服装公司样衣管理规定.doc

样衣管理规定
为做好公司经营分析工作，公司样衣管理。特制定如下管理规定：
一、样衣管理维护部门:设计部、行政助理、生产部、仓库；
样衣库管理包括：生产制作样衣管理、成品购买样衣管理.
二、生产制作样衣的入库：技术部根据设计部提供的设计图纸进行打样，样衣制作完成后将样衣进行编码，编码后技术部将样衣交由行政助理对样衣进行拍照、登记、建立样衣档案（包括入库时间、样衣特征、数量、码数等).生产大货的样衣，由行政助理交给生产部暂时留用保管,并做好登记工作，等大货结束时,样衣随大货一同交由仓管验收入库.不生产大货的样衣，由行政助理直接送至仓库，仓管验收后入库。
三、成品购买样衣的入库：设计师外购样衣后,首先至行政助理处对样衣进行拍照、登记，需注明采购价格、采购人、采购地点、分类编号，然后将编码挂在样衣上由设计师送至仓库办理入库，购买及保管样衣的设计师要在入库单上签字，之后随采购凭证一同办理报销、冲账手续。样衣入库时，仓管要仔细核对样衣实物、采购凭据,审核无误后办理入库手续。财务部根据样衣入库单，审核报销冲账凭证。
四、样衣外借，销毁，销售的处理
1）外借：生产部或其他部门需要外借样衣的，必须办理样衣借用登记手续，（外借款号、颜色、款式类型、借用时间、借用人签名等），填写样衣外借申请，经过相关部门负责人审核批准后方可外借，并注明归还时间，借出后及时归还，仓管员负责对样衣外借的追踪，及时催还样衣.样衣还回时，归还人在登记簿上签字并注明归还时间。
2)样衣需要销毁的，需要相关部门负责人审核签字后,样衣保管员拿相关凭据到财务部办理样衣数据库销账手续后才能销毁.
3）样衣销售
样衣销售打折处理，需要总经理审批。
五、。样衣日常管理:
行政助理负责样衣数据的登记、维护。行政助理和仓管员每月底应对样衣进行一次盘点核查，盘点依据为:技术部每月打样记录、行政部样衣台账、样衣实物，如有丢失，由责任人原价赔偿。
本制度经各相关部门负责人签字确认，自起生效.
样衣管理流程图
设计部外购样衣
技术部制作样衣

登记
行政助理登记信息

不生产大货
生产部生产大货
仓管验收入库
生产大货
入
库