管网工程管理部职能.doc

管网工程管理部 职能说明书编号NO：部门名称管网工程管理部部门负责人岗位部门经理直接领导职位副总经理部门职责职责模块职能细则占用时间权重是否为核心工作制定完善管网管理制度和流程1、 建立完善管网建设、施工、管理的制度、标准和规范.2、 建立完善管网施工队伍准入制度，组织评审和考核。5%管网计划管理1、制定管网、附属设施建设改造计划及管网规划。2、根据年度计划，组织管道工程建设和改造项目的设计、施工、竣工验收等工程管理.10%是管网固定资产管理1、收集、归档管道工程施工图、竣工图及用户设计资料，统计管网固定资产及各项供水指标。2、维护管理GIS系统，按计划完成GIS数据录入任务。检查GIS录入数据和外业数据质量，定期更新数据库。3、办理工程项目资产移交手续。15是管网设计管理1、负责用户申请用水审核。2、负责增容改表位、居民用户、店面户表及特办件的设计.3、组织新建小区报装用水的验收。4、审核道路、小区设计图纸及技术方案。20%是现状管网抢修、维护与检漏管理1、负责组织季度测压和临时测压工作。2、组织管网评估.3、负责检漏工作职能管理。4、对管线抢修工程量及破路点进行签证。5、实施管网附属设施建设、改造。15%是工程合同管理及外部招投标项目管理1、统筹安排好管道工程建设。2、负责组织管道工程项目有关合同、协议的签订工作,下达生产计划,委托设计、监理.3、根据工程进度汇总生产报表，工程统计台帐，做好内业资料的收集、汇总、整理、归档等工作.4、跟踪管理外部招投标管道工程并组织竣工验收。5、协调、跟踪重点项目或新建道路爆管、改管工作。15是管道工程规划手续、安全质量管理1、办理管道工程规划许可、市政破路、占道手续。2、办理市勘测院工程测量放样。3、熟悉设计文件内容,组织进行施工图纸会审、技术交底。4、公司技措管道工程现场质量、进度、安全管理。5、负责新增消防栓建设与维修。15是其他1、完成领导交办的任务。2、承担相应安全责任.5%职责调整建议：第 点： 。原 因: .部门关键业绩指标（KPI）KPI权重指标管网计划执行率10%执行率80%（具备施工条件的）管道工程验收完成率10完成率95%GIS录入完成率10%100%，完成率95%报装审核及时率10及时率95%勘查设计及时率20%100%,及时率95管网抢修、暗漏点维修到场及时率15及时率95%工程合同签订及时率10及时率95管网工程建设合格率15合格率95%安全事故零事故岗位名称人数工作概述影响的KPI跟上述的KPI相对应填写各个岗位的KPI部门经理1依据国家有关建设政策、法令,严格按工程基建程序办事。发挥职能部门作用，检查、监督施工单位，做好管道工程项目的建设工作,同时对用户发展和供水方案进行事前审查。管网计划与固定资产管理 1 根据用户发展需要、市政道路及市政基础设施建设等实际情况，在供水总体规划的框架内，合理安排管网建设投资和管网及附属设施改造计划，组织管道工程建设和改造项目的设计、施工、竣工验收等工程管理，以满足供水发展和科学管理的需求. 依照管网固定资产管理办法,及时收集管网竣工资料，办理工程项目资产移交；GIS数据审核，维护管理GIS系统。管网计划执行率管道工程验收完成率GIS录入员（借调）1根据GIS录入员职责要求，每工作日完成规定数量的GIS数据手动录入，及时补充、更改遗漏或有误的数据，为管线维护部门和管道工程设计、施工单位提供资料。GIS录入完成率用水设计(借调1人） 6依据用户用水的设计规范、行业规定、公司相关政策，审核单位用户用水设计是否满足各项要求，满足用户的用水需求；依据给水设计规范、地方规划、公司相关政策，审核给水设计是否满足各项要求，达到道路给水设计需求,并做到优化设计。依据给水设计规范、地方规划、公司相关政策，设计增容改表位、居民用户、店面户表及特办件等工程项目；验收新建小区报装用水，验收合格后予以通水。报装审核及时率勘查设计及时率现状管网运行管理1根据管网工程管理部岗位需求设立职位，负责现状管网抢修、维护与检漏管理工作;组织季度测压和临时测压工作；按照施工规范和技术标准对管网附属设施维护改造工程施工现场进行全过程监督，确保工程施工质量、进度和安全,认真审核工程量以控制和节约建设成本；以确保全市管网安全正常运行。管网抢修、暗漏点维修到场及时率工程合同及项目管理1根据管网工程管理部岗位职责要求，严格依照中华人民共和国合同法、中华人民共和国建筑法及其他有关法律、行政法规,对外部投资给水管道工程制定给水管道施工合同, 并对合同进行执行、管理，协同部门经理追踪落实工程预付款的支付，使给水管道工程顺利进行.