考勤及请事假管理办法.doc

考勤及请假管理办法
1 总则：为保证公司整体有序的工作秩序及员工的权益，在符合国家相关法规的前提下,制定本条例。
2 适用范围：全体员工
3 责任和义务
3.1 人力资源部：制定考勤管理规定、流程，并监督全员执行,定期向公司汇报汇报考勤执行状况、问题，每月10号前公布上月全体员工考勤状况。
3.2 总经办:负责工作时间安排及法定节假日安排的公布。
3.3 各级管理人员:负责执行公司的考勤政策，对所辖部门、小组人员进行的日常考勤管理。
3.4 员工：知晓考勤政策的权力。按正确办法、程序、时间结点履行的义务。
4 考勤管理工具：OA作为日常上班签到、下班签退、请假、外出、出差的管理工具，全员必须
在OA上履行相应的考勤手续。
5 工作时间及考勤办法
5.1 工作时间:
Ø 月标准工作日：21.75日（随国家法定假期规定适时变动）
Ø 周工作时:40小时。未满40小时的时间，由各部门自行安排工作或学习。
Ø 日工作时间：7.5小时
n 合肥：夏季：周一至周五8：00～12:00，14：00～17：30
冬季：周一至周五8:30~12：00，13：30~17:30
n 芜湖：依合肥的时间执行，如有变更，应经总经理批准后执行
5.2 上下班考勤:
Ø 所有员工每日应通过OA进行上班签到和下班签退。OA考勤记录是公司每月考勤结果的重要依据。考虑客户部市内业务开发人员的工作特点,他（她）们每日只须在OA上进行上班签到。
Ø 员工无论何种原因，都应在到达公司第一时间进行OA签到，否则因未签到而引起的缺勤记录，一律按迟到30分钟处理。
Ø 若遇OA不能正常登录等影响全员正常考勤，人力资源部应在发现情况第一时间通知各部门，按要求进行指纹考勤，或另安排其他签到手续。
Ø 严禁代打考勤行为。各部门经理应作为考勤管理第一责任人，履行本部门考勤管理监督职责.若发现由代他人考勤，代考人和委托代考人每人罚款100元,并由公司给予书面警告;若出现第二次代考勤情况，属于严重违纪行为，公司有权作立即解聘处理，并不支付经济补偿金；如果部门经理未履行此考勤管理职责，则承担连带管理责任，罚款200元。
5.3 考勤补卡办法：
5.3.1 《签卡单》定义及申请程序：
Ø 定义:《签卡单》的使用是因个别员工电脑不能正常使用,影响个人正常考勤时的签到证明。
Ø 申请程序：考勤未成功员工需在当日第一时间报人力资源部，并经人力资源部签字确认。
5.3.2 出差：按公司出差管理办法，员工因公需到外地工作，员工应提前一天在OA上提交出差申请作为补卡依据。
5.3.3 外出（处理公务）：
Ø 员工因公需在市内外出，应在外出之前通过OA填写外出申请，经批准后,可作为考勤依据.
Ø 外出申请填写要求:外出申请单应包括外出事由、外出拜访对象、地点、对方的联系方式等以备查核。
5.4 公司员工每月考勤记录作为人力资源部核算每月薪资的依据。
6 迟到和早退
6.1 定义：
Ø 在公司规定的上班时间之后到岗的，且没有任何经过批准的说明视为迟到；
Ø 在公司规定的下班时间之前离岗的，且没有任何经过批准的说明视为早退.
6.2 处罚：
迟到或早退时间
处 罚
员工
管理层(含组长）
10分钟及以内
15元
30元
10分钟以上—15分钟
30元
60元
15分钟以上-30分钟
40元
80元
7 旷工
7.1 定义:在应上班时间，员工没有经过批准擅自不到岗的情况为旷工，包括以下情况：
Ø 迟到或早退30分钟以上，而无请假手续者；
Ø 擅自缺勤或不服从加班安排者;
Ø 出差结束但不到公司参加考勤者；
Ø 超假不归者；
Ø 以不正当方式骗取的休假。
7.2 处罚:
旷工时间
处 罚
30分钟以上—1小时
按0。5天事假薪资处罚
1小时以上-0.5天
按1.5天事假薪资处罚
0.5天以上—1天
按3天事假薪资处罚
Ø 旷工累计达到1天不超过2天的，员工自动转至公司人力资源部待岗,接受公司为期一个月培训,培训期间工资按照当地最低生活保障金予以发放。
Ø 旷工累计3天及以上,公司有权作立即解聘处理，并不支付经济补偿金。
8 加班和调休
8.1 定义：每周40小时工作时间之外，由上级主管提前安排，并书面同意的延长工作时间，均视为加班。开会、学习不算加班。
(说明：若员工申请日工作7.5小时以外的加班时间，需扣除2。5小时/每周)
8.2 加班时数统计以小时为计算单位。
8.3 加班的申请:由员工填写《加班申请单》，经部门经理申请，人力资源部核实，最终经总经理同意，方可计算为加班时间。《加班申请单》必须在加班前送达人力资源部和公司总经理处。（芜湖可由部门经理提前以电话向人力资源部备案,并经总经理同意，方可算加班)。
8.4 加班补偿：加班时间可以用调休相抵，调休条件为：一、有《加班申请单》;二、部门经理必须在两个月内及时合理安排好调休时间。超时不休，视为自动放弃休假,责任由各部门经理自行负责。
8.5 调休的申请：凡调休，必须提前申请,在OA上填写休假申请,经主管、部门经理同意（主管必须经部门经理同意，部门经理必须经部门总监或副总同意，由总经理直管的部门经理必须经总经理批准）。调休申请应于调休日前送交人力资源部。
8.6 调休假不得和国家法定节假日前后合并使用,否则公司不予批准。
8.7 当年度调休假必须在下一年度春节前使用完，下一年度不再作累计。
受期间为带薪休假 - — - — - - — - — — - — - — - — — — — - - - - — - - — — — - — - - - — - — — - - - — — — -
8.8 调休期间为带薪休假，调休假以0.5天为最小计算单位,一次不得申请超过3天。
8.9 调休假申请时间如下:
连续请假时间
提前申请的天数
员工级请假签批权
1天及以内
提前1天
部门经理
1天以上
3天及以内
提前3天
业务部门:总监或副总
非业务部门、不设总监或副总的业务部门:部门经理
由总经理直管的部门经理：总经理
9 法定假期
9.1 法定假期由国家规定,现有假期如下：
法定假期
天数
备注
元旦
1天

