世纪阳光学校总务处精细化管理细则.doc

总务处精细化管理细则
类 别
管 理 目 标
责任人
管理内容
管理要求及标准
工作内容及流程
后
勤
人
员
管
理
完善制度建设，探索管理模式，努力为教育教学、师生员工提供有力的后勤保障

后勤员工
队伍管理
1.制定完善总务后勤人员岗位制度、工作职责、绩效考核。
2.建立和完善学习制度、会议制度、培训制度、监督制度，形成团结协作、敬业奉献、苦干实干的良好风气.
3.树立后勤人员的服务意识、管理意识、节约意识、廉洁意识、效益意识和质量意识.
4。建立后勤临时人员管理档案。
1、总务管理人员分工。
2、制定学校后勤精细化管理细则。
3、完善制定总务各项管理制度。
4、每月一次全体岗位培训。
5、每周一次全体会议。
6、每天一次碰头会.
7、每天一次全校巡检。
8、建立外涉工作记录,及时沟通。
9、整理基建项目档案.
10、做好基建收尾工作。
11、做好双休日值班安排工作。
12、每月与后勤每位工作人员谈心一次。
13、每天晚8:00—10：00到校巡查一次,检查值宿情况。
基
建
工
程
管
理

做好学校基建工程各项准备工作，保证工程质量，加强质量监督，把好每个阶段的工程质量关。

学校基建
工程管理
1.编制基建工程总体规划，编写基建工程项目建议书,拟定计划任务书,委托设计，建设准备,施工管理，竣工验收等。
2。及时上报基建工程项目，经上级有关部门研究同意,按要求做好施工前期准备和各项手续办理.
3。创建学校围绕创建达标的校舍维修改建方案并实施到位.
4。负责对基建工程的检查和监督,确保工程质量、师生安全.
5。认真做好校舍基建档案的建档和使用管理工作。
维
修
管
理
加强校舍的使用管理,日常维护与重点维修相结合，确保维修质量，保障师生安全。

校舍日常维修
总务处各项通知材料的印发

1。校舍分配,按学校研究的意见统一安排。
2。教室和专用教室,由使用部门制定制度,共同管理。
3.协助主任制定学校维修计划，经费预算、分配,安排维修项目.
4。负责对维修的检查和监督,确保工程质量、师生安全.
5。日常物件维修有措施，发现破损或接到报修，应及时通知维修。
6。加强与学校其他部门的协作,做好学生爱护公物的宣传教育.
7。校舍维修管理，加强对校内房屋的巡视。
8.校舍的常规维修保养，协助主任提出合理方案，经校办公会研究批准后实施。
9.维修费用较大的项目(5000元以上)，经校办公会研究决定后进行。必要的要通过公开招标或议标组织实施，项目款的结算必须通过审计.
10。严格按照校舍建筑要求实施维修。
1、维修管理及协调工作：
了解学校各楼、班级、办公室设施的使用情况，每天早8：00开始，对全校各楼进行巡查，（玻璃、门、窗、水线及水龙头、走廊墙砖、灯具、消防设施等）与班主任联系，了解维修需求，安排维修工作，做好维修派工单记录，检查维修质量,统计维修量的分布情况。
2、班级用品及办公家设备的调配工作,给每一件固定资产进行编号。如：学生桌椅、办公桌椅、衣柜、资料柜等，协助保管理员检查使用情况,执行《学校的公物损坏赔偿制度》的相关规定。
3、学校建筑维修材料的库房管理，建立维修材料档案，加强管理,做好领用记录。
4、协助主任做好总务处日常工作,各种文案资料、检查记录等的制作。
5、做好临时用工人员的聘用和考勤工作，以及临时用工人员的档案管理.
校
园
环
境
管
理

建设安全、整洁、文明、优美的学习、工作和生活环境，营造和谐的育人氛围。

校园绿化建设管理
1、校园绿化建设设有长远规划和近期目标。根据实际情况对计划不断的调整、更新和改造。
2、学校绿化要达到区、市标准,力争达到省标。
3、建立学校绿化管理制度和绿化档案。
1、制定校园绿化规划.
2、掌握绿化时机提出绿化方案。
3、做好绿化维护工作.
4、建立绿化制度和档案。

