施工项目开票制度及流程.doc

天津东方雨虹施工项目建安票开具管理制度文件名称天津公司施工项目建安票开具管理制度管理单位财务部文件编号TJGC/FI-ZD02文件版本A/0版文件管理员魏青分管领导罗菁文件签发人罗菁制/修订情况制/修订次数制/修订主要内容发布日期实施日期0首次建立2014/2/102014/2/10一、目的：为满足客户开发票的要求，保证开具建安发票的真实性准确性，确保公司开发票流程的规范性，特明确以下开建安发票管理制度.二、开具建安发票的管理要求:1、施工合同开具建安发票需要业务员分清合同是与业主签订的还是总包签订,若是业主,我方直接根据双方签订的施工合同去地税局备案开具发票；若为总包方,需要业务员和总包沟通，确认建安号并提供由总包加盖公章的建筑业工程项目情况（登记 变更 注销）表附表,我方才可以去项目所在地地税局做分包启动,然后开具发票。2、实际工程量超合同工程量的施工项目须事先提供补充协议（或双方加盖公章的签证单原件)及加盖客户公章的建筑业工程项目情况（登记 变更 注销）表附表.3、申请开具建安票前本地项目须提前一天、外地项目提前两天通知财务做项目备案。签北京工程公司合同的施工项目，需提前一周告知财务,财务根据进津备案的程序在北京公司地税局开具外管证，方可开具建安发票。三、开发票流程：1、开发票前,业务员根据与客户签订的合同，填写开发票申请表,包括项目名称，项目地址，客户名称，项目登记单号（JA号)，金额。2、部门经理审批。3、工程会计审核开发票申请表的相关信息,确认能否开具.4、开票会计开票。5、工程会计加盖发票专用章,业务员领取并登记，按期返回客户签收的发票复印件。6、工程会计进行归档.四、本制度适用天津东方雨虹防水工程有限公司有开具建安发票需求的人员。五、附则 1、本制度涉及的流程及表单包括：建安票开具流程、建安票开票申请单2、本制度由财务部负责管理和解释3、本制度2014年2月10日首次建立，建立后的版本自2014年2月10日起执行。附件:建安票开票申请单申请人部门申请人申请日期付款方名称项目登记单号是否为总包人工程项目地址：坐落区县坐落街乡镇工程项目名称结算项目内容金额收款情况开票收款款已收开票合计（大写)：部门经理签字项目会计签字发票签收