设备开箱验收管理程序.doc

华电石热基建工程管理制度汇编设备开箱验收管理程序1。 范围 为规范物资到货验收管理工作与职责分工，保证到货物资验收满足项目管理需要，特制定本办法。 本办法适用于我厂工程设备、材料包装物的管理工作.2. 规范性引用文件 华电国际物资20131420号华电国际电力股份有限公司物资管理办法 华电国际物资201281号华电国际电力股份有限公司生产物资采购管理办法华电国际物资2012122号华电国际电力股份有限公司基建物资采购管理办法华电国际物资2015309号华电国际电力股份有限公司基建物资现场管理办法（试行）3。 职责3.1 物资采购部3。1。1 负责工程建设阶段所有物资的全过程管理或监督管理。3。1。2 负责督促组织设备的现场开箱验收,通知参与验收各方验收时间。3。1。3 负责清点供货物资数量.3.1。4 负责确认供货物资是否满足合同要求.3。1.5 负责检查到货物资状态是否完好。3.1。6 负责监督检查设备管理单位的仓库管理情况。3。2 工程部3。2。1 负责确认到货物资是否满足技术规范书要求，对设备、材料的技术性能和产品质量审查验收。 3.2。2 负责对供货方提供的技术资料进行审查。 3.2。3 参与清点供货物资数量. 3.2。4 负责审查批准施工单位设备、材料的领用数量.3。2.5 负责督促施工过程中剩余设备、材料及时退库。3.3 综合管理部3。3。1 档案管理部参与现场验收。3。3。2 档案管理部是设备资料的归口管理部门,负责设备资料的收集、归档保存和下发工作.3。4 监理公司3。4。1 监理参与现场验收。3.4。2 负责复查物资采购部及承建单位采购的设备、材料是否符合设计要求3.4。3 对设备、材料开箱检验进行监督，对现场设备材料的管理进行监督检查，并提出监理意见。3。5 物资代保管单位3。5。1 物资代保管单位参与现场验收。3。5.2 负责所有相关物资（设备、材料）的收货、开箱验收实施、仓储保管、发放工作和现场设备管理,负责每月底向物资采购部书面报告设备的到货和库存情况。3。6 施工单位参与现场验收4。 管理内容和方法4。1 验收时间4.1。1 物资验收时间可以在订货合同允许的条件下，根据项目需要进行确定； 4。1。2 一般情况下，安装、发货周期长的设备，可根据到货情况分期分批验收;其他辅机可在到货后，根据安装进度、货物的保管存储等诸多情况安排验收时间。 4.1.3 物资代保管单位书面通知设备验收各方参加验收（见附录B）。主要设备开箱前须先经监理公司批准,填写“设备开箱申请表（附录A）,批准后再发设备验收通知。4.2 组织验收4.2。1 设备开箱验收由物资采购部组织并主持，参加验收单位：物资采购部、工程部、档案管理部、监理公司、施工单位、物资代保管单位、制造厂家.进口设备由物资采购部负责联系商检部门参加.4.2.2 开箱前对包装质量先进行验收。对设备、材料的包装、外观进行检查；核对名称、规格、型号、数量.若发现有破损、严重水渍、灼烤痕迹或在起吊时有异常声响的包装箱,及时分清责任，做好验收记录.4.2。3 开箱后检查箱内包装是否有锈迹,是否有由于固定螺栓松动、捆绑不牢或无填充物造成移动碰撞。然后开箱清点设备及附件应与装箱单相符，按照装箱单清点数量，检查规格、外观质量及部件号，核对到货设备的完好程度；装箱单应与合同、技术协议要求相符。4。2。4 装箱资料要齐全，一般包括： 设备装箱清单； 设备总图； 基础外形图与荷载图； 安装说明书； 产品合格证； 使用维护说明书。 设备箱内所附的随箱技术资料和质量证明资料均需同设备一样清点、登记。4。2。5 验收时由主持单位做好记录。对缺件或设备缺陷问题，应拍照取证以作备用，经过共同研究后作出纪要，明确责任，落实处理方法(执行不符合项管理程序）、费用和时间要求。4.2.6 当有关各方在验收时对设备缺件、缺陷、质量、技术标准、处理方法意见不一致时，由物资采购部主持协调，组织各有关方面进行协商解决。当工期紧迫时,公司有权请某施工单位先行处理，其发生的费用由最终确定的责任方承担.4.2.7 对特殊产品（油类、化工产品、保温材料、钢材、水泥等)需要检验的,必须进行抽样检验,检验应送交当地有相应资质的单位进行检验并出具正式检验报告。4.2.8 对于一些不便于现场开箱验收的到货物资，总承包项目部采购部与物资代保管单位应做好到货记录，并由物资代保管单位进行保管。 