如何提升项目管理能力.doc

如何提升项目管理能力近几十年来,项目管理已成为一个热门的话题，它的广泛应用，是管理史上的一次飞跃.项目管理是一门艺术,一门综合了多学科的艺术，是应用领域专业知识、通用管理技能，以及沟通能力等相互融合后的综合管理。对企业管理、工程建设等有着非常重要的意义。简单地说,项目管理，就是负责本项目开发、实施中与客户的协调、工作安排、掌握项目进度、提交项目相关报告及成果等.因此，它的计划、组织、协调、执行和控制能力，是衡量项目管理人员的一个重要指标。一个项目是否成功,关键在于项目目标的实现以及客户的满意度。也就是项目有两个最基本目标:项目能顺利验收和客户满意度。项目管理体系包括什么？项目管理体系包括几个方面的内容：项目综合管理、项目成本管理、项目进度管理、项目范围管理、项目风险管理、项目团队管理、项目沟通管理、项目质量管理、项目采购管理。这也是项目管理的9大知识领域.在此，结合我这几年来管理项目的情况，谈谈我个人的一些理解和体会：其一，综合管理一般的项目,特别是软件开发项目,通常可以分为以下几个阶段：启动阶段，计划阶段,执行阶段,监控阶段,收尾阶段。在情况允许的情况下，我们可以结合CMMI模型来对项目各阶段进行管理.将项目管理9个方面的内容综合应用于项目活动中。启动阶段,精心地做好前期准备工作。如在项目初期对于完成项目目标而进行的调研活动,以及根据目标和调研分析而进行的可行性分析和评估。计划阶段，对范围、工期等进行估计，获得并组织项目人员和相关资源（软硬件网络等)，制定周密的、可行的项目计划,对需求/范围进行分析，对任务进行分解工作（WBS）。执行阶段,严格按照项目计划执行.在执行过程中，各项任务的执行应讲究次序，根据任务轻重缓急,根据项目时间管理中的活动排序,确定各计划活动之间的依赖关系,从而保证计划有条不紊地执行。在这个阶段,将考验项目经理对项目过程的执行力、对项目干系人的控制力、对项目风险的把握和及时变更的能力。监控阶段，（严格来说，项目监控应该是贯穿整个项目过程的)该阶段的目的是保障项目按计划进行.包括对进度、风险、质量、需求等进行监控.对照目标和计划,检查当前时期任务的完成情况，及时处理出现的问题。如果出现偏差，及时进行纠正,并制定相应的解决措施；识别和规避风险；沟通和协调等。通常，监控的方法和手段有项目日志、周报、月报、项目会议、里程碑会议等。通过多种方式来保证项目经理心中有数，对项目了如指掌.收尾阶段，对项目情况进行总结，释放项目人员(资源），解散团队，归还设备，提交项目成果等。其二,成本管理进度如果出现延误或失控，将导致项目的成本上升。并且由于进度延期,靠加班方式来赶进度,会得不偿失。另一方面，成本管理还体现在团队的稳定上。如果人员变动较多，也会影响到进度。并且，相应的入职培训、业务培训、技能提升等方面的成本将会随之增加.其三,进度控制或称时间管理.进度控制是项目管理的一个很重要的方面.项目的时间限制是很明确的，如何保证项目在既定的期限内保质保量地完成，需要整个项目团队齐心协力，为实现目标而共同努力。一旦工期延误,将直接影响到项目后续推进。其四,范围管理即需求管理及变更管理。在项目过程中，要经常对照检查本阶段的产品/成果是否与需求保持一致。避免对需求控制不到位,引发项目范围变化，造成项目无法按时完成的情况。其五，风险管理在项目过程中风险是始终伴随的，有些是可预知并且可准备预案的，有些则是突发性的，需要临时寻求解决方案的.项目当中的风险管理,体现在风险意识，处理和规避风险的能力上.一是项目成员必须有很强的风险意识,采取有效措施（如预案等）来防止和规避风险;二是在意外事件发生、出现了一些未能预料到的情况时，项目经理如何作紧急处理,如何应对，将影响减少到最低.因此，在风险的防止措施和控制措施上，项目经理一定要把好关.其六,团队管理或称(人力）资源管理。包括人力资源、软硬件资源、网络设备等.这重点在于资源的整合。在项目中, 一定要调动所有成员的积极性， 才能发挥出团队的力量。在项目会议上，项目经理传达资讯,成员能知道相关事项的进展情况，成员才能知道下一步该如何配合主力，共同推动项目的进展.有时,有些情况下,把问题摆到桌面上来，大家一起商讨问题解决的办法和措施,会更有利于事情的完美解决。