人力资源安全控制程序-范本.doc

人力资源安全控制程序1。0目的为预防货物的遗失或者未被授权付运的物品的传入，指引如何检查集装箱的完整性，确保运作过程的安全，符合CTPAT运作要求。制定人力资源安全控制程序，确保人力资源安全，防止恐怖事件发生,满足美国海关CTPAT反恐指导要求。2.0范围本程序适用于公司所有雇员。3。0主要职责和权限3。1行政经理负责策划和督促实施，相关部门密切配合。3.2行政部人事招聘文员负责对对应聘人员进行面试，核实身份证原件及其它有效证件3。3行政经理及副理负责重要职员背景调查3。4行政部保安负责离职雇员的的出入控制4.0工作程序4.1身份证签别管理4。1。1员工身份证代表员工身份，人事行政部日常的新工人招聘工作中,经常遇到持假证或借他人身份证来应聘,企图蒙混过关.在假（借）证的人员当中,不乏有不够法定做工年龄、隐姓埋名之不法分子存在，为使公司正常的人事工作不受影响，同时为对员工本人、公司及客户三方面负责，公司特成立员工身份证监控小组，并制定员工身份证鉴别管理制度4。1。2本厂人事招聘作业执行员工身份证鉴别管理制度4.1.3本厂身份证有效性和真实性的跟踪管理执行员工身份证鉴别管理制度4.2集装箱检查4。2人事招聘4。2。1招聘由人事主任或文员对应聘人员进行面试，核实身份证及其它有效证件,符合劳动法务工年龄等条件的发给招工员工入职登记表。4.2。2要求应聘者在员工入职登记表中据实填写个人履历、学历、政治背景及详细地址。4。2。3培训由人事部组织安排对新招人员进行培训,安排导师进行消防安全、防恐等培训,内容包括:防火、急救、逃生等安全常识和识别非法进入、举报内部阴谋及自身安全、危险意识等防恐常识，让员工了解公司的管理系统及政策,厂规、厂纪等，作好记录,保存于人事部。4。3身份证件真假鉴别详细的身分证签别技巧参见员工身份证签别管理制度4.4身份证有效性和真实性跟踪监控管理：4.4。1员工在职期间,人事部会不定期的测试员工身份证的有效性和真实性，例如:发放工资时，需要员工出示其本人有效身份证；办理暂住证时,需提供身份证复印件。4。4.2如发现本厂确实不慎使用使用假证或供用身份证员工，则作解雇处理4。4.3如发现本厂确实不慎使用童工，则按拯救童工及未成年工保护程序执行4。4.4如对监控到有遗失、过期或身份证寄回家的员工，人事部会出具催办身份证通知书4.4.5一般通知期为6个月,6个月后仍未能办理到本厂身份证件者，作无证人员处理。4。5重要职员背景调查为了维护工厂的利益，确保所招聘的员工都尽可能是诚实可靠、无犯罪史、无不良嗜好（例如吸毒的）人员。在招聘员工时,除了按照招聘管理程序执行之外，还需要执行以下补充规定要求:4。5.1对从事特殊工种（如运输、仓管、搬运等）的人员，人事部要通过公安部门协助查核其身份、背 景，内容包括有无犯罪前科，有否参加不明党派，有否复杂的社会关系等，保存重要职员背景调查表.4。5.2如需要(一般为财务人员、司机、报关员或者某些特别职位的员工）会由行政部负责通过电话与当地公安部门/居委会联系验证，或要求员工提供户口本、无犯罪史证明等方式对员工的背景进行检查,或者要求提供担保人(本地户口）.4。5.3工厂的保安负责工厂日常的保安事宜,这些保安一般属于退伍军人并接受过专业培训，同时为其提供背景调查(通过电话或函件等方式核实其没有犯罪等不良背景或不良习惯）。4.6离职雇员及终止合作商安全控制本条款旨在控制离职雇员和终止合作客商进入我厂区,严格遵守CTPAT有关控制非准许进入的要求。本条款适用于我公司所有离职人员（含辞工，自离，解雇）和已终止合作的客商(含供应商、承包商）。由管理代表负责策划，由行政部PMC部采购部配合保安队执行。4。6.1有雇员离职，人事部需记录于离职员工记录表,清晰注明离厂人员姓名，时间，原因（方式）,并提供相关资料给保安队。4。6.2有雇员辞工或被解雇时，雇员应将自己的厂服及工作帽交回给车间，行政须先收缴其厂证才给予结算工资，然后凭行政经理签发的放行条出厂，出厂时，行李包裹等须接受检查.4.6。3保安人员严密监视有自动离厂人员利用其未被收缴的厂证混入厂区,发现此类事件，可强行收缴其厂证，拒绝其进入。4。6。4一般情况下,被解雇的员工是不可予再次聘用；自动离厂和辞工的雇员亦须在最少三个月后才可被聘用。4。6.5PMC部采购部应即时将因故终止合同的供应商,承包商和客户的相关资料和信息提供给保安部门，内容应当包括客商单位名称，终止合同的时间，原因以及经常往来我公司和业务人员姓名等资料（终止合同的客商的通知)。4。6。6保安部接PMC采购部通知后，再有终止合同的客商要求进入厂取，可予拒绝。如属确有需要,须征得相关人员同意凭其签名的探访条方可进入。4。7日常人事安全管理4.7。1人事招聘通过笔试、面试核实新员工是否具备相应能力;4.7.2管理代表及行政不定时深入员工群体调查了解，着重调查了解员工中有否可疑现象,有否拉帮结派等；4。7。3行政部通过宣传栏、广播宣传等多种方式宣传持假证件者会被解雇，鼓励员工积极举报等方式杜绝持假证件者非法进入工厂；4.7。4如需要，工厂会要求/安排临时雇员和长期雇员进行有无吸毒的测试.对于高级职员或财务、报关、司机等部门人员，公司都会进行背景调查，以确认其身份、资料之真实可靠性，必要时要求其提供担保人（本地户口).4。7。5所有的雇员(包括在试用期内和满试用期的员工）都会得到CTPAT等方面的安全培训,同时都会建立保存一份员工个人资料的档案（包括身份证复印件、毕业证复印件、个人相片、填报资料等）。4。7.6工厂会遵守和贯彻执行各客户的COC（供应商行为守则）文件，同时也因应客户需要制定更加严格的工厂守则。4.7.7为了能够维持公开、公平、公正的管理体制,本厂已建立企业文化去教导和鼓励员工积极报告异常和坏事，并且设立了多种渠道提供给员工向最高管理层反映各类事件。（1、意见箱;2、员工代表;3、热线电话等。）这些举报方式可以使用匿名的方式报告坏事和提出建议.4。7.8鼓励或奖励员工进行防恐安全举报,及时发现、调查、处理异常行为和可疑对象，对举报人进行保密、保护举报人。4。8人事管理的其他规定参照厂规厂纪及人事工作流程进行管理5。0相关文件5.1拯救童工和未成工保护程序5。2员工身份证签别管理制度5。3员工入职登记表5。4重要职员背景调查表5。5离职记录表5.6催办身份证通知书5。7探访条5.8放行条