对秘书岗位的认识.doc

对秘书岗位的认识在我国现阶段，秘书通常是指党政机关，社会团体，企业或事业单位领导的助手，秘书的工作特点具有服务性和辅助性。秘书是领导的综合辅助人员,负责沟通信息，辅助决策,综合协调，秘书既是管理人员也是业务人员。秘书工作的主要内容是为领导提供及时、真实、准确的信息,让领导的决策依据更为充分、科学，并推动决策得到有效落实.秘书的三大工作是办文、办会、办事。秘书具有辅助作用，枢纽作用，协调作用,秘书的定义广义的秘书:掌握文书并直接辅助领导者全面处理事务的专门人员；狭义的秘书：在领导身边或者中枢机构工作,并以办文，办会，承办领导者交办的事为辅助任务的专门人员。秘书的工作内容:1、 文字工作：即各种文稿的撰拟和审核工作；2、 文书工作：文书的收文处理和发文处理；3、 信息工作:信息的收集，加工、传递、和存储工作；4、 督查工作：对对策实施，中心工作和领导交办事项的督促检查工作；5、 会务工作:会议的准备，组织和善后的工作;6、 接待工作：客人的迎送，接待和服务工作;7、 其他工作：领导临时交办和突发性的工作.秘书的工作性质：辅助性和综合性秘书的工作作用：1、 助手作用：秘书工作直接为领导服务，直接关系和影响领导的工作，相当于领导助手的作用;2、 参谋作用3、 枢纽作用：纵向看是上传下达，下情上报，横向看是平衡、协调各职能部门的枢纽作用4、 信息作用：5、 门面作用；秘书工作的原则：准备、高效、保密秘书的素质；1、 秘书的政治理论素养：坚持正确的政治方向，具备较高的政治理论水平；加强世界观的改造，形成正确的价值观；，养成实事求是的工作作风，增强事业心和责任心2、 秘书的业务素质：办事的能力,较强的文字处理能力，熟练掌握办公自动化设备的技能，口语表达能力，应变能力,理解和领会的能力，沟通协调的能力；3、 秘书的心理素质：坚毅的意志,随和的性格，平稳的情感，应变的兴趣、4、 秘书的职业道德:爱岗敬业，忠于职守；服从领导,当好参谋；遵纪守法，廉洁奉公;任劳任怨，乐于奉献；恪守信用，严守机密。