行政管理表格大全.doc

（二）行政办公工作一览表部门： 人数: 填写日期： 年 月 日序号工作内容概述（三）行政办公职位规范表职位名称直接上级直接下级管辖范围直接责任主要权力职务代理人任职条件(五）车辆费用报销单编号： 填表日期： 年 月 日驾驶员部门车号预支期间年 月 日 至 年 月 日车型项目张数金额(单据粘贴处）合计金额（大写)财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名（六）招待费用报销单编号： 填表日期: 年 月 日姓 名职务招待事由附件张部 门招待对象招待人数客人 人，陪同 人备注日 期招待地点餐饮费住宿费礼品礼金其他费用金额合计十万千百十元角分金额（大写)合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名(七）公务联系单送抵时间签 收 人已阅签字转出时间联系事项签 复填 表 人（八）参观许可证许可编号发证日期印章参观单位参观日期参观者姓名职务单位参观区域参观内容参观目的参观路线相关部门签章主管副总生产部行政部营销部公关主管(九)接待用餐申请表申请日期： 年 月 日 接待负责部门接待负责人负责人职务来宾负责人工作单位部门和职务接待总人数用餐时间陪同人数接待事由招待规格(根据公司相关规定确定）受理日期经办人审核意见接待部门行政部主管副总（十)公关工作计划表公关工作主体负责部门负责人员公关专员口 公关主管口 行政部经理口 行政总监口配合人员计划情况工作目标工作进度进度目标工作成果工作预算工作结算(十一)会议记录表编号: 填写日期:会议时间地点主持人记录人会议名称参 加 者会议议题会议过程会议决策记录审核人审核结果（十二）年度会议计划表会议名称主 持 人开会地点会议召集单位开会日期会议主要工作人员开会时间与会者应备资料会议宗旨及议题会场标示资料与会单位会场拟分发资料人 数(十三）会议审核项目表序号审核项目审核结果序号审核项目审核结果1会议的主题22女服务员着装方面（1）洋装 （2）旗袍（3）其他民族服饰2会议的规模（总人数）查邀请回函3会议预算4招待对象的层次23新闻媒体 （1）文字记者（2)新闻稿 （3)摄影记者（4)录像记者及电源准备 5活动日期及时间（注意是否与其他同业的活动冲突)6会议天数7会议负责人8会议事项分工表24住宿安排方面 （1）安排来宾的住宿（套房、单人房、双人房)（2）领导人的住宿预订房间（3）妥善分配房间9会场的预订（1）主会场 （2）分会场 （3）洽谈室(4）展示室 （5）来宾休息室（6）工作人员休息室（7）演艺人员休息室10制作来宾名册包括姓名、地址、公司名称、电话、职务等25支付的负担范围(住宿、餐费、取用冰箱内的食物费用、电话费)11各类函件邀请函、信封、邀请卡、回函明信片、 纪念品、停车场、指引地图、餐券订制张数（多印20以备用)、信封书写投递日期26安排用餐方面（1）住宿者的用餐事宜（2）来宾、司机的用餐问题 （3）服务人员的用餐（4）演员、乐队的用餐问题12纪念品方面纪念品的选定、包装、外包装书写、礼品提款、蝴蝶结(装饰礼品包装）订制数量（要多出20以备用）27活动行程方面(1)司仪开场白（2)主持人的致辞（3)来宾致辞（4）宣读贺电(5)致谢辞（6）活动行程表（7)播放背景音乐（8）放映宣传影片、幻灯片13交通工具方面飞机、面包车、轿车14酬谢费（给司机人员等)15会场布置主席台、会标、灯光、音响效果、录音、座次、台下座位、紧急疏散方案、茶水饮料供应16宴会的形式(1）餐桌入座式 （2）自助餐入座式(3)半入座式自助餐（4）鸡尾酒立食式自助餐28服务柜台的工作方面（1）来宾出、缺席之确认(2）发放胸章（3）发放活动行程表（4）引导来宾到休息室（5)发放座位牌（6） 