矿业公司及部门职能.doc

矿业公司及部门职能
1、总公司职能
承担集团公司发展项目的调研及论证；
负责对子公司工作的指挥、管理、监督及后勤保障工作；
统一管理公司的行政、人事、劳资、财务及设备物资的
采购;
对子公司下达年度任务，负责解决生产过程中的重大问
题;
负责与社会及地勘系统关系的维护；
建立健全公司各项规章制度,使公司管理逐步规范化、
制度化。
（1）综合管理部职能
管理公司日常事务,监督、检查各单位工作执行情况并及时向领导汇报，为领导决策提供依据;
根据公司生产经营情况,集合管理之需要编制管理制度，并监督制度有效执行；
结合公司年度计划，制定办公费用控制办法，严格进行办公经费的审查和控制，充分利用资源为行政办公服务;
进行有效的动态人力资源管理，组织进行人才招聘、职工培训、绩效考核；
加强安全管理，进行安全监察，确保公司各项工作的顺利进行;
充分调动部门力量，为各项事业的开展提供后勤保障；
收集、整理、传递各种信息，确保信息流转的畅通；有效地开发项目拓展工作；
配合相关部门进行外部关系的有效沟通，并建立和谐的内、外工作关系。
行政事务
(2)财务部职能
根据《企业会计准则》和《企业会计制度》的要求,结合公司实际情况设立企业会计账簿，进行会计核算，实施会计监督;
定期编制会计报表，如实反映公司资本结构、资产状况及经营成果；
参与编制公司全面预算，对公司主要经营活动及预算执行情况进行跟进、分析;
每月定期向董事长财务汇报，分析生产经营过程中存在的问题，提出相应整改措施和建议；
对公司各部门实施费用控制及考核，对费用执行情况进行定期分析，及时向公司决策层反馈,严格控制费用开支标准,节约费用成本；
对公司对外往来账款进行有效核算、管理和监督；
组织开展财务部及子(分）公司财务人员的业务培训。
项目部职能
（3)生产技术部职能
负责公司地质技术工作的策划、组织实施,并进行监督、管理；
负责地质基础研究工作，力争在2—3年内，马尼特、布青山、哥日卓托地区金矿储量有大的突破，提供有工业价值矿山开发基地；
引进先进找矿理论和找矿方法，并在公司范围内推广应用，使公司地质勘探技术达到领先地位；
与地勘单位合作对已取得的矿权制订地质工作年度计划，编制地质勘查计划；
对各类矿权信息及新发现矿点，在认真分析研究地质资料和实地勘查的基础上，负责提交矿山地质经济技术评价报告，为公司提供有价值的矿权地;
加强与地勘单位的联系、协调、工作交流与合作；
负责对地质勘查工程项目的质量监督及验收。
(4）采购部职能
根据总部各部门和子（分）公司不同时期的物料采购计划，经批准后实施;
编写采购预算（固定资料预算和常规物料预算)，经批准后实施;
审查各部门采购申请，核查请购的必要性、数量和规格是否恰当；
收集、整理供应商资料,建立完善的供应商档案，定期评估供应商；
实施采购活动，包括：询价、比价、议价、签订采购合同、下订单、跟单、催货、结算等；
做好市场供求信息调查，及时优化采购品质，
做好各部门的物料消耗分析，在保证正常业务需求外降低资金占用，减少库存;
收集市场价格信息,通过各种途径降低采购成本,完成
采购成本控制指标；