电话会议系统解决方案.doc

电话会议解决方案电话会议系统解决方案 一客户需户1、建立6方电话会议系统(暂定，最多可支持18方);2、该系统可连接电信直线。交换机实现6个分点（总部5个分支机构）交互式电话会议；二系统构成方案及产品功能介绍根据公司的实际特点，本方案拟采用：公司总部配备6方交互式电话会议系统（以下简称会议桥）1套HHTHQ-II，主会场建议采用会议电话一部，型号为：MID，各分会议室可用手机或普通电话参加会议；从公司总部机房直接将5条电信直线或交换机分机线连接到会议桥，通过这些电话线建立起主会场及分会场的连接，由会议桥实现6方交互式电话会议。开会时，可以采用各会场呼叫会议桥的方式进入电话会议（可以直接进入会议，也可以通过密码验证方式进入），也可以由公司总部会场呼叫各分会场，将其转入电话会议。总部与分部之间终端使用可以采用会场系统、会议电话、普通电话或移动电话。电话会议系统外观如下图所示：图1 HHT-HQ-II 6方电话会议系统（会议桥)产品综述：n 系统具有多方自由通话、通话质量优异、使用非常简便、功能强大、组网成本低等特点,可连接普通电话线、用户交换机分机线、IP电话网关、IAD等,固定电话、手机、IP电话均可作为与会方，支持多种应用方案，适用于多种网络环境。n 系统采用模块化设计，其创新的会议级联功能使得与会方数可从3方开始平滑增加，即使用户已有其他交互式电话会议系统,也可根据自己的需要使用增加与会方数。n 系统会议语音质量优异，突出特点是响亮、清晰、自然，没有一般交互式电话会议系统与会者相互之间很遥远的那种感觉。 n 使用创新的信号音识别功能可自动识别外线忙音、阻塞音并作出正确处理，确保会议不受通信线路中断、挂机影响。n 节省您的电话线路，甚至可以不专门占用电话线路。系统功能： 1、采用呼入方式召集电话会议，包括密码验证进入会议、直接进入会议、人工转接进入会议三种方式2、采用呼出方式召集电话会议3、双方通话时对方无需挂机，可即兴召集多方加入，即时转为电话会议4、提前退出会议者挂机，系统自动解除其会议连接，其他与会者继续开会5、会议召集者拨指定号码使某与会者退出会议6、会议召集者可通过系统提示音和指示灯即时了解与会者与会情况和离会情况7、通过录音接口进行电话会议录音8、单系统可召集6方电话会议，支持多机组网 9、可异地组网扩大会议规模,节省长途通信费用或网络资源10、可与电信局用交换机、用户电话交换机、IP电话网关组网Meeteasy Mid型会议终端Meeteasy Mid 型会议电话 全向麦克数量：1个 全向麦克风接收距离:4米 使用范围:12 M2 适用人数：8 人 液晶显示屏(LCD） 发送音量可调 3。5mm音频输入输出接口 拉线麦克风扩展接口应用方案:特色说明: 高性能的小型会议电话，可充分满足小型电话会议会场（建议8人）的需求. 独特的手柄通话功能，可在会议中遇到敏感问题需要个别通话时使用。 具有一个高灵敏度麦克风，实现360o全方位覆盖，最佳采音范围电话正面180o，最佳采音距离4米。 优质的全双工通话效果。 平时可作为经理人的桌面办公电话，需要开会时叫来其他人一起参与电话会议。 喇叭音量：可调至89分贝。网络会议及附属功能方面： 支持网络会议，只要其音频接口连通电脑声卡，即可轻松支持全部电脑通讯程序，如MSN、QQ、Skype、YAHOO通、新浪UC TALK、E话通等，免费召开会议。 可同时召开电话会议和网络会议,实现PSTN和INTERNET混合组网三方交互式会议通话。 可作为视频会议的语音采集及播放终端,并可实现视频会议与电话会议互通。 可外接录音设备进行通话录音. 其喇叭可作为多媒体音箱使用。升级说明： 可以升级到Mid 2型、Mid EX型、Mid 2EX型。三、网络拓朴图四、召集会议方案1、分会场从外线拨电话进入会议:开会时，每个分会场拨打会议桥号码（总机转分机号码）并可以通过密码验证方式进入会议。2、总部拨打分会场电话使其进入会议：开会时，总部拨打分会场电话号码,把其转入会议中参加会议。