行政成本控制方案.doc

XXXXXX成本控制执行措施与方案一、用电部份的管控措施 1、控制照明用电 、正常工作时间天气晴好的情况下，各办公区域、走廊尽量采用自然光照明办公室不得打开照明灯具； 、人员较少时,只开必要位置的灯具; 、人员离开后，要及时关闭电源，做到人走灯灭（在各区域张贴“人走灯灭”相关标识）。 2、减少办公设备用电 、复印机、电脑等办公电器用完后及时开启“节能”或“待机”模式。 、如果长时间不用电脑，责任人应及时关机，下班后，应关闭电脑所有连接电源. 、打印机、饮水机、风扇等在下班时应及时关闭电源.、各区域落实责任人，下班后由保安负责检查电源关闭情况，对未及时关闭电源的区域责任人给予相应惩处。3、加强空调使用管理 、空调温度尽量控制在220C以上（温度不调太低会使空调的耗电量减到最小）. 、空调打开后，必须紧闭门窗.、空调必须于下班前半小时关闭。、各办公区域在人员较少的状态下(三位以下)，严禁打开空调。二、用水部份的管控措施 1、日常用水，倡导员工将水笼头开到1/3至3/2处，用后应及时关闭.2、将水、电管控纳入保安日常巡逻、检查的一部份.如果发现水笼头、水管有漏水或渗水现象，要及时反应给水电工进行维修处理.3、饮用水应按需要量接应,杜绝用桶装水洗杯子的现象。三、严格控制办公用品购买、使用 1、打印、复印用纸的领用管理：按部门领用，由部门主管人员统一领取、管理； 2、每月依据各部门提交的办公用品需求计划按量申购，避免购入大量不适用的办公用品库存. 3、制定办公用品管理规定,使各部门更为规范的控制和合理使用办公用品，对于笔、胶水、油性笔、计算器等办公用品再次领用时必须以旧换新；笔记本、文件袋、文件夹、文件栏、回形针等领用时必须实行实名制领用。 4、建立办公用品发放记录，并于每月10号前公布上一个月各部门的领用情况，以便于各位主管人员的管控。四、优化人力资源配置,以降低人工成本 1、定岗定编、明确岗位职责并建立合理高效的组织架构（对组织架构作彻底的调整，该精简的必须精简，该调换的必须调换,该分权的必须分权）. 2、在内部开展业务培训,培养员工一专多能。 3、严格执行、落实考勤制度，以确保员工精神良好，工作饱满。 4、为充分调动员工主动参与成本节约的积极性，可逐渐建立成本成约机制，设定生产效率、良品率、材料损耗率的目标，将员工的达成率与奖金直接挂钩。五、座机电话的管控1、公司现有7部电话机,其中有4部销售电话，3部电话业务电话;目前已能满足公司需要，不再新增电话线和电话机与开通外线功能。2、行政部每月对异常电话号码进行抽查,一经发现存在拨打私人电话的现象,将对当事人严惩.六、建议设立成本控制小组1、从各部门挑选相关人员组成成本控制小组，负责监督、检查各职能部门工作并推动成本控制计划、方案、措施的执行。建议由郑倩倩担任组长,杨玉庆为组员。2、各部门制定预算,并交成本小组讨论，必要时应适当压缩费用开支。众人拾柴火焰高，个别部门个人的成本控制是成效渺小的，只有XXXXXX公司所有部门所有工作行为都已节约为本、效用为本、性价比为本的原则，我们的成本才能有效地得到控制，敬请领导批示并大力倡导。 XXXXXX行政部 2013.07.30