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社交礼仪
人不是因为美丽才可爱,而是因为可爱才美丽。
—《托尔斯泰》
商务礼仪作为一种交往艺术,是在商务中表达对对方的尊重和友善恰当的表达出来。诗经《相鼠》,论语。礼:尊重和友善。仪:表现形式。
合格商务人员的工作能力
1, 业务能力——基本能力 2,交往能力—-可持续发展能力.
讲礼仪的目的
1, 提升个人素质:内在素质,外在形象。2,方便我们交往应酬。3。有助于维护企业形象.
礼仪的适用范围:初次交往,公务交往,涉外交往。
仪表:仪表是指人的外表,素养和品位的体现。
个人形象六要素:1,仪容,头、手。2,表情,人体的第二语言。3,举止动作:文明规范。4,服饰,个人服饰和阅历的最佳写照.5,谈吐.6,基本品质。
微笑是没有国界的语言.
商务着装基本规范:1,符合规范,干什么像什么。2,扬长避短,重在避短。3,区分场合:公共场所-重在保守 涉外场合-时尚个性 休闲场合—舒适自然.
职业着装六不准:1,过分杂乱。2,过分鲜艳.3,过分暴露.4,过分透视。5,过分短小。6,过分紧身。
男士着装三个三
1, 三色原则:颜色不得多于三种,包括鞋袜领带(西装,深蓝,深灰)
2, 三大定律:鞋子,腰带,公文包同一颜色。
3, 三大禁忌:商标,袜子,领带.
衬衫着装四原则:干净平整,浅色为主,袖长两指,领宽一指。
领带佩戴四要素:质地,图案,颜色,尺寸。
送领带的含义:碎花代表体贴,圆点代表关怀,方格代表热情,斜纹代表果断。
穿西装一定要穿皮鞋.
女士着装禁忌:1,黑色皮裙。2,光腿。3,袜子不能出现残破.4,不能再袜子和裙子中间露一截腿。5,鞋袜不配套。
无论你做什么,保持你的外表.
首饰佩戴原则 1,符合身份,以少为佳。2,质地原则:同质同色。3,习俗原则。4,搭配原则:反比搭配,(一般不超过三种,每种不超过两个)
化妆基本原则:1,自然:妆成却有无。2,美化:不能过分时尚前卫。3,避人,不能当众“表演".4,和谐:颜色和谐,味道和谐。
职业女性发型要素:简单不落伍,时尚不夸张,整洁不凌乱,配饰不耀眼,刘海不挡脸.
你就是你所穿的.
3A原则 美国布吉尼教授提出的:处理好人际关系,对交往对象表示尊重和友善的三大途径。1,接受对方 和别人打交道时要宽以待人,不要求全责备。(1)不要打断别人(2)不要补充对方(3)不要随意更正对方.善言赢得听众,善听赢得朋友.
2,重视对方 重视对方优点而不是缺点 善于使用尊称 懂得欣赏别人的实际上就是欣赏自己的.3,赞美对方 善于表达。
职场交谈忌语:
不能非议国家和政府--一个国民的基本素质。
不能涉及国家和行业机密。
不能对交往对象的内部事务加以涉及。
不能在背后议论同行、领导、同事.
不谈论格调不高的问题。
不涉及私人问题 1,不问收入2,不问年纪3,不问婚姻家庭4,不问健康5,不问个人经历 英雄不问出处。
平时只羡鱼无舌,游遍江湖无是非. 来说是非者,必是是非人.
交谈宜语:
向对方请教他擅长的问题
格调高雅的问题
轻松愉悦的话题:电视,体育比赛,电影,哲学,历史,地理,艺术,建筑,风土人情,流行时尚,烹饪小吃,天气状态。
礼貌服务三要素:(就是把对交往对象的尊重,热情,友善,恰到好处,规范的表达出来)
1, 接待三声,来有迎声,问有答声,去有送声.
2, 文明十字:(基本礼貌用语)问候语 你好;请求语 请;感谢语 谢谢;抱歉语 对不起;道别语 再见.
3, 热情三到(1)眼到:友善的注视对方.(2)口到:普通话,因人而异。(3)意到:口要有表情,表情要和客人互动,不卑不亢个,落落大方。
热情是一个优秀形象的基本品质.
交往的距离:
私人距离:小于半米到无穷接近。
常规距离:也叫礼仪距离,半米到一米.
礼仪距离:尊重的距离,一米半到三米.
公共距离:有距离的距离,三米半以上。
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节庆礼仪
节庆礼仪的三个特点:约定性,地域性,习俗性.