3、拨入、拨出混合方式加入会议：开会时一部分会场使用拨入方式加入会议，一部分会场使用呼出方式召集。4、密码设置方法:与会密码为四位阿拉伯数字(出厂时设定为1234），可由用户随时进行修改.修改的方法为：控制电话摘机，拨01*ABCD，其中ABCD为4位密码，自动覆盖以前的密码。密码修改后,数据保存在FLASH内存中，系统关机密码不丢失，再开机可继续使用。如果密码设定为1111，则外部与会者拨通电话后,自动进入电话会议；如果密码设定为2222，则外部与会者拨通电话后,需通过人工转接进入电话会议。五、系统特性（详情请参阅系统使用说明书)消除来自普通模拟电话线路的信号音干扰这是一个关键的问题，因为在多人参加会议过程中，难免会有与会者挂机离会的情况发生，也难免会有线路中断的情况发生,此时外线信号音（象与会者发言一样）会进入整个会场,导致会议不能继续举行。采用创新技术解决了上述问题,一旦有上述情况发生,系统自动识别信号音（忙音与阻塞音识别时间5秒钟）并确定信号音来源，挂断相应的线路，确保会议继续进行。保证系统的稳定性，系统基于成熟交换机软硬件技术开发，运行稳定。防雷效果符合K。20国际防雷技术标准.与客户会议室音响系统有机结合,如客户已有会议室音响系统，通过会议室系统可直接接入用户现有会议室音响系统。操作使用简便，只要使用者会打电话、转电话即可召集会议，无需外接电脑等设备，直接接入电话线即可.维护简单，系统运行稳定，开机即可使用,基本不需要维护。六、质量保证产品如有质量问题，自出厂之日起七天内包退,三十天内包换,会议桥一年保修,会议电话三年保修。七、系统报价 产品名称型 号单价数 量合 计多方电话会议系统HHT-HQ-II2180元/方6方13080元Meeteasy 会议电话Mid2600元/台1台2600元备注：1、列表中的价格均为含税价。不含税价：会议桥每方减100元，会议电话除以1.15. 2、此报价为媒体价.1、桌面型机箱2、1U机箱HHT-HQII(19英寸标准型机箱）外观尺寸为440mm175mm50mm,19英寸1U标准型机箱外观和接口如下图所示,可包含两个子系统.两个子系统既可独立使用,也可互连使用，互连使用时最多可召集10方电话会议.级连时可以进行无限方数的扩展. 附表一：会议电话MEETEASY系列产品报价表和说明含税人民币价格产品型号Meeteasy产品图片客户报价备注Mini2200元/台免提通话效果极佳,可作为小型会议电话，应用于小规模电话会议,亦可作为桌面办公电话住宅电话，用于实现多人同时通话。建议会议室面积：8平方米。与会人数:5人左右。Mini22800元/台采用会议电话典型形态，内置3个高灵敏度麦克风，实现360全方位覆盖，适合中、小型会议室使用.建议会议室面积：15平方米。与会人数：10人左右Mid2600元/台可作为小型会议电话，应用于小规模电话会议；亦可作为桌面办公电话或住宅电话，用于实现多人同时通话。音频接口可接电脑、mp3,听音乐。建议会议室面积：12平方米.与会人数：8人左右Mid23600元/台采用会议电话典型形态，内置3个高灵敏度麦克风,实现360全方位覆盖，适合大中型会议室使用.音频接口可接电脑、mp3,听音乐。建议会议室面积：25平方米。与会人数：15人左右Mid EX3800元/台在Meeteasy Mid 基础上扩展2个高灵敏度拉线麦克风，其位置可灵活摆放，实现最佳的覆盖效果。音频接口可接电脑、mp3，听音乐.建议会议室面积:30平方米。与会人数：18人左右Mid2 EX4800元/台在Meeteasy Mid 2基础上扩展2个高灵敏度拉线麦克风，共计5个高灵敏度麦克风，其中拉线麦克风位置可灵活摆放，实现最佳的覆盖效果。音频接口可接电脑、mp3，听音乐。建议会议室面积:35平方米。与会人数：25人左右Mid HC4200元/台Mid HC和Mid2 HC不但具有Mid和Mid2的全部功能，而且更适合追求高质量（音响级)会议效果的用户及超大型会议室使用。Mid HC和Mid2 HC为会场提供会议麦克风信号输入接口和音箱信号输出接口Mid2 HC5500元/台 - 5 -5