤表
1、工作日志表：
填写人： 区域：
客 户
工 作 进 展
填写日期

2、关键用户资料卡：
用户名称

联络地址

邮 编

联络电话

传 真

Email

用户情况说明：
备 注

注：相关此用户全部资料，应附在此卡后面。
3、设计人员资料卡：
姓 名

性 别

联络电话

Email

情况说明：
备 注

注：相关资料应附在此表后。
4、上下班考勤表：
人 员
上 午
下 午
日 期

5、外出考勤表：
人 员
外 出 事 由
时 间
日 期