企业财务部工作流程样本.doc

财务部工作步骤财务部负责对企业资金收支进行核实和监督。工作步骤以下：一、票据审核审批步骤1、全部报销凭据，须经会计人员审核，确定发票正当性及费用开支合理性后，填制报销审批单。2、部门领导审核。3、分管领导审核。4、财务部责任人审核。5、总会计师审核。6、行政性开支统一由行政人事部经理及分管领导复审。7、总经理签批。8、董事长签批。9、分企业、直属企业根据淄城开字()33号和淄城开函发（）4号文件要求程序和时间填制和签批报销单。二、货币资金收支步骤1、出纳支付款项时，应复核原始单据金额是否正确，票据是否合规和单据报销审批单会签手续是否完备，并据此办理货币资金收支业务，不得先斩后奏或以借条、白条充抵库存。2、依据支付款项性质及金额大小确定支付现金或开具支票。凡报销金额在元以上（各类经费除外），一律开具转帐支票。现金使用范围严格遵守国家要求现金管理制度，现金只能用于：支付职职员资、津贴；支付个人劳务酬劳；支付多种劳保、福利费用和国家要求对个人其它支出；出差人员必需随身携带差旅费；结算起点（通常为1,000 元）以下零星支出；中国人民银行要求能够用现金支付其它支出。3、因工作需要向企业暂支借款，需先填写借款单，借款单需标明借款日期、借款金额、借款用途及借款人本人签字。其中借款金额大小写须相符，且借据表面不得涂抹。旧账未清应先核销旧账，标准上不能够再借款。借款人持签字审批完整借据到财务部办理支付手续。财务部出纳员看到签批手续齐全借据后，方可付款。借款人需确保在借款之日起一定时间内报账还款(出差人员应在回企业后一周内结清)。出纳人员应随时清理备用金借款。4、差旅费、招待费报销根据企业具体要求办理。每个月车辆费用及电话费报销时间定于每个月最终一个星期一并要求立即登记报销台帐。5、对收取各类款项认真进行清点，避免收取假钞。当日超出库存限额资金要立即存入银行，不得坐支现金。6、对当日接收收付款后原始单据进行分类、编号和立即传输。7、出纳依据收、付凭证，根据业务发生前后次序，逐日逐笔立即登记银行存款日志账、现金日志账和其它货币资金日志帐，并结出账面余额。8、每日对库存现金进行盘点，一定要做到日清月结，账证相符，账实相符。确保资金安全和完整。9、每七天末编制银行存款周报表，全方面反应企业资金动态、资金存量情况，为企业强化资金管理提供信息。10、月末对当月预领支票立即进行清理，每个月月初依据银行存款帐簿余额及银行对账单同各银行对帐，每个月查对一次，注意分析未达款项，对未达帐项查明原因经审核后进行调整，按月编制银行存款余额调整表。每个月编制货币资金收支明细表。11、年底决算期间即每十二个月12月25日1月3日期间不予报销，全部现金存入银行，余额为零。三、帐务处理步骤1、凭证按收付款次序编号，按凭证类别分别登记现金凭证、银行凭证、转账凭证。2、按会计制度要求，分别登录资产、负债、全部者权益、收入、成本及费用各科目。3、月末进行工资分配、固定资产计提折旧、低值易耗品摊销，分配开发间接费，计提税金，结转费用、销售收入、销售成本科目。4、凭证录入结束后，由稽核人员进行审核。5、对查出有错误凭证由凭证录入人员立即进行修改。6、凭证全部复核无误后，进行记账，帐务试算平衡。7、按月打印、装订凭证。8、每三个月末打印科目余额表。9、年末配合各资产管理部门对企业固定资产、低值易耗品、库存材料、周转材料、未售房产、经营租赁房产等进行盘存核查，对盘盈盘亏资产立即进行帐务处理并对盘亏资产进行报损审批。10、年底进行利润分配等帐务处理，进行帐户核转，打印明细分类帐、总分类帐。11、年末进行报表、帐务数据备份，年末结转报表、帐务。12、下十二个月度科目初始设置，余额初始设置，建立新帐。13、聘用中介机构进行年度报表审计，企业所得税汇算清缴审计。