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中层管理者综合技能提升.doc

1、 中层管理者综合技能提升 第一部分:中层干部角色认知 看一个企业责任能否落实,措施是否到位、突出问题能否得到解决,关键还是要看中层。中层干部作为高层决策的执行者,是基层工作的管理者,位置非常重要。 中层干部上有领导下有员工,既要在上级的领导下开展工作,又要指导员工开展工作。一项工作的推进,既靠领导的正确决策,也需要中层干部狠抓落实。 中层干部在企业中的现状是什么? 一提到现状,很多人都会用“忙、乱、累、烦”来形容。 作为一个中层干部,您是否会常常感到迷惑: 为什么我每天都忙累不堪? 为什么我的下属总是不能胜任他的工作? 为什么我投

2、入了那么多的时间,仍然达不到预期的绩效目标? 是什么原因造成了这种现状? 这是因为 许多中层干部并不是学管理出身,而是因工作出色,由业务骨干提拔到管理岗位上来,因此常常沿着过去的工作和行为模式。对于管理,经常依靠零散的经验和感觉,并没有真正形成系统的、科学的、实操性的管理技能。 因为技术优秀受到提升,导致人际能力先天不足,这是提拔机制的问题。怎样来解决?从先天方面解决,从后天方面补充。从提拔那天开始就应该学习提高人际能力。 下面我们来了解,作为美容院中层管理者,你的位置的哪里? 中层干部在企业架构里的位置? 技术能力 业务能力(专业能力),自己

3、去完成。(行动、执行) 尽已之力 兵 战斗 职责 人际能力 通过别人或与别人合作去完成任务的能力(协调、激励、沟通、 指导、培训、计划)。 尽人之力 将 战术 职责 概念能力 把握全局或与局部的关系的能力(决策、战略)。 尽人之智 帅 战略 职责 基层人员的能力:主要是技术能力。 中层干部的能力:主要是人际能力. 高层干部的能力:主要是概念能力。 管理者必须通过别人完成任务。 管理者与非管理者之间的根本差别是什么? 管理者的关键任务 要有效的通过别人完成任务,一个管理者必须做好三项关键任务:

4、 3,掌控能力。对下属的行为有一定控制力,以保证他们不偏离目标。(控制秩序) 2,提高下属胜任度。就是帮助员工获得完成任务所需要的资源,从而提高他们工作的胜任程度。(提升胜任程度) 1,告诉下属“做什么”?前提是管理者自己知道做什么。使别人了解行动的方向,知道该做什么。(把握方向) 作为一个管理者的关键任务就像开车的司机一样:把握方向盘(把握方向),加大油门(提升胜任程度),踩住刹车(控制秩序). 第二部分:中层干部的自我管理 时间管理 “勤奋、运气固然重要却非关键,掌握重点才是成功关键所在". --郑生智 我们在日常工作中,有些人表面

5、看起来不忙,但他的绩效不错;有些人忙忙碌碌,并且感到压力好大,可是效率不高;有些人感到闲得发慌很无聊。 我们应该怎样去做? 把重要的事做好,做事要做到点子上。 时间管理的四个象限 1,重要、紧急(压力型) 2,重要、不紧急(从容型) 危机、急迫的问题、即将 工作计划、人际关系建立、 到期的项目等。 预防工作、增进自己能力等。 3,不重要、紧急(忙碌型) 4,不重要不紧急(闲聊型) 干扰电话、某些会议、日常 琐碎的事、广告信函、逃避 应酬、迫在眉睫的做好事。 性的活动。

6、 怎样做好以上四个象限? 我们要知道每天把更多时间做在重要的事上.从“急事第一"转变为“要事第一”,并且要事第一包括:(1)优先做、(2)持续做、(3)集中做。 第三部分:中层干部的团队管理 指导管理 部下的素质低,不是你的责任;但不能提高部下的素质,是你的 感性 责任。——张瑞敏 指导下属的四个步骤: 1, 讲给你听(讲解知识) 背景、原理、重点、难点 2, 做给你看(示范技能); 3, 请你做做看(练习操作); 4, 告诉你做得怎样(评估指导)。 管理者心态上的障碍: 不知道如何指导员工; 太忙,没有时间指导员工; 不想花时间

7、指导员工; 没有耐性指导员工; 认为员工应懂得自己改善表现。 有效安排任务: 1,分析完成任务需要什么样的知识和技能。 2,根据分析选择合适的人选。 3,清楚地交代任务。 4,明确任务的重要程度。 5,确定完成时限。 6,回顾并总结工作表现。 关于授权: 如何授权: 1, 决定要授权的任务。不能授权的事: 2, A,决策性(拍板); B,独特权(人事、签字、财务)。 2,授权给谁? 1),能力强、经验丰富的下属; 2),准备培养的后备人员(给予学习适应时间)。 3,授权后提供建议。 4,授权度的把握(二句话): 1),多关注原则(做事的“高压

8、线”不能碰)、少关注方法; 2)多关注结果(是要求,描述越清淅越好)、少关注过程。 5,授权是公开的。 激励管理 激励员工的技巧: 1, 信任员工,愿意帮助员工成长; 2, 多用正面激励(善用员工的性格激励点:兴趣、梦想); 3, 激励时 目标清淅; 4, 最好能够促员工自己进行自我激励(最好的激励方法) 5, 在团队中树立榜样(很有效的激励方法,尤销售行业,树立身边看得见的榜样)。 工作中实现这些需要的方式:(下图) 对于员工在能力和意愿上的分类与管理者采用不同的领导行为: 员工分类: 消极的员工 新员工 老员工

9、 栋梁人材 没能力 没能力 有能力 有能力 没意愿 有意愿 没意愿 有意愿 或不安 或有信心 或不安 有信心 领导行为: 指示 指导 鼓励 委托 命令 解释 倾听 授权 引导 说服 支持 监督 第四部分:中层干部的沟通技能 很多人自以为和别人相处得非常好,因为他们说话的能力较强.但是他们没 有意识到的是:要让别人与自己相处得更好还要能够很好地 倾听.——-—-郑生智 先倾听别人的想法,再表达自己的意思,这样的沟通是双向的、有效的。 与上司相处的4个原则: 尊重 听话 分忧 正派 倾听的原则: 专注:用心听就是重视对方,并能够听清楚信息。 完整:不仅要倾听内容,也要倾听?-----感觉。 同理心:站在对方的立场,而非自己立场支理解。沟通显得更加有效。 谢谢大家!

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