人力资源安全控制程序-范本.doc

人力资源安全控制程序
1。0目的
为预防货物的遗失或者未被授权付运的物品的传入，指引如何检查集装箱的完整性，确保运作过程的安全，符合C—TPAT运作要求。制定人力资源安全控制程序，确保人力资源安全，防止恐怖事件发生,满足美国海关C—TPAT反恐指导要求。
2.0范围
本程序适用于公司所有雇员。
3。0主要职责和权限
3。1行政经理负责策划和督促实施，相关部门密切配合。
3.2行政部人事招聘文员负责对对应聘人员进行面试，核实身份证原件及其它有效证件
3。3行政经理及副理负责重要职员背景调查
3。4行政部保安负责离职雇员的的出入控制
4.0工作程序
4.1身份证签别管理
4。1。1员工身份证代表员工身份，人事行政部日常的新工人招聘工作中,经常遇到持假证或借他人身份证来应聘,企图蒙混过关.在假（借）证的人员当中,不乏有不够法定做工年龄、隐姓埋名之不法分子存在，为使公司正常的人事工作不受影响，同时为对员工本人、公司及客户三方面负责，公司特成立员工身份证监控小组，并制定〈员工身份证鉴别管理制度〉
4。1。2本厂人事招聘作业执行〈员工身份证鉴别管理制度>
4.1.3本厂身份证有效性和真实性的跟踪管理执行〈员工身份证鉴别管理制度>4.2集装箱检查
4。2人事招聘
4。2。1招聘由人事主任或文员对应聘人员进行面试，核实身份证及其它有效证件,符合《劳动法》务工年龄等条件的发给招工《员工入职登记表》。
4.2。2要求应聘者在《员工入职登记表》中据实填写个人履历、学历、政治背景及详细地址。
4。2。3培训由人事部组织安排对新招人员进行培训,安排导师进行消防安全、防恐等培训,内容包括:防火、急救、逃生等安全常识和识别非法进入、举报内部阴谋及自身安全、危险意识等防恐常识，让员工了解公司的管理系统及政策,厂规、厂纪等，作好记录,保存于人事部。
4。3身份证件真假鉴别
详细的身分证签别技巧参见〈员工身份证签别管理制度〉
4.4身份证有效性和真实性跟踪监控管理：
4.4。1员工在职期间,人事部会不定期的测试员工身份证的有效性和真实性，例如:
①发放工资时，需要员工出示其本人有效身份证；
②办理暂住证时,需提供身份证复印件。
4。4.2如发现本厂确实不慎使用使用假证或供用身份证员工，则作解雇处理
4。4.3如发现本厂确实不慎使用童工，则按〈拯救童工及未成年工保护程序>执行
4。4.4如对监控到有遗失、过期或身份证寄回家的员工，人事部会出具《催办身份证通知书》4.4.5一般通知期为6个月,6个月后仍未能办理到本厂身份证件者，作无证人员处理。
4。5重要职员背景调查
为了维护工厂的利益，确保所招聘的员工都尽可能是诚实可靠、无犯罪史、无不良嗜好（例如吸毒的）人员。在招聘员工时,除了按照《招聘管理程序》执行之外，还需要执行以下补充规定要求:
4。5.1对从事特殊工种（如运输、仓管、搬运等）的人员，人事部要通过公安部门协助查核其身份、背 景，内容包括有无犯罪前科，有否参加不明党派，有否复杂的社会关系等，保存<重要职员背景调查表〉.
4。5.2如需要(一般为财务人员、司机、报关员或者某些特别职位的员工）会由行政部负责通过电话与当地公安部门/居委会联系验证，或要求员工提供《户口本》、《无犯罪史证明》等方式对员工的背景进行检查,或者要求提供担保人(本地户口）.
4。5.3工厂的保安负责工厂日常的保安事宜,这些保安一般属于退伍军人并接受过专业培训，同时为其提供背景调查(通过电话或函件等方式核实其没有犯罪等不良背景或不良习惯）。
4.6离职雇员及终止合作商安全控制
本条款旨在控制离职雇员和终止合作客商进入我厂区,严格遵守C—TPAT有关控制非准许进入的要求。本条款适用于我公司所有离职人员（含辞工，自离，解雇）和已终止合作的客商(含供应商、承包商）。由管理代表负责策划，由行政部\PMC部\采购部配合保安队执行。
4。6.1有雇员离职，人事部需记录于《离职员工记录表》,清晰注明离厂人员姓名，时间，原因（方式）,并提供相关资料给保安队。
4。6.2有雇员辞工或被解雇时，雇员应将自己的厂服及工作帽交回给车间，行政须先收缴其厂证才给予结算工资，然后凭行政经理签发的《放行条》出厂，出厂时，行李包裹等须接受检查.
4.6。3保安人员严密监视有自动离厂人员利用其未被收缴的厂证混入厂区,发现此类事件，可强行收缴其厂证，拒绝其进入。
4。6。4一般情况下,被解雇的员工是不可予再次聘用；自动离厂和辞工的雇员亦须在最少三个月后才可被聘用。
4。6.5PMC部\采购部应即时将因故终止合同的供应商,承包商和客户的相关资料和信息提供给保安部门，内容应当包括客商单位名称，终止合同的时间，原因以及经常往来我公司和业务人员姓名等资料（终止合同的客商的通知)。
4。6。6保安部接PMC\采购部通知后，再有终止合同的客商要求进入厂取，可予拒绝。如属确有需要,须征得相关人员同意凭其签名的《探访条》方可进入。
4。7日常人事安全管理
4.7。1人事招聘通过笔试、面试核实新员工是否具备相应能力;
4.7.2管理代表及行政不定时深入员工群体调查了解，着重调查了解员工中有否可疑现象,有否拉帮结派等；
4。7。3行政部通过宣传栏、广播宣传等多种方式宣传持假证件者会被解雇，鼓励员工积极举报等方式杜绝持假证件者非法进入工厂；
4.7。4如需要，工厂会要求/安排临时雇员和长期雇员进行有无吸毒的测试.对于高级职员或财务、报关、司机等部门人员，公司都会进行背景调查，以确认其身份、资料之真实可靠性，必要时要求其提供担保人（本地户口).
4。7。5所有的雇员(包括在试用期内和满试用期的员工）都会得到C—TPAT等方面的安全培训,同时都会建立保存一份员工个人资料的档案（包括身份证复印件、毕业证复印件、个人相片、填报资料等）。
4。7.6工厂会遵守和贯彻执行各客户的COC（供应商行为守则）文件，同时也因应客户需要制定更加严格的工厂守则。
4.7.7为了能够维持公开、公平、公正的管理体制,本厂已建立企业文化去教导和鼓励员工积极报告异常和坏事，并且设立了多种渠道提供给员工向最高管理层反映各类事件。（1、意见箱;2、员工代表;3、热线电话等。）这些举报方式可以使用匿名的方式报告坏事和提出建议.
4。7.8鼓励或奖励员工进行防恐安全举报,及时发现、调查、处理异常行为和可疑对象，对举报人进行保密、保护举报人。
4。8人事管理的其他规定参照厂规厂纪及人事工作流程进行管理
5。0相关文件
5.1拯救童工和未成工保护程序
5。2员工身份证签别管理制度
5。3员工入职登记表
5。4重要职员背景调查表
5。5离职记录表
5.6催办身份证通知书
5。7探访条
5.8放行条