三八妇女节
0。5天
16周岁以上女性，遇周六、周日不补休
五四青年节
0.5天
只限14-35岁青年，遇周六、周日不补休
清明节
1天

五一劳动节
1天

端午节
1天

中秋节
1天

国庆节
3天

春节
3天

9.2 假期薪资：
Ø 法定假期为带薪休假。
10 请假
10.1 请销假原则
Ø 事先申请,事后销假；
Ø 员工请假,不得由他人代请，除非不可抗力原因。
Ø 原则上公司业务旺季（当年10月至次年4月，春节前除外）,不得申请请假。
Ø 试用期内员工若申请除年休假以外的假别，试用期则相应顺延。
Ø 请假假别必须明确，人力资源部依据请假假别统计考勤；不可事后申请,否则责任由个人自负；OA申请必须填写规范,需注明休假的具体时间。如不符合规范要求的，人力资源部有权退回，若影响考勤，后果自负。
10.2 请假程序
Ø 申请的时间如下：
连续请假时间
提前申请的天数
员工级请假签批权
1天及以内
提前1天
部门经理
1天以上
2天及以内
提前3天
业务部门:总监或副总
非业务部门、不设总监或副总的业务部门：部门经理
2天以上
提前一周
总经理
Ø 一般程序：员工请假，须事先在OA上填写休假申请,经主管、部门经理同意（主管必须经部门经理同意，部门经理必须经部门总监或副总同意,由总经理直管的部门经理必须经总经理批准）。公司员工2天以上（不含2天)的假期必须经总经理批准，请假申请应于休假前送交人力资源部。若未用满假期，员工应在返岗当日在OA上销假。
Ø 紧急情况请销假程序：紧急病、事假及丧假的申请，员工应通过电话(非短信）按请假程序申请休假。员工在返岗当日须补办请假手续。
10.3 违反请假程序的处罚办法：
Ø 未按程序批准的假期，一律按旷工处理。
10.4 假期种类及带薪假
Ø 员工所请假含：事假、病假、婚假、产假、丧假、年休假。
Ø 其中婚假、丧假、年休假均为带薪休假。
10.5 事假
10.5.1 事假定义：
Ø 员工因个人原因需在上班时间处理私人事物申请的假为事假。
10.5.2 事假的天数:
Ø 员工入司当年不得请累计超过15天的事假或一次超过3天的事假。
10.5.3 事假的薪资:
Ø 事假以1小时为最小计算单位。不足1小时，以1小时计算。
Ø 事假扣除工资 =（基本工资+技能工资+岗位津贴)÷月标准工作日÷7.5×事假小时数
10.6 病假
10.6.1 病假定义：
Ø 因病无法正常工作，需要休养；
Ø 因病经医院诊断需要住院治疗;
Ø 因疾病可能影响他人健康，公司提请当事人就诊或回家修养.
10.6.2 病假的申请条件：
Ø 病假超过1天的,员工在申请时须附上医院出具的病历记录、医院诊断证明书及相关缴费单据，公司方可批准为病假，无法出具的一律按事假处理。
Ø 紧急情况员工申请五日以上病假的，应在申请日后五日内以邮寄或代交的方式提交请假申请及医院证明材料复印件，给部门经理批准并报人力资源部备案，返岗后补齐原件并销假。
10.6.3 病假的天数：
Ø 员工不得申请一次超过3天的门诊病假.
10.6.4 病假期间的工资：
Ø 病假以0.5天为最小计算单位。
Ø 病假期间只发放基本工资，低于合肥市最低保障工资的按最低保障工资发放。
10.7 事假和病假对绩效奖金和评优的影响
Ø 事假和病假对每月奖金的影响如下：
当月事假和病假累计天数
当月奖金（业务人员：包含销售提成和其它奖金）
2天及以内
全额发放
2天以上至6天
=月奖金×(当月实际工作日÷月标准工作日)
6天以上至13天
=1/2月奖金
13天以上
0
Ø 当年度事假累计超过15天，没有资格参加评选年度优秀员工。
10.8 婚假
10.8.1 婚假的期限:
Ø 依政府规定，男性年满22周岁,女性年满20周岁即可享受3天婚假.
Ø 男性员工年满25周岁,女性员工年满23周岁为晚婚，假期可增加至7个工作日
Ø 晚婚假仅适用于首次结婚的员工。
10.8.2 婚假的申请和使用：
Ø 员工申请婚假必须事先提供结婚证原件和复印件
Ø 婚假应在结婚证书生效日起一年内使用。
Ø 婚假不能分段使用,必须一次性使用完毕。
