职位分析调查表.doc

职位分析调查表
职位说明书填写要求:请尽可能详尽、具体地填写本说明书，每项任务都需做详尽
的描述。该说明书只对您从事的岗位进行描述，并不针对从事此岗位工作的个人.
谢谢您的合作!
一、基本资料
职位名称
(岗位名称）
填写人姓名

所在部门

职位定员

直接上级
(岗位名称)
从事本岗位工作时间

直接下级
请将下级岗位名称一一列举：

所辖人员

请按所辖人员所处管理层级、相关人数填写:

职位填写日期
年 月 日
二、工作描述
本岗位工作目标：
主要目标：
1)
2）
3）
其他目标:
1）
2）
3）
工作任务：请认真、详尽地描述您所从事的工作和相应的发生频次:
发生频次
（年、月、日)
一．主要工作任务(即任务中属较为重要的职责） 占全部工作时间的百分比： ％
1)
2）
3）
4）
5）

二．日常工作任务（即每日工作中都需从事的工作） 占全部工作时间的百分比： ％
1)
2）
3）
4）
5）
6)
7）

三．临时工作任务(即领导交办的或公司组织大型活动时所涉及的工作）
占全部工作时间的百分比： ％
1）
2）
3）
4)
5）

目前的权限：请描述您为完成本岗位职责所需的权力，如决策权、建议权、监控权、裁决权、决定权、人事权、审批权、审定权、监督检查权、使用权、制止权和处罚权、命令整改权、盘查权、指挥权、督办权、监督实施权、督促权、索取权、提名权等
对应的上述各任务项:
权限一:

权限二：

权限三：

权限四：

权限五:

权限六：

权限七：

权限八：

权限九：

工作协作关系：请详细地描述您在工作中需要接触到哪些岗位、哪些部门，哪些外部单位？
内部协调关系
部门内岗位协调关系:
部门间较为密切的协调关系：
其他相关部门：

外部协调关系
经常性的协调关系：
临时性的协调关系：

三、任职资格
教育水平

您认为胜任岗位所需的最低学历应该是什么？（请在以下认可的项目上划勾)
初中 高中 中专 大专 本科 硕士 博士 博士后 其他（ )
专业
您认为可胜任岗位的学历专业有哪些？

经验
1)您认为一个刚刚开始从事工作的人,基本胜任该岗位工作需要多长的时间？（请在认可的项目上划勾）
3月以下 3-6月 6月—1年 1—2年 2—3年 3-5年 5年以上 其他( ）
2）为了顺利履行您所从事的岗位工作,需具备哪些方面的其他工作经历，约多少年？
工作经历要求

最低时间要求

培训
您认为较好的完成岗位工作应该接受哪些培训课程？（培训课程包括从业人员应有的心理准备、公司简介、主要制度规章办法说明、本公司工作精神及观念介绍、岗位实习、必备的知识和技能、质量管理、市场营销、货款回收、债权及票据有关法律知识、信用调查实物、商业知识、人事考核管理、薪酬制度、事物处理流程及改善、人际关系培训、有关政府财经政策演变、公司产品介绍等等)
培训科目

培训内容

培训方式(包括新员工职前培训、在职培训、脱产或半脱产培训)：
最低培训时间

知识
为完成岗位的工作要求，您认为应该具备的基本层面的知识涉及哪些?对应的水平?（通晓、熟悉、具备、了解……）

熟练程度
1．您认为对于初次承担该岗位工作的人员，多长时间才能熟练的执行工作？（请在认可的项目上划勾）
3月以下 3-6月 6月—1年 1—2年 2-3年 3—5年 5年以上 其他( ）
2．您认为对于有类似岗位工作经验的人员，尚需多长时间才能熟练的执行该岗位工作?（请在认可的项目上划勾）
3月以下 3-6月 6月-1年 1-2年 2-3年 3-5年 5年以上 其他（ )
技能技巧
您认为胜任岗位需具备的技能应该有哪些？如办公软件、英语应用水平、管理办法的掌握（看板管理、滚动计划等）、网络知识、软件编辑能力、写作水平等

个人素质
您认为具有什么能力的人能更好的胜任该岗位？（请在以下认可的项目上划勾)
领导能力
指导能力
激励能力
授权能力
计划能力
创新能力
资源分析能力
管理技能
组织人事
时间管理
人际关系
协调能力
谈判能力
冲突管理能力
说服能力
公共关系
表达能力
公文写作能力
倾听敏感性
信息管理能力
分析能力
判断决策能力
实施能力
其他

需求的程度：(请在以下认可的项目上划勾）
低 较低 一般 较高 高
低 较低 一般 较高 高
低 较低 一般 较高 高
低 较低 一般 较高 高
低 较低 一般 较高 高
低 较低 一般 较高 高
低 较低 一般 较高 高
低 较低 一般 较高 高
低 较低 一般 较高 高
低 较低 一般 较高 高
低 较低 一般 较高 高
低 较低 一般 较高 高
低 较低 一般 较高 高
低 较低 一般 较高 高
低 较低 一般 较高 高
低 较低 一般 较高 高
低 较低 一般 较高 高
低 较低 一般 较高 高
低 较低 一般 较高 高
低 较低 一般 较高 高
低 较低 一般 较高 高
低 较低 一般 较高 高
低 较低 一般 较高 高
低 较低 一般 较高 高
低 较低 一般 较高 高
低 较低 一般 较高 高
低 较低 一般 较高 高

四、其它
使用工具/设备
1．请列举您目前岗位工作中用到的主要办公设备和用品：如计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、交通及通讯设备、计算器、档案柜等

2．请列举您目前岗位工作中需使用，但至今尚未配备的办公设备和用品：

工作环境
1．请描述您目前开展工作的环境，如 独立办公室/一般工作环境/车间/敞开办公等

2．请描述您认为可较为有效开展工作所需的环境：

工作时间特征
1．请您在以下各类问题中填写您目前岗位工作时间的特征：
1）每日午休时间为（ ）小时，（ ％）情况下可以保证
2）每周平均加班时间为（ )小时
3)实际上下班时间是否随业务情况经常变化？（请在以下认可的项目上划勾）
总是( ）,有时是（ )，偶然是（ ），否（ )
4）每周外出时间占正常工作时间的（ ％）
5）外地出差时间每月平均( )次，每次平均（ ）天
6)本地出差时间平均每周（ )次，每次平均（ ）小时
7）其他需要补充说明的问题：

所需记录文档
请简明地列举您目前岗位工作中作为档案留存的文件名称：（包括通知、简报、信函、汇报文件或报告、总结、公司文件、研究报告、合同或法律文本、生产任务单或其他等）:
1）
2）
3)
4）
5)
6）
7）
所需传送部门、人员：
1)
2）
3）
4）
5）
6）
7)
考核指标：
1。对于您承担的岗位职责，目前公司是从哪些角度进行考核，基准是什么?
考核角度：
5）

对应的考核基准：
1）
2)
3）
4)
5）

2.对于您目前承担的岗位职责，您认为公司应该从哪些角度进行考核，基准是什么?
考核角度：
1)
2）
3)
4）
5)

对应的考核基准：
1）
2）
3)
4)
5)

您认为您所从事的工作有哪些不合理的地方,应如何改善?
不合理处:
1）
2）
3）
4)
5)
6）

对应的改进建议:
5）

备注:

您还有哪些需说明的问题？
1）
2）
3）
4)
5）

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