私车公用的油费报销制度.doc

关于私车公用油费报销及管理办法
1、目的
随着公司业务发展，为提高办事效率，规范公司日常财务行为,完善财务管理制度，维护公司及员工相关的合法权益，公司针对因公务出差员工使用私人车辆的情况，所产生油费报销,特制定本规定。
2、责任
2.1财务部负责本制度的制定和修改。
2。2总经理负责本制度的审批。
2。3公司各部门负责本制度的执行、监督。
3、 费用报销项目、计算方式及标准
3.1费用报销项目包含过桥过路费、燃油费,不包含车辆维修、保险、处罚单、停车费、保养、年检及折旧费等其他费用。
3.2计算方式:
过桥过路费实报实销。所有车辆不论排量大小，一律按9升/百公里计算。报销油价以报销当日郑州油价为准.
实际燃油费=油价＊9L/100公里*实际公里数。
4、 员工需提供详细的用车清单，包括时间、事由、起始地点、起始点公里数。
5、 每次公办用车需在人事处登记，特殊情况应事先向部门主管申请，如未经申请或登记的费用一律不予报销。
以上制度自20XX年XX月XX日起开始执行。
河南金犸象文化传媒有限公司
2018年02月09 日