世纪阳光学校总务处精细化管理细则.doc

总务处精细化管理细则类 别管 理 目 标责任人管理内容管理要求及标准工作内容及流程后勤人员管理完善制度建设，探索管理模式，努力为教育教学、师生员工提供有力的后勤保障后勤员工队伍管理1.制定完善总务后勤人员岗位制度、工作职责、绩效考核。2.建立和完善学习制度、会议制度、培训制度、监督制度，形成团结协作、敬业奉献、苦干实干的良好风气.3.树立后勤人员的服务意识、管理意识、节约意识、廉洁意识、效益意识和质量意识.4。建立后勤临时人员管理档案。1、总务管理人员分工。2、制定学校后勤精细化管理细则。3、完善制定总务各项管理制度。4、每月一次全体岗位培训。5、每周一次全体会议。6、每天一次碰头会.7、每天一次全校巡检。8、建立外涉工作记录,及时沟通。9、整理基建项目档案.10、做好基建收尾工作。11、做好双休日值班安排工作。12、每月与后勤每位工作人员谈心一次。13、每天晚8:0010：00到校巡查一次,检查值宿情况。基建工程管理做好学校基建工程各项准备工作，保证工程质量，加强质量监督，把好每个阶段的工程质量关。学校基建工程管理1.编制基建工程总体规划，编写基建工程项目建议书,拟定计划任务书,委托设计，建设准备,施工管理，竣工验收等。2。及时上报基建工程项目，经上级有关部门研究同意,按要求做好施工前期准备和各项手续办理.3。创建学校围绕创建达标的校舍维修改建方案并实施到位.4。负责对基建工程的检查和监督,确保工程质量、师生安全.5。认真做好校舍基建档案的建档和使用管理工作。维修管理加强校舍的使用管理,日常维护与重点维修相结合，确保维修质量，保障师生安全。校舍日常维修总务处各项通知材料的印发1。校舍分配,按学校研究的意见统一安排。2。教室和专用教室,由使用部门制定制度,共同管理。3.协助主任制定学校维修计划，经费预算、分配,安排维修项目.4。负责对维修的检查和监督,确保工程质量、师生安全.5。日常物件维修有措施，发现破损或接到报修，应及时通知维修。6。加强与学校其他部门的协作,做好学生爱护公物的宣传教育.7。校舍维修管理，加强对校内房屋的巡视。8.校舍的常规维修保养，协助主任提出合理方案，经校办公会研究批准后实施。9.维修费用较大的项目(5000元以上)，经校办公会研究决定后进行。必要的要通过公开招标或议标组织实施，项目款的结算必须通过审计.10。严格按照校舍建筑要求实施维修。1、维修管理及协调工作：了解学校各楼、班级、办公室设施的使用情况，每天早8：00开始，对全校各楼进行巡查，（玻璃、门、窗、水线及水龙头、走廊墙砖、灯具、消防设施等）与班主任联系，了解维修需求，安排维修工作，做好维修派工单记录，检查维修质量,统计维修量的分布情况。2、班级用品及办公家设备的调配工作,给每一件固定资产进行编号。如：学生桌椅、办公桌椅、衣柜、资料柜等，协助保管理员检查使用情况,执行学校的公物损坏赔偿制度的相关规定。3、学校建筑维修材料的库房管理，建立维修材料档案，加强管理,做好领用记录。4、协助主任做好总务处日常工作,各种文案资料、检查记录等的制作。5、做好临时用工人员的聘用和考勤工作，以及临时用工人员的档案管理.校园环境管理建设安全、整洁、文明、优美的学习、工作和生活环境，营造和谐的育人氛围。校园绿化建设管理1、校园绿化建设设有长远规划和近期目标。根据实际情况对计划不断的调整、更新和改造。2、学校绿化要达到区、市标准,力争达到省标。3、建立学校绿化管理制度和绿化档案。1、制定校园绿化规划.2、掌握绿化时机提出绿化方案。3、做好绿化维护工作.4、建立绿化制度和档案。校园环境卫生管理1、建立校园环境卫生保洁制度和清洁人员管理制度，明确岗位职责.2、 协同学校各部门,加强宣传教育，在师生中形成自觉维护整洁、优美环境的文明习惯和良好风气。1、加强校园卫生检查，落实校园环境卫生管理制度。2、做好爱校宣传教育工作.3、做好校园安全突发事件的处理协调工作.校舍及校园安全管理校舍安全做到领导重视、机构健全、制度完备、措施得力,确保校舍安全各项措施落到实处，确保师生生命和国家财产安全。安全组织管理1、成立以校长为组长的综合治理领导小组.本着谁主管谁负责的原则,逐级落实到位。2、建立完善校舍安全工作制度、检查记录等台帐.1、建立学校综合治理领导小组.2、明确综合治理个人职责。安全设施管理学校综合治理班车管理责任分担区：小学楼安全卫生检理责任人：检查安全隐患，及时报修，提出合理化建议，保障师生在楼内的安全，全楼的卫生监督，发现不足及时通知清扫处理。中学楼安全卫生检查责任人：检查安全隐患,及时报修，提出合理化建议，保障师生在楼内的安全,全楼的卫生监督，发现不足及时通知清扫处理.综合楼安全卫生检查责任人：检查安全隐患，及时报修，提出合理化建议，保障师生在楼内的安全，全楼的卫生监督，发现不足及时通知清扫处理.1、建立健全安全、消防预案。2、对于突发风雨雷电等自然灾害要提前防范，采取有效措施加以预防，避免、减少损失。3、对重点要害部门、部位要勤巡视、勤检查、早发现、早处理。对于突发的安全隐患要及时采取有效措施.4、建立巡视制度,加强对校舍安全巡视，发现破损,应及时维修。