对给水管道工程进行竣工验收、并将竣工验收资料移交档案部门.工程合同签订及时率、验收完成率管网工程施工技术管理员2根据管网工程管理部岗位需求设立职位， 负责办理工程管道工程前期相关手续，及时组织施工图纸会审和技术交底以确保工程如期建设；按照施工规范和技术标准对施工现场进行全过程监督，确保工程施工质量、进度和安全,认真审核工程量以控制和节约建设成本;严格按照国家验收规范和企业技术标准组织工程预验收和综合验收工作，确保管道安全投入使用.管网工程建设合格率部门关键流程YES关键流程1： 管网计划管理流程 流程 责任部门、岗位 管制 收集需建设、改造的管网及附属设施资料 管网部管网计划管理对需改造的管网及附属设施进行综合评估 管网部管网计划管理 供水发展规划及用户发展需求制定管网及附属设施建设年度、季度计划管网部管网计划管理 计划管理部门 管网部管网计划管理下达设计任务 道路建设情况，符合改造条件 设计完成后下达施工任务 管网部管网计划管理 施工单位提请管道工程试压验收 参加试压验收 要求施工单位整改进行管道冲洗、消毒，接水施工单位提请管道工程竣工验收参加竣工验收要求施工单位整改管网部管网计划管理NO 试压验收规范施工单位 YNO管网部管网计划管理 竣工验收规范YES办理资产移交关键流程2: GIS系统管理流程流程 责任部门、岗位 管制收集给水管道竣工图、施工图及用户设计资料 管网部固定资产管理管网部固定资产管理图纸属性分类归档基建道路给水管道工程单位、户表工程，部分施工图委托GIS修测编制GIS手工上图计划任务工作委托单、任务单管网部固定资产管理测绘部门提交GIS修测成果按计划完成GIS数据录入任务并形成工作报表管网部GIS录入员审核 管网部固定资产管理发现数据有误及时通知修改 NO YES管网部固定资产管理合并数据管网部固定资产管理定期更新数据库关键流程3：工程项目资产移交手续办理流程 流程 责任部门 管制开始施工部门提交工程项目资产移交表施工部门对资产移交表中各项费用、数量进行核对 管网部固定资产管理要求施工部门修改 N 资产移交管理办法管网部固定资产管理 Y办理资产移交 资产移交表盖章结束关键流程4: 用户报装流程 是否特办项目永久性用水基建用水增容 改表位居民用户店面户表设计院出施工图设计院出供水方案图纸会审方案及图纸审核设计院出设计资料管网部出设计资料录入设计资料营业厅通知用户办理相关手续工程分公司施工工程分公司通水是否住宅永久性用水管网部组织预验收出整改报告并告知开发商整改OKNGNGOKNOYES技术审核OKNG业务审核OK特办项目YESNO是否需要财审或破路管网部出设计资料NOYES验收NGOK住宅永久性供水其他模块A模块B模块C34营业厅收件并登记申请资料11122现场核实立户NG挂起开发商整改NG相关业务处理管网部行政审批OKNG关键流程5：测压工作流程 流程 责任部门、岗位 管制通知相关部门准备测压工作 保证所有相关部门及时 公司团委 通知到位现场测压 各基层团支部 时间准点 数据准确 及时收集测压数据 公司团委 在测压结束2个工作日 内及时整理出准确完整管网部管网运行管理汇总数据，绘制等压线图 的测压数据 受到团委整理数据一周 内完成数据汇总、等压发现异常通知管线部门检查对测压结果作初步分析报告 线绘制、并对当次测压 结果做有效分析，出分 析报告资料提供调度、管线、客服务等部门 管网部管网运行管理 2个工作日内提供相关部门测压资料关键流程6：现状管网维护管理流程 流程 责任部门、岗位 管制DN300以上管道抢修及时通知到位 接到抢修通知 管线管理所 管网部管网运行管理 初步了解维修点周边情况查阅工程点周边管线阀门情况 对安全操作不到位的情况要求立即整改、人员机具不到位要求立即调运到达现场，检查安全操作、机具人员到位情况 按安全规范着装，警示牌摆放清楚 NG 管线管理所 OK与现场人员核对管线资料，并协同拟定初步抢修方案管网部管网运行管理 管线管理所抢修工作坑开挖完成 管线管理所 研究抢修方案可行性重新制定抢修方案 NG OK管网部管网运行管理实施抢修管线管理所恢复供水抢修完成、回填抢修点漏水性质（是否为暗漏点）要求最短时间内完成维修，同时保证质量管网部管网运行管理与相关部门确认暗漏点漏水量OK NG记录抢修工程量、配件使用情况，并做相应的取证存档 