在会议中要问题解决掉，确实不能立即解决的，要详细记录在案，便于会后处理。团队管理的一项重要工作，就是要善于处理团队管理事务，做好成员的思想工作，激励成员，鼓舞士气,调动积极性，增强责任心和团队的凝聚力,以及项目成功带来的荣誉感。另一方面，加强沟通和协调，了解各个成员的性格，分析他/她的优势与劣势,胜任哪方面的工作。人尽其才，同心同德，是项目成功的保障.对于项目成员能力不足,或团队合作不强，导致项目中沟通困难,项目管理出现阻力，是造成项目失误的一个常见的现象.这一点项目经理要特别注意.其七,沟通管理沟通是关键,项目管理是根本.良好的沟通机制是保证项目顺利实施的前提条件之一，项目经理应建立起有效的沟通渠道。沟通对象包括客户、公司领导和管理层、团队成员、其他项目干系人。在与用户的沟通上,要注意沟通的技巧。与客户沟通时，一定要控制好情绪,语气上温和一些，让对方感觉到你的微笑.项目经理要冷静，要能控制自我。“冲动是魔鬼。在一些特别情况下，要注意把握好分寸，例如在沟通过程中，出现意见相左,双方都坚持原则和立场，出现僵局时，尤其要注意克制自己，注意自己的情绪和措辞。沟通管理的另一方面，就是与团队成员的沟通、团队内部的协调。在沟通方式上，项目组例会最常用的方式之一.但一般不局限于会议形式,口头、电话、电子邮件、白板等都可以，如果受空间或地理条件限制，借助于IM工具也可行，只要达到沟通的目的就行。随时进行项目信息沟通，促使成员全力配合主力完成任务，强调整体的运作。我比较经常的做法是，项目经理主动和团队成员谈话,和坐在他们一起，有问题一起讨论，各抒己见,最后项目经理拿主意,作决定,承担责任。其八,质量管理项目质量管理是应该是全面的质量管理,而不仅仅在开发阶段进行质量管理，涉及从前期需求获取、到开发、实施、维护的全过程.在架构设计控制，对开发过程和结果进行检查与评审（如果有质量方面的条件的话，要发挥QA的作用），代码审查，严格测试等。在文档规范作一定的努力和控制.项目经理本身对项目进度、问题解决、风险控制、成本支出的管理和控制，对项目组成员工作质量的检查等，也是质量保证的一个重要方面。项目经理要也知道CMMI，ISO等方面的知识。项目经理综合能力项目管理是一种行动力，也是一种思维方法,不仅对项目管理者目前的工作有利，更会使企业和个人的未来发展受益无穷.作为项目经理,既要掌握上述项目管理各个方面的知识和技能，同时也要拥有一定的软实力才行。“两手都要硬”，才能真正管好项目。这些软实力包括：领导力,沟通与协调能力，谈判能力，风险控制能力等，是一个人的综合能力的体现。此外,我认为，还有两个方面不能忽视。文档编写能力。一些大中型项目,涉及的项目文档在数量上和要求上都极具挑战性。售前支持、方案撰写、可行性分析研究、项目计划、任务分配、决策支持与分析、问题跟踪、项目报告等,每个阶段/里程碑都要进行控制和检查,都要在文档中体现出来，没有一定的文字功底和项目经验,是很难搞定这些事务的。学习能力。现在的IT行业的竞争,对每个从业人员都具有非常激烈的挑战。一个人的学习能力显得非常重要。人们为了保持竞争优势，要不断更新知识结构，涉猎前沿技术，了解业界资讯，开阔视野，扩大知识面，强化改善薄弱方面,缩小与他人的差距等努力。良好的心态，虚心学习的态度，开放的思想观念，借鉴他人成熟经验，掌握新的工具和新的应用。通过学习、实践、再学习,不断提升全面素质。在管理方法、开发技术上保持相对的优势.最后，再谈一下几点个人感受：（1）、沟通很重要，重要到直接影响项目的成败.有时客户的意见不一定是百分百正确,在沟通过程中,要注意引导和解释，在沟通技巧上注意把握好分寸。（2）、项目经理对项目整体的全局把握能力。作为项目经理，要有很强全局观念，要以项目大局为重。要有对项目各方的综合的平衡能力。（3）、做事情要及时反馈，让对方或相关人员知道事情的进展情况，好采取相应的措施，不要让“工作流”环节在自己这里停滞，注意时效和配合，以利于工作的正常运转.(4)、项目执行过程中的酸甜苦辣同样也会影响项目经理本人，当无法获取来自其他人的热情鼓励时，必须学会自我激励.我的体会是静下心来，忘掉目前碰到的所有烦恼，将心境投入学习，在书中学会换一种心境、找到解答方法。