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人事工作流程图及说明.doc

上传人:w****g 文档编号:4128513 上传时间:2024-07-31 格式:DOC 页数:5 大小:74.54KB 下载积分:6 金币
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目录 一、人员招聘流程图 二、新员工入职流程图 三、员工转正流程图 四、员工离职流程图 五、员工办理请(病、事)假手续流程图 六、员工岗位变动流程图 七、制作工资表流程图 八、 九、 十、 一、人员招聘流程图 用人部门 开始 用人部门负责人书面申请,填写《员工增补申请单》 董事长 审查批准 是否审批 人事部 招聘渠道 是 否 用人部门负责人 筛选合适人选 人事部 收集应聘履历资料 结 束 人事部 通知初试 电话约谈 人事部、用人部门负责人 初试 甄选合适人选 是 人事部 是否董事长复试 副总经理复试 董事长 面试 决定最合适 人选 否 核定薪资 填写薪酬建议 人事部通知新人报到 发体检通知书 背景调查/家访 人事部办理入职手续 结束 (执行本程序,需递交《员工增补申请单》、应聘人员《面试登记表》,程序解释详见《说明》) 二、新员工入职流程图 l 面试登记表 l 身份证原件及复印件 l 上海银行/工商银行银行卡原件及复印件 l 体检报告单原件 l 劳动手册(本市)/暂住证(外地) l 到山阳派出所开《来沪人员信息登记证明》 l 学历证书原件及复印件 l 职业资格证书等相关证书的原件及复印件 l 城镇户籍人员需提供户口本原件及复印件 l 一寸近期免冠照5张 新员工报到 人事部 收集人事资料 新员工填写: 1、《录用信息采集表》 2、《新员工入职培训试卷》 3、《个人基本信息采集(变更)表》----外地人员需填写 人事部 新员工入职培训 《员工手册》签收单签字 签订《劳动合同》 更新《人员信息表》 将新员工信息基本资料发给网管 网管 考勤机人脸输入 更新《通讯录》 安排至应聘岗位 每月整理新员工档案登记,并归档 (执行本程序,需递交人事资料,程序解释详见《说明》) 三、员工转正流程图 转正申请表 到职临近2个月的员工 交由所在部门负责人考核 否 转正后 不予录用 是否转正 部门负责人签字确认 是 副总经理签字确认 提出修改意见 否 是否批准 是 人事部审核 人事部进行薪资调整 (执行本程序,需递交《员工转正申请表》,程序解释详见《说明》) 四、员工离职流程图 班组长以上管理人员,需报副总经理、董事长批准 结束 人事部核对确认 交至人事部 人事部核对确认 各接手人签字确认 与接手人交接相关工作 人事部办理离职相关手续 到人事部领取《员工离职表》 否 是 是否可能挽留? 终止离职手续 挽留成功 人事部离职面谈 分析离职原因 是 公司予以挽留 否 挽留未成功 是否批准 所在部门负责人批准 班组长以上人员需提前一个月 离职报告 “辞职申请表” 员工提出离职 五、员工办理请(病、事)假手续流程图 公司员工 在部门考勤人员处 领取请假单 填写《请假单》 班组长、部门经理 签字确认 否 是 部门经理 以上人员? 交至人事部审核 总经理批准? 按旷工论处 否 1-3天假:部门经理批准 3天以上假:交总经理批准 否 是 否 是 请假结束,上班后补交请假单 按旷工论处 否 是否电话至请假? 请假前填写请假单并签 认 人事部备案、存查 是 是 (执行本程序,需填写《请假单》,程序解释详见《说明》) 六、员工岗位变动流程 收到部门经理以上人员的调令 人事部编制《岗位调动通知》 总经理签字 调出部门负责人签字 调入部门负责人签字 调动岗位员工本人签字 原岗位工作交接 确定具体到岗时间及调岗后的薪酬 结束 (执行本程序,需递交《岗位调动通知》,程序解释详见《说明》) 七、工资表制作流程图 新进人员根据约定或劳动合同上的薪酬 计算个人所得税 核对是否 正确 检查所有的表单及数据 对调薪人员调薪 输入相关的数据 制作各类表格 (加班缺勤汇总表、月度考核、季度考核、浮动工资、独生子女费、中夜班补贴、社保明细、公积金明细) 考勤统计表 清除上月变动部分的数据 备份上月工资表 董事长签字确认 制作薪资调整表 人事任命书 员工转正申请表 部门负责人提交的调薪申请 员工离职表 否 修改数据 是 打印工资表 制作工资条 并下发给每个人 工资表交给财务 每月20日工资发放 董事长批准签字确认 财务复核签字确认 (执行本程序,需填递交考勤表,请假/调休/出差单等)
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