校园环境卫生管理
1、建立校园环境卫生保洁制度和清洁人员管理制度，明确岗位职责.
2、 协同学校各部门,加强宣传教育，在师生中形成自觉维护整洁、优美环境的文明习惯和良好风气。
1、加强校园卫生检查，落实校园环境卫生管理制度。
2、做好爱校宣传教育工作.
3、做好校园安全突发事件的处理协调工作.
校
舍
及
校
园
安
全
管
理
校舍安全做到领导重视、机构健全、制度完备、措施得力,确保校舍安全各项措施落到实处，确保师生生命和国家财产安全。

安全组织管理
1、成立以校长为组长的综合治理领导小组.本着谁主管谁负责的原则,逐级落实到位。
2、建立完善校舍安全工作制度、检查记录等台帐.
1、建立学校综合治理领导小组.
2、明确综合治理个人职责。

安全设施管理
学校综合治理
班车管理
责任分担区：
小学楼安全卫生检理责任人：检查安全隐患，及时报修，提出合理化建议，保障师生在楼内的安全，全楼的卫生监督，发现不足及时通知清扫处理。
中学楼安全卫生检查责任人：检查安全隐患,及时报修，提出合理化建议，保障师生在楼内的安全,全楼的卫生监督，发现不足及时通知清扫处理.
综合楼安全卫生检查责任人：检查安全隐患，及时报修，提出合理化建议，保障师生在楼内的安全，全楼的卫生监督，发现不足及时通知清扫处理.
1、建立健全安全、消防预案。
2、对于突发风雨雷电等自然灾害要提前防范，采取有效措施加以预防，避免、减少损失。
3、对重点要害部门、部位要勤巡视、勤检查、早发现、早处理。对于突发的安全隐患要及时采取有效措施.
4、建立巡视制度,加强对校舍安全巡视，发现破损,应及时维修。
5、完善安全通道、设施，消防设施,重点部位的防盗设施。
6、落实学生班车安全管理，规划班车路线,合理分配班车。
7、制定并落实班车管理制度。
8、落实好全校日常班车及非日常班车调动工作，确保教育教学的正常开展，
9、做好班车司机的管理、培训工作。
1、每天一次全校安全检查统计，做好检查记录，发现问题及时解决并向主任汇报。
2、每天与中小学干事沟通校园安全情况。
3、重点检查学校要害设施及部门，做好检查记录.（财务室、微机室、库房、配电室、泵房、消防报警系统、体育设施等）
4、安全隐患部位增加检查次数,做好安全管理工作.每天检查更夫工作情况，做好更夫的安全培训工作.
5、每月两次检查班车卫生情况。
6、每天早晚检查班车运行情况，检查学生乘车情况，发现问题及时整改.
7、建立全校班车长联络图,异常情况及时联络.
建立健全学校全部建设资产的管理档案，实施有效管理。

房地产档案管理
建筑工地现场工作
1。建立校舍资产管理档案,完备房地产地理位置、平面图、登记表、产权归属的原始资料、沿革变更登记表等.
2.完备房屋及附属设备技术档案,建设项目计划任务书、总体规划设计、施工图和竣工图等验收记录、设备说明书、出厂合格证，以及在使用过程中形成的技术资料.
3。完备学校平面图、单体建筑设计图、水路、电路等管网图。
4。 收集、整理房地产档案，由学校档案室统一管理。
5、协助主任制定学校维修计划,经费预算、分配,安排维修项目。
1、基建项目档案整理工作。
2、各项建筑图纸的整理工作。
3、基建项目收尾工作。
水
电
管
理
爱护维护设施、保证安全、注意节约、增效,改善服务，确保正常的教育教学使用。

