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矿业公司及部门职能.doc

1、矿业公司及部门职能 1、总公司职能 承担集团公司发展项目的调研及论证; 负责对子公司工作的指挥、管理、监督及后勤保障工作; 统一管理公司的行政、人事、劳资、财务及设备物资的 采购; 对子公司下达年度任务,负责解决生产过程中的重大问 题; 负责与社会及地勘系统关系的维护; 建立健全公司各项规章制度,使公司管理逐步规范化、 制度化。 (1)综合管理部职能 管理公司日常事务,监督、检查各单位工作执行情况并及时向领导汇报,为领导决策提供依据; 根据公司生产经营情况,集合管理之需要编制管理制度,并监督制度有效执行; 结合公司年度计划,制定办公费用控制办法,严格进行办公经费的审

2、查和控制,充分利用资源为行政办公服务; 进行有效的动态人力资源管理,组织进行人才招聘、职工培训、绩效考核; 加强安全管理,进行安全监察,确保公司各项工作的顺利进行; 充分调动部门力量,为各项事业的开展提供后勤保障; 收集、整理、传递各种信息,确保信息流转的畅通;有效地开发项目拓展工作; 配合相关部门进行外部关系的有效沟通,并建立和谐的内、外工作关系。 行政事务 (2)财务部职能 根据《企业会计准则》和《企业会计制度》的要求,结合公司实际情况设立企业会计账簿,进行会计核算,实施会计监督; 定期编制会计报表,如实反映公司资本结构、资产状况及经营成果; 参与编制公司全面预算,对公

3、司主要经营活动及预算执行情况进行跟进、分析; 每月定期向董事长财务汇报,分析生产经营过程中存在的问题,提出相应整改措施和建议; 对公司各部门实施费用控制及考核,对费用执行情况进行定期分析,及时向公司决策层反馈,严格控制费用开支标准,节约费用成本; 对公司对外往来账款进行有效核算、管理和监督; 组织开展财务部及子(分)公司财务人员的业务培训。 项目部职能 (3)生产技术部职能 负责公司地质技术工作的策划、组织实施,并进行监督、管理; 负责地质基础研究工作,力争在2—3年内,马尼特、布青山、哥日卓托地区金矿储量有大的突破,提供有工业价值矿山开发基地; 引进先进找矿理论和找矿方法,

4、并在公司范围内推广应用,使公司地质勘探技术达到领先地位; 与地勘单位合作对已取得的矿权制订地质工作年度计划,编制地质勘查计划; 对各类矿权信息及新发现矿点,在认真分析研究地质资料和实地勘查的基础上,负责提交矿山地质经济技术评价报告,为公司提供有价值的矿权地; 加强与地勘单位的联系、协调、工作交流与合作; 负责对地质勘查工程项目的质量监督及验收。 (4)采购部职能 根据总部各部门和子(分)公司不同时期的物料采购计划,经批准后实施; 编写采购预算(固定资料预算和常规物料预算),经批准后实施; 审查各部门采购申请,核查请购的必要性、数量和规格是否恰当; 收集、整理供应商资料,建立完善的供应商档案,定期评估供应商; 实施采购活动,包括:询价、比价、议价、签订采购合同、下订单、跟单、催货、结算等; 做好市场供求信息调查,及时优化采购品质, 做好各部门的物料消耗分析,在保证正常业务需求外降低资金占用,减少库存; 收集市场价格信息,通过各种途径降低采购成本,完成 采购成本控制指标;

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