董事会秘书处职能汇总说明书.doc

董事会秘书处职责汇总目前董事会秘书处共有：董事长秘书、董事长办公室主任、副主任、董事会秘书、司机、人事专员、行政专员。董事会秘书处兼总裁办公室主任职能职务概况：职务名称：董事会秘书兼总裁办公室主任所属部门：董事会和总裁办公室直接上级：股东大会,董事会及总裁内部协调部门：行政办、市场部、投资部、资金财务部、人力资源部等部门性质:调研、监察、监督、参谋、策划、管理、执行、传达、协调、公关、服务工作职责:1. 参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;2. 协助董事长和总裁召集和主持公司高层管理会议，组织讨论和决定公司的发展规划,经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项；3. 根据董事长提出的战略目标，辅助总裁,参与制定下属公司战略；4. 协助董事长建立和健全完善公司的管理体系与组织结构，规范各岗位职能权责义务;5. 负责董事长和总裁有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈；6. 协调董事长与董事、总裁及公司各部门经理之间的工作关系；7. 拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度；8. 协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、人事管理等工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况；9. 在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作；10. 处理公司重大突发事件,在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络；11. 为公司赴美发展做好前期准备工作；12. 协助董事长和总裁开展在美资金运作的相关工作,并在董事长同意的情况下主持相关工作；13. 帮助董事长整理相关文件，并确保保密性；14. 提出具体工作由董事长授权后进行实施；15. 董事长指定的其他工作。董事长秘书岗位职责：职务概况:职务名称：董事长秘书 所属部门：董事会秘书处直接上级：董事长、董事会秘书内部协调部门：行政办公室、资金财务部、人力资源部等部门性质：执行、传达、协调、公关、服务工作职责:1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序；2、负责对外联络、接待访问董事长的重要来宾；3、做好公司会议纪要，备忘录；3、负责及时传达董事长的各项指示安排；4、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进；5、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务；6、文档资料整理存放，报刊管理，通知发放;7、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况；8、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议； 9、维护公司日常办公秩序和办公环境司机岗位职责职务概况：职务名称：司机 所属部门：董事会办公室 直接上级:董事会办公室主任、副主任内部协调部门：行政办公室、人力资源部、资金财务部等部门性质：执行、协调、公关、服务工作职责：1、 严格遵守道路交通法规、法律.车辆不得带“病行驶.2、 未经公司行政部同意，不得将所驾驶车辆交与他人驾驶及使用。3、 严禁酒后驾车、无证驾驶.4、 车辆在定人定车的情况下,如遇车辆借给其他人使用时，交接要清楚，检查好车辆外观,车辆交回时要及时见车车辆内外有无异常。5、 严格遵守公司的车辆管理制度及相关规定，不得擅自出车,保证及时、定点停发车辆。6、 驾驶员应每天记录登记出车情况，内容包括：当天行驶公里数、出车时间、用车人、目的地，收车时间。每周行政部统一整理。 7、 驾驶员经常保持车辆内外整洁、油料充足，每天出车、收车打扫车辆卫生.早上9点前车辆内外清洁完毕.车内无杂物，后备箱物品摆放整齐，车外光亮、无污渍,恶略天气（大风、雨雪、沙尘）除外。 8、 驾驶员应记录每次加油时间及金额,留意油卡余额，及时告知财务部。人事专员兼行政专员职务概况：职务名称：人事专员兼行政专员所属部门：董事会秘书处直接上级:董事长、行政部、人事部内部协调部门：行政办公室、资金财务部、人力资源部、董事会办公室、总裁办公室等部门性质：执行、传达、协调、公关、服务工作职责： 1、 组织董事会秘书处工作人员的招聘、录用、离职、人事变动信息的下达和公司相关文件下发。2、 负责组织建立和完善公司人员的培训体系，实施培训计划。3、 考核公司人员出勤情况,按董事会要求做好人员的薪酬管理工资.4、 负责组织整理公司文字、图片、视频的管理工作。5、 负责公司会议安排。6、 人力资源部其他事务性工作和董事会临时安排工作。7、 配合行政部、财务部、董事会办公室、总裁办公室的相关工作。4