第七章--航材管理室工作程序.doc

代 号：GDWPM-02 航材管理室工作程序 修订日期：20140715、 版 本：0第七章航材管理室工作程序目录7。1 航材、工具、设备台账37.2 航材、工具、设备的库房管理57。3 航材、工具、设备的申购程序67。4 航材、工具、设备的维护和保养77.5 工具设备的封存和启封87。6 航材、工具、设备的租借程序97。7 航材、工具、设备的索赔/送修程序107。8 航材、工具、设备的报废程序117.9 自制工具设备的管理程序127。10 附录147。1 航材、工具、设备台账7.1。1 依据 根据CCAR规章7.1.2 适用范围； 适用于航材管理室和生产计划和维修控制室7。1。3 工作程序、工作标准和记录要求 1）、维修机务组需申请采购航材时应填写航材申购单发给航材设备管理员。(航材申购单详见附件GDWPM-02-701）。2)、航材设备管理员接收到申购单交由部门主任签字批准，方可填写询价单询价、采购。（询价单详见附件GDWPM02702)3)、收到航材后航材设备管理员通知检验员开箱清点航材数量,检查证书是否合格、齐全.如数量、证书齐全，把证书复印原件存档保管，复印件附随航材到维修机务组,之后办理入库手续，挂签、上架.4）、新进的工具、设备按照分类及使用不同，应进行分类编号，编号刻在工具设备上，编号要有唯一性,便于识别和查找。5）、工具设备要统一进行编号后方可借用或发放，每件工具的新编号都要做记录，便于以后工具编号时延续。6）、航材设备管理员建立航材、工具、设备台帐,入帐时一定要按照台帐所要求的内容逐项填写.7）、航材设备管理员建立航材、工具、设备的技术档案 。新进的专用设备都要建立单独的技术档案，技术档案应包括以下适用的项目:（1）、工具、设备及附件的照片和说明。（2）、专用工具设备的维修/保养/修理历史记录本。（3）、使用说明书。（4）、出厂合格证，计量器具的测试合格证由质量管理室统一保存。8）、航材设备管理员同质量管理工程师每半年对照台账清点工具设备，帐、卡、物不符的查明原因后应予以更新。9）、对计量器具除纳入工具设备的统一管理之外，航材设备管理员还应单独建帐，对库存计量器具台帐、校验周期、校验合格证等文件进行保管。7。2 航材、工具、设备的库房管理7。2.1 依据 根据CCAR规章7.2.2 适用范围 适用于航材管理室、工具室7.2。3 工作程序、工作标准和记录要求1)、采购到货的航材、工具、设备，由航材管理室组织完成开箱检验工作。外场急需的航材、工具、设备要立即检验发送.2)、航材管理室将检验合格的工具设备连同合格证件及资料进行保管和处理,不合格的工具设备按送修索赔控制程序执行。工具设备的合格证件由航材管理室保管,其中计量器具的合格证件由质量管理室负责保管。3）、航材设备管理员办理入帐、入库、挂签手续。4）、对某些没有明显标识的专用工具（如有外包装的工具设备）应在其明显位置（或 包装物上）标识出工具设备名称、规格及可用状态。5)、航材设备管理员将工具设备分类整理放置到工具架上，在工具架明显位置统一标明工具设备名称、规格、适用范围、数量等信息。6）、维修人员借用工具设备时，应到航材管理室填写工具设备领用登记表.维修人员使用完后要及时归还,并销帐。航材设备管理员查看工具设备的状态是否完好并清洁,状态完好的才能入库。(工具设备领用登记表详见附件GDWPM-02-303）7）、某些常用的一般工具（计量设备和专用设备除外），可以长期配发给维修机务组,由维修机务组负责保管。航材室应建立配发的工具清单，写明工具名称、编号、型号、数量等内容。确保对配发工具的有效控制。航材设备管理员定期与机务维修组进行清点核对确保对配发工具的有限控制。8)、任何无关人员严禁进入航材工具保存室。7。2.4化工品的接收和储存要求：1) 化工品库房应单独设立 。2) 维修人员领用化工品时，航材设备管理人员必须负责检查领出化工品是否变质、受污染、过期，避免不合格的化工品被维修人员领出使用. 3) 化工品库房要有明显的防火标牌，不得在其附近吸烟、打火。4) 航材设备管理人演要按规定采取安全保护措施。5) 废旧化工品不得乱丢,按国家环保局的有关规定处理。6) 监控化工品的有效期，不得购买和使用超期产品。已领出但未使用完的化工品，在有效期内维修人员可暂放库房寄存保管，航材设备管理员应做好相应记录。7.2。5 航材、工具、设备要分类摆放，可用件、待修件、报废件不得混放；不可用件存放区域需有明显标志；并进行标识/挂签的管理，器材按下列要求挂签：1) 绿色的为可用件；2) 黄色的为待修件；3) 红色的为报废件。