行政成本控制执行方案.doc

(完整word)行政成本控制执行方案
行政/后勤成本控制执行措施与方案

一、用电部份的管控措施
1、控制照明用电
①、正常工作时间天气晴好的情况下,各办公区域、走廊尽量采用自然光照明（如前台接待处、会议室、生产/品质部等)办公室不得打开照明灯具；
②、人员较少时，只开必要位置的灯具;
③、人员离开后,要及时关闭电源，做到人走灯灭（在各区域张贴“人走灯灭”相关标识)。
2、减少办公设备用电
①、复印机、电脑等办公电器用完后及时开启“节能"或“待机”模式。
②、如果长时间不用电脑，责任人应及时关机，下班后,应关闭电脑所有连接电源。
③、打印机、饮水机、风扇等在下班时应及时关闭电源。
④、各区域落实责任人，下班后由保安负责检查电源关闭情况，对未及时关闭电源的区域责任人给予相应惩处。
3、加强空调使用管理
①、空调温度尽量控制在220C以上(温度不调太低会使空调的耗电量减到最小）。
②、空调打开后,必须紧闭门窗。
③、空调必须于下班前半小时关闭.
④、各办公区域在人员较少的状态下（三位以下）,严禁打开空调。
4、宿舍用电管理
①、规定宿舍晚上熄灯时间;宿舍无人时,不允许有照明灯具及风扇等打开现象。
②、建议职员宿舍每间房各安装电表一个；
③、职员宿舍每月额定用电量（分两个阶段：4月-10月,11月-次年3月),超出部份由大家平均分摊。

二、用水部份的管控措施
1、日常用水，倡导员工将水笼头开到1/3至3/2处，用后应及时关闭。
2、将水、电管控纳入保安日常巡逻、检查的一部份.如果发现水笼头、水管有漏水或渗水现象,要及时反应给水电工进行维修处理。
3、饮用水应按需要量接应，杜绝用桶装水洗杯子的现象。职员宿舍桶装水目前已定量供应.

三、严格控制办公用品购买、使用
1、打印、复印用纸的领用管理：按部门领用，由部门主管人员统一领取、管理;
2、每月依据各部门提交的办公用品需求计划按量申购，避免购入大量不适用的办公用品库存。
3、制定《办公用品管理规定》,使各部门更为规范的控制和合理使用办公用品，对于笔、胶水、涂改液、油笔、剪刀、计算器等办公用品再次领用时必须以旧换新;笔记本、文件袋、文件夹、文件栏、回形针等领用时必须实行实名制领用.
4、建立办公用品发放记录，并于每月10号前公布上一个月各部门的领用情况，以便于各位主管人员的管控。

四、优化人力资源配置，以降低人工成本
1、定岗定编、明确岗位职责并建立合理高效的组织架构(对组织架构作彻底的调整，该精简的必须精简,该调换的必须调换，该分权的必须分权)。
2、在内部开展业务培训，培养员工一专多能.
3、严格执行、落实考勤制度,以确保员工精神良好，工作饱满.
4、为充分调动员工主动参与成本节约的积极性，可逐渐建立成本成约机制,设定生产效率、良品率、材料损耗率的目标，将员工的达成率与奖金直接挂钩。

五、座机电话的管控
1、公司现有23部电话机(内线），其中有12部电话已开通市话功能，5部电话已开通长途功能;目前已能满足公司需要,不再新增电话线和电话机与开通外线功能。
2、从2010年5月1日起，所有传真资料由前台统一负责并进行登记.
3、行政部会同财务部每月对异常电话号码(拨打时间过长、冷门长途电话号码）进行抽查，一经发现存在拨打私人电话的现象,将对当事人严惩。
4、提倡全员（特别是办公室职员）一律使用短号.

六、建议设立成本控制小组
1、从各部门挑选相关人员组成成本控制小组，负责监督、检查各职能部门工作并推动成本控制计划、方案、措施的执行。建议由公司经理级以上高层主管担任名誉组长，以建立其权威。
2、各部门制定预算，并交成本小组讨论，必要时应适当压缩费用开支.
3、由成本控制小组举办“成本节约月活动”并不定期地举行成本知识普及教育培训和有奖竞赛活动，将成本概念深植职员工心中，形成人人讲成本，人人会算帐，全员参与的氛围，营造节约光荣，浪费可耻的企业文化.