经济部岗位职能.doc

经济部经理职务说明书
岗位名称
经济部经理
岗位编号

所在部门
经济部
岗位定员
1
直接上级
副总经理
职系
管理职系
直接下级
合约主管、成本主管、内业管理员
编制人

所辖人员
3
岗位分析日期
2011年4月8日
本职:
负责拟定并维护经济部内部管理和相关工作的规章制度； 负责经济部的内部管理工作； 负责组织对项目的成本管控工作,组织和审核项目施工成本的测算工作， 组织制定项目目标责任成本、二次经营成本指标， 负责组织对项目的经营进行策划、指导，参与项目考核和对业主结算；完成副总经理委托交办的工作。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述：负责拟定并维护经济部内部管理和相关工作的规章制度。
工作评价权值:25％
工作
任务
负责拟定并完善经济部内部管理及职能范围管理制度、办法和管控方式（5％）；明确岗位职责，建立有效的工作机制.（5％）
负责维护并完善公司项目合同管理办法。（5%）
负责维护并完善公司项目（预)结算管理办法。(5％)
负责拟定经济部部门目标及计划;建立有效的工作机制.（5%）
职
责
二
职责表述:负责经济部的内部管理工作
工作评价权值：10%
工作
任务
负责做好经济部的日常事务管理，内部的人员调配和工作安排，确保部门有效开展工作。(5％）
负责做好部门内部的协调、指导、沟通和考核等工作.（5%）
职
责
三
职责表述：负责组织对项目的成本管控工作
工作评价权值：20%
工作
任务
负责组织和审核项目施工成本的测算工作(5％）。
负责组织制定项目目标责任成本、二次经营成本指标（5％）.
负责组织定期工程经营核算（5%）。
负责组织和审核企业施工定额的编制，制定资源损耗指标。（5％）
职
责
四
职责表述：负责组织对项目的经营进行策划、指导，参与项目考核和对业主结算
工作评价权值:20％
工作
任务
组织项目策划，编写策划书。（5％）
组织指导项目计量变更和索赔工作。（5%）
参与项目对业主的结算，争取最大利益。（5%）
参与对项目部的阶段性和终结性考核。（5%）

职责表述：参与业主、合作方合同谈判及负责组织对项目的合约管理工作
工作评价权值:20%
职
责
五
工作
任务
参与对业主、合作伙伴的合同谈判、合同签订工作。（5％）
组织审核项目部待签订的合同。（5%）
组织监督合同的履约情况.（5%）
组织审核项目（预）结算，配合审计部进行项目审计。(5％)
职
责
六
职责表述：其它事项
工作评价权值：5%
工作
任务
在项目经济管理中创造性地工作，有独特贡献或独到见解。（2%）
完成上级交办的其他工作任务（3%）
权力：
内部管理和相关业务的规章制度的编制权;公司工程项目合约的交底权
部门内部管理工作的组织、考核、控制权
对部门内部员工的管理、考核与工作任务安排权；对部门人事安排的建议权
对工程项目合约、计量、变更索赔的管理、指导和监督权;对工程项目管理团队人事安排建议权
公司工程项目目标责任成本的制定权；
公司项目管理工作事务和会务的参与权
工作协作关系：
内部协调关系
副总经理、总工室、人力资源部、审计部、工程部、质安部、项目财务部、项目部等
外部协调关系
项目业主、合作伙伴、劳务施工企业、材料设备供应商等
任职资格：
教育水平
大学本科以上
专业
路桥建设相关专业
培训经历
工程管理理论、工程专业理论
经验
8年以上相关工作经历或多年从事工程项目相关施工管理工作经历
知识
具备相应的管理水平及专业业务水平
技能技巧
具有一定的领导能力、判断与决策能力、人际交往能力、沟通能力、协调能力、影响力、计划与执行能力、业务谈判能力
其它：
使用工具设备
电脑、一般办公设备(移动电话、传真机、打印机、网络）
工作环境
部门办公场所、在建立项目
工作时间特征
保证正常工作时间，根据需要加班
所需记录和文档
项目合同管理文件、项目结算管理文件、项目考核程序制度等
合约主管职务说明书
岗位名称
合约主管
岗位编号

