班级云管理手册.doc

班级云管理手册
1。 班级云领导组及工作组成员 1
2。 班级云小组工作制度 1
3。 班级云下设会议云模块及参会人员数 2
4。 信息推送内容一览表 3
学生工作部
二〇一四年四月
1. 班级云领导组及工作组成员
班级云工作组由王丽珍担任指导老师，何一鸣担任组长，陶涛担任副组长,信息技术部其它成员担任组员，各科室老师共同参与管理。
2. 班级云工作组工作制度
第一条 组内分工.组长及副组长负责短信的发送，人员信息的导入和分组。组员负责前期信息整理及发送提醒，协助开展工作。
第二条 推送内容。班级云推送短信内容要紧扣学生工作，包括温馨提示及相关通知、校园动态等。传递正能量,提醒学生事务，服务学生学习和生活，体现人文关怀。
第三条 严格审核。每条信息推送前，均应请示指导老师，得到同意并经指导老师严格审核后方可发送。
第四条 推送时间。各科室需要推送的短信内容事先编辑好，需要发送时再导入短信模版，适时发送即可。亦可提前设置好推送时间，但应尽量避开同学们的休息及上课时间。
第五条 严格保密。班级云中的参会人员信息应确保准确无遗漏.小组成员应对班级云后台管理系统的登录名保密，对班级云中的学生的相关信息（姓名、联系方式等）绝对保密，不得以任何方式泄漏个人隐私。
第六条 及时反馈。如有特殊情况，科室老师需要发送的短信为临时新增事项，则由老师联系组长，组长将信息及时推送出去。每次推送信息完成后，发送信息人应将具体情况反馈给组长，组长再反馈给各科室老师。
第七条 信息推送过程为：输入帐号密码登录后台管理系统——按照分组勾选推送对象-—编辑短信内容到信息模版——发送信息。发送信息人应熟练掌握班级云的使用，有较高的电脑操作技术，有问题及时与组长、科室老师沟通联系。本学期短信事项主要集中在5。6月份,新学期制定新的工作安排。
第八条 对于同学们回复信息中的疑问或反映的问题，表达的需求等,应及时解答或向相关老师汇报。
第九条 严肃纪律。班级云推送内容不得侵犯国家、社会、集体的利益及公民的合法权益，不得利用短信从事犯罪活动。不得违纪、违规、违法或推送与学生工作无关的内容，出现不良影响的要追究相关人员责任。
3.班级云下设会议云模块及参会人员数
会议云模块
参会人员数
文学院
292人
政治学院
73人
法学院
186人
经济管理学院
490人
历史与社会学院
215人
教育科学学院
171人
外国语学院
364人
音乐学院
128人
美术学院
265人
数学计算机科学学院
342人
物理与电子信息学院
319人
化学与材料科学学院
325人
生命科学学院
279人
国土资源与旅游学院
214人
体育学院
209人
环境科学与工程学院
165人
传媒学院
445人
辅导员老师
119人
副书记&＆院团委老师
36人
学生处&&校团委老师
23人
4.信息推送内容一览表
序号
科室
时间
内容
发送群体
备注
月份
日期
事项
具体内容
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