资源描述
中层管理者综合技能提升
第一部分:中层干部角色认知
看一个企业责任能否落实,措施是否到位、突出问题能否得到解决,关键还是要看中层。中层干部作为高层决策的执行者,是基层工作的管理者,位置非常重要。
中层干部上有领导下有员工,既要在上级的领导下开展工作,又要指导员工开展工作。一项工作的推进,既靠领导的正确决策,也需要中层干部狠抓落实。
中层干部在企业中的现状是什么?
一提到现状,很多人都会用“忙、乱、累、烦”来形容。
作为一个中层干部,您是否会常常感到迷惑:
为什么我每天都忙累不堪?
为什么我的下属总是不能胜任他的工作?
为什么我投入了那么多的时间,仍然达不到预期的绩效目标?
是什么原因造成了这种现状?
这是因为
许多中层干部并不是学管理出身,而是因工作出色,由业务骨干提拔到管理岗位上来,因此常常沿着过去的工作和行为模式。对于管理,经常依靠零散的经验和感觉,并没有真正形成系统的、科学的、实操性的管理技能。
因为技术优秀受到提升,导致人际能力先天不足,这是提拔机制的问题。怎样来解决?从先天方面解决,从后天方面补充。从提拔那天开始就应该学习提高人际能力。
下面我们来了解,作为美容院中层管理者,你的位置的哪里?
中层干部在企业架构里的位置?
技术能力
业务能力(专业能力),自己去完成。(行动、执行)
尽已之力
兵
战斗
职责
人际能力
通过别人或与别人合作去完成任务的能力(协调、激励、沟通、 指导、培训、计划)。
尽人之力
将
战术
职责
概念能力
把握全局或与局部的关系的能力(决策、战略)。
尽人之智
帅
战略
职责
基层人员的能力:主要是技术能力。
中层干部的能力:主要是人际能力.
高层干部的能力:主要是概念能力。
管理者必须通过别人完成任务。
管理者与非管理者之间的根本差别是什么?
管理者的关键任务
要有效的通过别人完成任务,一个管理者必须做好三项关键任务:
3,掌控能力。对下属的行为有一定控制力,以保证他们不偏离目标。(控制秩序)
2,提高下属胜任度。就是帮助员工获得完成任务所需要的资源,从而提高他们工作的胜任程度。(提升胜任程度)
1,告诉下属“做什么”?前提是管理者自己知道做什么。使别人了解行动的方向,知道该做什么。(把握方向)
作为一个管理者的关键任务就像开车的司机一样:把握方向盘(把握方向),加大油门(提升胜任程度),踩住刹车(控制秩序).
第二部分:中层干部的自我管理
时间管理
“勤奋、运气固然重要却非关键,掌握重点才是成功关键所在".
--郑生智
我们在日常工作中,有些人表面看起来不忙,但他的绩效不错;有些人忙忙碌碌,并且感到压力好大,可是效率不高;有些人感到闲得发慌很无聊。
我们应该怎样去做?
把重要的事做好,做事要做到点子上。
时间管理的四个象限
1,重要、紧急(压力型) 2,重要、不紧急(从容型)
危机、急迫的问题、即将 工作计划、人际关系建立、
到期的项目等。 预防工作、增进自己能力等。
3,不重要、紧急(忙碌型) 4,不重要不紧急(闲聊型)
干扰电话、某些会议、日常 琐碎的事、广告信函、逃避
应酬、迫在眉睫的做好事。 性的活动。
怎样做好以上四个象限?
我们要知道每天把更多时间做在重要的事上.从“急事第一"转变为“要事第一”,并且要事第一包括:(1)优先做、(2)持续做、(3)集中做。
第三部分:中层干部的团队管理
指导管理
部下的素质低,不是你的责任;但不能提高部下的素质,是你的
感性 责任。——张瑞敏
指导下属的四个步骤:
1, 讲给你听(讲解知识)
背景、原理、重点、难点
2, 做给你看(示范技能);
3, 请你做做看(练习操作);
4, 告诉你做得怎样(评估指导)。
管理者心态上的障碍:
不知道如何指导员工;
太忙,没有时间指导员工;
不想花时间指导员工;
没有耐性指导员工;
认为员工应懂得自己改善表现。
有效安排任务:
1,分析完成任务需要什么样的知识和技能。
2,根据分析选择合适的人选。
3,清楚地交代任务。
4,明确任务的重要程度。
5,确定完成时限。
6,回顾并总结工作表现。
关于授权:
如何授权:
1, 决定要授权的任务。不能授权的事:
2, A,决策性(拍板);
B,独特权(人事、签字、财务)。
2,授权给谁?
1),能力强、经验丰富的下属;
2),准备培养的后备人员(给予学习适应时间)。
3,授权后提供建议。
4,授权度的把握(二句话):
1),多关注原则(做事的“高压线”不能碰)、少关注方法;
2)多关注结果(是要求,描述越清淅越好)、少关注过程。
5,授权是公开的。
激励管理
激励员工的技巧:
1, 信任员工,愿意帮助员工成长;
2, 多用正面激励(善用员工的性格激励点:兴趣、梦想);
3, 激励时 目标清淅;
4, 最好能够促员工自己进行自我激励(最好的激励方法)
5, 在团队中树立榜样(很有效的激励方法,尤销售行业,树立身边看得见的榜样)。
工作中实现这些需要的方式:(下图)
对于员工在能力和意愿上的分类与管理者采用不同的领导行为:
员工分类:
消极的员工 新员工 老员工 栋梁人材
没能力 没能力 有能力 有能力
没意愿 有意愿 没意愿 有意愿
或不安 或有信心 或不安 有信心
领导行为:
指示 指导 鼓励 委托
命令 解释 倾听 授权
引导 说服 支持 监督
第四部分:中层干部的沟通技能
很多人自以为和别人相处得非常好,因为他们说话的能力较强.但是他们没
有意识到的是:要让别人与自己相处得更好还要能够很好地 倾听.——-—-郑生智
先倾听别人的想法,再表达自己的意思,这样的沟通是双向的、有效的。
与上司相处的4个原则:
尊重
听话
分忧
正派
倾听的原则:
专注:用心听就是重视对方,并能够听清楚信息。
完整:不仅要倾听内容,也要倾听?-----感觉。
同理心:站在对方的立场,而非自己立场支理解。沟通显得更加有效。
谢谢大家!
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