4) 航材库房储存的所有周转件上的挂签须牢固清晰.5) 对于有库存寿命的航材，航材检验员填写库寿标签,标明库存期限，航材设备管理员建立库寿帐卡及有效的监控管理程序对库寿时限进行监控，寿命期满后应进行报废处理或送修理厂完成寿命恢复工作。 6) 化工品及有防静电要求的航材采取相应的安全防护措施;7) 监控库房,使之满足航材存放对温度、湿度及防尘的要求，符合以下规定：根据所储存航材要求进行控制管理。8) 库房有足够的空间和场地，库房应具备“五防”，即:防潮、防火、防爆、防盗和防虫害功能。库房要清洁、通风良好。7.3 航材、工具、设备的申购程序7.3.1 依据根据CCAR规章7。3。2 适用范围 适用于航材管理室、工具室7。3.3 工作程序、工作标准和记录要求1）、航材设备管理员根据工具设备的库存情况,提出工具设备的采购申请。2）、生产计划和维修控制室和维修机务组根据工作需要，提出工具设备的采购申请提交航材管理室。3)、航材设备管理员对申请情况进行汇总、审查，提出采购申请经责任经理审批。4)、航材设备管理员组织采购。5）、航材、工具、设备定购到货后，航材设备管理员通知检验员在工具设备运到后进行开箱检验工作,外场急需的工具设备要立即检验。6）、检验后的航材、工具设备连同合格证件及资料发送航材管理室库房,由航材设备管理员负责工具设备的配发和管理。7.4 航材、工具、设备的维护和保养7.4.1 依据 根据CCAR规章7.4。2 适用范围 适用于航材管理室、工具室7.4。3 工作程序、工作标准和记录要求1)、确保航材、工具、设备储存环境的温湿度要求，航材设备管理员每天按时准确的温湿度登记表,有必要的除湿和空调装置.（温湿度登记表详见附件GDWPM-02-704)2）、航材设备管理员定期给工具设备除尘、清洁、润滑，做好维护记录。3）、对照工具设备清单，航材管理员每半年总清点一次工具设备，有问题的应作修 理或报废处理。4）、保管和保养；使用人要经过专门培训,并严格按照说明书或操作规程进行操作。5）、计量器具的使用不能超过校验期，航材设备管理员集齐该校验的计量器具送检，确保计量器具的有效性。6）、对某些使用频率较低的工具设备,航材设备管理员可作封存处理。7)、对于地面设备如千斤顶、吊架等由生产计划和维修控制室负责组织人员进行维护保养。7。5 工具设备的封存和启封7.5.1 依据 根据CCAR规章7.5.2 适用范围 适用于航材管理室、工具室7.5。3 工作程序、工作标准和记录要求1）、对连续2年以上不使用的设备应封存保管。2）、航材设备管理员对工具设备的使用状况进行统计,对符合以上条件的工具设备进行封存.3）、航材设备管理员对封存的工具设备进行全面清洁和检查,并采取防尘、防潮、防晒、防火、防盗和防损坏等措施后,贴上封存标签.4）、工具设备启封时由使用部门或维修人员提出申请，未经责任经理批准，任何个人和单位不准擅自启封。5）、启封时检验员检查工具设备的状态,必要时进行校验和标定；启封的工具设备必须合格后才能投入使用。7.6 航材、工具、设备的租借程序7。6.1 依据 根据CCAR规章7。6.2 适用范围 适用于航材管理室、工具室7.6.3 工作程序、工作标准和记录要求1）、外单位借用本公司航材、工具、设备时：（1)、由生产计划和维修控制室负责联络,应首先询问航材管理室，航材管理室主任从生产实际和需要出发,应首先应满足本公司生产需要，在能够外借的情况下，经航材管理室主任、责任经理批准后方可借出,并附上合格证及检验计划。(2）、外单位来归还所借用的航材、工具、设备时，应检查合格证及检验情况, 并仔细检查外观是否良好、是否可用。完好无损的航材、工具、设备才能 入库。2）、本公司借用外单位工具设备：（1)、采购的航材、工具、设备无法及时到货，而生产急需时，应考虑向外单位 借用工具设备，以保证维修工作的顺利进行。（2)、某些使用频率较低或者投资较大的特殊设备,可考虑从外单位借用,但航材管理室应当确定有效的合同或者协议,证明有能力控制其可用性。(3)、借用航材、工具、设备时,应检查其是否有合格证及检验时间和周期，确 定是否完好并在可用期内，必要时作检验，确定一切都完好无损后方可接 收并妥善保存备用。（4）、借用外单位航材、工具、设备的操作由航材设备管理员具体实施。7。7 航材、工具、设备的索赔/送修程序7。7.1 依据 根据CCAR规章7.7。2 适用范围 适用于航材管理室、工具室7。7.3 航材的索赔与送修1）、航材出现故障时，航材设备管理员先查询购机合同看航材是否在索赔范围内，如在索赔范围内填好索赔单联系厂家开始索赔。（索赔单由厂家提供） 2)、航材索赔期间和厂家沟通，让厂家提供一个备用件或是提供租赁费和索赔期间 的损失。