四、财务分析步骤1、每个月编制资产负债表、损益表、应上缴税金及其它款项明细表。2、每季编制管理费用、财务费用、销售费用、开发间接费用明细表，应收帐款、预付帐款、应付帐款、备用金、其它往来明细表。3、每十二个月编制现金流量表、利润分配表，财务指标分析表。4、依据各项目开发情况进行成本分析、盈亏分析。5、年初配合企业总体经营估计分析提报相关数据资料。五、工程、材料等财务结算及质保金清退步骤为了愈加好地保障各部门计划用款，开支需求数额较大部门如项目部、材料供给部等必需于每个月底前提报下月用款计划。财务部将依据领导审批资金计划主动筹措，调度资金。在计划内实施和反馈，严格控制计划外付款。 1、材料核实步骤 （一）成本控制部负责提报各工程项目甲方供材预算材料计划，材料会计据此登记各项目施工单位材料领用台帐。 （二）材料供给部将签署材料采购协议交付财务部立案。材料会计立即登记材料协议台帐。 （三）材料供给部采购材料立即办理入库，同时依据施工单位领料单办理出库手续。将入库单、出库单、施工单位领料单及采购物资发票一并提交财务部审核（依据协议需要提供相关证实还需项目部、监理企业等部门出具工程进度及验收证实）。材料会计依据购销协议条款填制报销单并将付款情况立即登记协议台帐。在审核无误材料调拨单上加盖财务转帐章及个人印章，将调拨单施工单位联和计配联转交材料供给部。将施工单位领料单和调拨单记帐联一起于每个月底汇总记帐。随时按材料调拨单明细登记施工单位材料领用台帐，严格控制施工单位超领材料，占用企业资金。 （四）对需要办理结算手续采购材料，材料供给部需持成本控制部出具结算书、正当票据到财务部填制材料结算帐单。经过材料供给部、成本控制部、总工程师、分管领导、财务部签字认可才能办理付款手续。 （五）每个月25日进行材料结算，材料会计负责和材料供给部查对当月采购材料台帐，并在月末结存处加盖个人印章。（六）对结算工程项目由材料供给部负责和施工单位查对甲方供材明细，计算已调拨材料调差，计算采保费及材料超欠供核实。材料会计负责审核，审核无误后由材料供给部负责会签手续办理，会签结束转财务部两份进行帐务处理。（七）单体工程项目材料核实结束，材料会计负责将材料调差、采保费及材料超欠供明细表，材料调拨单，施工单位材料领用台帐装订成册，移交档案人员登记保管。2、工程核实步骤（一）成本控制部负责提报各工程项目预算书。（二）项目部要事先将施工协议、零星（分包）工程要提供工程协议书原件，施工单位营业执照、税务登记证复印件交由财务部在税务网上进行施工项目立案登记。（三）支付单体工程进度款，需要项目部提报施工单位工程款支付申请表，监理企业出具工程款支付证书，成本控制部出具工程分段支付计量表，财务据此计算工程进度拨款表，项目部负责会签手续办理。（四）项目部持会签手续齐全工程进度拨款表，施工单位正当票据办理工程进度款拨付手续。如需代开税票，项目部应负责帮助施工单位到财务部办理代扣代缴税金开具及领取手续。（五）完工结算工程还需项目部提供成本控制部出具工程结算书，依据工程结算金额提供正当票据、工程完工验收证实、施工资料交接单、材料调差采保费及材料超欠供明细表等，到财务部填制工程结算帐单。经过项目部、材料供给部、成本控制部、档案室、总工程师、分管领导、财务部审核签字认可后才能办理付款手续。3、质保金清退步骤（一）拟清退质保金项目由责任单位到财务部核实是否到协议（协议）约定清退时间及条件，由财务部出具能够办理清退说明转客服中心（注：以后新完工工程由工程及材料部门负责提报）（二）工程回访结束后客服中心出具清退说明书面通知财务部。财务部据此和各单位查对帐务并办理工程（材料）保修费清退会审表。（三）责任单位持清退会审表到项目部、材料供给部、档案室、客服中心、总工、分管领导、财务部办理会签手续。（四）责任单位持手续齐全会签单及对方单位收款收据到财务部办理付款。