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目录
一、人员招聘流程图
二、新员工入职流程图
三、员工转正流程图
四、员工离职流程图
五、员工办理请(病、事)假手续流程图
六、员工岗位变动流程图
七、制作工资表流程图
八、
九、
十、
一、人员招聘流程图
用人部门 开始
用人部门负责人书面申请,填写《员工增补申请单》
董事长
审查批准
是否审批
人事部
招聘渠道
是
否
用人部门负责人 筛选合适人选
人事部
收集应聘履历资料
结 束
人事部
通知初试
电话约谈
人事部、用人部门负责人 初试
甄选合适人选
是
人事部
是否董事长复试
副总经理复试
董事长 面试
决定最合适
人选
否
核定薪资
填写薪酬建议
人事部通知新人报到
发体检通知书
背景调查/家访
人事部办理入职手续
结束
(执行本程序,需递交《员工增补申请单》、应聘人员《面试登记表》,程序解释详见《说明》)
二、新员工入职流程图
l 面试登记表
l 身份证原件及复印件
l 上海银行/工商银行银行卡原件及复印件
l 体检报告单原件
l 劳动手册(本市)/暂住证(外地)
l 到山阳派出所开《来沪人员信息登记证明》
l 学历证书原件及复印件
l 职业资格证书等相关证书的原件及复印件
l 城镇户籍人员需提供户口本原件及复印件
l 一寸近期免冠照5张
新员工报到
人事部
收集人事资料
新员工填写:
1、《录用信息采集表》
2、《新员工入职培训试卷》
3、《个人基本信息采集(变更)表》----外地人员需填写
人事部
新员工入职培训
《员工手册》签收单签字
签订《劳动合同》
更新《人员信息表》
将新员工信息基本资料发给网管
网管
考勤机人脸输入
更新《通讯录》
安排至应聘岗位
每月整理新员工档案登记,并归档
(执行本程序,需递交人事资料,程序解释详见《说明》)
三、员工转正流程图
转正申请表
到职临近2个月的员工
交由所在部门负责人考核
否
转正后 不予录用
是否转正
部门负责人签字确认
是
副总经理签字确认
提出修改意见
否
是否批准
是
人事部审核
人事部进行薪资调整
(执行本程序,需递交《员工转正申请表》,程序解释详见《说明》)
四、员工离职流程图
班组长以上管理人员,需报副总经理、董事长批准
结束
人事部核对确认
交至人事部
人事部核对确认
各接手人签字确认
与接手人交接相关工作
人事部办理离职相关手续
到人事部领取《员工离职表》
否
是
是否可能挽留?
终止离职手续
挽留成功
人事部离职面谈
分析离职原因
是
公司予以挽留
否
挽留未成功
是否批准
所在部门负责人批准
班组长以上人员需提前一个月
离职报告
“辞职申请表”
员工提出离职
五、员工办理请(病、事)假手续流程图
公司员工
在部门考勤人员处
领取请假单
填写《请假单》
班组长、部门经理
签字确认
否
是
部门经理
以上人员?
交至人事部审核
总经理批准?
按旷工论处
否
1-3天假:部门经理批准
3天以上假:交总经理批准
否
是
否
是
请假结束,上班后补交请假单
按旷工论处
否
是否电话至请假?
请假前填写请假单并签 认
人事部备案、存查
是
是
(执行本程序,需填写《请假单》,程序解释详见《说明》)
六、员工岗位变动流程
收到部门经理以上人员的调令
人事部编制《岗位调动通知》
总经理签字
调出部门负责人签字
调入部门负责人签字
调动岗位员工本人签字
原岗位工作交接
确定具体到岗时间及调岗后的薪酬
结束
(执行本程序,需递交《岗位调动通知》,程序解释详见《说明》)
七、工资表制作流程图
新进人员根据约定或劳动合同上的薪酬
计算个人所得税
核对是否
正确
检查所有的表单及数据
对调薪人员调薪
输入相关的数据
制作各类表格
(加班缺勤汇总表、月度考核、季度考核、浮动工资、独生子女费、中夜班补贴、社保明细、公积金明细)
考勤统计表
清除上月变动部分的数据
备份上月工资表
董事长签字确认
制作薪资调整表
人事任命书
员工转正申请表
部门负责人提交的调薪申请
员工离职表
否
修改数据
是
打印工资表
制作工资条
并下发给每个人
工资表交给财务
每月20日工资发放
董事长批准签字确认
财务复核签字确认
(执行本程序,需填递交考勤表,请假/调休/出差单等)
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