所在部门
经济部
岗位定员
1
直接上级
经济部经理
职系
管理职系
直接下级
无
编制人

所辖人员
无
岗位分析日期
2011年4月8日
本职：
负责公司项目的合约策划、交底；负责合约条款的把关、过程监控、履约评价；完成经济部经理委托交办的工作.
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述：负责公司项目的合约策划、交底
工作评价权重值:30%
工作
任务
负责合同蓝本的编制(5%），

负责单项工程的合约关键要件分析（5%)，负责对项目合约进行策划（5％）
负责就项目合约方式、合约管理办法等向项目交底（5%），提交合同资料（5％）
组织(参与）项目合约的洽商(5％)
职
责
二
职责表述:负责合约条款的把关、过程监控、履约评价
工作评价权重值:35％
工作
任务
负责对合同条款的约定把关,负责对项目合约的审核(10%）
负责对项目合约执行过程的监控、履约问题的指导监督（10%）
负责合同的履约情况评价（5%)
负责建立合同管理台账（5％），定期提交合约执行情况报告（5%）
职
责
三
职责表述：负责对项目合约方面的服务指导工作
工作评价权重值：25%
工作
任务
负责项目合约执行过程的指导，积极推动项目合同的全面履约(5%）
参与项目合约纠纷的处理(5%）
指导监控项目的工程变更规划（10％）,对项目索赔方案指导、审核（5％)
职
责
四

职责表述:其他职责
工作评价权重值:10%
工作
任务
负责就项目合约管理的相关事项及时与有关部门沟通或上报（5％)
完成经济部经理交办的其他工作（5%）
权力：
项目合约管理办法和模式的交底权
就项目合约管理的相关事项与有关部门沟通或协调权
项目合同的审核权
项目工程变更、索赔的指导监控权
工作协作关系：
内部协调关系
副总经理、经济部经理、项目经理部、总工室、经济部、人力资源部等
外部协调关系
劳务施工单位、业主公司、监理公司等
任职资格:
教育水平
大学本科以上
专业
公路与城市道路施工与管理等相关专业
培训经历
管理学、计算机
经验
具有5年以上项目现场施工管理经验
知识
具有相关专业与管理等知识
技能技巧
熟练使用WORD,EXCEL等办公软件
具有一定的沟通能力、公关能力、协调能力、计划与执行能力
其它:
使用工具设备
电脑、一般办公设备(移动电话、传真机、打印机、网络）
工作环境
部门办公场所 、项目施工现场
工作时间特征
保证正常工作时间，根据需要加班
所需记录文档
公司项目合同管理办法；项目合约执行报告、汇报文件或总结等
成本主管职务说明书
岗位名称
成本主管
岗位编号

所在部门
经济部
岗位定员
1
直接上级
经济部经理
职系
管理职系
直接下级
无
编制人

所辖人员
无
岗位分析日期
2011年4月8日
本职：
负责公司项目的成本管理控制, 收集劳动力资源成本信息, 制定资源损耗指标, 对工程项目实施过程的工程成本、计量进行监控。负责对项目的（预）结算监督、指导,对工程项目支付进行监控审核.督促、审核项目与业主的工程结算,审核工程竣工资料。完成领导交办的其他工作。
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责公司项目的成本管理控制
工作评价权重值：50％
工作
任务
负责劳动力资源成本信息收集（2%），负责企业施工定额的编制（5％）,制定资源损耗指标(3％)
项目中标后负责组织对项目单项工程的工料机分析和总体成本分析（5％）,形成项目总体成本控制指标（5%），负责向项目部下达计划成本和成本控制交底（5％）
负责从技术层面上对项目工程成本前景进行分析、预测（5%）
负责对合同单价的审核（5%)
负责对工程项目实施过程的工程成本、计量进行监控（5％)，对工程成本、计量情况进行分析,提出整改意见并监督、指导整改（5％），定期提交工程成本控制、计量情况报告（5％）
职
责
二
职责表述：负责对项目的（预）结算监督、指导、审核
工作评价权重值：40％
工作
任务
负责监督、指导和审核项目工程（预）结算（10％)，并建立结算管理台账（5%），定期提交工程预结算报告(5%）
负责不定期核查合作方、施工队、设备出租房、材料供应方完成的工程数量情况（5％），对工程项目支付进行监控（5％）
督促、审核项目与业主的工程结算（5%)，审核工程竣工资料（5%）
职
责
三