六、销售房屋及资产租赁会计核实工作步骤1、商品房开始销售，依据发展计划部提供小区占地面积、计划投资额、施工许可证编号，工程部提供施工单位基础信息（如施工单位编码、施工项目名称、协议开工日、完工日期、楼盘编号、协议金额、项目联络人、联络电话等信息），营销部门提供房屋建筑总面积、楼盘销控信息表输入税务局网站房地产销售系统中。2、待营销部提供经房管局立案商品房销售协议原件后，立即在房地产销售系统中输入购房者协议信息。信息输入成功后税务部门标准上不许可变更。3、购房者交纳房款时由营销部先开具“收款证实”，立即整理查对银行交款单和收款证实无误后，打印收款明细表一并交财务部销售核实会计审核，经审核无误后对于有协议房款立即开具机打房地产企业预收款收据，连同对应银行交款单交由出纳处理帐务;对于当初没有转来协议交款单，查对营销部门出具收款明细表后，将银行交款单交出纳处理帐务，挂“暂收房款”科目，收款证实暂由销售核实会计保管，待营销部门转来用户签署正式立案协议后后立即开具预收款收据，并处理帐务，由“暂收房款”科目转入“预收帐款”科目进行核实。月末销售核实会计手中暂存收款证实和“暂收房款”科目应查对相符。4、依据协议内容，对于已交清房款购房者，财务部开具销售不动产发票。财务部设置预收款收据或销售不动产发票领用台账，营销部指定专员负责到财务部办理预收款收据或销售不动产发票领取登记手续。5、营销部交来代收代支办证费用、担保费银行交款单，销售核实会计负责查对交款后由出纳开具企业自制代收办证费用、代收担保费收据，此部分不用房地产销售系统开具机打收据。以上两项费用代付时由营销人员负责提报交款人姓名、楼号、交款金额，销售核实会计查对明细无误后，营销人员填制预领支票申请单，会签手续齐全后到财务部预借资金。担保费报销清退步骤：营销人员持加盖担保费收取单位印章担保费支付明细表，用户担保费发票到财务部填制单据报销单，单据会签手续齐全后，出纳员为其开具还款收据。担保费清退首先由营销人员提报购房人姓名、楼号、应交担保费、实交担保费、应退担保费金额明细表；销售核实会计查对明细无误后办理会签手续；会签手续齐全后财务部负责筹备资金，营销部负责通知用户本人携带身份证原件或其它有效证件及企业出具担保费收据在要求时间内集中领取担保费差价及担保费发票。代收办证费用报销清退及三证发放步骤：营销人员办理三证结束后，持加盖三证费收取单位印章三证费支付明细表（用户三证费发票原件存营销部负责保管）到财务部填制单据报销单，单据会签手续齐全后，出纳员为其开具还款收据。用户领证时由营销人员持领取三证会签单和用户本人到财务部办理手续，用户需携带本人身份证原件或其它有效证件；企业出具代收办证费收据及房款收据。销售核实会计负责查对用户是否交清房款、三证费缴纳清款、办理按揭或公积金贷款用户是否办理抵押或还清贷款（假如还清需提报银行出具还清贷款证实原件），核实无误、多退少补各项款项后会计人员在领取三证会签单签字（注明日期）。用户在营销部门领取三证原件、三证发票及企业出具销售不动产发票并在三证会签单签字按手印。营销部门负责将三证会签单原件转财务部粘贴于记账凭证后。6、对于房屋租赁情况，将依据租赁协议及租金交款单核实无误后立即开具服务业发票。发票开具后由分管部门人员在租赁发票领取登记簿上签字领取。会计人员依据租赁费缴纳情况立即登记房屋租赁台账，每个月末和资产管理部门进行租金查对和催收。七、纳税工作步骤1、每个月末依据当月预收帐款、销售收入、协议签署、房屋土地占用及房屋出租收入等情况按时计提各项税金。2、月初报税时注意时间，不要逾期报税。每个月7日前上缴土地增值税，上缴个人所得税并报送个人所得税扣缴税款汇报表支付个人收入明细表；10日前上缴印花税、营业税、城市建设维护税、教育费附加、地方教育费附加及代扣施工单位税金上缴、解报并报送企业关键税源调查表。