登门拜访:1,不要因为你的到来而给别人带来不必要的负担和麻烦。
2,要有约在先,拜访时适可而止。(礼节性拜访:10分钟 亲朋好友:半小时~一小时)
3。要修饰自我,整理服饰,无异味。
4, 活动有度。5,选择合适礼物。
过年礼物:便携性,喜庆性,不要赠送食品,可送鲜花,音乐光盘。
接待客人应注意的礼仪:1,有所分工,女主人陪客人聊天男主人送客。2,准备好足量的接待品。3,先客人后主人,先长辈后晚辈,先女人后男人。4,制造节日的谈话氛围。
排座次的规则:面门,以右为尊,居中为上,前排为上。
谈话话题的选择:1,谈正经的话题.2,谈时效性的话题。3,谈轻松娱乐的话题。
节日禁忌话题:1,谈悲哀的事情.2,质疑对方。3,对谈论的话题进行是非判断。4,否定别人喜欢的事情。
公众场所礼仪
1, 注意交际距离,亲密距离不合适。
2, 注意交通安全。
3, 注意公共道德(随时随地抛撒废物垃圾场和吐痰,制造噪音,围观别人)
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握手礼仪(见面礼仪)
1,相见礼仪的四个区别 (1)中外有别(2)外外有别 【阿拉伯国家:按胸礼;日本朝鲜韩国:鞠躬礼】【法国:亲吻~长辈对晚辈亲吻额头:晚辈对长辈亲吻下巴;同辈之间同性贴面颊,异性吻面颊】【欧美:吻手礼~男人对女人手背象征性,对成年妇女在有屋顶的房子内】(3)今古有别(4)场合有别 正式场合
2,握手礼仪的五个讲究 (1)握手的场合 见面或告别,祝贺或慰问,表示尊重 (2)握手的先后顺序~位高者居前 异性:女性先伸手 晚辈与长辈:长辈先伸手 上级与下级:上级先伸手 老师与学生:老师先伸手 宾主之间:主人先伸手 客人告辞时:客人先伸手 (3)一人同多人握手时:由尊而卑,由近而远,以顺时针方向 (4)握手的手位:手掌垂直于地面,四指并拢。掌心向上、下的手位不可取。 (5)握手的力度与时间:三到五秒钟,手掌我手掌,最长不过三十秒。 (6)要说话:欢迎光临,别来无恙,你好;表情配合:自然热情,双眼同时注视对方双眼。{有所为,有所不为}
3,握手礼仪的禁忌:心不在焉,伸出左手,戴着手套(除女性戴的薄纱手套),交叉握手。
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介绍礼仪(介绍时交际之桥,介绍意在说明的情况)
1, 分类:介绍自我,介绍他人,集体介绍,业务介绍
2, 做介绍注意的要点:介绍的时机,介绍的主角(地位低的人需要向地位高的人说明情况)
3, 介绍的表达方式
4, 自我介绍的要点(什么时候介绍)想了解对方的情况之时,想向别人说明自己情况时……
5, 介绍自己的顺序:主人向客人介绍,晚辈向长辈介绍,男人先向女人介绍,位低先向位高的介绍
6, 自我介绍的辅助工具和人员 辅助工具:名片
7, 自我介绍的时间 对方比较专注时,没有外人在场时,周围环境幽静时,在较为正式的场合
8, 自我介绍的内容 寒暄式(应付式)只讲姓名;公务式:单位,部门,职务,姓名
9, 自我介绍的缩略语使用 第一次用全称,第二次用简称。
10, 介绍他人,谁来做介绍。家中来客人,女主人介绍;一般公务性活动~专业性人士介绍,对口人员介绍.有贵宾时,由东道主职务最高的人作介绍。
11, 介绍他人,介绍的顺序 先介绍主人(客人有优先知情权);先介绍晚辈,后介绍长辈;先介绍下级后介绍上级;先介绍职务低的,后介绍职务高的.
12, 介绍集体和个人 若双方均为集体,则先地位高后地位低;若一方为集体,一方为一个人,则先个人后集体。
13, 业务介绍的要点 把握时机,讲究方式(人无我有,人有我优,人优我新,诚实无欺),不要诋毁他人.
1, 握手要诀:尊者先伸手,大方对虎口,眼睛看对方,微笑加问候,力度六七分,三五秒就够,男女都平等,微笑泯恩仇。
2, 问候的几个问题 顺序的问题:位低者先问候;哪些称呼最实用:就高不就低。
3, 介绍别人:介绍人不同,意味着给客人不同的待遇。谁当介绍人:双方的熟人。介绍顺序:尊者拥有优先知情权。先为女性介绍男性;先为长者介绍年轻者;先为职位高者介绍职位低者;先为主人介绍客人;先为早到者介绍晚到者.
