第1册-1-1-应答人须知-多媒体箱知识讲解.doc

第一册

四川移动2011年多媒体箱产品集中采购
应答人须知

中国移动通信集团四川有限公司
中国移动通信集团公司四川分公司
中国铁通集团有限公司四川分公司
四川通信服务公司

2011年10月

一、比选说明：
（一）本文件是针对四川移动2011年多媒体箱产品集中采购的比选文件。比选结果将适用于四川移动上市公司项目、TD项目、铁通项目和村通项目的多媒体箱产品采购。本次比选将确定本批多媒体箱产品采购的中选厂家。本次比选的资金来源为四川移动及相关公司自筹。本次采购预估规模为：多媒体箱7211套，实际采购规模以实际合同采购量为准。
（二）比选结束后, 四川移动将依据比选的价格采购此类设备。交货地点由地市分公司指定。
（三）本次比选结果有效期自本次比选结果公布之日开始至邀请人宣布下一次集中采购结果公布时止。
二、“四川移动2011年多媒体箱产品集中采购”比选文件组成及应答文件相关要求：
（一）比选文件组成：
“四川移动2011年多媒体箱产品集中采购”比选文件由四部分组成。第一册：应答人须知；第二册：技术规范书；第三册：报价格式；第四册：合同主要条款。
（二）应答文件组成及要求：
1. 应答文件组成：
应答文件至少应包括以下三部分：
第一部分：技术部分，包含对技术规范书的点对点应答等；
第二部分：商务部分，包含
1）、法人授权书（内容包括法人授权应答人参与本次应答，并由企业法人签字并盖章确认, 格式见附件）；
2）、应答确认书（内容包括确认参与本次应答、参与态度和承诺应答文件的合法性、有效性等, 并盖章确认，格式见附件）；
3）、应答人须知、合同主要条款的点对点应答；
4）、应答资质文件，包括 ：
① 应答人的营业执照复印件, 其中：作为设备制造商（原厂商）唯一指定应答代理应答的，需同时提供设备制造商的营业执照复印件；
② 作为设备制造商唯一指定代理应答的，需提供设备制造商出具的唯一代理授权文件。制造商授权书需加盖制造商或制造商中国分支机构的印章。
⑤ 应答人必须是销售、服务一体化企业，且具有自己的服务网络。应答人应对售后服务体系结构有详细的说明，包括故障的响应流程、故障的处理方式、各地售后服务机构的详细情况(包括机构的详细地址及联系人、联系方式，售后人员的情况)等方面。
5） 本次比选只接受原生产厂商或其全国唯一指定代理（原厂不参与应答的情况下）的应答（法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，都不得在同一标段比选中同时应答。一个制造商对同一品牌同一型号的产品，仅能委托一个代理商参加应答。）。
6） 多媒体箱产品必须提供第三方权威检测机构提供的检测报告，对关键性能指标的检测结果有详细描述。
第三部分：应答报价部分（按照第三册报价格式填报，须用EXCEL格式处理，保留原始计算公式）
2. 应答文件应答要求：
对于上述应答书中要求提供的点对点应答文件，均应根据所应答内容对相应文件逐点应答“满足”、“部分满足”、“不满足”或“同意”、“部分同意”、“不同意”，对“部分满足”、“不满足”或“部分同意”、“不同意”的部分或有不同于本文件相关要求的其他建议的，均应逐点给予详细的说明与答复。对于商务规范书，若回答“满足”后，不应再附加任何说明，否则视为“部分满足”或“不满足”。技术部分应答要求详见第二册《技术规范书》。
所有应答电子版文档均不得设置密码，报价、运保费单价表及距离地市城市距离表及应答人综合信息表须用EXCEL格式处理，保留原始计算公式，所有扫描资质文件要求以JPG和/或PDF格式提供，其他文件用WORD和/或EXCEL格式处理（由第三方提供的除外，如各种测试报告，审计报告等）。上述所有纸质应答文件除非特别注明，均须逐页或骑缝加盖应答人公章，或由法人代表或法人代表授权人逐页签字方视为有效，同时应注明提交日期。
应答文件的应答应为中文文本。商务规范和技术规范不一致，以商务规范为准。应答文件电子版与纸质应答文件不一致时，以纸质应答文件为准。应答报价以纸质应答文件为准。
应答文件的封面排版要求：黑体、二号字体，注明应答项目名称、应答单位全称、应答时间（年月日）以及“正本”或“副本”。
应答文件的正文排版要求：宋体、小四号字体，1倍行距。
3. 应答文件封装：
应答文件封装要求：纸质应答文件应分别密封封装，并在封口处加盖应答人公章。封装方式为：
技术部分单独装订为一册，一式两份，一份正本、一份副本。单独封装；
商务部分单独装订为一册，一式两份，一份正本、一份副本。单独封装；
报价部分一式两份，一份正本、一份副本，单独密封封装。
应答文件所有内容均需制作成电子版，应分成三个目录，分别对应应答报价、技术部分、商务部分。电子版应存储一份，以USB移动存储盘存储。电子版单独封装，并需在U盘表面注明厂商名称。
三、回应答书要求：
应答人应按照规定时间和规定地点递交应答文件。邀请人不接受以电报、电传、传真以及电子邮件方式提交的应答文件及应答文件的修改文件。
四、比选准则：
1）邀请人基于应答人对商务、技术要求的应答进行比选。
2）邀请人将采用对商务、技术的综合评估法进行比选。其中商务占60％，技术占40％。
3）邀请人将根据综合评估原则选择中选厂家。
4）应答人对于比选文件的应答应真实准确，如发现任何弄虚作假的行为，邀请人根据相关规定有权：
a、将应答人的应答书作废处理；
b、在两年内不允许该应答人参加四川移动及其下属公司的任何采购活动。