10.9 产假
10.9.1 产假时间规定：
Ø 产前检查假为56小时。员工应分期使用，且一次不得申请超过1天的假期。
Ø 已婚女职工生育时，产假为90天，其中产前休假15天。难产的，增加产假15天。多胞胎生育的，每多生育一个婴儿,增加产假15天。
Ø 产假等生育假期按日连续计算（即包括双休日和法定节假日)，不可分段使用。
10.9.2 产假的薪资：
Ø 女职工产假期间，只发放基本工资.
Ø 产前检查假为带薪假。
10.9.3 哺乳假时间规定：
Ø 女员工在哺乳期间,每天享受1小时哺乳假,哺乳结束，假期结束。女员工哺乳假不得超出生育后一年。
Ø 女职工可选择每日推迟1小时上班或提前1小时下班，一次性申请，哺乳假为带薪休假。
10.9.4 男员工陪产假
Ø 员工妻子生育无人照顾，公司可给男方2天（包括2天）以内的陪产假，陪产假为带薪休假。
10.10 丧假
Ø 员工可按以下情况享有丧假：
逝者与员工的关系
丧假天数
配偶、子女、父母、养父母
3天
祖父母、外祖父母、配偶父母
2天
Ø 如果员工需要更多时间安排葬礼等事宜，可以申请事假。
10.11 年休假
10.11.1 年休假资格:连续工作满1年的已转正员工可享受带薪年休假。
10.11.2 年休假期限：
连续工作时间
标准年休假天数
满1年不满10年
5天
满10年不满20年
10天
满20年及以上
15天
10.11。3 当年度年休假天数核算方法：
当年度年休假天数=员工标准年休假天数×当年实际工作月÷12。
10.11。4 年休假的申请:
Ø 公司有权根据业务经营情况安排或调整员工享有年休假的具体时间。
Ø 经准假的员工应在规定时间内将工作交给代理人.移交工作由直接主管监督，各部门经理由人力资源部协助总经理监督移交.未进行相关工作移交的，不得休假。
Ø 部门经理申请年假一次性不得超过5天，员工申请年假一次性不得超过3天。
Ø 年假不得和国家法定节假日前后合并使用，否则公司不予批准。培训中心员工（因业务形态不同)可在春节前将剩余年假统一进行安排使用。
Ø 带薪年休假以0.5天为最小计算单位.
10.11。5 年休假的补偿
Ø 公司鼓励员工合理安排工作时间，每年充分享受当年的年假，当年未休年假未经员工本人书面申请、公司批准外,将被视为自动放弃且不予补偿。
Ø 离职员工年休假处理：如果公司与职工解除或者终止劳动合同,当年度未安排员工休满应休年休假的天数，可折算成工作日，在薪资中发放.
10.11.6 员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：
Ø 累计工作满1年不满10年的员工，请病假累计2个月以上的；
Ø 累计工作满10年不满20年的员工，请病假累计3个月以上的；
Ø 累计工作满20年以上的员工,请病假累计4个月以上的.
Ø 当年度休产假员工，可享受年假天数按当年实际工作月核算。
11 奖惩措施
11.1 处罚
Ø 各级管理部门若未履行应有的义务,由人力资源部查实（人力资源部未履行义务,由总经办查实)，总经理批准，直接负责人和部门负责人记警告一次，现金处罚50元（管理人员:100元)。第二次发生，除记警告外，处罚加倍，张贴处罚通告，同时当事人及所在部门不得参加当年优秀员工及部门评比。
11.2 奖励
Ø 对于帮助公司改进本管理办法的有突出贡献员工或举报严重违规行为，事实确凿的员工（不含人力资源部员工）,给予记功奖励，同时奖励现金100元。
12 本管理办法经公司总经理签字后生效，公布之日起正式执行，原考勤管理规定同时废止.
13 本管理办法解释权属公司人力资源部。
2010年03月09日
加 班 申 请 表
年 月 日
加班部门

加班人员名单
（可附表)

加班时间
自 年 月 日 点 分
至 年 月 日 点 分
加班事由：
□同意 □不同意 部门负责人：
拟调休时间
自 年 月 日 点 分
至 年 月 日 点 分
人力资源部备案

总经理审批

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