发放纪念品（7）设置临时电话(8）来宾签名纪念16料理样式和菜单印制17饮料香烟(1）国产白酒 (2）鸡尾酒(3）啤酒 （4）饮料类18花饰（1）花篮 （2）桌上花饰（3）雕冰花饰 （4）胸花（5）赠用花束 （6）典礼台花饰(7）载挂花饰 （8）蜡烛（9）展示品饰花19看板、标示板类（1）大门看板(2）方向标示（3）专用停车场示牌(4)展示商品说明标牌29座位顺序（1)桌面标示卡(2）桌面标示卡的书写20拍照摄影方面（1）纪念照片（2)快照30胸章、名牌（1）颜色、大小、种类的选定（2）公司名称、职衔、姓名的书写21选择桌子（如圆桌或方桌）(十四）决议事项确认表决议事项决议内容达到目标所需支持执行措施执行负责人备注(十五）决议事项实施表会议名称：决议事项决议日期决议负责人部门执行负责人实施目标实施进度等评价各部门每个月的实施检查表月份实施进度评价月份实施进度评价142536（十六）会议室使用申请表填写日期：使用日期使用时间会议名称具体地点参会人数所需设备备注申请使用单位管理单位名称填表人主管管理人主管经理(十七）印章使用登记表盖章时间文件名称发文号印章类别盖章次数使用人批准人备注（十八）印章使用审批表编 号用章部门盖章时间印章类别盖章次数文件发文号文件名称备 注用章人（签章）批准人（签章）注：请在备注栏中简要说明盖章用途（十九）印章使用申请单单 位申请日期年 月 日用印类别用印份数文件名称文件说明申 请 人核 准 人（二十）印章管理登记表种类区分名称印章内容管理责任人办理责任人备注公司印章名印公司名印公司全称行政部经理行政部经理部门印章部门印行政部印公司名、部门名行政部经理行政事务主管分店工厂名分店印公司名、分店名分店经理分店行政科长职务印章董事、经理职务名称行政部经理行政事务主管金属制部长印财务部经理印（银行专用）公司名、职务名财务部经理财务主管(二十一）印章使用范围表种类区分公司债券支票及银行兑现凭证合同及其他重要文件定货单及日常业务文件各类对外文件辞令请示收据人事关系及有关证明员工存款账目委任状公司名称印章公司名章股份公司专用部门名章分公司名章职务名章董事长名章董事（股份公司专用）名章其他高级职员名章财务部经理名章分公司经理章第四章 网络信息管理(一）计算机故障维修记录卡部门： 填写日期: 单号：机器编号规格数量故障说明预估修理费使用人备注（二）计算机网络报修登记表序号报修时间报修部门报修原因维修人维修情况完成时间备注12345异常情况说明：(三)计算机网络设备档案表设备使用部门：设备名称设备品牌规格型号销售号码销售公司设备价格购买日期维护公司维护年限年维修费用故障现象及维修情况维修人维修时间更换配件记录故障记录备注第五章 文书档案资料管理（一）收（发)文登记表收 文发文月日发文单位文号事由份数有无附件签收月日收文单位文号事由份数有无附件寄件人签收(二）公文传递单 填写日期： 年 月 日收文公文编号文件名称发文签收备注（三）公文会签单发文单位发文文号发文日期年 月 日时限普通件 急件 特急件密 级普通 秘密 机密 绝密内容会签顺序单位接文时间交文时间行政部转呈时间1月日时月日时月 日 时2月日时月日时月 日 时3月日时月日时月 日 时备注（四）档案索引表序号档案号档案名称建档日期储存位置档案内容处理（五）档案明细表全宗号目录号案卷号移出归还日期单位名称经手人姓名管理人员签字日期管理人员签字(六)档案调阅单编号： 填写日期： 年 月 日类 别调卷部门调卷人文件内容摘要调阅用途调阅期限自 年 月 日起至 年 月 日止， 计 日原收文编号借出日期档 号归还日期备 注保管人签章(七)信件接收登记表月份: 年份：日期信件种类接收人收信人所属单位/职位分发日期签收人（八)外发信件登记表序号外发时间信件信息发信人信息密级信件类别外发地址收信人发信件单位（九）图书借阅卡图 书 信 息 栏借 阅 信 息 栏图书编号借阅人图书名称办理人图书价格借阅日期图书等级归还日期签 字 确 认 栏借阅人签字： 年 月 日办理人签字： 年 月 日说明：双方各留一份，便于日后归还确认。