3、每三个月7日前上缴房产税、土地使用税；15日前预缴企业所得税（合并纳税分企业无此项业务）。4、年度终了5个月内进行企业所得税汇算清缴。5、年度终了3个月内帮助年收入12万元以上个人进行个人所得税纳税申报。6、税控机购入发票要进行分发、录入，30天内进行报税、完税处理。7、每个月在税务网络电子填报财务报表，同时给税务部门报送纸质报表。以上纳税日期以税务部门实际要求为准。八、融资业务步骤1、依据企业整年经营融资计划及生产资金缺口情况制订融资方案。2、考察银行信贷情况，向银行申请信用额度，办理信用等级评定。3、依据项目开发情况向银行报送项目贷款申请、审计后财务报表，发展计划部门负责提报项目建设 “四证”、项目可行性研究汇报、项目环评汇报，工程部门负责提报建设施工单位、监理单位、设计单位年检后营业执照和资质证书和其它银行要求提报相关资料。4、配合银行进行贷款项目评定。5、确定项目贷款抵押物，配合中介部门对抵押物进行评定。6、办理抵押物抵押手续。7、帮助银行发放贷款，按时归还银行贷款利息。8、贷款到期立即筹措资金按时偿还，保障企业信贷信用。9、办理抵押物撤销抵押手续。九、财务档案管理步骤1、会计档案包含：（一）会计凭证类：原始凭证、记帐凭证、其它会计凭证。（二）会计账簿类：总账、明细帐、日志帐、固定资产卡片、辅助帐簿，其它会计帐簿。（三）财务汇报类：月度、季度、年度财务汇报，包含会计报表、内部会计报表，其它财务汇报。（四）其它类：银行存款余额调整表，银行对帐单，其它应该保留会计核实专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，各类经济协议、协议等。2、每十二个月形成会计档案，应该由保管员根据归档要求，负责整理立卷，装订成册，每个月进行凭证打印、装订、归档。每十二个月进行账册打印、查对，打印目录，装订，编册。对各类经济协议、协议、文件、财务备份磁盘进行整理归档。编制会计档案保管清册。会计档案指定专员保管。出纳人员不得兼管会计档案。3、会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位责任人同意，能够提供查阅或复制，若需要复印会计档案时，应经财务经理同意，并按要求办理登记手续后才能复印。查阅或复制会计档案人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。会计资料借阅内容包含企业或部门机密时，应报企业领导同意，并登记资料借阅台帐，借阅人签字。4、会计档案保管期限为永久、定时两类。定时保管期限分为三年、五年、十年、十五年、二十五年五类。会计档案保管期限，从会计年度终了后第一天算起。5、确保会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。十、财务印章和票据管理使用步骤（一）财务印章管理和使用：1、财务印章包含财务印鉴（由财务专用章、法人代表章组成）、财务部行政章、发票专用章、财务部人员个人名章。2、 财务印章管理应遵照“专职专管，相互牵制，监督使用”标准。财务专用章由授权主管会计人员保管；法人代表章由出纳保管；财务部行政章由财务部经理保管；财务部发票专用章由销售核实会计保管。其它财务人员个人名章标准上由自己保管。未经许可不得借给她人使用。3、财务专用章和法人代表章任何时间均不能由同一人保管，严禁一人保管支付款项所需全部印章。4、保管印鉴会计、出纳因事请假，不得将印鉴章转交给对方；也不得同时转交给第三方同一人。印鉴转交须经财务部经理同意，并严格办理印鉴交接登记手续，交接人、接收人、监交人必需签字，并注明交接时间。不得随意转交她人。