4。2。9 设备开箱验收完毕要填写设备开箱验收记录单（见附录C），由参加验收的单位共同签字生效.4.2。10 与设备同箱混装的设备随机备品配件、专用工具经验收签证后由施工单位交业主指定物资代保管单位保管.4。2。11 除随机装箱单由施工单位保管外，剩余资料均交公司档案管理部档案管理人员按有关规定分发、保管.设备开箱资料交接表（见附录F).4。2.12 设备移交施工单位后,施工单位要按设备厂家提供的产品控制程序贮存、维护好设备，并按装箱清单所列明细逐项登记建帐，实物帐的内容主要包括:编码、名称、型号规格、材质、单位、合同号、装箱单号、图号、部件号、装箱单数量、实收数量、开箱验收日期等。4.2.13 开箱验收信息由物资采购部、物资代保管单位负责登记，施工单位负责提供相关资料。5. 检查与考核5。1 本办法自下发之日起执行。5.2 本办法解释权归物资采购部。5。3 本办法如有与上级公司有关规定相冲突的条款,以上级公司有关规定为准。6。 附录6.1 附录A：设备开箱申请表6.2 附录B:设备开箱验收通知单6.3 附录C:设备材料开箱验收单6。4 附录D:设备(材料）异常处理单6.5 附录E：设备材料资料完整性确认单6。6 附录F:设备开箱资料交接表附录A 华电石热新建工程设 备 开 箱 申 请 表 编号:致： 项目监理机构现计划于 年 月 日在 地点对设备进行开箱检查验收，请予以安排。附：拟开箱设备清单 承包单位（章）： 项目经理: 日 期： 项目监理机构意见： 项目监理机构（章）： 专业监理工程师: 日 期： 建设单位审批意见： 建设单位（章）： 项目代表： 日 期： 填表说明：本表一式 4份，由承包单位填报，建设单位、项目监理机构、承包单位、供货单位各1份。附录B华电石热新建工程设 备 开 箱 验 收 通 知 单 编号：组 织 单 位验收时间验收设备名称机 组 号设 备 编 码规格型号 ：拟于 年 月 日，上/下午 时在 仓库/堆放场对 厂家所提供的 设备/材料进行开箱验收.请收到本通知后准时到场,参加验收. 年 月 日备 注: 注:本表由验收组织部门收存附录C华电石热新建工程设备材料开箱验收单机组号： 标段： 专业： 编号: 设备材料名称规格型号供货单位合同编号箱号/批次开箱地点到货日期检验日期验收项目验收依据1。厂家送货清单（ ） 2。设备装箱清单（ ）包装情况1.良好（ ） 2.破损( ）木箱（ )铁箱（ ）纸箱( ）裸装（ ）塑封（ ）专用( )其他（ ）验收种类设备及附件( ） 备品备件（ ) 专用工具（ ）补到件（ ）开箱资料齐 全（ ) 不 全（ ）已移交（ ） 未移交（ ）装箱单( ） 合 格 证（ ）说明书（ ） 质量证明( )安装图（ ） 其 他（ ）验收结果外观情况有否机械损伤或缺陷有否漏油(气、水）易碎件是否完整其他事项缺件情况附件及零配件备品备件专用工具检验意见及处理异常处理单（ ）参验代表签字供方参加人: 传真委托（ ） 通知未到（ )建设单位物资采购部：工程部：综合管理部：监理单位：工程承包单位:物资代保管单位：注：本表一式四份,工程承包单位1份，供方1份,项目物资部门1份，物资代保管单位1份。附录D华电石热新建工程设备（材料）异常处理单工程： 专业： 编号：合同名称合同编号供货单位异常情况:处理意见：代表签字物资采购部工程部监理单位物资代保管单位供货厂商注:本表一式五份，监理公司、工程技术部、供货方、项目物资部门、物资保管单位各1份。附录E华电石热新建工程设备材料资料完整性确认单 编号：工程名称专业合同名称合同编号供货单位制造单位设备材料名称、规格型号、数量用途实收资料名称份数完整性审查情况资料室 年 月 日物资代保管单位 年 月 日工程部 年 月 日说明：该表由物资代保管单位根据合同履行阶段填写表头.填写好已收集的设备材料资料明细。由工程部确认资料种类及数量是否符合合同要求。缺少的资料在“完整性审查情况中注明,由物资代保管单位负责补齐。补齐后重走以上程序.表格行数不足可另附清单。附录F设备开箱资料交接表工程名称:华电石热新建工程 编号：开箱日期年 月 日包装箱号序号设备名称型号规格供 货 商装箱资料登记及处理序号资 料 名 称份数备 注有关事项说明及处理意见：开箱检查资料确认签证单位代保管单位施工单位监理公司业主物资采购部业主工程部业主资料室供货商签字人员签字日期注:此件原件签字方各存1份。