5、完善安全通道、设施，消防设施,重点部位的防盗设施。6、落实学生班车安全管理，规划班车路线,合理分配班车。7、制定并落实班车管理制度。8、落实好全校日常班车及非日常班车调动工作，确保教育教学的正常开展，9、做好班车司机的管理、培训工作。1、每天一次全校安全检查统计，做好检查记录，发现问题及时解决并向主任汇报。2、每天与中小学干事沟通校园安全情况。3、重点检查学校要害设施及部门，做好检查记录.（财务室、微机室、库房、配电室、泵房、消防报警系统、体育设施等）4、安全隐患部位增加检查次数,做好安全管理工作.每天检查更夫工作情况，做好更夫的安全培训工作.5、每月两次检查班车卫生情况。6、每天早晚检查班车运行情况，检查学生乘车情况，发现问题及时整改.7、建立全校班车长联络图,异常情况及时联络.建立健全学校全部建设资产的管理档案，实施有效管理。房地产档案管理建筑工地现场工作1。建立校舍资产管理档案,完备房地产地理位置、平面图、登记表、产权归属的原始资料、沿革变更登记表等.2.完备房屋及附属设备技术档案,建设项目计划任务书、总体规划设计、施工图和竣工图等验收记录、设备说明书、出厂合格证，以及在使用过程中形成的技术资料.3。完备学校平面图、单体建筑设计图、水路、电路等管网图。4。 收集、整理房地产档案，由学校档案室统一管理。5、协助主任制定学校维修计划,经费预算、分配,安排维修项目。1、基建项目档案整理工作。2、各项建筑图纸的整理工作。3、基建项目收尾工作。水电管理爱护维护设施、保证安全、注意节约、增效,改善服务，确保正常的教育教学使用。供水、配电、消防系统使用维修管理责任分担：消防报警系统供水泵房配电室箱变室换热站供热防空报警器维修班1。熟悉学校的供电、给排水管线和消防管线等,清楚消防控制中心的使用操作。2.对校内的水电系统要建立档案资料和巡视维修制度,保证用电安全，防止水质污染和管道破裂。3。定期对消防、用电设施、器材进行检查、维护，保证完好有效，避免发生事故，并做好记录。 4。在变电所（配电房）门前设立警示标志,定期检修、保养，避免发生事故。5、宣传爱护公共设施,提倡节约。6、合理安排临时性维修工作。1、维修班班长工作,接到维修任务及时安排维修，小型维修20分钟内到位，大型维修根据具体内容计划完成,保证使用，保证质量，填写维修记录单，并请使用责任人签字确认.2、泵房供水设备管理,经常检查泵房设备运行情况，确保学校用水，发现异常及时处理，并做好检修记录.3、各楼变电室、用电箱变室的管理及线路保养管理,每天一次巡检,确保学校用电安全及防止学生触电事件发生，如发现异常及时报修并在第一时间进行处理。4、带领维修班全体人员，严格执行工作流程,履行维修人员的工作职责，保证维修及时快捷。物资管理学校的物资管理实行统一领导，专人负责，做好物资采购、验收、入库、建账、发放、核算及更新报废等管理工作。固定资产管理1.定期或不定期地编制物资采购计划,经校长室审批后,后勤部门按审批的项目内容组织采购.2。凡纳入政府采购要求的物资项目，由后勤部门负责向政府采购机构申报代理采购.3。固定资产建立固定资产分类账,由后勤和使用部门共同管理。4。后勤部门、使用部门、财务部门定期核对账物。5。物资报废、报损、报失应有文字记录和处理意见;固定资产在校内外转移应有完备的移交转移手续。1、每学期期初提前提报备品采购项目清单。2、整理库存建立帐目.3、每学期期末进行学校固定资产清查，记录学校设施的使用情况.4、严格执行学校固定资产管理规定.5、做到帐物统一，并与财务帐目一致.校产校具低值易耗品管理1。物资合理储备，做到勤俭节约,物尽其用。2.加强库房安全管理，严防积压、损坏、盗窃,做好防火、防爆工作。3。低值易耗品实行计划采购，定额供应。由后勤部门经领导审批后采购，使用部门专人负责领用。4。后勤部门按批准的采购单,核对入库材料的数量、质量、品种和规格，进行验收,同时登记材料账。5。校产校具使用管理情况台帐。1、认真做好消耗品的保管和发放工作.2、深入教学一线，了解学校教育教学对消耗品的需求,统计上报.3、严格执行物品管理领用制度.4、及时发放、及时入库、及时核对、做到库存物品心中有数。环境卫生保洁带领保洁人员做好学校保洁工作，做到楼内整洁，窗明几净，物见本色，室内无异味，地面无污渍，物品摆放整齐，做好学校临时清扫工作。保洁员的管理校内保洁工作1、保洁员的分工及分担责任区分配,尽量做到均衡合理。2、保洁担当区划分清楚无遗漏。3、 学校大、小报告厅及室外卫生间和室外物品的集体保洁及时.4、 指导保洁人员的保洁工作，检查到位.5、 评价每个保洁员的工作情况，做好每天的量化工作。6、做好保洁员的思想工作。7、严格执行保洁要求及管理规定。8、重点部位重点检查，发现安全隐患及时与维修班沟通。1、每天下午召开保洁人员全体会,总结一天的工作情况，表扬优秀者，提出存在的问题并布置第二天的工作重点。2、做好保洁员每天的检查量化工作，评选每个月的星级保洁员.3、每两周组一次窗玻璃、墙面、灯具、棚顶的保洁工作，确保走廊窗玻璃干净明亮.4、每周六指导保洁人员进行卫生间烧酸工作，做到分酸够量而不多余,确保保洁员的用酸没有余存，以保证用酸安全。