5、印鉴保管人员必需本着高度负责精神，妥善安全保管印鉴，印鉴使用完后应妥善保留，不得随意放置，不按要求保管和使用印鉴所产生一切后果由印鉴章保管人员负责。6、印鉴保管人员加盖印鉴章时，必需认真审查支付款项业务真实性和合理性，确定相关单据签字齐全、签署程序合规、金额正确无误后方可盖章，严禁她人代为签章。对未经同意单据，不得私自用印章，印章保管者有权对不合要求、不规范业务拒绝加盖印章。确保企业资金安全。7、财务部行政章用于财务部对外多种文件、函件、通知，财务部开具多种证实等。8、财务部发票专用章只用于收取房款和租金开具发票时使用。9、财务印鉴（财务专用章、法人代表章）用于支票签发，企业资金收支，办理多种银行业务等。加盖财务印鉴支票按编号进行支票领用登记立案。10、财务印鉴法人代表章只能用于和企业财务相关业务，不能用于办理和财务无关其它业务。11、财务部经理个人名章，使用于多种财务报表、账簿等。12、财务部其它人员个人名章为财务人员在企业给予财务工作权限内使用印章，如：凭证、账簿装订人，报表填制人，账簿经管人等13、加盖财务部行政章要有财务部经理同意，并对所加盖印章进行登记立案。14、不得在空白稿纸、白纸上盖多种财务印章。15、凡私盖印章者一经发觉给严厉惩处；造成经济损失，依据金额大小追究对应经济及法律责任。16、如需更换印鉴，要书面报财务经理及主管领导同意，并对应办理变更印鉴手续，新印鉴一经应用，原印章应立即停止使用。单位已注销，工商部门未收回已失效印章及更换新印鉴已停用旧印章，统一由行政人事部保管，双方推行交接手续，移交过程中由双方部门分管领导负责监交。（二）票据管理和使用1、票据是指支票、银行汇票、收据、发票等凭证。2、支票、银行汇票由出纳保管，平时应存放在保险箱内，需要时方可取出使用。3、支票、银行汇票财务部设置票据使用登记簿，注明票据领用时间，款项用途、金额、业务经办人等内容。凡领取支票报销人需在支票存根联上署名并在支票领用薄上登记。对外不得开具空白、空头支票。支票领用登记簿每十二个月底归档。4、出纳员必需依据手续完备、相关单证齐全、金额书写正确并经同意后单据付款申请单，方可签发银行票据。5、签发支票应使用墨汁或碳素墨水填写。6、开具银行票据大小写金额、签发日期和收款人不得更改，如有错误，应另行签发。7、出票日期应按要求规范填写实际出票日期，不准签发远期支票。8、在出票人盖章栏内应加盖银行预留印鉴，同时骑缝处加盖财务专用章。9、作废支票必需加盖作废印章或签署作废字样，和存根联一起归档。10、收据、发票统一购入、印刷，统一领用（税务局有特殊要求按税务要求办理）。空白收据、发票由档案管理员单独保管，并对空白收据实施连续编号。11、设置票据领取登记簿，凡有些人员领用空白票据，必需在登记簿上根据要求项目，填写票据序号、正式票据起止号码、领取本数、领取人及领取时间。12、各项目企业所领入票据要妥善保管，不得私自转借、自行销毁和遗失，假如发生意外，应该立即汇报财务部门，不然，所以而造成经济损失及其它后果，由当事人自负。13、票据标准上使用实施换领管理措施，即领用者将使用完成票据存根，缴回财务部门核销以后，再领用新票据。14、领用收据使用完后，领用人应立即将加盖财务专用章收据存根联完整交回财务部，办理收据缴销手续，交回票据时，在专用登记簿上填写交回本数、作废张数、交回时间及缴回人。领用者交回票据时，事先对票据存根进行金额累计，并在票据封面上签注交回时间，对作废票据单独进行统计，并由交回票据人在封面签字，借以确保空白收据不流失。十一、会计工作交接管理步骤 会计人职员作调动或因故离职，必需将本人所经管会计工作全部移交给接替人员。没有办清交接手续，不得调动或离职。接替人员应该认真接管移交工作，并继续办理移交未了事项。会计人员办理移交手续前，必需立即做好以下工作： （1）已经受理经济业务还未填制会计凭证，应该填制完成。 （2）整理应该移交各项资料，对未了事项写出书面材料。 （3）编制工作移交表，列明应该移交会计凭证、会计账簿、会计报表、印章、 现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其它会计资料和物品等内容；移交人员还应该在工作移交表中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘及相关资料、实物等内容。 会计人员办理交接手续，必需有监交人负责监交。通常会计人员交接，由财务部经理监交；财务部经理交接，由总会计师负责监交。移交人员在办理移交时，要按工作移交表逐项移交；接收人员要逐项查对点收。 （1）现金、有价证券要依据会计账簿相关统计进行点交。库存现金、有价证券必需和会计账簿统计保持一致。不一致时，移交人员必需限期查清。 （2）会计凭证、会计账簿、会计报表和其它会计资料必需完整无缺。如有短缺，必需查清原因，并在工作移交表中注明，由移交人员负责。 （3）银行存款账户余额要和银行对账单查对，如不一致，应该编制银行存款余额调整表调整相符，多种财产物资和债权债务明细账户余额要和总账相关账户余额查对相符；必需时，要抽查部分账户余额，和实物查对相符，或和往来单位、个人查对清楚。 （4）移交人员经管票据、印章和其它实物等，必需交接清楚；移交人员从事会计电算化工作，要对相关电子数据在实际操作状态下进行交接。财务部经理移交时，还必需将全部财务会计工作、重大财务收支和会计人员情况等，向接替人员具体介绍。对需要移交遗留问题，应该写出书面材料。交接完成后，交接双方和监交人员要在工作移交表上署名或盖章。并应在工作移交表上注明：交接日期，和需要说明问题和意见等。接收人员应该继续使用移交会计资料，不得自行另立新账，以保持会计统计连续性。工作移交表通常应该填制一式三份，交接双方各执一份，存档一份。会计人员临时离职或因病不能工作且需要接替或代理，财务部经理或企业分管会计工作责任人必需指定相关人员接替或代理，并办理交接手续。临时离职或因病不能工作会计人员恢复工作，应该和接替人员办理交接手续。 移交人员对移交会计资料正当性、真实性负担法律责任。移交人员所移交会计资料是在其经办会计工作期间内所发生，应该对这些会计资料正当性、真实性负责，即便接收人员在交接时因疏忽没能发觉所按会计资料正当性、真实性方面问题，如事后发觉，仍应由原移交人员负责，原移交人员不应以会计资料已移交而推脱责任。十二、工会财务管理步骤1、对发生日常经济业务按企业审批步骤给予审核、报销。2、工会经费各单位每个月按工资总额2%给予计提，其中：60%每三个月由地税部门待总工会征收，40%年底转企业工会收取，工会财务为其开具工会经费收入专用收据并加盖中房集团淄博市城市建设综合开发企业工会委员会章，各单位据此入账。3、工会会费由职员每个月按职员岗位工资2计算缴纳，各工会小组负责统一收缴，工会财务收到后为其开具加盖中房集团淄博市城市建设综合开发企业工会委员会章收据。4、出纳将审核无误报销单据，收款收据及银行进账单按日制作记账凭证（步骤：登录工会通用财务软件系统账务处理凭证处理凭证录入），月底和银行对账，编制银行余额调整表5、工会会计每个月底对记账凭证进行审核，对审核无误凭证进行记账、打印、装订。6、年底登录报表管理系统，编制打印工会经费收支预算表、工会经费收支决算表、资产负债表、往来款项明细表、收入支出表、工会经费收支决算汇总表及经费收缴情况表，加盖工会委员会行政章，企业工会财务存档同时上报上一级工会。7、年底打印装订科目余额表、现金银行日志账、三栏明细账、总账。当年记账凭证、银行对账单，银行余额调整表、作废支票、报表、账簿等工会财务资料记入会计档案清册存档。注：各分企业、直属企业均参考实施本工作步骤