培训会议准备流程.doc

培训会议准备流程一 确定举办会议时间，地点，大致人数,内部主要参与者以及目标客户人群，会议需要工作人员并告知明确工作事项。二 会议主讲人和内容确定，提前确定好演讲老师或者嘉宾的时间和内容以及相关要求,给足双方准备时间。三 确定好会议大致流程，每个环节时间，确定好主持人做现场衔接和把握四 根据内容确定宣传方式和宣传手册进行宣传1. 网络宣传渠道确定和宣传手册制作2. 内部官网宣传渠道,微信平台,同事相关微信平台等渠道3. 内部QQ群，个人QQ，微信宣传渠道4. 横幅制作五 提前一周再电话致电参会人员确定能否参与,如有外地客户确定抵达方式、告知交通方式以及便利住宿条件,并短信再次通知所有参与人时间、地点、参会内容、主讲人、周边交通站点、停车方便与否、参会联系人通信方式.六 会议开始前一周进行所需物品购置和设备查询,以防万一设备故障可以流出足够时间进行修理。常见会议必备物品：便签纸、铅笔、卷笔刀、订书机、会议资料、签到本、手提前脑、投影仪、话筒、音箱、激光笔、电池、板擦、水性笔、名片盒、水、配套桌椅、相关宣传片或者前奏音乐七 会议前一天再次确认参会人员，电话或短信提醒，工作人员会场布置，横幅悬挂，投影仪器和话筒音箱设备准备和试用八 会议当天确保工作人员电话通畅，方便客户随时电话咨询，签到人员负责签到和发放到场资料，团队工作人员做好和提前到场客户的沟通，避免客户坐冷板凳。控制会议拖延时间,安抚到场客户情绪，确保会议顺利进行。九 会后中间或者结束现场沟通环节可有现场开发环节，确保开户人员足够和现场开户的有序进行。未开发客户急需保持会后跟踪联系和开发。