考勤休假管理办法1.1.doc

XXXXX深圳市XX股份有限公司文件编号MTCAD-RS-130813001密级度机密 保密考勤休假管理办法文件版本A/0制定日期2013年7月24日页码范围第 1页 共 6页第一章、总则第一条 目的为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律，有效提升员工的敬业精神，并使员工的工资核算做到有法可依,结合我公司实际情况，特制定本规定.第二条 适用范围本制度适用于本公司所有员工。第三条 职责权限行政人事部：负责对公司全体员工的考勤进行监督检查,负责本制度的日常维护和执行。其他部门： 加强对部门人员的教育,配合行政人事部严格执行此制度。第四条 工作时间上午工作时间为：9：0012：30；下午工作时间为:14:0018：30。任何无请假记录而未正常出勤的情况，都将视为旷工,旷工不予计发工资.第二章、考勤管理第五条 打卡要求公司考勤实行打卡制度,员工上、下班均需打卡(每日2次,上下班各1次）。员工必须由本人亲自打卡,不得代人打卡或者授意他人代打卡.否则，按相关规定处理.第六条外勤、出差考勤规定员工因公务外出不能按时打卡者，需事先填写外出单，经部门负责人批准后,在外出前交行政人事部考勤文员处作为考勤依据，因特殊情况不能事先申请的,需在返回公司3天内提交外出单或者相关单据，返回公司3天内仍不提交的,按事假处理.员工出差需事先填写出差单,经部门负责人审核后交总经理批准,外出前交行政人事拟 制审 核公司代号 批 准会签栏深圳市XX股份有限公司文件编号MTC-ADRS130813001密级度机密 保密考勤休假管理办法文件版本A/0制定日期2013年7月24日页码范围第 2页 共 6页部考勤文员作为出差期间的考勤依据。因特殊情况不能事先申请的，需在出差返回公司后3天内补交出差单，出差返回3天内仍不提交的，按事假处。部门负责人外出时期间，外出单出差单及相关单据可由部门负责人授权委托他人签字批准.第七条 考勤统计行政人事部考勤文员于每月1日、16日对考勤情况进行统计，制作考勤异常分析表张贴公告栏内。第八条 异常考勤处理若属已按时上、下班但忘记打卡者，需填写补卡情况说明表，经部门负责人批准后,由前台文员查询当日录像进行核实，确认无误后交至行政人事部考勤文员确认考勤。异常考勤须在考勤异常分析表公布次日起5天内进行处理，否则按事假处理第九条 加班管理公司提倡工作高效，并严格控制加班，因工作需要必须加班的，可申请加班，加班申请经部门负责人、行政人事部负责人审核，交总经理批准后，方可生效。生效的加班申请，交行政人事部考勤文员确认考勤记录,作为计算加班费或调休的依据。第三章、各类假期规定第十条 法定假期员工每年可以享有11天有薪法定节假日.分别为：元旦节1天、春节3天、清明节1天、劳动节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天.第十一条 年假员工在本公司连续工作满一年后,自第二个年度起即可享受5天带薪年休假。下列人员不享受当年年休假：（1）当年事假累计15个工作日以上（含15日）者；(2）本年度休病假、工伤假、产假、丧假、计划生育假累计缺勤在30个工作日以上者(含30日）;（3) 经批准参加脱产学习、进修两个月以上者.深圳市XX股份有限公司文件编号MTC-AD-RS-130813001密级度机密 保密考勤休假管理办法文件版本A/0制定日期2013年7月24日页码范围第 3页 共 6页第十二条 婚假员工结婚,可享受婚假3天；晚婚者（男年满25周岁、女年满23周岁）增加10天。员工请婚假应提前7天提出申请，已领取结婚证者需提供结婚证复印件，未拿到结婚证者可先按事假申请,休假期满返回公司补交结婚证件即可，否则按事假处理.婚假必须在结婚证登记之日起一年内一次性休完，逾期不休或少休的按自动放弃处理，公司不予补贴。如因工作原因不能连续休假的，需提交书面申请经部门负责人及行政人事部批准，可分2次休完，但最多不超过2次。第十三条 产假女职工生育享受98天产假，其中产前可以休假15天，产后休息83天；难产的，增加产假15天;生育多胞胎的，每多生育1个婴儿，增加15天。女职工怀孕未满4个月流产的，享受15天产假；怀孕满4个月流产的,享受42天产假。产假需提交医院证明，经所在部门负责人同意后，报行政人事部批准,方可请假。对于未婚先育、超计划生育等违反计划生育政策法规的不享受此假期.第十四条 陪产假已婚男职工符合国家计划生育政策的规定，能提供合法有效之结婚证及准生证明,因妻子生育可给予连续3天的带薪陪产假。第十五条 丧假员工直系亲属（父母、配偶、子女）死亡,经申请可给予3天丧假。员工请丧假应由本人申请,应提交亲属死亡证明.