福星国际贸易有限公司用章管理办法.doc

天津自贸区福星国际贸易有限公司
印章管理办法
广记财[2015］010号
第一章 总则
第一条 为了保证天津自贸区福星国际贸易有限公司（以下简称“公
司"）印章使用的合法性、严肃性、安全性,维护公司利益,加强印章管理，特制定本办法。
第二条 本办法适用于公文、便函、介绍信、证件、证书、统计报表
及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等.
第三条 公司印章的使用,必须严格按照公司印章管理办法，凡不符
合本办法的,一律不得用印。
第四条 印章的种类
公司印章:公章、合同章、法定代表人及负责人私章。
部门印章:各部门的印章（财务专用章、发票章、各类业务章等）
其他印章：根据工作需要刻制的其他印章.
第二章 印章的刻制及启用
第五条 公司印章的刻制由综合部根据法定批准的营业执照及法人证
书提出刻制申请，经公司负责人批准后刻制（见附件1）.
第六条 部门印章的刻制由各部门负责人提出申请，经综合部初次审
核，经公司负责人批准后刻制。
第七条 其他印章由综合部根据实际情况，提出申请，经公司负责人批准后刻制。
第八条 印章刻制完成后，由综合部领取并分发印章，领用部门负责
人、保管人需要在印章备案表上登记备案,明确使用人、保管人、领用日期（见附件2）
第三章 印章的使用及管理
第十条 公司印章由综合部管理。申请人填写《用印审批表》（见附件2），按审批权限逐级签署意见后，连同需盖章的文件一起交给综合部统一盖章。
第十一条 部门印章须由部门负责人指定和明确专管员，用印前需要部门负责人审核通过方能盖章。
第十二条 签署的合同或协议应使用合同专用章，按《合同管理流程》有关规定履行审批手续后,方可按照《用印审批表》申请盖章，并且在盖章时出具相应《合同审批表》和《用印审批表》.
第十三条 公司印章和部门印章原则上不准带出公司，如确因工作需要，经部门负责人和公司负责人批准后，亦由申请人写出借据并标明借用时间方可借出，借据交由专管员保管。
第十四条 印章专管人员每天下班前应检查印章是否齐全,并将印章锁进铁柜内，不得将印章存放在办公桌上。工作时间印章专管人员因外出不在岗位时，应将印章妥善保管。
第十五条 其他注意事项：不得在空白介绍信、授权书、委托书等纸张上盖章.
第四章 印章的更换及销毁
第十六条 印章有破损、字迹不清、名称变更等，要及时向综合部提出换印，同时将作废的印章交由综合部销毁。
第十七条 公司印章销毁需综合部报批获准后，去当地政府印章主管部门备案销毁；部门印章销毁需由部门印章保管人提出销毁理由，由综合部备案销毁.
第五 附则
第十八条 印章的保管、使用，应当参照公司印章使用管理办法执行。　　
第十九条 本办法自印发之日起施行。
天津自贸区福星国际贸易有限公司
2015—12-01
附件一：
天津自贸区福星国际贸易有限公司签报
第 号
批 示：
申请部门：
XX部
部门负责人：

经办人:
XX人
会 办:
事 由：
关于 xxx部门刻章 申请
公司领导：
我公司XXX部门因开展业务，需刻制印章一枚，印章内容如下：
特此申请，谢谢！
天津自贸区福星国际贸易有限公司
综合部
年 月 日
附件二：
印 鉴 统 计 表
部门/网点：
填表日期： 年 月 日
第 页,共 页
印鉴全称
印模式样
使用部门
保管人签名

负责人：
制表人：

小计 枚，共 枚
附件三:
天津自贸区福星国际贸易有限公司用章申请单
申请日期

申请单位及经办人

主送单位

份 数

文件名或事由

简要内容

本单位或本部门领导签字

办公室领导签字

天津自贸区福星国际贸易有限公司用章申请单
申请日期

申请单位及经办人

主送单位

份 数

文件名或事由

简要内容

本单位或本部门领导签字

办公室领导签字