微信工作群管理办法(试行).doc

*集团微信工作群管理办法(试行）第一章 总则第一条为促进集团工作制度化、规范化，加快集团信息化管理建设，充分发挥微信在工作交流、表达述求、信息共享、传递正能量、收集建议意见、推动工作、提高办公效率的积极作用，进一步规范内部微信群的管理工作，结合实际特制订本办法.第二条微信管理及信息维护遵循统一管理、统筹规划、分工负责的原则。第三条本管理办法适用于重庆*实业(集团)有限公司建立的微信群。第二章 管理流程、组织、职责第四条 建立相关职能的微信群:1. 集团高管工作群：由集团总裁、常务副总裁、各分管副总、经审批同意入群的总裁助理及高管级负责人组成，需报请总裁同意后建立。2. 计划运营推动群：由集团总裁、常务副总裁、各分管副总、计划运营经理及运营推动小组成员组成，需报请总裁同意后建立。3. 集团工作群：由集团本部全体员工组成(包括试用、实习员工），需报请总裁同意后建立.4. 项目公司工作群:由集团总裁、常务副总裁、项目公司全体成员组成（包括试用、实习员工）,需报请总裁同意后建立。5. 项目营销微信平台：由项目营销策划相关人员、客户组成，需报集团营销副总同意后建立,并报集团行政人事部备案。（备注:部门工作群存在统一管理的难题，请示领导是否建立)第五条 秉着分工明确的原则,微信群日常管理工作由群管理员负责，群管理员须执行微信群相关管理规定：根据人事变动，负责成员准入、请出；负责成员实名制、聊天管理、违规处理;负责定期对微信群成员进行梳理.其中:1. 集团高管工作群、计划运营推动群由总裁办指定群管理员进行管理.2. 集团、项目公司相关工作群由集团行政人事部指定群管理员进行管理.3. 营销工作平台原则上由营销经理作为群管理员。第六条 原则上成员的准入和请出操作由群管理员负责，其他人员不得随意邀请人员加入.第七条成员实名制管理：进群人员必须实名制，群昵称命名规则:部门+员工姓名，例如:行政人事部-张某某（总裁、副总裁、各分管副总直接使用姓名）。个人头像宜采用本人近期照片，不宜经常更换。相关具体操作步骤见附件微信常用操作说明。第三章 内容管理及要求第八条内容发布及要求：倡导信息共享和正能量传递,群消息发布以工作动态信息、最新通知、公告、重大活动与决策、行业最新信息、紧急信息以及探讨解决工作中存在的主要问题为主，不得在群内随意聊天、不得发布与国家政策法律抵触的言论、不得对他人进行人身攻击、不得发布与工作无关的信息。第九条 成员应对发布信息的准确性、时效性、适用性负责，对来源不明、内容不准确、涉及到公司及他人隐私的问题不得在群里发布及擅自转发；发布信息内容简洁、文字表达清晰、尽可能达到图文并茂。第十条微信群成员每天应及时查阅群信息，对涉及内容要及时处理，对领导布置的任务、提出的问题，相关部门负责人、协作人要及时的传达及回复,工作交流做到日清日结。第十一条微信群安全保密工作.每一位群成员须自觉做好群内容安全保密工作,对群内信息、业务通报、工作内容等敏感信息严禁转发给非相关人员，一经发现则按相关条例进行处罚。第十二条 集团总裁办、项目总经办负责对微信群进行日常监督，对一般违规行为进行善意提醒，对严重违规行为及时提出处理意见.第四章 附则第十三条 本管理办法由集团行政人事部负责解释，自发布之日实施，请遵照执行。附件:1。微信常用操作说明2.微信群名称及群成员命名规范细则3.微信群管理员管理职责细则集团行政人事部2015年4月附件3：微信群管理员管理职责细则微信群日常管理工作由群管理员负责，群管理员须执行微信群相关管理办法。主要负责成员管理、内容管理、违规处理、定期对微信群成员进行梳理。现将相关细则规定如下：（一）成员管理l 新成员入群管理：协助新成员修改群昵称，向新成员介绍本群定位及群内发言规范等。l 根据人事变动，负责群成员的准入、变更、请出等操作。l 负责员工办理入职及离职流程中“账号管理”环节签字确认.l 定期检查群成员，对不符合实名制规范人员予以提醒,对与工作无关人员予以剔除。l 严禁本群人员随意退群,以免错过紧急通知.(二）内容及违规管理l 管理微信群的信息内容，保持内容的健康和积极向上.l 分享与本群业务相关的微信、微博，传递正能量；l 对群成员发布非本群应发内客有权制止，并指导其到相应微信群发布，有权终止不合事宜的话题和言语。（三）其他职责l 协调解决可能出现的微信群相关技术问题，保证微信办公的正常运行.l 群管理员负责拟发布信息资料的收集、整理工作，并对上网信息内容的真实性、可靠性和合规性负责。- 4 -