公司行政管理组织框架结构.docx

1. 公司组织机构及管理图总经理总经理助理财务部产品销售部市场部行政部线上线下仓储物流中心外地产品推介冠名体验店分公司展示厅各地产品整合新产品推广新产品开发财务总监会计市场推广招商部门人事专员行政专员文案策划原产地产品商城运营客服人员平面设计网络推广后台维护2. 劳动定员 项目实施后初期估算共需各类员工15人，详见劳动定员表6-1。劳动定员表表6-1序号部 门技术人员管理人员合 计1总经理部1122综合行政部1123网络部2134市场部2135产品部1126财务部1127仓储物流部118合计87153. 岗位职责（一） 总经理部门总经理职责 1人1、代表公司参加重大的内外活动 2、审核以公司名义发布的各种文件； 3、领导制定公司的市场运营、发展战略及规划； 4、领导制定公司年度计划，中长期发展计划等； 5、审核公司的年度财务预算； 6、领导公司制定各种规章制度，并深入贯彻实施； 7、决定各职能部门主管的任免、报酬、奖惩； 8、加强企业文化建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象；9、定期主持召开员工座谈会，了解员工动向；总经理助理 1人 1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。 2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。 5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。 6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。 7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。 8、负责保管使用企业图章和介绍信。 9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。 10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。（二） 综合行政部展厅接待部 2人1.带头并监督下属遵守（员工守则）及各项规章制度，严格要求管理员工，部门科学化，规范化。2.协助上级完成文员行政工作，提交整理所需要的资料。3.在展示厅接待来宾和顾客，了解地方特色农副产品，介绍公司发展情况，将消费和体验结合，对外推广“土贡源农副特产聚合平台”。4.对接顾客，并根据客人要求安排房间、餐饮、会议室摆放，确认客人抵达时间、人数、有无特殊要求（水果、鲜花、茶歇、席位卡）。5.负责部门办公用品的申购、申领、保管（三） 电商技术部电商运营主管 1人1. 对各平台网站相关数据进行统计，进行网络产品需求分析，将线上和线下配合起来，达到最大化盈利2. 制定电商网站的整体策划，新媒体宣传推广，活动策划及日常运营；3. 及时准确掌握顾客的回馈，研究分析顾客的需求；4.维护及开拓所有外网，扩展外网的流量引流，吸纳粉丝，完成并制定线上销售计划。网络技术部 1人1、负责网络技术部后台的日常工作，制定技术部工作计划和技术后台的维护。2、不断升级公司的APP、微信公众服务号、官网的后台功能，不断完善的调整适应公司整体线上运营的发展。3、负责整理大数据后台，配合各分公司运营区上传产品及新闻中心推广。4、负责公司网站的安全和正常运行，及时指导、处理、协调和解决网站技术问题。策划设计部 1人1. 根据公司各网站平台上策划制定的网站专题策划案，进行网站专题页面的设计，配合公司整体的推广运营2.负责完成所有产品美工的设计，各地分公司提供优质产品，进行拍摄、布局、修图在线上平台的产品展示。3.配合策划推广活动，并参与执行，做好促销活动的页面设计，以及网站部分的美工设计。4. 负责各后台APP及公众号、官网的频道信息内容的搜集、整合和编辑，并及时更新上线，同时负责客服的回复工作。（四） 市场部 市场部经理 1人1. 实现公司市场的开发目标和全国的招商工作2. 制订和实施开发市场计划3. 负责市场开发政策的制订与施行和人员管理4. 做好市场调研了解，落实开展全国招商“土贡源”的分公司细节工作5. 市场工作的监察与评估6. 组织、协调指导各地分公司的工作 招商专员 2人1. 公司招商流程及工作制度要求进行日常招商工作,完成分解下的招商任务；2. 执行上级领导安排的工作（如：参观其他专业市场招商情况、市场调研等）；3.向上级领导汇报项目存在问题及建议解决方法；4.对商户洽谈过程中提出的各种问题做出详细解答及协助招商户解决；5.整理招商资料，确保资料整齐完整，及时整理归类、建档；6.负责接待每天到访商户、接听商户咨询来电；7.负责登记每日商户资料；8.负责与商户合同签署工作，按照公司流程收取商户定金等财务手续，并协助设立连锁冠名店的后续维护指导工作。（五） 产品销售部 2人1. 对于各地现有产品的整合，联络厂家建立良好的合作关系；同时协助市场部开发新产品，进行调研、联络、策划一系列打造新产品。2.根据公司销售策略，确定销售目标并保证目标完成，制定切实可行的销售计划，分线上销售和线下实体运营两部分。3实时跟踪产品销售计划的执行情况，及时将销售及相关信息及时反馈给相关部门领导；4.与各分公司及时联络产品的流通，配合各地的产品流通；5.完善客户管理制度，及时将客户信息汇总存档作为公司重要资料进行保存，制定并监控执行结果；6.收集、整理、归纳客户资料，对客户进行透彻分析；7制定销售管理制度，工作流程，调动各分公司的销售人员的工作激情，监督贯彻实施；（六） 财务部 2人1 起草公司年度经营计划；组织编制公司年度财务预算；执行、监督、检查、总结经营计划和预算的执行情况，提出调整建议；2 执行国家的财务会计政策、税收政策和法规；制订和执行公司会计政策、纳税政策及其管理政策；3 整合公司业务体系资源，发挥公司综合优势，实现公司整体利益的最大化；4 公司的会计核算、会计监督工作；公司会计档案管理及合同（协议）、有价证券、抵(质)押法律凭证的保管；5 编写公司经营管理状况的财务分析报告；6 组织下达各中心核算与考核指标，组织业务考核和评价；7 综合统计并分析公司债务和现金流量及各项业务情况；8研究公司融资风险和资本结构，进行融资成本核算，提出融资计划和方案；防范融资风险；9负责公司存货及低值易耗品盘点核对。会同公司有关部门做好盘点清查工作，并提出日常采购、领用和保管等工作建议和要求；10公司总经理授权或交办的其它工作。（七） 仓储物流部 1人1. 负责物资的入库、出库、保管保养，仓储过程的安全管理。2.负责同公司各职能部门及相关物流公司的沟通与协调。3.全面负责仓库物资台账和台账管理工作，保证帐物相符；4.全面负责本部门的人员管理、安全管理、物资管理、库房环境管理；5.及时将产品的订单发货，补充库存调配运营。