第十六条 工伤假员工工伤或患职业病，由员工所在部门报至公司行政人事部，在事故伤害发生之日或诊断为职业病之日起30天内，由公司行政人事部向当地社会保险机构提出工伤申请并经认定后,给予工伤假期。工伤期间员工相关的医疗待遇按当地政府规定执行。工伤假的核定具体参照工伤保险条例。第十七条 病假员工本人确实因病，不能正常上班者，可按程序申请病假，病假需要提供医院开具的病休证明，否则按事假处理。深圳市XX股份有限公司文件编号MTC-AD-RS-130813001密级度机密 保密考勤休假管理办法文件版本A/0制定日期2013年7月24日页码范围第 4页 共 6页病假期间工资按标准工资的60%计发。第十八条 事假请事假5天以下者必须提前一天书面申请,5天以上者必须提前两天书面申请，按请假程序审批后，交至行政人事部备案，否则按旷工处理。事假为无薪假，按照日工资标准扣发工资。第四章、请/休假程序第十九条员工请假必须填写请假申请单,履行审批手续，经批准并到公司行政人事部备案登记后,方可休假。员工请假未获批准擅自休假或未按照规定履行请假手续的，按旷工论处。如遇紧急情况，须由本人提前口头或电话向部门负责人请假并获许可方能离开，请假单据可由部门文员代写或返岗上班个工作日内填写，并将将审批后的请假单据交行政人事部备案，否则按旷工论处。第二十条 请/休假的核准权限副经理级别(不含副经理级)以下员工天以内（含天）的请假，由部门负责人审批，报行政人事部备案；天以上天(含天）以内请假，由部门负责人、行政人事部审核，报分管副总经理批准，报行政人事部备案；超过5天以上请假，需部门负责人,行政人事部、分管副总经理审核，报总经理批准，行政人事部备案。经理级别(含副经理级）以上人员请假，由部门负责人、行政人事、分管副总经理审核，总经理批准，报行政人事部备案。部门负责人请假,由分管理副总经理、行政人事部负责人审核，总经理批准，报行政人事部备案。如因相关审核（批）人外出，无法在规定期限内审核（批）签字，可由其代理人进行审核（批）或电话报请相关审核(批）人得许可后，交由行政人事部考勤文员处理，并在相关审核(批）人返回公司两个工作日内补齐书面签字，否则按旷工论处。病假、产假、陪产假、婚假、丧假、工伤假等需提供相应有效证明，若不能提供有效证明的，可先请事假，但必须在返回公司两天内补齐有效证明后再作相应处理。深圳市XX股份有限公司文件编号MTCADRS130813001密级度机密 保密考勤休假管理办法文件版本A/0制定日期2013年7月24日页码范围第 5页 共 6页第五章、缺勤规定第二十一条 迟到、早退5分钟以上30分钟以内（含）的迟到，每人每月不得超过次,超过次开始扣款,第一次迟到早退扣款10元，第二次迟到早退扣款20元；第三次迟到早退扣款50元,累计增加。屡教不改者，给予通报批评、扣除绩效工资、直至解除劳动合同处理半小时以上的迟到按旷工半天处理.任何于规定下班时间前30分钟以内擅离工作场所者视为早退，早退时间超过30分钟者，以旷工半日论处，记小过一次，并处罚款50元。晚上加班至21时以后（含21时）的员工，次日上班可顺延30分钟，即9时30以后按迟到核计。第二十二条 旷工员工未按规定履行请假手续，或者虽请假但未获批准而擅自缺勤、离岗的，即视为旷工.旷工半日，记小过一次，并处罚款50元；连续旷工的，按旷工时间累计处分和罚款。连续旷工3天以上或当月累计旷工3次以上的，予以辞退。第二十三条 托人打卡、代人打卡或伪造出勤记录的，初犯当事员双方记大过一次并罚款300元，再犯均予以辞退。第二十四条 工作时间串岗、擅离岗位的，给予小过以下行政处分。造成严重后果的，给予记大过处分。第二十五条 请假期间如要延长，须以书面或电话形式向部门领导申请，未经领导批准,一律按旷工处理。请假期满未返回公司，且未办理申请延长假期手续，或者虽申请延长假期但未获批准的，按旷工处理，超过三天未报到者，按离职处理。第二十六条 员工请假期间提前返岗者,需告知行政人事部考勤文员,并由考勤文员核实考勤记录,方可销假。深圳市XX股份有限公司文件编号MTCADRS130813001密级度机密 保密考勤休假管理办法文件版本A/0制定日期2013年7月24日页码范围第 6页 共 6页第六章、附则第三十条 本办法自2013年10月1日起正式实施,如此前制度与本办法相抵触，以此办法为准。第三十一条 本办法由行政人事部起草，并负责监督实施。第三十四条 本办法解释权属行政人事部。第三十五条 相关文件及表格序号记录名称文档编码保存部门保存期限附件1补卡情况说明表行政人事部1年附件2外出单 行政人事部1年附件3请假单 行政人事部1年附件4加班申请单 行政人事部1年第三十六条 参考资料1、员工手册2、劳动纪律与管理制度汇编3、女职工劳动保护特别规定