公司行政管理组织框架结构.docx

1. 公司组织机构及管理图
总经理

总经理助理

财务部
产品销售部
市场部
行政部
线上
线下

仓储物流中心
外地产品推介

冠名体验店
分公司展示厅
各地产品整合
新产品推广

新产品开发
财务总监
会计
市场推广
招商部门
人事专员
行政专员
文
案策划
原产地产品
商
城
运
营
客
服
人
员
平
面
设
计
网
络
推
广
后
台
维
护

2. 劳动定员
项目实施后初期估算共需各类员工15人，详见劳动定员表6-1。
劳动定员表
表6-1
序号
部 门
技术人员
管理人员
合 计
1
总经理部
1
1
2
2
综合行政部
1
1
2
3
网络部
2
1
3
4
市场部
2
1
3
5
产品部
1
1
2
6
财务部
1
1
2
7
仓储物流部

1
1
8
合计
8
7
15
3. 岗位职责
（一） 总经理部门
总经理职责 1人
 1、代表公司参加重大的内外活动
2、审核以公司名义发布的各种文件；
3、领导制定公司的市场运营、发展战略及规划； 
4、领导制定公司年度计划，中长期发展计划等；
5、审核公司的年度财务预算； 
6、领导公司制定各种规章制度，并深入贯彻实施；
7、决定各职能部门主管的任免、报酬、奖惩；
8、加强企业文化建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象；
 9、定期主持召开员工座谈会，了解员工动向；

总经理助理 1人
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

（二） 综合行政部
展厅接待部 2人
1.带头并监督下属遵守（员工守则）及各项规章制度，严格要求管理员工，部门科学化，规范化。 
2.协助上级完成文员行政工作，提交整理所需要的资料。
3.在展示厅接待来宾和顾客，了解地方特色农副产品，介绍公司发展情况，将消费和体验结合，对外推广“土贡源农副特产聚合平台”。 
4.对接顾客，并根据客人要求安排房间、餐饮、会议室摆放，确认客人抵达时间、人数、有无特殊要求（水果、鲜花、茶歇、席位卡）。  
5.负责部门办公用品的申购、申领、保管

（三） 电商技术部
电商运营主管 1人
1. 对各平台网站相关数据进行统计，进行网络产品需求分析，将线上和线下配合起来，达到最大化盈利
2. 制定电商网站的整体策划，新媒体宣传推广，活动策划及日常运营； 
3. 及时准确掌握顾客的回馈，研究分析顾客的需求；
4.维护及开拓所有外网，扩展外网的流量引流，吸纳粉丝，完成并制定线上销售计划。

网络技术部 1人 
1、负责网络技术部后台的日常工作，制定技术部工作计划和技术后台的维护。
2、不断升级公司的APP、微信公众服务号、官网的后台功能，不断完善的调整适应公司整体线上运营的发展。
3、负责整理大数据后台，配合各分公司运营区上传产品及新闻中心推广。
4、负责公司网站的安全和正常运行，及时指导、处理、协调和解决网站技术问题。

策划设计部 1人
1. 根据公司各网站平台上策划制定的网站专题策划案，进行网站专题页面的设计，配合公司整体的推广运营
2.负责完成所有产品美工的设计，各地分公司提供优质产品，进行拍摄、布局、修图在线上平台的产品展示。
3.配合策划推广活动，并参与执行，做好促销活动的页面设计，以及网站部分的美工设计。
4. 负责各后台APP及公众号、官网的频道信息内容的搜集、整合和编辑，并及时更新上线，同时负责客服的回复工作。

（四） 市场部
市场部经理 1人
1. 实现公司市场的开发目标和全国的招商工作  
2. 制订和实施开发市场计划
3. 负责市场开发政策的制订与施行和人员管理 
4. 做好市场调研了解，落实开展全国招商“土贡源”的分公司细节工作  
5. 市场工作的监察与评估  
6. 组织、协调指导各地分公司的工作
招商专员 2人
1. 公司招商流程及工作制度要求进行日常招商工作,完成分解下的招商任务； 
2. 执行上级领导安排的工作（如：参观其他专业市场招商情况、市场调研等）； 
3.向上级领导汇报项目存在问题及建议解决方法； 
4.对商户洽谈过程中提出的各种问题做出详细解答及协助招商户解决；  
5.整理招商资料，确保资料整齐完整，及时整理归类、建档； 
6.负责接待每天到访商户、接听商户咨询来电；
7.负责登记每日商户资料； 
8.负责与商户合同签署工作，按照公司流程收取商户定金等财务手续，并协助设立连锁冠名店的后续维护指导工作。

（五） 产品销售部 2人
1. 对于各地现有产品的整合，联络厂家建立良好的合作关系；同时协助市场部开发新产品，进行调研、联络、策划一系列打造新产品。
2.根据公司销售策略，确定销售目标并保证目标完成，制定切实可行的销售计划，分线上销售和线下实体运营两部分。
3．实时跟踪产品销售计划的执行情况，及时将销售及相关信息及时反馈给相关部门领导；
4.与各分公司及时联络产品的流通，配合各地的产品流通；
5.完善客户管理制度，及时将客户信息汇总存档作为公司重要资料进行保存，制定并监控执行结果；  
6.收集、整理、归纳客户资料，对客户进行透彻分析； 
7．制定销售管理制度，工作流程，调动各分公司的销售人员的工作激情，监督贯彻实施； 

（六） 财务部 2人
1． 起草公司年度经营计划；组织编制公司年度财务预算；执行、监督、检查、总结经营计划和预算的执行情况，提出调整建议； 
2． 执行国家的财务会计政策、税收政策和法规；制订和执行公司会计政策、纳税政策及其管理政策； 
3． 整合公司业务体系资源，发挥公司综合优势，实现公司整体利益的最大化； 
4． 公司的会计核算、会计监督工作；公司会计档案管理及合同（协议）、有价证券、抵(质)押法律凭证的保管； 
5． 编写公司经营管理状况的财务分析报告；  
6． 组织下达各中心核算与考核指标，组织业务考核和评价；
7． 综合统计并分析公司债务和现金流量及各项业务情况；  
8．研究公司融资风险和资本结构，进行融资成本核算，提出融资计划和方案；防范融资风险； 
9．负责公司存货及低值易耗品盘点核对。会同公司有关部门做好盘点清查工作，并提出日常采购、领用和保管等工作建议和要求； 
10．公司总经理授权或交办的其它工作。

（七） 仓储物流部 1人
1. 负责物资的入库、出库、保管保养，仓储过程的安全管理。 
2.负责同公司各职能部门及相关物流公司的沟通与协调。
3.全面负责仓库物资台账和台账管理工作，保证帐物相符； 
4.全面负责本部门的人员管理、安全管理、物资管理、库房环境管理；
5.及时将产品的订单发货，补充库存调配运营。