五、报价要求：
1) 本次报价给出了多媒体箱设备报价总表、运输及保险费及距离地市城市距离表等报价表格。
2) 应答方必须具备邀请方采购要求的所有产品，同时对报价表中需应答方所填写的内容必须认真填报，不得出现任何漏报、缺报现象，且不得对报价格式进行更改。如果发生以上现象，一切后果由应答方负责。
3) 单套设备价格包括：主设备、连接件及附件部分等汇总价格。技术文档资料应免费提供，保修服务应为免费提供；
4) 对于设备报价总表中的单价，是指国内生产厂商出厂价格或国外生产厂商到岸价（含关税及其他清关、商检等费用），含督导调测费，不含国内运输费、设备安装及设备集成费用，且是在有效期内的唯一单价，不得作任何调整。基本软件、技术文档资料等应免费提供。
5) 设备标准配置要求详见《技术规范书》的相关附件。
6) 应答人必须按照报价表中的要求进行运输及保险费用的报价。应答人须按照邀请人要求单独列表说明应答人距四川地市分公司的距离。
7) 本次报价中保修期内服务的价格应为免费。具体服务要求见技术规范书。
8) 报价币种：人民币。
9) 本次应答及报价的有效期自本次比选结果公布之日到邀请人宣布下一次集中采购结果之日止。
10) 如果应答人在本次集中采购中与省公司或地市分公司签定供货合同，邀请人有权要求应答方在四川建立服务机构。
六、应答人需提供联系人的姓名、移动电话、传真及EMAIL地址，以便于邀请人随时与应答人进行澄清。邀请人对已发出的比选文件进行必要的澄清或者修改时，将在邀请人要求提交应答文件截止至少3日前，以书面形式通知所有比选文件收受人，该澄清或者修改的内容为比选文件的组成部分。
应答人应做好准备，在应答后随时按邀请人的要求提供澄清。
七、 比选结束后，邀请人将书面通知各应答人中选结果，但不对比选过程和中选结果进行解释。
八、 邀请人有权对中选产品进行技术验证测试，测试结果不符合应答人对比选文件第二册《技术规范书》中条款的承诺的，邀请人有权取消其中选资格。
九、 凡有以下情况之一者，邀请人不予受理：
① 纸质或电子应答文件在截止时间前未提交或未送达指定地点的；
② 未按比选文件要求密封的。
十、应答文件有下列情形之一的，由比选委员会审查后按作废处理：
①不符合四川移动应答资格要求的；
②无单位盖章并无法定代表人或法定代表人授权的代理人签字或盖章的；
③无法定代表人出具的授权委托书的；
④无应答确认书或应答确认书不符合要求的；
⑤应答人递交两份或多份内容不同的应答文件，或在一份应答文件中对同一比选货物报有两个或多个报价，且未声明哪一个为最终报价的；
⑥应答有效期不满足比选文件要求的；
⑦应答人不满足比选文件第四册中合同主要条款的所有要求的；
⑧应答产品主要技术指标不符合技术要求，或产品技术实现明显不合理的。
十一、时间安排：
1.邀请人将于2011年10月19日上午9:30时 举行比选会议。
2.纸质应答文件递交时间：2011年10月19日上午9:00-9:30 (北京时间)
地点: 蜀汉酒店（成都市武侯祠大街259号）徐州厅
十二、本比选文件的解释权在邀请人。