1、展会筹备计划时间参展筹备工作重点每年年终（11-12月）制定新的一年国内外主要展会参展计划全年参展计划和参展财务预算如可以提前预定地理位置优越展位确定参展财务预算开展前三个月前成立参展筹备委员会并指定负责人及协同人员展位特装等前期准备工作筹备委员了解展位具体规格，设计展位装修,取得展会主办方特装批准（根据具体要求处理）选择并着手准备计划参展样品及样品报价设计制作参展宣传册、产品手册及易拉宝开展前两个月跟进展览前期准备工作确认样品、礼品和设计方案落实最后确定参展样品和样品截止日期着手准备赠送现场客商的特色礼品或样品最终落实展位设计方案开展前一个月检查确认前期准备工作的不足、落实前期工作落实参展的
2、必备物料,与会人员培训邀约客户等工作最终检查参展样品和礼品准备工作最终确定参展宣传册、产品手册及易拉宝设计方案并交付印刷培训参展人员（产品知识、报价原则、相关礼仪）初步拟定展会现场活动节目（根据具体情况安排舞蹈合唱或请代言等）支付展位及展位装修等其它所需费用（根据具体情况定）通知国内外客户公司的参展计划并邀约到场观展洽谈开展一周前确认参展所需物料全部齐备，打包好宣传画册、产品画册已及参展样品等一切物品最后确认准备工作：员工、客户、展品、展位、画册、报价、活动资料等确认物流公司或公司车辆,根据具体情况确认参展所需物品发货时间，落实后发往参会所在地开展两天前视察展厅及场地，确认展位装修确定所有参展物品抵达参展地并运送至参展现场检查所定设备及所有物品和功能布展最后落实展会现场活动节目开展前一天检查展位所有设备和样品摆放,以及礼品画册的准备情况最后落实参展人员每人的职责开展期间现场活动的把控宣传推广、信息收集和处理以及现场洽谈详细记录每一个到访客户的情况和要求对参展现场进行拍照，以备以后使用将潜在商机和客户资料及时发给相关负责人，以便及时处理和跟进（趁热打铁创造展会最大价值)展览结束处理撤展事宜，所有参展用品分类整理,安排运回公司并妥善处理撤展、下期展位预定、信息追踪(主动出击）根据参展情况预约下期参展处理跟进展会期间收集更重客户资源及信息评估参展效果，总结参展过程中的不足，加以改进完善
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