精简版办公室管理制度(实用)..doc

办公室行政管理制度
(一员工守则
第一条遵法制
学习理解并模范遵守国家的政策法律、本市的法规条例和本公司的规章制度,争当一名好公民,好市民、好职员。
第二条爱集体
和集团荣辱与共,关心集团的经营管理和效益,学习经济及管理知识,提高工作能力,多提合理化建议,牢固树立“人文高尚、管理高标、服务优质、经营高效”的企业形象。
第三条听指挥
服从领导听指挥,全面优质完成本职工作和领导交办的一切任务。要按照民主集中制原则,坚决支持、热情协助领导开展工作。
第四条严纪律
不迟到,不早退,出满勤,干满点。工作时间不串岗,不办私事,不饮酒,不在禁烟区吸烟,不私拿或损坏公物,不做有损团结之事。
第五条重仪表
保持衣冠、头发整洁。男员工不留长发、留胡须,女员工要淡妆上岗,打扮适度。第六条讲礼貌
使用您好、欢迎您、不客气等礼貌用语。与客人相遇要主动相让,与客人同行时,应礼让客人先行。
第七条讲卫生
常剪指甲,注意卫生,无汗味,异味,工作前不得饮酒、吃蒜等异味食品,保持口腔卫生。
第八条敬客户
1、接待客人时面带微笑,与宾客谈话时应站立端正,讲究礼貌,用心聆听,不抢话,插话,争辩,讲话时声音适度,有分寸,语气温和文雅,不大声喧哗。听到意见、批评时不辩解、冷静对待,及时上报。
2、遇到服务对象询问,做到有问必答。不能说不、不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂等,不得以生硬、冷淡的态度待客。
3、尊重服务对象风俗习惯,不议论、指点,不讥笑有生理缺陷的客人。
4、接转电话时,要先说“您好,XXX部门”,然后仔细聆听,声调温和,勿忘使用本岗位礼貌用语。
第九条守机密
不向客户或外部人员谈论集团的一切事内部务。一切内部文件、资料、报表、总结等,都应做到先收锁再离人,保证桌上无泄密。
第十条勤节约
消灭长明灯,长流水,节约使用文具和器材,爱惜各种设备和物品。
(二行政办公纪律管理规定
1、凡本公司员工上班需坚守工作岗位,不要串岗。
2、不迟到早退。
3、上班时间不要看报纸、上网聊天、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。
4、办公桌上应保持整洁,并注意办公室的安静。
7、工作人员上班时间外出,须通知前台进行登记,以便联系。
8、在业务宴请中,勿饮酒过量。
9、无工作需要不要进入经理办公室、财务部、以及会议室。
(三考勤管理制度
1、凡公司上岗员工都必须严格执行公司的考勤制度。
2、工作时间:上午8:00--12:00 下午2:00--6:00 每周工作六天,周一至周五选择轮休一天,因工作需要,有事需要加班、换班,应服从领导安排。
3、请假须写假条,请假一天以内提前由办公室批准,两天以上由总经理批准。
4、请假条应于事前交办公室,否则将视为旷工。
5、有以下情况之一者视为旷工:
①未办理请假手续擅自离开工作岗位者;
②要求请假,未经批准而擅自离开工作岗位者;
③准假期满(包括事、病、探亲、产育、婚、丧假等,未经续假或申请续假未
经批准而又无正当理由,未按时到岗者;
④请假理由经查明是编造假情况者;
6、员工迟到一次扣款30元,旷工一天扣款50元,擅自离岗3天以上作自动退职处理,剩余提成及当月工资不予兑现。
(四办公物品管理规定
1、办公室负责办公用品、办公设备、低值易耗品、通信设备的采购、保管与发放。
2、各部门将所需办公用品提前一星期报至办公室、由办公室列表报总经理批准,统一购买。
3、各部门需设立耐用办公用品档案,由办公室定期检查使用情况,如非正常损坏或丢失由当事人赔偿。
4、办公室负责收回公司调离人员移交的办公用品和物品。
5、各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品,并指定专人管理办公用品。