福星国际贸易有限公司用章管理办法.doc

天津自贸区福星国际贸易有限公司印章管理办法广记财2015010号第一章 总则第一条 为了保证天津自贸区福星国际贸易有限公司（以下简称“公司）印章使用的合法性、严肃性、安全性,维护公司利益,加强印章管理，特制定本办法。第二条 本办法适用于公文、便函、介绍信、证件、证书、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等.第三条 公司印章的使用,必须严格按照公司印章管理办法，凡不符合本办法的,一律不得用印。第四条 印章的种类公司印章:公章、合同章、法定代表人及负责人私章。部门印章:各部门的印章（财务专用章、发票章、各类业务章等）其他印章：根据工作需要刻制的其他印章.第二章 印章的刻制及启用第五条 公司印章的刻制由综合部根据法定批准的营业执照及法人证书提出刻制申请，经公司负责人批准后刻制（见附件1）.第六条 部门印章的刻制由各部门负责人提出申请，经综合部初次审核，经公司负责人批准后刻制。第七条 其他印章由综合部根据实际情况，提出申请，经公司负责人批准后刻制。第八条 印章刻制完成后，由综合部领取并分发印章，领用部门负责人、保管人需要在印章备案表上登记备案,明确使用人、保管人、领用日期（见附件2）第三章 印章的使用及管理第十条 公司印章由综合部管理。申请人填写用印审批表（见附件2），按审批权限逐级签署意见后，连同需盖章的文件一起交给综合部统一盖章。第十一条 部门印章须由部门负责人指定和明确专管员，用印前需要部门负责人审核通过方能盖章。第十二条 签署的合同或协议应使用合同专用章，按合同管理流程有关规定履行审批手续后,方可按照用印审批表申请盖章，并且在盖章时出具相应合同审批表和用印审批表.第十三条 公司印章和部门印章原则上不准带出公司，如确因工作需要，经部门负责人和公司负责人批准后，亦由申请人写出借据并标明借用时间方可借出，借据交由专管员保管。第十四条 印章专管人员每天下班前应检查印章是否齐全,并将印章锁进铁柜内，不得将印章存放在办公桌上。工作时间印章专管人员因外出不在岗位时，应将印章妥善保管。第十五条 其他注意事项：不得在空白介绍信、授权书、委托书等纸张上盖章.第四章 印章的更换及销毁第十六条 印章有破损、字迹不清、名称变更等，要及时向综合部提出换印，同时将作废的印章交由综合部销毁。第十七条 公司印章销毁需综合部报批获准后，去当地政府印章主管部门备案销毁；部门印章销毁需由部门印章保管人提出销毁理由，由综合部备案销毁.第五 附则第十八条 印章的保管、使用，应当参照公司印章使用管理办法执行。 第十九条 本办法自印发之日起施行。 天津自贸区福星国际贸易有限公司 201512-01附件一：天津自贸区福星国际贸易有限公司签报第 号批 示：申请部门：XX部部门负责人： 经办人:XX人 会 办: 事 由：关于 xxx部门刻章 申请 公司领导：我公司XXX部门因开展业务，需刻制印章一枚，印章内容如下：特此申请，谢谢！天津自贸区福星国际贸易有限公司 综合部 年 月 日 附件二：印 鉴 统 计 表部门/网点： 填表日期： 年 月 日 第 页,共 页印鉴全称印模式样使用部门保管人签名负责人：制表人：小计 枚，共 枚附件三: 天津自贸区福星国际贸易有限公司用章申请单申请日期申请单位及经办人主送单位份 数文件名或事由简要内容本单位或本部门领导签字办公室领导签字天津自贸区福星国际贸易有限公司用章申请单申请日期申请单位及经办人主送单位份 数文件名或事由简要内容本单位或本部门领导签字办公室领导签字