3)、如果航材不在索赔范围，航材设备管理员咨询送修的费用及时间和损耗,评估送修经济性，出具处理方案。4）、需送修航材设备管理员应填好国外出关件出关信息单.（国外出关件出关信息单详见附件GDWPM-02-705）7。8 航材、工具、设备的报废程序7.8。1 依据 根据CCAR规章7。8。2 适用范围 适用于航材管理室、工具室7。8.3 工作程序、工作标准和记录要求1)、工具设备因使用日久、自然磨损较大、过于陈旧、精度不合要求无法修复使用时,维修机务组和航材设备管理员可提出报废申请，填写工具设备报废申请单.(工具设备报废申请单详见附件GDWPM-02-706）2）、航材设备管理员对报废工具设备检验确认后，在报废申请单上签字；根据工具设备的价值和公司固定资产管理的规定,由航材设备管理员报责任经理批准。3）、报废申请批准后，航材设备管理员应根据需要增补工具设备。4）、对于发生故障或损坏的工具设备，若能修理且经济的,应作送修处理。5）、对于丢失的工具设备，应首先追究有关人员的责任，同时根据需要增补。6）、工具设备有变化时，航材设备管理员要及时更新台帐.7）、航材设备管理员负责保存工具设备报废申请单.7。9 自制工具设备的管理程序7。9.1 适用范围 适用于航材管理室7.9。2 定义1）、通用工具设备：制造厂家没有推荐,仅提出了尺寸、精度和范围要求的工具或设备。2）、专用工具设备：制造厂家技术文件中推荐的专门用于某航空器或航空器部件维 修使用的，仅用于维修过程，而非用于确定航空器或航空器部件最终放行的工 具或设备。3）、测试设备:制造厂家技术文件中推荐的专门用于某航空器或航空器部件维修使 用的，用于确定航空器或航空器部件最终放行的设备。7.9。3 工作标准和记录要求1）、自制工具设备的设计 自制工具设备的设计和制造必须是在民航总局所接受的技术标准的范围内。民 航总局接受基于中华人民共和国国标、航标、军标所建立的设计和制造过程.对标准高于上述标准的，经审核确认后也予以认可。2）、自制工具的制造 自制工具设备设计和制造过程中必须满足以下适用的要求:（1)、原理和设计图纸必须符合相应的国家标准。（2)、使用原材料应满足可预见的极限强度、刚度及其他性能要求；与航空器或 航空器部件直接接触的材料必须不致对航空器或航空器部件造成损伤。（3）、仪表和显示设备的精度、量程和稳定性应满足测试的需要。（4）、动力源应满足按测试需要提供稳定、可调的动力供应。（5）、操纵机构应满足操作方便，并防止误操作的要求。(6)、电子控制和自动控制软件应满足相应国家或行业标准的要求。（7）、工具设备的安全防护应满足国家有关标准的要求。(8）、工具设备的制造过程中应有工作单卡和施工说明。（9）、 施工单位及人员应满足相应工作项目有关国家或行业标准规定的资格要 求。（10)、工具设备投入使用前应通过实物测试试验并能充分表明其能达到相应适 航性资料规定的标准。3）、自制工具的管理（1）、对于复杂的自制工具设备应编制使用手册，并包括以下内容： 原理说明。 主要功能和用途。 使用说明。 维护说明. (2）、对自制工具设备建立档案，使之得到有效的管理。工作程序手册 7-177.10 附录上海捷德航空技术有限公司 航材申购单申请机型申请时间部门负责人申请人序 号型号/件号名 称（中英文)数 量单 位原因/备注（必填！）1234 航材性质 周转件 消耗件 紧急程度 一般 AOG 表格编号：GDWPM-02701 上海捷德航空技术有限公司询价单 编号GW001 日期 （1)询价信息序号P/N名称单价/元数量总价/元交货期/天证书附件表格编号:GDWPM02-702 工具设备领用登记表序号日期P/NS/N名称单位数量领用人签字负责人签字备注 表格编号：GDWPM-02703 温湿度登记表日 期温 度湿 度填 表 人备 注表格编号：GDWPM02704国外送修件出关信息中文名称英文名称数 量 原厂件号原产国原生产厂商名 称送修国家送修公司名 称送修周期质 地毛 重净 重长宽高安装部位作用包装价 值_送修公司联系人、联系方式及邮寄地址上海捷德航空技术有限公司联系人、联系方式及邮寄地址填表日期填表人对方接收送修件日期我方付款日期我方接收返还件日期送修件验收检查 合格 不合格此次送修是否完成 是 否表格编号：GDWPM02705 工具设备报废清单上海捷德航空技术有限公司表单号：器材报废单单号：件号序号/批次号名称数量单价报废原因：总价器材类别存放架位现库存量填表人批准人库管员财务核算人日期日期日期日期 表格编号:GDWPM-02-706 （本页有意空白)