（十）借阅登记表 年 月 日借阅日期编号名称借阅人归还日期借阅人签字借阅办理人：（十一）丢失报告单 填表日期： 年 月 日丢失资料编号丢失资料名称发现（大致）日期资料存档日期资料所属级别资料管理人丢失原因： 资料管理人员签名： 日期： 年 月 日单位处理意见保卫处处理意见 单位主管签名： 年 月 日 保卫处主管签名： 年 月 日总经理审批意见: 年 月 日（十二）声像材料送审表 送审日期： 年 月 日声像资料名称附加文字材料页数声像资料送审人签字确认栏摄编人员配音人员文字起草人员参审人员签名： 年 月 日签名： 年 月 日签名： 年 月 日签名： 年 月 日审核意见 签名: 年 月 日第六章 提案管理（一）项目提案表 填写日期： 年 月 日单 位职称姓名提案名称编号现况、缺点（附图)、说明提案改善内容（具体、详细、附图)估计投资额（分项估算)预计效益暨投资回收期(二）会议提案表公司会议第号提案提案人所在部门提案日期提案编号理 由（写明提出建议或意见的理由）措 施（写明实现所提主张的措施)审查意见审查人签名（盖章）备注(三）员工提案汇总表编号: 月份: 年 月提案编号提案人所属部门类别提案事项收件日期审核日期审核人结果实施效果核发奖金生产类技术类其他可用可试不佳2独自的想法、建议8113计划性的改善（对策）474单纯模仿改善35一般业务1活动评价（30）1活动难度极高6102活动难度一般151付出了极大的努力352一般性努力121改善效果长期有效352改善效果短期有效121本部门实施6102其他部门实施15总 得 分100分（(一）物料移交清册部门: 共 页 第 页项目规格及说明单位数量备注接收单位： 移交单位: 主管： 经办：（二）物资保管清单编号： 所属部门： 保管人：项次购买日期凭单号码品名规格厂牌数量单位单价签认接管日期处理情况凭单号码年月日年月日（三)物料使用转移登记卡使用部门： 使用人姓名: 职级: 填写日期：保养日期财产编号品名规格数量单价总价使用人签认移交人备注(四）固定资产登记表财产科目： 项目编号：购置日期： 年 月 日 使用年限:购置金额：日期凭证字号使用部门日期凭证字号使用部门(五）固定资产移交清单部门： 填写日期: 第 页项 目规 格 及 说 明单 位数 量备 注接受部门： 移交部门：经理: 主管： 经办: 经理： 主管: 经办：（六）固定资产保管记录卡 （正面）财产分类编 号中文名称英文名称厂 牌取得日期规 格配 件台币原价原币值增加资本支出原值使用年龄每年折旧额第一年年 年最后一年年 月年 月年 月 （背面）使用部门接管日期使用保管人签章交还经管部门日期经管部门签章年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日（七）办公用品请购单财管字第 号 填写日期: 年 月 日财产名称规格用途单位数量需用日期估计价值备注请购部门负责人意见：年 月 日行政部经理意见：年 月 日主管副总经理意见:年 月 日主管： 申请人:(八）办公用品一览表办公用品名称规格单位单价(元)代号办公用品名称规格单位单价（元）代号（九)办公用品登记表使用部门： 管理部门：名称编号规格厂名或牌号构造附属设备存放地点耐用年限原价增加价值日期摘要凭证号数单位数量增加减损结存(十）办公用品领用表 填写日期： 年 月 日部门领用人核发领用物品及规格用途数量单位单价总价主管： 保管员： （十一）办公用品盘点单 填写日期： 年 月 日编号名称规格单位单价上期结存本期购进本期发放数本期结存备注数量金额数量金额主管： 