建筑施工企业经营部经营管理流程图.doc

XXXX工程公司经营部投标管理流程
流程图
流程说明
责任部门
项目信息审核
填写报名会签表

填写工程信息
经营部
考察项目及合作人

经营部、工程部、财务部五人小组收集项目信息考察合作人及项目,会签报名意见
经营部、工程部、财务部
领导审核

总经理审核
仅有否决权
总经理
报名

公司指派委托人根据项目要求报名
经营部
办公室
招标文件评审

所需各项证明、合同、人员证件
经营部
投标文件评审

经营部、办公室准备相关证件资料
经营部
办公室
封标、开标

招标文件评审

缴费、检查封包格式、副本份数等参与投标会,记录信息
经营部
投标总结

由经营人员总结，领导审查
经营部
中标

经营部跟踪，索取中标通知、确定合同签订时间
经营部
合同洽谈

项目经理与甲方接洽，确定合同初稿
项目经理
合同评审

经营部预审，工程部审核，领导签字，办公室盖章
工程部
办公室
项目信息移交

向工程部、财务部移交项目信息
经营部
档案留存

留存相关项目信息
办公室
联营项目及合作人的考察
（1）审核合作方的资信。对甲方资金情况、投资额度、付款方式等重要项目信息不了解或含糊不清的，不予报名.自称通过项目经理介绍前来公司的,要及时向该项目经理核实,落实合作方的信誉、能力，不接受不明身份人员的报名要求。
（2)考察项目合法性和甲方资质、资金到位情况.联营项目应是区域内较知名或投资金额大，能有效展示和提升公司形象的项目。除合作关系良好的项目经理外，不参与合同金额小于3000万的房建项目或合同金额小于300万且付款周期长的其他专业项目.
（3）详细了解项目运作情况，出资人和运作人情况，防止项目经理加价将公司资质转借给他人使用。
(4）经营部、工程部、财务部五人小组收集项目信息，考察合作人及项目，会签报名意见。
(5）将五人小组会签通过的拟报名项目递交总经理审核，总经理仅有否决权。