供水、配电、消防系统使用维修管理

责任分担：
消防报警系统
供水泵房
配电室
箱变室
换热站供热
防空报警器
维修班
1。熟悉学校的供电、给排水管线和消防管线等,清楚消防控制中心的使用操作。
2.对校内的水电系统要建立档案资料和巡视维修制度,保证用电安全，防止水质污染和管道破裂。
3。定期对消防、用电设施、器材进行检查、维护，保证完好有效，避免发生事故，并做好记录。
4。在变电所（配电房）门前设立警示标志,定期检修、保养，避免发生事故。
5、宣传爱护公共设施,提倡节约。
6、合理安排临时性维修工作。
1、维修班班长工作,接到维修任务及时安排维修，小型维修20分钟内到位，大型维修根据具体内容计划完成,保证使用，保证质量，填写维修记录单，并请使用责任人签字确认.
2、泵房供水设备管理,经常检查泵房设备运行情况，确保学校用水，发现异常及时处理，并做好检修记录.
3、各楼变电室、用电箱变室的管理及线路保养管理,每天一次巡检,确保学校用电安全及防止学生触电事件发生，如发现异常及时报修并在第一时间进行处理。
4、带领维修班全体人员，严格执行工作流程,履行维修人员的工作职责，保证维修及时快捷。
物
资
管
理
学校的物资管理实行统一领导，专人负责，做好物资采购、验收、入库、建账、发放、核算及更新报废等管理工作。

固定资产管理

1.定期或不定期地编制物资采购计划,经校长室审批后,后勤部门按审批的项目内容组织采购.
2。凡纳入政府采购要求的物资项目，由后勤部门负责向政府采购机构申报代理采购.
3。固定资产建立固定资产分类账,由后勤和使用部门共同管理。
4。后勤部门、使用部门、财务部门定期核对账物。
5。物资报废、报损、报失应有文字记录和处理意见;固定资产在校内外转移应有完备的移交转移手续。
1、每学期期初提前提报备品采购项目清单。
2、整理库存建立帐目.
3、每学期期末进行学校固定资产清查，记录学校设施的使用情况.
4、严格执行学校固定资产管理规定.
5、做到帐物统一，并与财务帐目一致.

校产校具低值易耗品管理

1。物资合理储备，做到勤俭节约,物尽其用。
2.加强库房安全管理，严防积压、损坏、盗窃,做好防火、防爆工作。
3。低值易耗品实行计划采购，定额供应。由后勤部门经领导审批后采购，使用部门专人负责领用。
4。后勤部门按批准的采购单,核对入库材料的数量、质量、品种和规格，进行验收,同时登记材料账。
5。校产校具使用管理情况台帐。
1、认真做好消耗品的保管和发放工作.
2、深入教学一线，了解学校教育教学对消耗品的需求,统计上报.
3、严格执行物品管理领用制度.
4、及时发放、及时入库、及时核对、做到库存物品心中有数。
环
境
卫
生
保
洁
带领保洁人员做好学校保洁工作，做到楼内整洁，窗明几净，物见本色，室内无异味，地面无污渍，物品摆放整齐，做好学校临时清扫工作。

保洁员的管理
校内保洁工作
1、保洁员的分工及分担责任区分配,尽量做到均衡合理。
2、保洁担当区划分清楚无遗漏。
3、 学校大、小报告厅及室外卫生间和室外物品的集体保洁及时.
4、   指导保洁人员的保洁工作，检查到位.
5、   评价每个保洁员的工作情况，做好每天的量化工作。
6、   做好保洁员的思想工作。
7、    严格执行保洁要求及管理规定。
8、   重点部位重点检查，发现安全隐患及时与维修班沟通。
1、每天下午召开保洁人员全体会,总结一天的工作情况，表扬优秀者，提出存在的问题并布置第二天的工作重点。
2、做好保洁员每天的检查量化工作，评选每个月的星级保洁员.
3、每两周组一次窗玻璃、墙面、灯具、棚顶的保洁工作，确保走廊窗玻璃干净明亮.
4、每周六指导保洁人员进行卫生间烧酸工作，做到分酸够量而不多余,确保保洁员的用酸没有余存，以保证用酸安全。