记录完整；取证内容全面；签证符合现场实际 管网部管网运行管理对暗漏工作质量进行评定对施工单位结算书签证工程量进行审核绘制暗漏维修报表计划审核部出具正式抢修工程结算书每季度出具一份评估评估检漏结果，并出具评估报结算关键流程7：外部管道工程合同签订流程流程 责任部门 管制收到外单位给水管道施工委托函件及施工图纸送至分公司生产科编制预算 要求分公司在规定 时间内完成工程预 管网工程管理部 预算的编制工作依据预算签订给水管道施工合同 企业管理规划部 按相关法律法规执行填写管道工程施工任务通知书，下达施工任务送工程分公司生产科 管网工程管理部 保证及时下达任务申请市政消防栓水表 营业所 在规定工作日内完成水表申请 施工完成，施工单位提请管道工程验收 试压验收，检查阀门质量 管网工程管理部 按验收规范要求施工单位整改 NO YES验收完成 整理竣工资料，制目录清单，将竣工资料移交档案部门 管网工程管理部 档案移交相关规定关键流程8:管道工程建设管理流程流程 责任部门 管制管道技措计划根据管网计划开展管道工程建设工作 管网工程管理部 市规划局规划审查意见根据市规划审查意见重新定位 管线规划送交市规划局审查 NG 设计图及时完成委托设计院进行管线设计 管网工程管理部 N 市城建设计院 办理管线规划许可证 管网工程管理部 委托勘测院进行管线放样管网工程管理部管线放线测量报告；破路施工许可证重大路段提请市建设局协调 管网工程管理部 NG 办理管线破路施工手续 组织施工图纸会审技术交底施工图纸会审纪要管网工程管理部委托函下达施工任务、监理委托 管网工程管理部对施工单位提出整改意见 管网工程管理部设计要求，施工规范施工现场质量安全进度监督 NG管网工程管理部给排水管道工程施工及验收规范试压验收、冲洗消毒 工程综合验收管网工程管理部公司管道验收、接收管理办法竣工资料整理、归档办理资产移交关键流程9：外部道路招投标、管道工程质量跟踪流程流程 责任部门 管制 收集外部招投标管道项目 管网工程管理部 通知建设单位在开工前组织图纸会审，告知施工及验收的要求和程序 图纸会审纪要管网工程管理部 施工规范要求建设单位整改不定期现场跟踪施工是否符合要求 Y NO YES管网工程管理部建设单位提请管道工程验收 建设单位 管网工程管理部督促、协调建设单位委托分公司接管管网工程管理部要求建设单位整改要求建设单位办理工程预验收，提交试压冲洗方案，并及时到营业所交纳水费 N NO YYES建设单位办理试压手续 建设单位通知设计院、管线所试压验收管网工程管理部试压验收报告 要求建设单位整改试压验收，检查阀门等附属质量 NO YES管网工程管理部管网工程管理部办理冲洗消毒手续建设单位冲洗、消毒报告组织管线所、营业所、监测站管道冲洗、消毒要求建设单位整改参加竣工验收要求建设单位期限内组织竣工验收通知分公司接水 管网工程管理部工程分公司建设单位公司管道验收、接收管理办法 NO 建设单位管网部 移交资料，存档 管网部办理资产移交关键流程10：新增消防栓建设、维修工作流程 流程 责任部门、岗位 管制各区消防支队、建设局汇总消防栓增设计划 区建设局消防栓增设计划及时报送 区消防支队市建设局汇总消防栓增设计划 市建设局 转交 根据建设局汇总清单制定下年度消防栓增设计划 根据汇总计划及时安排年度计划计划报送建设局、消防部门报送管网工程管理部反馈意见OK 市建设局报财政预算，并列入新增、维护资金市建设局跟踪财政预算审批情况分公司组织施工工程分公司管网工程管理部组织各相关部门移交管网工程管理部移交消防部门、管线所管理 管网工程管理部报市财政审核 工程分公司关键流程11：管网施工队伍准入管理流程流程 责任部门 管制编写准入管理办法 管网工程管理部 相关工程管理规定公司领导审批管理办法并发文 办公室向主管部门备案 办公室 相关备案制度发布准入公告 办公室 准入管理办法施工队伍按时提交资料管网工程管理部补充资料资料审查 NO 准入管理办法 YES管网工程管理部组织相关部门复审、评定 准入管理办法准入资料存入档案室确定准入队伍及准入期限管网工程管理部 评定结果及档案 管理规定管网工程管理部 准入管理办法定期检查施工是否符合要求 准入管理办法 YES违反基本要求 NO YES取消准入资格 准入管理办法NO管网工程管理部限时整改 N按时整改取消准入资格O Yes 准入管理办法管网工程管理部记录检查结果并存档 到期进入下一轮准入工作12