自动补货操作流程.doc

门店自动补货操作流程
1. 首先门店与总部连网，进行数据的更新（主要是库存的更新，库存更新不及时会导致补货数量的差异、库存的积压与不足)
2. 数据更新完毕之后即可断开连接，进行‘建议要货单生成’（时间不需要改直接点‘确定’）
3. 生成要货单后,进行修改（根据门店的具体情况，销量好与不好的商品要仔细思考,否则导致门店库存的积压或热买商品的不足）
4. 在修改的同时要做好记录，格式如下：商品编码（包含应要货但没生成的品项） 要货方存量 生成的数量 实际应要货量
5. 修改完审核后即可连网发送。修改记录待本次货到时和配送单订到一起让送货司机带回并于次日由配送部经理开会时交于信息部做进一步的跟踪修改，争取做到自动生成的和门店实际想要的量相一致。
6. 持续修改一段时间后自动生成的和门店的实际要货量完全一致时，门店要货时就无需修改直接生成和发送。
7. 以后每个月末会把上个月引进的新品（即有一个月的销售数据时)给门店设置自动补货参数，各门店需重点注意新品自动补货参数的修改及记录,配合信息部使其趋于完善。
8. 新开门店的销售数据不足一个月时对补货参数影响较大，所以新店的补货参数需等销售数据达一个月以上时再进行设置。
门店自动补货的注意事项
门店的库存与实物应基本相符，否则补货量根据错误的库存生成显然达不到门店要求。要保证门店库存准确需做到几点：
1. 盘点前的商品整理及帐务处理工作必须到位；盘点数据盘对.
2. 门店销售时或收货时必须按条码按品种分清楚。
3. 店长跟踪商品动销情况及到店情况，如出现重复补货或长时间补不到货的情况及时向信息部反馈，以便使自动补货日趋完善合理。
4。 营运部每月提供各自动补货门店不动品或排名滞后的商品明细汇总。
自动补货的优越性
1. 手工要货时对要货量及要货品项门店员工甚至店长把握不好，容易造成库存积压、不足或快销品断档；用自动补货则相反,因为自动补货是根据近日一段时间的销量、各商品的属性与体积结合门店现有库存量、各店送货周期等多种参数综合考虑，精密计算而产生的要货量；自动补货还可调整门店库存品项结构，做到要货量合理、品项全面、库存金额不积压。
2. 手工输入比较麻烦、耗时且会把数量输错，尤其新员工对要货量把握不准，不懂如何要货。自动补货不管你对商品是否熟悉只要点一下‘建议要货单生成’一切都搞定了，这样只需要几分钟。
3. 对于配送中心的工作量起到均衡调节的作用，每日都是按门店的销量比例来出货，不会出现因手工要货好几日不要货，配送部货量极少，隔几日又恶补缺货，造成出货量极大.
4. 对于采购员的采购计划比较稳定，不会出现本来采购的量足够支撑到下次货到，但因门店突然大量要货或要错量导致不到下次到货库房已经缺货或断货。
陕西早早金虎便利连锁有限公司 2009—07—27