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电话礼仪(旧时王谢堂前燕,飞入寻常百姓家)
1, 电话形象三要素:时间和空间的选择,通话的态度,通话的内容。
2, 给别人打电话时注意:通话时间的选择,晚上10点之后,早上7点之前,就餐时间不打,节假日不打电话;空间的选择:不要在公共场合打电话;通话的长度:宜短不宜长,三分钟原则。(长话短说,废话别说,没话别说)
3, 通话时最重要的问题:自我介绍。(1)自我介绍的模式:报电话号码,报单位名称,报姓名(专业电话).国际交往的三要素:单位、部门、姓名.(2)怎样暗示别人挂断电话:重复要点。(3)谁先挂断电话:地位高者先挂,接电话的人先挂。
4, 接电话的礼仪:(1)接电话时注意,铃响不过三声,事先约好的不要随便找人代替接电话。(2)代别人接听电话应注意,先告诉对方找的人不在,再问对方什么事.(3)接电话的自我介绍.(4)遇到拨错的电话要讲明重点挂断电话。(5)遇到电话中断,地位低要先打回去。(6)有外人在场,该如何有礼貌的接听电话。
5, 移动电话的使用 (1)安全的使用,不适合传递商业秘密,一般情况下不要借用别人手机。(2)文明的使用 公共场合手机改成震动,静音,甚至关机。拍照要征得别人同意。(3)规范的使用:不宜相互使用,同座机使用。(4)正当的携带,放在公文包.
6, 举止表现:神态和语气,无论什么时候打电话,拿起话筒时请微笑,因为对方感觉的到。
7, 不适合使用手机的场合:会议,电影院,餐桌,洽谈,飞机上。
注:选择合适的铃声,上班时不要频繁发短信,发信息要文明,别滥用拍照功能。
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礼品礼仪
1,礼品的定位(礼品是人际交往的通行证)公事交往:宣传品 人事交往:纪念品。
2,赠送礼品的5w规则:
(1) who送给谁
(2) what送什么 礼品的时尚性,礼品的独特性——人无我有,人有我优,人优我新;礼品的便携性
(3) where在什么地方送 公务交往在公司送,私人交往礼品在私人交往地点送
(4) when什么时间送 登门有礼——作客时;公务礼品赠送——会见对方时,告别宴会时
(5) why如何送 寄送礼品的方式——自己送,托人送,托运送。送给外国人——有包装
3,接收礼品 大方接受,表示感谢,接受礼品要低调,无特殊原因不要转送。
《木瓜》—-《诗经》
投我以木瓜, 报之以琼琚. 匪报也, 永以为好也!
投我以木桃, 报之以琼瑶。 匪报也, 永以为好也!
投我以木李, 报之以琼玖。 匪报也, 永以为好也!
4, 礼品六不送:违法犯禁之物,价格过于昂贵的物品,涉及国家私密和国家安全的,药品不送,触犯个人忌讳的东西不送,带有明显广告标志的不送。
5, 一朵花—-你是我的唯一;三朵花——我爱你;六朵花——表顺利;十朵花——十全十美;十一朵花——一心一意;三十三朵花—-爱你三生三世;二十一朵花—-爱你;九十九朵花—-长相厮守;一百朵花—-百年好合;三百六十五朵花--爱你每一天;九百九十九朵花——永远在一起;一千零一朵花——直到永远。
6, 母亲节—-康乃馨;杨柳-—依依不舍;百合-—百年好合;石榴—-子孙满堂.结婚互送饰品,送纯金。
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宴会礼仪
1,礼仪的重要内容:来自习俗;来自更好的进餐。
北方:筷子不能横放。南方:鱼正过来不能翻.北方先饭,南方先汤。
2, 宴会的分类:国宴,正式宴会(1)人数限制(2)菜谱限定(3)晚间确定。(午宴——结婚;晚宴-—商务,社交);便宴,家宴(重在参与,气氛重要)
3, 请客设宴要注意的问题(5M)
(1) money 费用(中国主任付费;外国各自付费;大型公益型宴会自愿性付费.)注:量力而行,注意节俭。
(2) meeting 会客(少数民族——相同生活习惯,共同语言)注:座次排列:身份地位相近,夫妻排在一起,桌子上放桌签,双向桌签。
(3) media 环境(环境要卫生,环境安全,交通要方便)显示公司实力.