保管员： (十二）办公用品耗用统计表部门上月耗用金额（元）本月耗用金额（元）差异额（元)差异率（）人数说明代号名称主管： 经办人：第九章 车辆管理(一)车辆登记表使用人姓名司机姓名牌照号码车 名车身号码车 型购车日期初检日期复检日期保险记录保险公司保险证号码保险期限保险内容配购价格经销商附属品收音机 放音机 热风 冷风司机住址电话住址电话（二）车辆使用申请单第一联 留行政部办公室 日期: 年 月 日申请人部门随行人数计划用车时间日 时 日 时部门主管签字派车人签字目的地事由备 注第二联 交驾驶人,车辆用毕由驾驶人交回行政部办公室.申请人部 门随行人数计划用车时间日 时 日 时部门主管签字派车人签字目的地事由以下内容在用车完毕后由驾驶人填写，交回行政部办公室备查共计行车里程（公里)汽 油（公升）有无违章罚款或事故缘 由备 注用车人签字部门主管签字（三）车辆调度派车单使用部门随行人数起止地点及时间事 由车 号行车里程行车时数管理部门主 管 使用部门主 管经办人使用人（四）车辆日常检查表车号： 填写日期： 年 月 日 项目星期洗车加油记录车况记录维修记录备注汽油机油金额配件外观运行维护内容金额加油里程数换油里程轮胎音响冷气合 计审阅： 主管： 填表人：（五）车辆故障请修单编号: 填写日期： 年 月 日车 号里程数责任人请修项目估计金额修 理 厂损坏原因审核意见主管： 复核： 管理员： 请修人：（六）车辆保养记录表车号引擎号公司编号使用地区主要使用人驾 驶 员保 养 修 理 记 录年项目金额保养前路码表数经手人（签章)主管（签章）月日合计本月费用汽油金额保养金额修理金额合计（七）车辆交通事故处理单事故描述发生时间发生地点见证人及警察签名处理结果我 方对 方驾驶人姓名年龄姓 名部 门住址车 号驾驶原因身 份驾驶行人其他（ ）公司名称同车者住址驾 照种类编号驾照种类同车者人取照时间车型年份车 型年 份编号损失部分及程度损坏部分及程度意 见意 见损坏程度车辆钣金损坏程度车辆钣金烤漆烤漆零件零件其他其他合计合计身体身体物体物体其他其他总经理： 主管： 填写日期： 年 月 日(八）交通事故现场记录表事故发生地点状况道路宽限速 其他情况路 面柏油（有或无）凹凸干燥湿滑结冻积雪交 通状 况车辆混乱多稀疏几乎无行人混乱多稀疏几乎无现场简图 （详细记载)（请管理者填写以下事项)我方车对方车行人发生前路线发生后路线司机状况事故前一个月休假天数休假结束至事故发生时的上班天数精神状况道路状况个 性事故记录开车经验其 他防止再度发生的对策对该司机的处理措施损坏费用的负担总修理费 元修理厂商名称电话理赔及对方负担 元保险公司名称电话本公司负担 元责任人负担 元备注第十章 安全保障管理（一）安全工作日报表填写日期: 年 月 日无意外事故意外事故事故频率对策指标人员时间累计时间工作场所姓名内容原因损失额经理： 主管：（二)安全检查报告书检验项目待改善项目其他备注复检消防通道无法使用 道路阻塞灭火道失效 走道阻塞 缺少走道阻塞 脏乱门阻塞 损坏窗损坏 不清洁 地板不洁 损坏厂房破损 漏水楼梯损坏 阻塞 脏乱厕所除臭 漏水 损坏办公桌椅损坏工作桌椅损坏 污损餐厅桌椅损坏厂房四周脏乱 废弃未用一般机器保养不良 基础松动高压线基础不稳 保养不良插座/开关损坏 不安全电线损坏给排水漏水 排水不良仓库零乱 防水防盗不良废料未处理 放置零乱其他主管: 检验员： （三）安全整改通知书部门: 填写日期： 字 第 号不安全地点不合规则处或不安全情形说明建议改善事项改善期限改善经过及结果审核厂长部门经理组 长班 长（(五）安全事故报告书 填写日期： 年 月 日事故内容事故责任人见 证 人所属部门出事地点发生日期年 月 日发生时间上午 下午 时发生原因事故状况处理方式对策追踪检查制表： 审核： （六）保安工作日志厂长总务室主任保安队长次数1234567报告事项责任签名巡逻内勤