职责表述:其他职责
工作评价权重值:10%
工作
任务
负责就项目（预）结算管理的相关事项及时与有关部门沟通或上报（5％）
完成经济部经理交办的其他工作(5%）
权力：
项目总体成本指标的制定权
项目成本控制、计量的监控权
对项目（预）结算的审核权
有对项目合作方、施工队、设备材料供应商的支付监督权
工作协作关系：
内部协调关系
副总经理、经济部经理、项目经理部、总工室、经济部、项目财务部
外部协调关系
业主公司、监理公司、设备供应商、材料供应商、劳务施工单位
任职资格：
教育水平
大学本科以上
专业
公路与城市道路施工与管理等相关专业
培训经历
设备管理培训、材料管理培训、劳务管理培训、招投标管理培训等
经验
5年以上相关管理工作经历
知识
具备一定的项目管理知识、设备和材料管理知识、管理法律知识(尤其是国家的招投标法和合同法）
技能技巧
具备识图能力，能熟练使用办公软件，具备基本的网络知识
信息处理能力、判断与决策能力、综合分析与归纳能力、计划与执行能力、专业知识及技能
其它：
使用工具设备
电脑、一般办公设备（移动电话、传真机、打印机、网络)
工作环境
部门办公场所、在建项目经理部、设备和建材市场等
工作时间特征
保证正常的工作时间，根据需要加班
所需记录文档
公司项目（预)结算管理办法、工程成本控制及计量情况报告、结算管理台账、项目工程（预）结算报告等
内业管理员职务说明书
岗位名称
内业管理员
岗位编号

所在部门
经济部
岗位定员
1
直接上级
经济部经理
职系
事务管理职系
直接下级
无
编制人

所辖人员
无
岗位分析日期
2011年4月6日
本职：负责项目部合同报审工作；负责接收传递分发经济部各类文件、负责接收项目部各类已签合同和结算资料及其他程序性工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述: 负责项目部合同报审工作
工作权重比例: 45％
工作
任务
负责接收项目部报审的各类合同，打印成稿（5%）
负责在合同审批过程中协调项目部与公司各职能部门、各分管领导之间的意见沟通,做好服务工作(10％）
负责督促各职能部门及各分管领导及时审批合同，在公司的审批时间控制在3个工作日内（10%)
负责及时将审批意见扫描反馈到项目部，督促项目部按审批意见执行(10%)
负责登记审批合同台账，并将审批合同扫描并存档管理(10％）
职
责
二
职责表述： 负责经济档案管理工作
工作权重比例： 30％
工作
任务
负责接收项目部各类已签合同,登记台账并归档管理（10%）
负责接收项目部存档结算资料，登记台账并归档管理(10％）
执行档案咨询、借阅管理制度，履行借阅手续(10%）
职
责
三
职责表述: 负责文书内务处理工作
工作权重比例： 20％
工作
任务
负责办理来、发文登记，填写文件传阅单，上交经济部经理（5%）
负责办公文件的传递及催办（根据登文记录和时间)（5%)
参与经济部各类文件起草、修订、成稿等工作（5%）
负责部门考勤、办公用品计划领用及经济部备案专用章使用登记工作（5%）
职责四
职责表述： 完成经济部经理交付的其他工作
工作权重比例： 5%
权力：
就项目部合同审批的相关事项与有关部门沟通或协调权
办公文件传递的督促权
经济档案的管理权
工作协作关系：
内部协调关系
副总经理、经济部经理、项目经理部、总工室、工程部、项目财务部、审计部
外部协调关系

任职资格:
教育水平
专科及以上
专业
文秘专业、工程管理专业或者其他文科类专业
培训经历
经过文秘及档案管理相关专业的培训
经验
3年以上相关专业工作经验
知识
具备相应的档案管理知识、秘书知识、文书撰写知识。
技能技巧
具有较强的写作能力和表达能力；能够熟练使用办公室软件，并具备基本的网络知识;具有一定的人际能力、沟通能力、执行能力
其它：
使用工具设备
电脑、复印机、一般办公设备
工作环境
办公室
工作时间特征
保证正常工作时间,偶尔需要加班
所需记录文档
项目部报审合同、项目部已签合同、项目部存档结算资料、公司文件、经济部通知、回复、工作报告等