(4) music 音乐(曲目应与现场气氛相吻合,轻松,考虑对方爱好)
(5) menu 菜单(客人忌口)
职业禁忌,个人禁忌,宗教禁忌,健康禁忌。
主打菜:本国特色,地方特色,民族特色,饭店的主打菜。
4, 应邀赴宴应注意的问题(1)维护自身形象:不吸烟,祝酒不劝酒,进嘴的食物不吐出,不当众整理衣物(2)遵守时间(3)不要过度进行沟通,适度交际。
5, 自助餐基本礼仪:多次少取.西餐礼仪:左刀右叉。
6, 喝咖啡:小勺不能碰到杯壁,品咖啡用抿,不能用小勺舀着喝。
7, (1)主人的右手是主宾的位置,两个不同单位的人交叉坐。(2)茶要浅(60%—70%左右)酒要满,倒酒先主后宾,顺时针倒酒。客人点菜——中档菜;主人点菜:先问有无忌口;点饮品-—给客人有选择性的问题.喝酒主人开始第一口,地位低的人酒杯要比地位高的人低,主人张罗三轮……
8, 吃是形式,交际是内容。你在品位食物时,别人也在品位你。
9, 欧美六不食:动物内脏,动物头部和脚部,宠物,珍稀动物,淡水鱼(鲤鱼,鲫鱼).无鳞无鳍的动物,动物的血液。
10, 土吃洋(低档次的人高接待,档次高的人随意接待)
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座次礼仪
1, 陪同的客人行进的位席,把座位让给客人。若客人不让路,则陪同客人在前带路.标准位置:主人在左前方1米到1.5。米,大约一步远.若女士穿超短裙,上楼时,女士走在后面……
2, 国际会议:座次排列,按阿拉伯字母排序
3, 排序的游戏规则:遵守惯例,内外有别。(给领导摆座位,怎么摆:前排高于后排,中间高于两边,左边高于右边)座次的左和右如何确定:当事人的左和右.国际惯例为左低右高,我国惯例左高右低.
4, 座次排列的五大技巧:面门为上,居中为上,以右为上,前排为上,以远为上。
5, 行进中的座次:左低于右,中央高于两侧,前高于后。
6, 进出房门的顺序,先进先出。
7, 进出电梯的次序:单行右站—平面电梯。陪同客人出入无人驾驶的电梯的顺序:先入后出。有人驾驶的电梯:客人先进先出
8, 会客时的座次 四个形式(1)自由式(2)主席式(3)相对式【公事公办,拉开距离】(4)并列式【关系平等,亲密友善】
9, 乘轿车的座次 双排座轿车上座 吉普车-—副驾驶,小巴-—离车门最近。主人亲自开车时,上座为副驾驶,若有主人配偶,不做副驾驶。专职司机开车时,上座为司机座位后排对角线。VIP位置,司机的后座。又排后手座,最高贵。
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名片礼仪(名片是现代人自我介绍信和社交的联谊卡)
1, 名片 没有名片没有社会地位,不可缺少的交通工具;不会使用名片,是没有交际经验的人.
2, 名片三不准 不能随意涂改名片;名片上不提供私人住宅号码;名片上不印两个以上的头衔。
3, 名片的制作 名片的材料,一般用卡片纸,无用昂贵材料;名片的尺寸。5.5*9/国际部分6*10;名片的色彩,总体要控制在三种色彩以内,纸张本白色,浅灰色,浅蓝色等浅色;名片的印制,不用手写,没有特殊原因不要印自己照片。
4, 私人社交名片:主要是姓名(在社交场合方面对泛泛之交者);公务交往名片:(名片左上角)—-归属,单位名称,部门名称,企业标志;(名片中央)——称谓,姓名,职务,学术技术名称;(名片右下角)—-联络方式,地址,邮政编码,办公室电话. 中英文两面印。
5, 如何方便的索取名片-—地位低的人先给地位高的。(1)交易法,先把自己的名片给对方(2)明示法,适用于比较熟的人(3)谦恭法(4)联络法(用于长辈对晚辈,上级对下级,平级之间)
6, 递送名片的技巧 尊卑有序,定量携带,位置正确,循序渐进:男士先递给女士,长辈先给晚辈,上级先给下级;按职务高低进行——正规.由近而远,顺时针方向旋转——非正规。
7, 递送名片的拿法(1)双手拿着名片两上角(2)右手拿着名片上角 【递名片时需要寒暄】
8, 接受名片的技巧(1)起身迎接(2)要表示谢意(3)要回敬对方,没有带名片要声明,没有的话标准说法—-名片用完了或名片没有带(4)接受名片一定要看【表示对对方的重视】,了解对方确切身份(5)把名片收藏到位.
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